Abstrak Ss.docx

TKMPN 2018

Abstrak Nama Perusahaan

RSUD CILINCING

Nama SS

SS CEPAT

Foto SS

Judul

Meningkatkan Keteraturan Cuti Dari 50% Menjadi Teratur 100%

Abstrak

Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang di izinkan, dalam jangka waktu tertentu. Cuti diberikan dalam rangka usaha menjamin kesegaran jasmani dan rohani, yang di atur sesuai dengan perundang – undangan yang berlaku. Permasalahan yang di hadapi di RSUD Cilincing adalah pelayanan kesehatan yang akan diberikan kepada pasien harus dilakukan selama 24 jam non stop. Sehingga cuti yang akan diberikan tidak boleh menggangu atau menghentikan pelayanan kesehatan yang akan diberikan kepada pasien. Beberapa ketidak teraturan yang dihadapi pada saat pengambilan cuti adalah : 1. Cuti seringkali overlaping di satu unit kerja. 2. Cuti melebihi kuota 5% dalam satu hari. 3. Surat cuti lupa di buat sehingga pengajuannya mendadak kepada manajemen. 4. Cuti didominasi oleh satu orang di dalam unit kerja tersebut. Inovasi yang dilakukan untuk mencapai keteraturan cuti dilakukan melalui aplikasi E-Cuti. Melalui E-Cuti SDM memasukan data nama, tanggal awal pengajuan cuti, lama waktu cuti, nama pengganti dan alasan cuti. Bila sudah ada teman dalam satu unit kerja yang sudah mengajukan cuti di tanggal yang sama dengan rekan kerja dalam satu unit kerjanya maka sistem otomatis akan menolak. Begitu juga bila total kuota melebihi 5% dari seluruh pegawai maka sistempun akan otomatis menolak. Dengan demikian pengaturan cuti tepat 100%. Aplikasi ini di jalankan mulai bulan Januari 2018. Setelah 4 bulan berjalan sampai April 2018 keteraturan cuti yang semula 50% meningkat menjadi teratur 100%. Setelah inivasi ini berhasil 100%, maka Direktur RSUD Cilincing membakukan seluruh SOP tentang aplikasi E-Cuti pada akhir April 2018. Inovasi ini baru pertama sekali dilakukan di RSUD Cilincing dan dapat diterapkan diseluruh RSUD tipe D pemrov DKI Jakarta.