5.a.2 Analis Perencanaan Program Dan Kegiatan.doc

INFORMASI JABATAN PELAKSANA 1. Nama Jabatan

: Analis Perencanaan Program dan Kegiatan

2. Kode Jabatan

:-

3. Unit Kerja

:

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : KEPALA BAGIAN BINA PROGRAM

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN RS

ANALIS PERENCANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN

5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang rencana program dan kegiatan. 6. Uraian Tugas: Bahwa ditugaskan untuk membantu Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pengembangan Rumah Sakit pada Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Klungkung untuk melaksanakan tugas sebagai berikut : a. Menerima dan memeriksa bahan dan data rencana program dan kegiatan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan rencana program dan kegiatan Tahapan : 1) Menerima bahan dan data dari pihak terkait di lingkungan RS 2) Memeriksa bahan dan data yang diterima sebagai bahan kajian dalam rangka menyusun program dan kegiatan. b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data program dan kegiatan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan. Tahapan : 1) Mengumpulkan bahan dan data yang diterima 2) Mengklasifikasikan bahan dan data tersebut sesuai spesifikasi dan prosedur. c. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan program dan kegiatan sesuai prosedur dalam upaya pengembangan RS. Tahapan : 1) Memperlajari data yang ada berdasarkan karakteristik, spesifikasi dan hal lainnya.

1

2

Mengkaji data yang ada berdasarkan karakteristik, spesifikasi dan hal lainnya terkait program dan kegiatan berdasarkan pedoman/petunjuk teknis dan peraturan yang ada. Menyusun konsep program dan kegiatan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan. Tahapan : 1) Menyiapkan konsep program dan kegiatan 2) Memeriksa kembali rancangan konsep yang disusun agar data yang disajikan sudah sesuai Mendiskusikan konsep program dan kegiatan yang telah disusun dengan pejabat/pihak terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan program dan kegiatan. Tahapan : 1) Menyiapkan waktu dan tempat untuk melakukan diskusi dengan pertimbangan atasan. 2) Melakukan diskusi terhadap konsep program dan kegiatan yang telah disusun dengan pejabat dan para pihak yang terkait. Menyusun kembali program dan kegiatan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan program dan kegiatan pengembangan RS. Tahapan : 1) Hasil diskusi dipakai sebagai bahan penyempurnaan penyusunan program dan kegiatan pengembangan RS 2) Program dan kegiatan disusun kembali sesuai prosedur. Mengevaluasi proses penyusunan program dan kegiatan sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran. Tahapan : 1) Menginventaris kendala-kendala dan hambatan yang ditemukan dalam penyusunan program dan kegiatan 2) Melakukan evaluasi terhadap proses penyusunan program dan kegiatan sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan sehingga sesuai dengan sasaran. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban. Tahapan : 1) Mencetak rencana kerja anggaran yang telah disusun melalui beberapa tahapan sebelumnya. 2) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban kepada atasan. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan. Tahapan : 1) Menerima disposisi/perintah dari atasan baik secara lisan maupun tertulis. 2) Melaksanakan tugas kedinasan sesuai disposisi/perintah yang diterima. 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan tersebut kepada atasan. 2)

d.

e.

f.

g.

h.

i.

3

7. Bahan Kerja : No

Bahan Kerja

1.

Disposisi Pimpinan

2

Himpunan Peraturan

Penggunaan Dalam Tugas Sebagai dasar pelaksanaan perintah/tugas Sebagai acuan dan pedoman dalam rangka pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja: No

Perangkat Kerja

1. 2.

Alat Tulis Kantor Komputer

3.

Telpon dan Akses Internet

4. 5. 6.

Printer Meja dan Kursi Alat penyimpan data

Digunakan untuk Tugas Untuk menunjang tugas-tugas kedinasan Untuk mengetik dan menyimpan data dasar dan data yang telah diolah terkait kegiatan yang dilakukan serta menyelesaikan tugastugas kedinasan Untuk melakukan komunikasi dan konsultasi dengan pihak terkait serta untuk mendukung pemenuhan data-data secara elektronik terkait tugas-tugas kedinasan Untuk mencetak hasil kegiatan Untuk mendukung pelaksanaan tugas Untuk menyimpan data kegiatan / pekerjaan yang telah dilakukan

9. Hasil Kerja: No

Satuan Hasil

Hasil Kerja

1

Bahan dan data rencana kerja anggaran

Kegiatan

2

Klasifikasi bahan dan data rencana kerja anggaran

Kegiatan

3

Kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana kerja anggaran

Kegiatan

4 5

Konsep penyusunan rencana kerja anggaran Dokumen Diskusi konsep penyusunan rencana kerja Kegiatan anggaran

6

Rencana kerja anggaran

Dokumen

7

Evaluasi proses penyusunan rencana kerja anggaran Laporan pelaksanaan tugas yang telah dilakukan dalam penyusunan rencana kerja anggaran Laporan pelaksanaan tugas kedinasan

Kegiatan

8

9

10. Tanggung Jawab:

Laporan

Laporan

4 a. Ketepatan dan keakuratan memeriksa bahan dan data sesuai prosedur sebagai bahan b. c. d. e. f. g. h.

i.

kajian dalam rangka penyusunan program dan kegiatan Ketepatan dan keakuratan mengklasifikasikan bahan dan data penyusunan program dan kegiatan sesuai spesifikasi dan prosedur Ketepatan serta keefektifan mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan halhal yang terkait dengan program dan kegiatan sesuai prosedur Kesesuaian menyusun konsep penyusunan program dan kegiatan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur Kelayakan mendiskusikan konsep penyusunan program dan kegiatan dengan pejabat yang terkait sesuai prosedur Kakuratan dan kesesuaian menyusun kembali program dan kegiatan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur Keefektifan mengevaluasi proses penyusunan program dan kegiatan sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan Kelayakan dan kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban Kelayakan dan kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

11. Wewenang: a. b. c. d.

Menerima atau menolak data yang diberikan Melakukan pengolahan data Menggunakan perangkat kerja Memperoleh data yang akurat

12. Korelasi Jabatan: No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

1

Kepala Bagian Bina Program

Atasan dari atasan langsung pelaksanaan tugas dan pelaporan

2

Ka. Sub Bag. Perencanaan dan Pengembangan RS

Atasan langsung pelaksanaan tugas dan pelaporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja No

Aspek

Faktor

1.

Tempat Kerja

Dalam ruangan/luarruangan

2.

Suhu

Dingin/panas

3.

Udara

Sejuk/kering

4.

Keadaan Ruangan

Baik/cukup/tidak baik

5.

Letak

Strategis/tidak strategis

6.

Penerangan

Terang/redup/gelap

7.

Suara

Tenang/bising

5

No

Aspek

Faktor

8.

Keadaan tempat kerja

Bersih dan rapi/tidak teratrur

9.

Getaran

Ada/tidak ada

14. Resiko Bahaya: No

Fisik / Mental

Penyebab

1.

Tidak ada Resiko dalam jabatan ini

-

15. Syarat Jabatan: a. b.

c.

Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a Pendidikan : Sarjana (S1)/Diploma IV dibidang Ekonomi pembangunan/ Akuntansi/Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan 2) Teknis

: : : :

Bimtek perencanaan anggaran Pernah melakukan analisa perencanaan dan pengembangan Paham mengenai perencanaan dan pengembangan Mampu menganalisa dan mengolah data perencanaan dan pengembangan sertra bisa bekerja sama dalam tim, melaksanakan dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan

d. e. f.

Pengalaman kerja Pengetahuan kerja Keterampilan kerja

g.

Bakat kerja : 1) G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum 2) V, Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif 3) Q, Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel 4) E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan 5) C, Kemampuan Membedakan warna : Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan

h.

Temperamen kerja : 1) I, Influencing (INFLU) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaanpekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan 2) R, Repetitive and Continuous(REPCON) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 3) T, Set of Limits Tolerance and Other Standart (STS) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. Minat kerja :

i.

6

1) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data. 2) 2.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik 3) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur j. Upaya Kerja : 1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk boiasa 2) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami 3) Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara k. Kondisi fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki – Laki / Perempuan 2) Umur : Disesuaikan 3) Tinggi badan : Disesuaikan 4) Berat badan : Disesuaikan 5) Postur badan : Tegap 6) Penampilan : Rapi dan Simpatik l. Fungsi jabatan : D2, Menganalisis data : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan: No

Satuan Hasil

Jumlah Hasil (dlm 1 thn)

Waktu Penyelesaian

1.

Kegiatan

3

2100

2.

Kegiatan

3

2700

3.

Kegiatan

3

2700

4.

Dokumen

3

1440

5.

Kegiatan

3

720

6

Dokumen

3

720

7

Kegiatan

3

360

8

Laporan

3

360

9

Laporan

5

360

17. Butir Informasi Lain :

Semarapura, 08 Januari 2018 Mengetahui Atasan Langsung,

Yang membuat,