4.3.z.a Beslissingsbevoegdheden Stafvergadering

Beslissingsbevoegdheden Vergadering staf :

Wie : directeur, sociale dienst, groepschefs, orthopedagoog, eventueel anderen op uitnodiging. Wat (agenda) : puzzel personeelsleden, voorbereiding beleidslijnen vb gaan eten met bewoners als activiteit, moet begeleiding dan eigen eten betalen, … vb time-out ruimte, …vb vragen of strooidienst ook onze oprit wil doen : wie doet wat, … soms evaluaties van collega’s (nadat er al een hele weg is afgelegd van functioneringsgesprekken met persoon zelf) soms bewonersaangelegenheden, om mee te zijn of omdat Sandra of Inge deze informatie nodig hebben voor hun werking. procedures van het KHB, indien nieuw of inhoudelijk veranderd, wordt deze in definitieve vorm meegenomen naar HOV. Kwaliteitshandboek wordt maandelijks geagendeerd.

Waar : vergaderlokaaal Wanneer : +- iedere 14 dagen (in vakantieperiodes minder) Waarom : om ons als team te oriënteren. Vraag naar voorbereiding beleidslijnen komt meestal vanuit een groep of dienst, vanuit ouders, vanuit een verandering in de wetgeving. Men vraagt dan een duidelijk antwoord hoe men in Eyckerheyde hiermee wil omgaan. Zo’n beslissingen alleen nemen is niet altijd zo gemakkelijk. Vandaar staf als team, om verschillende gezichtspunten op de tafel te krijgen. Doordat de groepschefs aanwezig zijn ook een breed team (nl heel Eyckerheyde kan vertegenwoordigd zijn via de groepschefs op deze vegadering) Eens een beleidslijn uitgewerkt , wordt deze meegenomen naar de HOV, via deze vegadering kan dan ook iedereen feedback geven op beleidslijnen, … (ook al duurt dat dan lang natuurlijk)

Wie roept vergadering bijeen : volgende vergadering wordt afgesproken op einde vergadering.

Beslissingsbevoegdheden : - beleidslijnen (zoals ; huishoudelijk reglement GBR voorbereiden, uurregeling bij speciale activiteiten, grenzen aan uurrooster, opvolgen overuren): wel info doorgeven via HOV - praktische dingen : zoals afspraken rond overkoepelende activiteiten, kleine werkzaamheden en aanpassingen in de leefgroep (financiële beslissingen worden genomen op RvB) - VTO-plan : wel info doorgeven via HOV en advies vragen - Beleidslijnen rond personeelswissels : wel info doorgeven aan betrokkenen. Greet en Els en Dirk weten de concrete wijzigingen.

-

Verdeling personeelsuren, extra personeel op zelfstandige basis (zoals verpleging) : wel info doorgeven via HOV klachten ouders, personeel : krijgen antwoord terug opstarten nieuwe werkgroepjes Procedures KHB : wel info doorgeven via HOV en advies vragen bij inhoudelijke veranderingen. En bij nieuwe of volledig herwerkte procedures worden deze ook megenomen naar PC en RvB.

Zeker advies geven/krijgen : - voorbereiden nieuwe bewoners (ook samen met betrokken leefgroep). Beslissing gebeurt op PC. - begroting : voor PC en via hen naar RvB - uitwerking beleidslijnen die ook financiële consesuenties hebben (vb financiële bijdrage personeel feestjes) : voor PC en via hen naar RvB - uitwerking voorstellen grotere werkzaamheden of aankopen : voor PC en via hen naar RvB - preventieve en corrigerende maatregelen

Zeker informatie geven/krijgen : - ziekte collega’s, … - verslagen van andere vergaderingen kunnen gelezen worden. - tevredenheidsuitingen