Sosialisasi Pemutihan

! PAY TION N E ATT

PEMUTIHAN KREDIT KEAKTIFAN MAHASISWA UNIVERSITAS MA CHUNG Oleh: Satgas Kredit Kemahasiswaan Universitas Ma Chung

Arti Pemutihan

Proses registrasi kembali kredit (poin) keaktifan mahasiswa

Manfaat Pemutihan Melakukan pencatatan kredit (poin) keaktifan mahasiswa

Apa yang harus dipersiapkan? • Sertifikat (utama) • Surat Pengantar (jika tidak ada sertifikat) • Map/folder sesuai warna yang ditentukan

Ketentuan Sertifikat Sertifikat harus mencantumkan tanda tangan dari pihak-pihak yang disebutkan dibawah: •Event Internal •Event Prodi •Event LK

Ketua Panitia dan Rektor Ketua Panitia, Kaprodi dan Rektor

Ketua Panitia, Ketua BEMU dan Rektor

•Event External

Ketua Panitia atau Koordinator (stempel)

Ketentuan Surat Pengantar Surat pengantar harus dilengkapi dengan: •Jenis kegiatan •Tanggal pelaksanaan kegiatan •Pemberitahuan bahwa yang bersangkutan sudah mengikuti kegiatan tersebut •Tanda tangan ketua panitia •Tanda tangan pejabat yang lebih tinggi (untuk kegiatan yang diselenggarakan oleh lembaga / organisasi) optional •Stempel (jika merupakan suatu organisasi / lembaga) •Surat Undangan kegiatan (jika ada) •Susunan acara (jika ada)

Ketentuan Warna Map/Folder

Program Studi

Warna Map/Folder

Manajemen

Merah

Informasi Teknologi

Biru

English

Kuning

Akutansi

Hijau

Ketentuan Map/Folder



Warna map sesuai dengan warna yang sudah ditentukan



Pada ujung kanan atas map diberikan keterangan nama dan prodi



Map harus disertai kertas yang berisi perincian isi map (dilekatkan pada depan map)

Hans Sivano Akutansi

• Sertifikat A • Sertifikat B • Sertifikat C • Surat Pengantar A • Surat Pengantar B

Bagaimana cara registrasinya? 1

Mahasiswa mempunyai sertifikat/surat/bukti yang sah untuk melakukan proses klaim

4

Mahasiswa mengambil berkasnya kembali di ruang BEM/BPM

2

Mahasiswa menyerahkan kepada petugas front office di ruang BEM/BPM

3

Petugas melakukan pemeriksaan, cross check, dan input data

5

Mahasiswa menerima poin

Jadwal Pemutihan Mahasiswa 2007 Program Studi

Penyerahan Berkas I

PA Y AT TE NT ION !

Penyerahan Berkas II

Manajemen

23 Februari 2009

2 Maret 2009

IT

25 Februari 2009

4 Maret 2009

English

27 Februari 2009

6 Maret 2009

Akutansi

27 Februari 2009

6 Maret 2009

Waktu penyerahan berkas:12.00-13.00 dan 17.00-19.00

Jadwal Pengambilan Berkas

Program Studi

DO FOR NOT GE T!

Pengambilan Berkas

Manajemen

23 Maret 2009

IT

24 Maret 2009

English

25 Maret 2009

Akutansi

26 Maret 2009

Satu minggu setelah hari terakhir batas waktu pengambilan berkas, berkas tersebut bukan menjadi tanggungan petugas.

Aturan Umum  Pemutihan dilakukan per periode Periode yang berlaku adalah periode 2007 – 2008 (Agustus 2007 – Agustus 2008)  Kegiatan atau event yang diajukan termasuk dalam aspek penilaian kredit keaktifan mahasiswa

TERIMA KASIH & SELAMAT BERJUANG !