4.3.u Beslissingsbevoegdheden Leefgroepvergadering

Beslissingsbevoegdheden

Vergadering leefgroep:

A: Wie : leefgroepbegeleiding, groepschef (voor leefgroep 3 en 4 ligt dat wat anders, omdat Inge zowel groepschef als ortho is, is ze zeer vaak verontschuldigd) Wat (agenda) : overlopen HOV Afspraken Overlopen vorig verslag … B: wie : leefgroepbegeleiding , ortho, eventueel sociale dienst, eventueel anderen op uitnodiging, nachten ( ? altijd of op uitnodiging. Inge dacht altijd. Soms zijn ze verontschuldigd) wat (agenda) : bewonersbespreking groepsfunctioneringsgesprekken Waar :hier, in vergaderzaal of refter (brede tafel), of in leefgroep of (naargelang leefgroep) Wanneer : 1X/maand, volgens vaste planning uurrooster (soms ook 2X/maand) Wie roept vergadering bijeen : de hoofdopvoeders, tenzij anders afgesproken (concreet: lfgr 2 : in onderlinge afspraak, lfgr 3 : Elke DW, lfgr4 : Krista, lfgr 6 : Patrick of Wis) Voor bewonersbesprekingen is het in sommige leefgroepen zoals voor de vergadering, in andere is het de aandachtsbegeleider. Waarom : men ziet meer collega’s tegelijkertijd en kan dan iedereen zijn mening horen, men kan besluiten op elkaar afstemmen, men kan voorstellen delen met de groep en direct feedback krijgen, men kan taken verdelen of doorgeven Samen functioneringsgesprekken doen Iedere bewoner komt sowieso eens op een vergadering, men maakt er bewust tijd voor. (en ivm bewoners is het verplicht vanuit het kwaliteitshandboek)

Beslissingsbevoegdheden : - Uurrooster (binnen de grenzen aangegeven door staf, geld ook voor overuren wegwerken) en pionnen moeten persoonlijk aangesproken worden om ingeschakeld te worden op uurrooster - blauwe geldkasjes - kampbestemming + data - organiseren ouderfeestjes - verlofplanning (binnen de grenzen aangegeven door staf) - bepalen wie aandachtsbegeleider is - wie waar slaapt. Bij verandering is het nodig om advies te geven aan Inge, zij heeft eindbeslissing. - Tafelplaatsen van bewoners

-

Wie er wanneer onder douche/bad gaat Afspraken ouders/familie. Bij andere dan praktische dingen is het nodig om advies te geven aan Inge of Sandra. wie meter/peter wordt van een nieuwe collega wie stagiairs evalueert

Zeker advies geven/krijgen : - Bij het opstellen van bewonersbespreking, advies krijgen en nadien terug geven aan andere diensten  hiervoor blauwdruk gebruiken. Maar ook tussendoor is het belangrijk om over de diensten heen informatie van een bewoner te delen, vb een ziekenhuisopname, vb een bewoner die het moeilijk heeft thuis, vb over therapie, vb over verandering in gedrag in leefgroep of in project, … Een wisselwerking tussen de verschillende diensten is nodig, multidisciplinair denken dus. Op een leefgroepvergadering kunnen mensen van andere diensten altijd uitgenodigd worden of zichzelf uitnodigen. Er kan op een vergadering ook afgesproken worden dat een begeleider iets opvolgt met de verschillende andere diensten. Onderlinge communicatie is dan ook essentieel. - nieuwe bewoners - aanpassingen hulpmiddelen - rond aanpassingen in de leefgroep, zoals extra verlichting - begroting - personeelswissels (bij nieuwe sollicitaties profiel mogen doorgeven) - functieomschrijvingen - medicatie / medisch overleg - vorming - klachten van ouders doorgeven aan Dirk - tevredenheidsuitingen eventueel meenemen naar HOV - door werkgroep sterven en rouwen Informatie geven/krijgen : - men kan bijna alle verslagen van vergaderingen lezen. - menu - uurregeling zoals bij Rock Eyckerheyde Info kunnen krijgen, maar je moet er zelf wel achter gaan vragen, het moet niet automatisch/systematisch : - sollicitaties - inrichting gang vb bezoekruimte voor familieleden - tafelplaatsen buurleefgroep - afspraken bewoners, ouders buurleefgroep (ivm weekendwerking) - staf - persoonlijkbudget van bewoners - vakanties van bewoners met hun ouders - aankoop bus

Kleine vergadering / blauwe vergadering (wordt gebruikt in leefgroep 3 en 5) Bij andere leefgroepen geïntegreerd in hun gewone vergadering

Wie : leefgroepbegeleiding (telkens 4 mensen die op dienst zijn, de 4 mensen die dan niet moeten werken vergaderen diezelfde week voortgaand op eerste verslag, uiteindelijk heeft het ganse team die week vergaderd) Wat (agenda) : praktische punten Waar: in leefgroep zelf Wanneer: 2X/week, tussen 13.00 en 14.00u. Gaat over 2 X dezelfde vergadering, dus maar 1 verslag. Wie roept vergadering bijeen: Waarom: om op praktische punten sneller een antwoord te hebben (oa naar vragen van familie toe) Wie doet wat Om elkaar te informeren Om leefgroepvergadering efficiënter te laten verlopen; daar komen nog maar weinig praktische punten aan bod. Ook personeelstechnisch beter haalbaar. En 1X/maand was te weinig.

Beslissingsbevoegdheden: Uitstappen (binnen de grenzen van overuren en financiële mogelijkheden bewoners) Activiteiten Inrichting leefgroep (decoratie) Inrichting tuin Kookproject op donderdag (binnen de grenzen van het financiële) dagplanning

Zeker advies geven/krijgen

Zeker informatie krijgen Medisch overleg