4.1.i Functieomschrijving Directie

NAAM : directeur PLAATS IN HET ORGANOGRAM :  deelnemer (zonder stemrecht) in de Algemene vergadering, Raad van bestuur  lid van PC  lid van staf  voorzitter CPBW  coördinatie administratie  vergadering technische dienst TAKEN : BEVOEGDHEDEN:  inspringen, ontbijt geven VERANTWOORDELIJKHEDEN:  dagelijkse coördinatie/leiding van de dagelijkse werking  dagelijkse economaatsfunctie (alg coördinatie)  contactpersoon voor subsidiërende instanties (vlaams fonds, provincie, nationale loterij, … zeker als er iets speciaals is of fout gaat)  contactpersoon voor leveranciers goederen en diensten (vooral bij speciale vragen, problemen, …)  contactpersoon service clubs, organisaties die iets willen doen ten voordele van Huize Eyckerheyde  contacten met de ouders/familie van bewoners op leefgroepfeestjes en zo (of op momenten van problemen, te bekijken met de andere stafleden wie wat op zich neemt)  bij bouwperikelen, bouwwerkzaamheden (voorbereiden, opvolgen, evalueren)  wetgeving voor de VZW’s en voor ons tehuis opvolgen  bij groepsfunctioneringsgesprekken en individuele functioneringsgesprekken: bij problemen deze duidelijk formuleren  maken verslag PC, RvB, AV  jaarverslag: coördinatie en synthese, zowel van de cijfers als pedagogisch-sociaal  lid van team seksueel misbruik en geweld  via tijdschriften, boeken, lezingen, … op de hoogte blijven van evolutie van de ‘markt van welzijn en geluk’ RELATIES MET ANDERE DIENSTEN: Begeleiding: via de leden van de staf (naar begeleiding (dag/nacht) paramedici: naar begeleiding ook via de hoofdopvoeders in de hoofdopvoedersvergadering Staf:  opvolgen personeeltechnische dingen (vacatures, doorschuiven begeleiding, …)  naar aanleiding van een vraag, veranderde wetgeving, gebeurtenis, … beleidslijn mee uittekenen vb ziekenhuisprocedure vb hoe moeten functioneringsgesprekken georganiseerd worden  veel praktische dingen vb vraag stagiaires vb vraag school eindwerkprojecten vb materiaal stuk wie doet wat  opvolgen kwaliteitshandboek en mee instaan voor implementatie administratie: coördinatie, oa. Overlopen HOV anderen verwachten:  meer rechtstreeks contact met groepen (bewoners en begeleiders)  bepalen duidelijke standpunten die geldend zijn en blijven

       

invloed ouders op werking begrenzen eindverantwoordelijkheid nemen waardering uiten voor personeel (zoals met paashazen) tastbare morele steun bieden, vertrouwen geven, opkomen voor begeleiding (ook tov ouders) bij sollicitaties: duidelijke verwachtingen stellen aan nieuwe kandidaten (ook al zijn er weinig kandidaten), zich informeren naar gewens profiel vanuit de groepen doorgeven adreswijziging, … verwittigen bij ziekte, afwezigheid doorgeven informatie van belang onthaal , zoals verwachten bezoek