4.2.3.6 Sop Pengaturan Jadwal Jika Terjadi Perubahan Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Upaya Ukm.docx

PENGATURAN JADWAL JIKA TERJADI PERUBAHAN WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM) No. Dokumen :B/IV/UKM/SOP/ SOP

UPTD PUSKESMAS TODANAN 1. Pengertian

VII/2016/003 No. Revisi

: 00

Tgl terbit

: 21 Juli 2016

Halaman

: 1/4 Surahman,S.Kep.,M.Kes. NIP.196703271988031011

a. Tata cara yang dilakukan untuk pengaturan jadwal ulang jika terjadi perubahan waktu dan pelaksanaan kegiatan UKM. b. Informasi yang jelas tentang waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan UKM jika terjadi perubahan diberikan dengan jelas dan mudah di akses oleh masyarakat dan sasaran kegiatan UKM.

2. Tujuan

Sebagai pedoman bagi penanggungjawab dan pelaksana UKM dalam melakukan pengaturan jadwal jika terjadi perubahan waktu dan pelaksanaan kegiatan UKM.

3. Kebijakan

SK Kepala Puskesmas Todanan No : A/II/ADM/SK/I/2016/015 tentang kewajiban

memfasilitasi

kegiatan

pembangunan

berwawasan

kesehatan dan pemberdayaan masyarakat. 4. Referensi 5. Langkah langkah

Managemen Mutu Pelayanan Kesehatan, Airlangga Offset, 1999 1. Penanggungjawab / pelaksana upaya melaporkan bila terjadi perubahan waktu dan atau tempat pelaksanaan kegiatan upaya kepada kepala puskesmas. 2. Kepala

puskesmas

menanggapi

dan

memberi

masukan

terhadap perubahan waktu dan atau tempat pelaksanaan kegiatan upaya serta memerintahkan untuk membuat rencana jadwal perubahan. 3. Penanggungjawab upaya/pelaksanaan upaya membuat rencana jadwal perubahan waktu dan atau tempat pelaksanaan kegiatan dan melaporkan kepada kepala puskesmas. 4. Kepala puskesmas meneliti / mengoreksi jadwal perubahan dan 1/4

menandatangani jadwal perubahan. 5. Penanggungjawab / pelaksana upaya menyampaikan jadwal perubahan yang sudah ditandatangani kepala puskesmas pada rapat rutin mingguan puskesmas. 6. Penanggungjawab / pelaksana upaya memberi kesempatan kepada peserta rapat bila ada yang akan member masukan. 7. Penanggungjawab / pelaksana upaya dan peserta rapat menyepakati jadwal perubahan 8. Penanggungjawab / pelaksana upaya menyampaikan informasi perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan 1-3 hari sebelum jadwal yang sudah direncanakan sebelumnya baik secara lisan ataupun tulisan kepada sasaran kegiatan, lintas program/lintas sektor terkait. 9. Penanggungjawab / pelaksana upaya memberi kesempatan kepada sasaran kegiatan, lintas upaya / lintas sektor terkait bila ada yang akan member masukan. 10. Penanggungjawab / pelaksana upaya menyampaikan masukan dari sasaran kegiatan , lintas upaya / lintas sektor terkait tentang perubahan jadwal kepada kepala puskesmas. 11. Kepala puskesmas memutuskan jadwal perubahan untuk dilaksanakan

dengan

mempertimbangkan

masukan

dari

sasaran kegiatan 12. Penanggungjawab / pelaksana upaya dan sasaran kegiatan , lintas upaya

/ lintas sektor terkait menyepakati jadwal

perubahan 13. Penanggungjawab

/

pelaksana

upaya

mempersiapkan

kebutuhan yang diperlukan pada saat pelaksanaan kegiatan. 14. Penanggungjawab / pelaksana upaya melakukan konfirmasi kepada sasaran kegiatan 1 hari sebelumnya. 15. Penanggungjawab / pelaksana upaya mendokumentasikan semua kegiatan. 6. Diagram Alir 7. Hal – hal yang perlu diperhatikan 2/4

8. Dokumen

Jadwal kegiatan lama dan jadwal perubahan

Terkait 9. Distribusi

a. Kepala puskesmas b. Penanggungjawab admen c. Penanggungjawab upaya d. Pelaksana upaya e. Lintas upaya tekait f. Lintas sektor terkait

3/4

10.

Rekaman historis perubahan

No

Yang dirubah

Isi Perubahan

4/4

Tgl.mulaidiberlakukan