5.1.4.4 Kerangka Acuan Sosialisasi Tahaap, Jadwal, Sosialisasi - Copy.docx

No. Kode Terbitan No. Revisi Tgl Dibuat

: : : :

KERANGKA ACUAN SOSIALISASI TAHAPAN DAN JADWAL KEGIATAN PROGRAM UPAYA KESLING

Disahkan Oleh : Pimpinan Puskesmas Mendawai

dr. Dwi Alita Gati NIP. 19790401 200803 2 002

DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTAWARINGIN BARAT

PUSKESMAS MENDAWAI Jl. Abdul Ancis No. 52 Telp.0532.21417 Kode Pos 74115 PangkalanBun

SOSIALISASI TAHAPAN DAN JADWAL KEGIATAN UPAYA KESLING

KERANGKA

PUSKESMAS MENDAWAI

No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman

: : 00 : 01/04/2015 : 1/1

ACUAN

Di Tetapkan Oleh Pimpinan Puskesmas

Dwi Alita Gati NIP : 19790401 200803 2 002

1.Latar Belakang

Dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan upaya kesling di Puskesmas yang dilakukan oleh petugas puskesmas diperlukan adanya sosialisasi setiap upaya baik kepada lintas upaya kesling maupun lintas sektor dengan sosialisasi ini diharapkan adanya masukan dan dukungan dari pihak-pihak terkait agar tujuan upaya kesling tercapai

2.Tujuan

Penyampaian informasi upaya kegiatan kesling yang ada di puskesmas

3.Sasaran

  

4. Metoda

1. Pemaparan, diskusi

5. Kegiatan

Lintas Upaya kesling Lintas sektor di dalam lingkup Puskesmas / gedung puskesmas Lintas sektor di luar organisasi Puskesmas

A. Koordinasi Lintas Upaya Kesling 1. Penanggung jawab Upaya kesling menginventaris permasalahan yang akan dibicarakan dengan lintas upaya kesling 2. Penanggung jawab upaya mengundang pelaksana upaya kesling 3. Penanggung jawab upaya dan pelaksana upaya kesling membicarakan materi yang akan dibicarakan lintas upaya kesling 4. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menentukan siapa saja yang perlu diundang di dalam pertemuan lintas upaya kesling 5. Penanggung jawab dan pelaksana upaya kesling membuat undangan 6. Penanggung jawab Upaya kesling memohon tanda tangan pimpinan Puskesmas, dan kepala TU untuk meminta nomor surat 7. Pelaksana upaya Kesling mengedarkan surat undangan sesuai dengan daftar yang akan diundang 8. Pelaksanaan pertemuan, penanggung jawab upaya kesling memimpin pertemuan 9. Penanggung jawab Upaya kesling mempersilahkan Pimpinan Puskesmas menyambut pertemuan ( bila diperlukan ) 10. Pelaksana upaya kesling yang ditunjuk / Penanggung jawab menyampaikan tujuan dan materi pertemuan 11. Peserta pertemuan membuat kesepakatan hasil pertemuan bila dipelukan disusun rekomendasi 12. Pelaksana upaya kesling yang ditunjuk mencatat semua yang dibicarakan dan membuat daftar hadir pertemuan 13. Peserta pertemuan melakukan pembagian tugas sesuai dengan peran dan tugas masing-masing

14. Notulen membacakan hasil pertemuan dan kesepakatan yang telah diambil, Penanggung jawab Upaya kesling menutup pertemuan 15. Penanggung jawab Upaya kesling melapor kepada Pimpinan Puskesmas mengenai hasil pertemuan 16. Pimpinan Puskesmas menerima laporan dengan memberikan rekomendasi/ arahan dan menandatangani pada buku konsultasi 17. Penanggung jawab upaya dan pelaksana upaya kesling melaksanakan kegiatan sesuai yang direkomendasikan.

B. Koordinasi Lintas Sektor di dalam lingkup Puskesmas/ Gedung Puskesmas 1. Penanggung jawab Upaya kesling menginventaris permasalahan yang akan dibicarakan dengan lintas sektoral, 2. Penanggung jawab Upaya kesling mengundang pelaksana upaya kesling 3. Penanggung jawab Upaya kesling dan pelaksana upaya kesling membicarakan materi yang akan dibicarakan lintas sektoral 4. Penanggung jawab Upaya kesling dan pelaksana upaya kesling membagi tugas sebagai pelaksana didalam pembahasan lintas sektoral 5. Penanggung jawab Upaya kesling dan pelaksana upaya kesling menentukan siapa saja yang perlu diundang di dalam pertemuan lintas sektoral 6. Penanggung jawab upaya dan pelaksana upaya membuat undangan 7. Penanggung jawab upaya memohon tanda tangan pimpinan Puskesmas dan kepala TU untuk meminta nomor surat 8. Pelaksana upaya Kesling mengedarkan surat undangan sesuai dengan daftar yang akan diundang 9. Pelaksanaan pertemuan, penanggung jawab upaya kesling memimpin pertemuan 10. Penanggung jawab Upaya kesling mempersilahkan Pimpinan Puskesmas menyambut pertemuan ( bila diperlukan ) 11. Pelaksana upaya kesling yang ditunjuk / Penanggung jawab menyampaikan tujuan dan materi pertemuan 12. Peserta pertemun membuat kesepakatan hasil pertemuan bila dipelukan disusun rekomendasi 13. Pelaksana upaya kesling yang ditunjuk mencatat semua yang dibicarakan dan membuat daftar hadir pertemuan 14. Peserta pertemuan melakukan pembagian tugas sesuai dengan peran dan tugas masing-masing 15. Notulen membacakan hasil pertemuan dan kesepakatan yang telah diambil, Penanggung jawab Upaya kesling menutup pertemuan 16. Penanggung jawab Upaya kesling melapor kepada Pimpinan Puskesmas mengenai hasil pertemuan 17. Pimpinan Puskesmas menerima laporan dengan memberikan rekomendasi/ arahan dan menandatangani pada buku konsultasi 18. Penanggung jawab upaya dan pelaksana upaya kesling melaksanakan

kegiatan sesuai yang direkomendasikan.

C. Koordinasi Lintas sektor di luar Organisasi Puskesmas 1. Pimpinan Puskesmas mendisposisi surat undangan dari organisasi lintas terkait 2. Penanggung jawab upaya kesling menerima disposisi surat undangan pimpinan Puskesmas 3. Penanggung jawab upaya kesling membicarakan isi undangan dengan pelaksana upaya untuk mendapatkan kesepakatan, dan menunjuk siapa yang akan mewakili ( bila diwakilkan apabila tidak dilakukan oleh koordinator sendiri ) 4. Pelaksana upaya kesling yang ditunjuk / penanggung jawab menyiapkan materi pertemuan lintas sektoral 5. Pelaksana upaya kesling yang ditunjuk / penanggung jawab mengikuti pertemuan lintas sektoral , dengan menyampaikan materi yang dibahas dan mencatat semua yang dibicarakan dalam buku notulen 6. Pelaksana upaya kesling melaporkan hasil pertemuan kepada Penanggung jawab upaya kesling , bila yang mengikuti bukan Penanggung jawab upaya kesling 7. Penanggung jawab upaya kesling dan pelaksana upaya yang ditunjuk membicarakan hasil pertemuan lintas sektoral , dan merencanakan pelaksanaan kegiatan selanjutnya 8. Penanggung jawab Upaya kesling melapor kepada Pimpinan Puskesmas mengenai hasil pertemuan 9. Pimpinan Puskesmas menerima laporan dengan memberikan rekomendasi/ arahan dan menandatangani pada buku konsultasi 10. Penanggung jawab upaya dan pelaksana upaya kesling melaksanakan kegiatan sesuai yang direkomendasikan. 6. Jadwal Pelaksanaan 7. Rencana Evaluasi 8. Pencatatan dan pelaporan

Empat bulan sekali Empat bulan sekali Bukti hasil sosialisasi tahapan dan jadwal kegiatan upaya Promkes