Abdul Hafiz Said.docx

1.1

Latar Belakang SPBU(stasiun pengisian bahan bakar untuk umum) merupakan prasana umum yang disediakan oleh PT. pertamina untuk maysarakat luas guna memenuhi kebutuhan bahan bakar sejenis premium,solar,pertamax dan pertamax plus dengan semakin berkembanganya teknologi informasi yang setiap hari makin meningkat secara tidak langsung menuntut perusahaan untuk melakukan pembanahan dan peningkatan efeksivitas kerjaan dengan memanfaatkan sumber daya manusia yang handal dan teknologi sistem informasi yang tepat dan efektif SPBU yang berada dijalan setia budi-medan selayang no 15 mempunyai sistem informasi penjualan yang sangat sederhana.Data penjualan,pembelian,dan stok BBM masi dilakukan dengan microsoft word dan exel,sebagai sebuah spbu dengan lisensi dari PT.Pertamina yang sudah kalibirasi sejak tahun 1990

PANDUAN TUGAS MATA KULIAH ANALISA PROSES BISNIS SISTEM INFORMASI 1. PROSES BISNIS YANG BERJALAN 1.1

Event Table (buatlah Event Table dari studi kasus anda) Berikut adalah proses bisnis yang berjalan pada sebuah …. (buatlah Event Table dari

studi kasus anda) Tabel 2.1 Proses Bisnis Yang Berjalan Event

Divisi

Aktivitas

Permasalah yang Dihadapi

1

operator

menjual bbm seperti Tidak boleh main hp pertallite,permium,solar disaat berkerja ,dexlite ,pertamax dex

perawaatan

operator

Membersihkan tank bbm dilaksanakan seminggu sekali agar tanki agar terhindar dari kotoran tanah

Pengisian tanki

operator

Melakukan Penjualan 2

Tidak boleh merokok disaat membongkar tangki bbm

3

Truk tangki minyak diisi ke tanki spbu sebanyak 32.000 liter perhari

Tidak boleh merokok disaat pengisian tangki bbm

4

5

Mengawas

Manager

mengawas

Manager

6

Mengkalibirasi alat pengisian bbm atau mengecek sebuah sistem pom pengisianya setiap harinya Mengawasi kinerja operasional spbu

Tidak boleh bermain hp Tidak boleh bermain hp

7

Menghitung hasil

Manager

perawaatan

operator

8

9

melapor

Manager

Menghitunghasil penjualan pershift cash dan non cash Melakuakan perawatan generator dan selang Penyetor dan memposting hasil penjualan bbm ke pt pertamina cabang medan

Tidak sesuai perhitungan Kurangnya alat pembersihnya

Tempat nya jauh dan sering terjebak macet

1.2

Jelaskan secara detail dokumen apa saja yang digunakan dan dihasilkan pada sistem berjalan antara lain : Tabel 2.2 Dokumen Pada Sistem Berjalan Nama Dokumen

Janis Dokumen

Divisi Bertanggung Jawab

1

Daftar izin ulang gangguan

laporan

manager

2

Surat keterangan tugas

surat

manager

Daftar isi tanki

laporan

manager

Formulir setoran pemabayaran produk pertamina

formulir

admin

Laporan penjualan bbm spbu 14.201.131

laporan

admin

3

4

5

6

Surat pengantar pengiriman

surat

admin

Keterangan

Manager bertanggung jawab atas segala dokumen dari laporan daftar izin gangguan Manager bertanggung jawab atas segala dokumen dari laporan daftar izin gangguan Manager bertanggung jawab atas segala laporan daftar isi tangki selama mengecek tanki spbu Admin penyimpan bukti setoran pembayar agar tidak hilang

Admin membuat surat pengantar dokumen pengiriman ke pt pertamina

2. RANCANGAN PROSES BISNIS YANG BARU 2.1

Event Table Berikut adalah rancangan proses bisnis yang baru yang akan di kembangkan berdasarkan data-data yang ada pada …. Tabel 3.1 Rancangan Proses Bisnis Yang Baru

Event

Divisi

Aktivitas

Rancangan Proses Bisnis Yang Baru

1

Melakukan Penjualan

operator

menjual bbm seperti pertallite,permium,solar ,dexlite ,pertamax dex

perawaatan

operator

Membersihkan tank bbm dilaksanakan seminggu sekali agar tanki agar terhindar dari kotoran tanah

Mengawas

Manager

Mengasa

Manager

2

3

4

Truk tangki minyak yang diisi ke tanki spbu sebanyak 32.000 liter bbm Mengkalibirasi alat pengisian bbm atau mengecek sebuah sistem pom pengisianya setiap harinya

5

mengawas

Manager

6

Menghitung hasil

Manager

Mengawasi kinerja operasional spbu

Menggunakan system cctv dan manager dapat melihat dimonitor cctv

Menghitunghasil Menggunakaan alat penjualan pershift cash dynamic 996 agar dan non cash seseuai dalam menghitung hasil penjualan

Jelaskan secara detail dokumen apa saja yang sudah di selesaikan oleh system sehingga segala jenis inputan sudah melalui system yang sudah di kembangkan (dapat merujuk pada pada rancangan proses bisnis yang baru) : Tabel 2.2 Dokumen Pada Rancangan Proses Bisnis Yang Baru

Nama Dokumen 1

2 3 4 5

Janis Dokumen

Divisi Bertanggung Jawab

Keterangan

3. LAMPIRAN 3.1

Foto Dokumen Proses Bisnis Yang Berjalan