4. Representacion Grafica Y Tecnicas De Gestion (1).pdf

GALILEO 2000 Area de Tecnología

REPRESENTACION GRAFICA TECNICAS DE ORGANIZACION Y GESTION

EDUCACION SECUNDARIA OBLIGATORIA

IV

GALILEO 2000

Coordinación

EQUIPO DE GALILEO 2000 Loramendi S/N Mondragón. Guipúzcoa

Colaboradores

J.M. Rodríguez (METROTECNIA) A. Marco; A. Mestres. (OPERADORES DE LA ACUMULACION Y TRANSFORMACION DE LA ENERGIA) A. Marco; A. Mestres. (OPERADORES DE LA ACUMULACION, REGULACION Y CONTROL) J.C. Romo. (OPERADORES DE LA TRANSFORMACION DEL MOVIMIENTO) I. Cámara. (REPRESENTACION GRAFICA) A. Rekondo. (TECNICAS DE ORGANIZACION Y GESTION)

Diseño

DIARA S. COOP.

7. REPRESENTACION GRAFICA.

8. TECNICAS DE ORGANIZACION Y GESTION.

7. REPRESENTACION GRAFICA.

©J.A. IEREGI DONAZAR COMO COORDINADOR DE ALECOP • D.L. BI-1820-92

FICHAS DE TRABAJO FICHA 1.-

EL DIBUJO TECNICO - LA OFICINA TECNICA

FICHA 2.-

EL LAPIZ - EL PAPEL

FICHA 3.-

EL COMPAS

FICHA 4.-

EL ESTILOGRAFO

FICHA 5.-

ESCUADRA, CARTABON Y TRANSPORTADOR

FICHA 6.-

PLANTILLAS - TRAMAS

FICHA 7.-

FORMATOS

FICHA 8.-

ROTULACION

FICHA 9.-

NORMALIZACION

FICHA 10.-

LAS LINEAS

FICHA 11.-

LAS VISTAS

FICHA 12.-

COLOCACION DE LAS VISTAS

FICHA 13.-

PRACTICAS DE VISTAS I

FICHA 14.-

PRACTICAS VISTAS II

FICHA 15.-

PRACTICA DE VISTAS III

FICHA 16.-

CORTES, SECCIONES Y ROTURAS

FICHA 17.-

ACOTACION

FICHA 18.-

ESCALAS

FICHA 19.-

RECURSOS PARA DIBUJAR ESCALA

FICHA 20.-

PRACTICAS DE ESCALAS I

FICHA 21.-

PRACTICAS DE ESCALAS II

FICHA 22.-

DEL ESBOZO AL CROQUIS Y AL DIBUJO DELINEADO

FICHA 23.-

EL DIBUJO A MANO ALZADA

FICHA 24,

LA PERSPECTIVA INTUITIVA Y EL ENCAJADO

FICHA 25.-

EL CROQUIS

FICHA 26.-

EL DIBUJO DE CONJUNTO Y DE DESPIECE

FICHA 27.-

SIMBOLOGIAS Y ESQUEMAS

FICHA 28.-

DIAGRAMAS Y GRAFICAS

FICHA 29.-

SISTEMAS DE REPRESENTACION. EL DIEDRICO

FICHA 30.-

LAS PERSPECTIVAS EN GENERAL

FICHA 31.-

PERSPECTIVA CABALLERA

FICHA 32.-

PERSPECTIVA ISOMETRICA

FICHA 33.-

PERSPECTIVA CONICA: FUNDAMENTOS Y CLASES

FICHA 34.-

PRACTICAS INICIACION A LA PERSPECTIVA CONICA

FICHA 35.-

PERSPECTIVA CONICA FRONTAL: ELEMENTOS Y PERSPECTIVA DE UN CUBO

FICHA 36.-

PERSPECTIVA DE UN CUBO

FICHA 37.-

PRACTICAS DE PERSPECTIVA CONICA, FRONTAL Y OBLICUA

FICHA 38.-

EL COLOR

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PROBLEMAS QU TE AYUDARAN A RESOLVER ESTAS FICHAS I

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PROBLEMAS QU TE AYUDARAN A RESOLVER ESTAS FICHAS II

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PROBLEMAS QU TE AYUDARAN A RESOLVER ESTAS FICHAS III

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7

EL DIBUJO TECNICO - LA OFICINA TECNICA

1

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7

EL LAPIZ - EL PAPEL

2

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7

EL COMPAS

3

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7

EL ESTILOGRAFO

4

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7

ESCUADRA, CARTABON Y TRANSPORTADOR

5

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7

PLANTILLAS - TRAMAS

6

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7

FORMATOS

7

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7

ROTULACION

8

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7

NORMALIZACION

9

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7

LAS LINEAS

10

----------------------

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7

LAS VISTAS

11

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7

COLOCACION DE LAS VISTAS

12

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7

PRACTICAS DE VISTAS I

13

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7

PRACTICAS VISTAS II

14

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7

PRACTICA DE VISTAS III

15

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7

CORTES, SECCIONES Y ROTURAS

16

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7

ACOTACION

17

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7

ESCALAS

18

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7

RECURSOS PARA DIBUJAR ESCALA

19

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7

PRACTICAS DE ESCALAS I

20

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7

PRACTICAS DE ESCALAS II

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7 22

DEL ESBOZO AL CROQUIS Y AL DIBUJO DELINEADO

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7

EL DIBUJO A MANO ALZADA

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7

LA PERSPECTIVA INTUITIVA Y EL ENCAJADO

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7

EL CROQUIS

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7

EL DIBUJO DE CONJUNTO Y DE DESPIECE

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7

SIMBOLOGIAS Y ESQUEMAS

27

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7

DIAGRAMAS Y GRAFICAS

28

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7

SISTEMAS DE REPRESENTACION. EL DIEDRICO

29

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7

LAS PERSPECTIVAS EN GENERAL

30

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PERSPECTIVA CABALLERA

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7

PERSPECTIVA ISOMETRICA

32

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7

PERSPECTIVA CONICA: FUNDAMENTOS Y CLASES

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LA PERSPECTIVA CÓNICA

PUEDE SER DE DOS TIPOS

SEGÚN SEA

LA POSICIÓN DEL OBJETO

CON RELACIÓN AL

PLANO DEL CUADRO.

PERSPECTIVA CONICA FRONTAL - CUANDO LOS OBJETOS SE DISPONEN PARALELOS AL PLANO DEL CUADRO. TIENE 1 SOLO PUNTO DE FUGA.

PERSPECTIVA CÓNICA OBLÍCUA - CUANDO LOS OBJETOS SE DISPONEN OBLÍCUAMENTE AL PLANO DEL CUADRO. PUDE TENER 2 Ó 3 PUNTOS DE FUGA.

LOS PUNTOS DE FUGA SON LOS PUNTOS EN LOS QUE CONCURRENLAS PERSPECTIVAS DE TODAS LAS RECTAS QUE EN EL ESPACIO SON PARALELAS A UNA DIRECCIÓN. CADA DIRECCIÓN TIENE SU PROPIO PUNTO DE FUGA. POR ESTO UN OBJETO COMPLETO TENDRIA MUCHOS PUNTOS DE FUGA. PARA, NO COMPLICAR EN EXCESO LA REALIZACI ÓN DE LA PERSPECTIVA, CONSIDEREMOS COMO OBJETO SÓLO EL PRISMA RECTO .(EN EL CUAL PUEDE INSCRIBIRSE CUALQUIER OBJETO) CONSIDERANDO UNICAMENTE LAS TRES DIRECCIONES DE SUS ARISTAS (ALTURA, ANCHURA, PROFUNDIDAD.

LA PERSPECTIVA FRONTAL O DE UN PUNTO DE FUGA- SE PRODUCE CUANDO EL PRISMA TIENE LA BASE APOYADA EN EL PLANO DEL SUELO (PLANO GEOMETRAL) O PARALELA A ÉL Y UNA CARA LATERAL EN EL PLANO DEL CUADRO O PARALELA A ÉL. A ESTA PERSPECTIVA FRONTAL SE LLAMA TAMBIÉN DE 1 SOLO PUNTO DE FUGA PORQUE DE LOS

3TIPOS DE ARISTAS QUE TIENE EL PRISMA SÓLO LAS DE PROFUNDIDAD FUGAN AL

PUNTO P.

LA PERSPECTIVA OBLICUA (O ANGULAR) DE DOS PUNTOS DE FUGA- SE PRODUCE CUANDO EL PRISMA TIENE LA BASE APOYADA EN EL PLANO GEOMETRAL O PARALELA A ÉL PERO SUS CARAS LATERALES SON OBLÍCUAS RESPECTO AL PLANO DEL CUADRO. SE LA LLAMA DE DOS PUNTOS DE FUGA POR QUE LOS TRES TIPOS DE ARISTAS QUE TIENEN EL CUBO SÓLO LAS ARISTAS DE ALTURA CARECEN DE PUNTO DE FUGA (O SE CONSIDERA EN EL INFINITO).

LA PERSPECTIVA OBLICUA DE TRES PUNTOS DE FUGA-

F

FI

SE PRODUCE CUANDO EL PRISMA TIENE TODAS LAS CARAS Y ARISTAS OBLÍCUAS, TANTO AL PLANO DEL CUADRO COMO AL GEOMETRAL.

P

F1

F

FII

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7

PRACTICAS INICIACION A LA PERSPECTIVA CONICA

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7

PERSPECTIVA DE UN CUBO

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PERSPECTIVA CONICA FRONTAL: ELEMENTOS Y

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7

PERSPECTIVA DE UN CUBO

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7

PRACTICAS DE PERSPECTIVA CONICA FRONTAL Y OBLICUA

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7

EL COLOR

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8. TECNICAS DE ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN.

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FICHAS DE TRABAJO FICHA 1.-

LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL

FICHA 2.-

TIPOS DE CARTAS COMERCIALES

FICHA 3.-

LA SOLICITUD

FICHA 4.-

EL PEDIDO

FICHA 5.-

LA REMISIÓN

FICHA 6.-

LA FACTURA

FICHA 7.-

EL RECIBO

FICHA 8.-

EL CHEQUE 1

FICHA 9.-

EL CHEQUE II TIPOS

FICHA 10.-

LA TRANSFERENCIA BANCARIA

FICHA 11.-

EL PAGO CONTRAENTREGA

FICHA 12.-

LA LETRA DE CAMBIO 1

FICHA 13.-

LA TARJETA DE CREDITO

FICHA 14.-

EL INVENTARIO

FICHA 15.-

EL ALMACÉN

FICHA 16.-

EL PRESUPUESTO

FICHA 17.-

EL COSTO

FICHA 18.-

AVANCES DE LAS TELECOMUNICACIONES

PROBLEMAS QUE TE AYUDAN A RESOLVER ESTAS FICHAS PROBLEMA

FICHA DE TRABAJO

¿Cómo redactar una carta para pedir información sobre el precio de determinados productos?.

1

¿Cómo dirigirse a un organismo público?.

3

¿Cómo se extraen cantidades de dinero de la cuenta corriente?.

8

¿Cómo debes hacer para cobrar el valor de la venta de uno de tus proyectos que has vendido mediante una letra de cambio?. ¿Cómo debes encabezar una carta en cuyo contenido notificarás a un cliente la próxima visita de un Agente Comercial?.

1

¿Qué es domiciliar los pagos ?. Por ejemplo: luz, agua, impuestos etc.

8

¿Qué debes hacer, cuando has vendido una de tus construcciones para cobrarla?.

6

¿Cómo se abre una cuenta corriente?.

8

Si has construido un proyecto y lo has puesto a la venta, ¿Qué debes hacer cuando te solicitan el envíó de varias unidades?. ¿Cómo responder a una carta en la que te reclaman el pago de una factura pendiente?.

4 1

¿Cómo se realiza el pago mediante un cheque cruzado?.

9

Cuando vendes alguno de tus productos, ¿Qué debes hacer en el momento en que salen del almacén?.

5

¿Dónde debes abonar una letra de cambio?. ©J.A. IEREGI DONAZAR COMO COORDINADOR DE ALECOP • D.L. BI-561-91

13,14

13,14

¿Cómo puedes enviar un paquete, conteniendo un artículo que has vendido a una persona de otra ciudad con la condición de que pague su importe en el momento de recibirlo?.

11

¿Cómo se realiza un pago mediante un cheque al portador?.

8,9

¿Cómo puedes controlar el número de unidades de proyectos que llevas fabricadas y vendidas?.

16

¿ Cómo redactar una petición?.

3

¿Qué herramientas te ofrecen las nuevas tecnologías para enviar información a distancia?. ¿Cómo puedes conocer los libros, que en un momento preciso, forman parte de tu biblioteca?. ¿Cómo despedirse correctamente en una carta de contenido comercial? ¿A dónde debes acudir para enviar una letra de cambio?.

19 15 1 13,14

PROBLEMA

FICHA DE TRABAJO

¿Qué documento debes enviar para proceder al cobro de un proyecto vendido?.

6

¿Cómo se realiza un pago mediante un cheque nominativo?.

9

¿Cómo puedes enviar dinero a una persona que habita en una ciudad distinta a la tuya?. ¿Cómo puedes extraer dinero de tu cuenta corriente, un domingo en el que los Bancos y Cajas de Ahorro están cerrados?. ¿Cómo puedes saber en un momento determinado , con qué utensilios y herramientas cuentas en tu aula de Tecnología?. ¿Cómo puedes saber cuántos y qué características tienen los productos que has fabricado en tus proyectos?.

9 10 12 15

¿Qué harás cuando una persona te anticipe dinero?.

15

¿Cómo conocerás el movimiento y el saldo de tu cuenta corriente?.

7

¿Cómo puede enviarte dinero una persona que habita en una ciudad diferente?.

8

¿Qué harás cuando recibas un cheque al portador?.

10

¿Qué debes hacer cuando un inquilino te abona el costo de la renta de un piso de tu propiedad que tienes alquilado?.

9

¿Dónde y cuándo se debe proceder al pago de una letra de cambio?.

9

Tienes una idea para realizar un proyecto, ¿Qué deberás hacer para calcular lo que te va a costar?.

17

8 LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL La EMPRESA es una entidad cuya actividad exige la permanente y continua relación con otras empresas, con particulares o con la Administración. En el supuesto de que tu proyecto sea comercializable o simulemos una empresa, es obvio que tendrás que comunicarte y relacionarte con particulares y con otras empresas mediante cartas y escritos que llamaremos CORRESPONDENCIA COMERCIAL. Esta ficha puede ayudarte a realizar esa labor.

CONTENIDO En toda carta comercial hay que distinguir dos aspectos: 1.2.-

Su contenido Su presentación

1.-

Observa en el esquema siguiente el contenido de una carta comercial.

DIRECClÓN

REFERENCIAS

FECHA

INTRODUCCIÓN Y TEXTO

CUERPO

SALUDO

DESPEDIDA PIE

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ASUNTO

ENCABEZAMIENTO

MEMBRETE

ANTEFIRMA V FIRMA

1

Como puedes apreciar se distinguen tres partes: encabezamiento, cuerpo y pie. El ENCABEZAMIENTO es el conjunto de formulas con que se inicia un escrito. Esta compuesto por: membrete, dirección, asunto, referencias, fecha, saludo. El SALUDO es una formula de cortesía con la que establecemos el tratamiento que se otorga a la persona a quien se dirige el escrito. A modo de ejemplo, los tipos de saludos mas usuales son: Distinguido Sr./a..., Estimado Sr./a. o srs/as. CUERPO es el contenido de la carta propiamente dicho. Presenta la razón, el motivo y el asunto que se este tratando. La redacción debe cumplir las características siguientes: clara, ordenada, concisa, precisa, seria, cortes y completa. PIE constituye la tercera parte de la carta y consta de: frase de despedida y firma. La frase de despedida es una formula cordial y educada con la que se da por finalizada la carta. Actualmente se huye de las frases solemnes y rebuscadas para utilizar expresiones sencillas como por ejemplo: atentamente le saluda, con nuestros mejores deseos, en espera de sus noticias... En cuanto a al firma se debe indicar que debe ir acompañada del nombre y apellidos mecanografiado del firmante, con objeto de identificar claramente el responsable del escrito. Recuerda que la impresión se debe obtener de una carta comercial es la de un conjunto presentable, estético y agradable. 2.-

En cuanto a la presentación hay que tener en cuenta el papel, la tinta, los márgenes, los sobres...

En lo que respecta al papel a utilizar distinguiremos: color, clase y tamaño. El color mas empleado es el blanco. Pueden utilizarse otros, siempre y cuando sean claros y tenues. De entre los formatos existentes: folio ordinario, cuartilla, etc., el mas utilizado por las normas INCONTEC es el A-4. Aunque el color mas empleado es el negro, en algunos casos como: circulares comerciales, escritos publicitarios... pueden ser utilizadas varias tintas para resaltar determinados mensajes. Por márgenes de una carta se entienden los espacios que quedan alrededor de un texto manuscrito o impreso. En este sentido el margen de la izquierda debe oscilar entre 3 y 6 CMS. Y el de la derecha debe ser, aproximadamente de 2 CMS. El sobre debe ser suficientemente grande como para que quede holgado el contenido. En el sobre siempre deberá figurar de forma visible el remitente y el destinatario. Las empresas cuya correspondencia comercial alcanza un determinado volumen suelen disponer de sobres con sus datos impresos.

8

2

TIPOS DE CARTAS COMERCIALES Ya hemos señalado en la ficha “LAS CARTAS COMERCIALES” que, a través de la correspondencia comercial, la empresa establece relaciones distintas con diferentes organismos. Esta diversidad de situaciones ocasiona distintos tipos de cartas comerciales, que deben ajustarse a las pautas que allí se han marcado. Podemos clasificar la correspondencia comercial en dos tipos: - Cartas de Información - Cartas relativas a la compraventa CONTENIDO

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He aqui unos ejemplos de cartas que pueden servirte como referencia. Lógicamente, en cada caso deberás escribir el contenido apropiado, utilizando el soporte informático, con lo que podrás ganar tiempo y presentación.

MEMBRETE

MEMBRETE

Bogotá, D.C., Junio 18 de 2005

Bogotá, D.C., Junio 18 de 2005

GLOBOTHET S.A Atn. DRA. DIANA AGUDELO GERENTE DE PROYECTOS Ciudad

GLOBOTHET S.A Atn. DRA. DIANA AGUDELO GERENTE DE PROYECTOS Ciudad

ASUNTO: Solicitud de mobiliario ref.: carta 103

ASUNTO: Presentación

Estimada Sra.

Estimada Sra

Con fecha 15 de Julio recibimos su amable carta, que incluya la oferta de mobiliario de oficina.

Con la presente queremos poner en su conocimiento, la apertura, el día 05 de Agosto del año en curso, una nueva sucursal de nuestra cadena, en la ciudad de Cali.

Una vez analizadas nuestras necesidades, asi como la calidad y los precios de su propuesta, queremos comunicarles nuestra decisión de compra de: - Una mesa de despacho negra Ref. TR - 2 sillas de despacho de cuero negras Ref: RX - 1 archivador metálico Ref: RX Teniendo en cuenta, que a lo largo del mes de Agosto nuestras oficinas permanecerán cerradas por vacaciones, les rogamos nos envíen el material la primera quincena del mes de Septiembre. El medio y las condiciones de pago suponemos son las habituales. Sin nada más por el momento, les saludamos atentamente.

LUIS REDONDO Director Administrativo

Consientes de la importancia de adquirir nuestros productos en esa Ciudad, queremos ofrecerle la posibilidad de encontrar expertos a los cuales podrán consultar y que lo asesoraran sobre todas las dudas y dificultades que se les presenten. Por ultimo, debemos indicarle que a lo largo de todo el mes de Agosto, sus compras recibirán un 20% de descuento en todos los artículos. Esperando su visita, les saludamos atentamente.

MARCELA ANGARITA Jefe de Mercadeo.

MEMBRETE

Bogotá, D.C., Junio 18 de 2005 GLOBOTHET S.A Atn. DRA. DIANA AGUDELO GERENTE DE PROYECTOS Ciudad ASUNTO: Solicitud de Catálogos Apreciada Diana Como usted sabrá por el volumen de pedidos que a lo largo de los últimos años hemos realizado, los productos que ustedes fabrican y comercializan tienen un gran éxito en mercado que manejamos. Su Ejecutiva de venta, nos visito el mes pasado, nos informo del inicio de producción de las nuevas sillas plegables, ante la nueva temporada de eventos que se avecina, desearíamos nos enviara con urgencia catálogos y todo tipo de documentación al respecto de esta colección para presentarla en nuestros almacenes. Esperando una rápida y afirmativa respuesta, con nuestros mejores deseos.

PILAR CARVAJAL Jefe de Compras

ACTIVIDADES 1.2.3.4.5.-

Redacta una carta de presentación del nuevo catalogo de la empresa, que dirigirás a todas las empresas con quienes tienes relaciones comerciales. Redacta una carta de devolución de saldos que enviaras a las empresas. Redacta una carta de carta de envió de facturas, que dirigirás a todas las Empresas con las que mantienes negociación. Redacta una carta solicitando el precio de un producto, que enviaras a todas las empresas que tienes en la base de datos de ferretería y componentes eléctricos. Utiliza el soporte informático que posees. Redacta una carta dirigida a XEROX, solicitando información sobre Pedro García que va ser contratado por la empresa.

8 LA SOLICITUD En tu vida cotidiana, tendrás que relacionarte con organismos públicos. Además de conversaciones habladas y telefónicas, deberás redactar escritos de diferentes tipos la SOLICITUD es uno de ellos. CONTENIDO Llamamos solicitud al escrito que se dirige a un organismo, generalmente de carácter público, con objeto de realizar una petición. Al momento de redactar una solicitud debes tener en cuenta dos aspectos: 1.2.-

Su Presentación Su Contenido

Te ofrecemos a continuación un esquema de la presentación y parte de contenido de una solicitud.

José Antonio Urrutia Marcos con domicilio en CU 145 # 20 - 63 y C.C. 79.321.122 Usaquén. EXPONE QUE:

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SOLICITA:

deseando continuar con los estudios de inglés, por considerarlos importantes para la futura profesión que pretende ejercer de agente de viajes

José A. Urrutia Marcos.

FIRMA: Sr. Delegado de Educación de Bogotá

2.-

EXPONE QUE:

SOLICITA

le sea concedida la beca para asistir a los cursos de inglés impartidos en la Universidad durante la primera quincena de agosto y que son promocionados por la Delegación Territorial de Educación Bogotá D.C. 24 de Agosto de 2004

1.-

DATOS DEL SOLICITANTE

FECHA FIRMA E IDENTIFICACIÓN

TRATAMIENTO Y CARGO DEL DESTINATARIO

En cuanto a la presentación, no existen normas establecidas sobre el papel o la tinta a utilizar. En el segundo aspecto, el contenido, se refiere a la redacción de la solicitud propiamente dicha, como ves se pueden diferenciar tres partes: encabezamiento, cuerpo y pie.

3

Encabezamiento es el conjunto de palabras que dan inicio al texto. En él debe indicarse el nombre y los apellidos, domicilio, profesión, documento de identidad y demás datos personales propias del asunto relativas a la persona que dirige la petición. A continuación, el cuerpo de la solicitud esta formado por tres partes: la exposición, la petición, la fecha y la firma. La exposición que como puedes advertir en el esquema, debe siempre iniciarse con la expresión “EXPONE QUE” presenta los motivos que originara la solicitud. La solicitud que se inicia con la expresión “SOLICITA”, expresa lo que se pide. A continuación, debe indicarse el lugar y la fecha en la que se realiza la solicitud y la firma del solicitante, a cuyo pie deberá aparecer claramente consignado nombre y dos apellidos. Por ultimo, el pie, esta constituido por el detalle donde se indica la persona a quien va dirigido el escrito, especificando el tratamiento que merece: Señor, Apreciado, respetado, etc. El pie debe situarse siempre el parte inferior de la hoja, próximo al extremo sin márgenes y en letra mayúscula. No debes olvidar nunca que la redacción de una petición debe ser hecha en tercera persona. Tiene que ser breve, clara, respetuosa y bien presentada.

ACTIVIDADES 1.2.3.-

Redacta una petición dirigida al Sr. Alcalde de tu Ciudad, para que te exima del pago de una multa que uno de los agentes de transito te impuso por parquear indebidamente. Redacta una petición dirigida al Sr. Director de un centro de formación profesional, para que sea admitida tu matricula, para pasar al semestre siguiente, teniendo en cuenta que el plazo concluyo hace quince días. Redacta una petición dirigida a tu Jefe Directo para solicitar una licencia de tres meses.

8 EL PEDIDO Cuando las empresas, o personas naturales, deciden comprar a otra empresa algún articulo, se debe realizar la correspondiente solicitud. Los medios principales a través de los cuales las empresas reciben las solicitudes de compra son: el teléfono, carta o mediante un ejecutivo de venta. CONTENIDO Pedido, es por tanto, el documento en el que se recogen las solicitudes de compra. Su objetivo es doble por un lado anotar la petición y por otro, iniciar el proceso que concluirá en la venta y el cobro de la mercancía.

COMPRADOR Colegio Virgen del Camino BOGOTA Aptdo. 81, Bogotá Tel: 2343435

CIF: 945.257-M

FECHA DE PEDIDO 15-01-90 ENVIO POR

Transportista

PLAZO DE ENTREGA 2 meses FORMA DE PAGO Transferencia

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Nº PEDIDO 5007

ENTIDAD BANCARIA Caja Laboral Popular

CANTIDAD

CONCEPTO

PRECIO

10

Motor con engranajes de cambio de velocidad Ref. 1910

1.700 pts.

10

Soporte Mototres Ref. 1902

200 pts.

10

Ruedas de tacos PVC Ref. 1434

115 pts.

5

Operadores nº 7

6.000 pts.

4

La información que deben contener los pedidos es: Fecha de la solicitud, numero del pedido, nombre y domicilio del comprador, identificación de la empresa, lugar donde se debe entregar la mercancía, plazo de entrega, forma de pago, cantidad, precio, y detalle de los artículos. Puede consignar, también, el nombre del representante comercial que ha realizado la venta si lo hubiere. Una vez que la empresa ha realizado el pedido se darán las órdenes oportunas al taller, al almacén, al departamento administrativo, etc. Para que las mercancías solicitadas sean las acordadas con los clientes. ACTIVIDADES 1.-

Realiza el formato de un pedido, con las características expuestas. 2.- Juguetería Toys solicita el día 11 - 11 -2005, por carta que le enviemos. 4 stands para muñecos de felpa K8. 10 metros de poliestireno rojo de espesor 3mm. 100 regletas REF. 2411 Realiza el pedido correspondiente 3.- Realiza un pedido como si tú fueras un Ejecutivo de cuenta radicado en otro país.

8 LA REMISIÓN Cuando una empresa recibe una solicitud de compra de mercancías, a continuación procede a despachar al cliente. Una vez las mercancías están listas y salen del almacén para ser enviadas al cliente se debe llenar un nuevo documento que se conoce con el nombre de REMISIÓN. CONTENIDO La remisión es el documento que sirve para justificar la salida de la mercancía del almacén. Al mismo tiempo, acompaña a la mercancía cuando es recibida por el comprador. Estos son los datos que debe contener: Nombre, domicilio, logo y datos de la empresa vendedora, numero de remisión, fecha en la cual se realizo la remisión, nombre del cliente, domicilio del pedido, descripción en los artículos entregados y cantidad, nombre de la persona que entrega y nombre de la persona que recibe.

CLIENTE

Aptdo. 81, Bogotá Tel: 2343435

Colegio Virgen del Camino BOGOTA

CIF: 945.257-M

N/PEDIDO 5007

Nº albaran 5823

FECHA 20-03-90

S/REFER

BULTOS 1

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ENVIADO POR

CONCEPTO

CANTIDAD

PRECIO / U

Motor con engranajes de cambio de velocidad Ref. 1910

10

1.700 pts.

Soporte Mototres Ref. 1902

10

200 pts.

Ruedas de tacos PVC Ref. 1434

10

115 pts.

Operadores nº 7

5

6.000 pts.

5

Como puedes apreciar la remisión no tiene porque especificar el precio del articulo. Y debe tener cuatro copias de diferente color. En el momento en que los artículos salen del almacén, una de las copias se radica al archivo del almacén para su control, otra se envía al departamento de contabilidad para el control de salida, las otras dos salen junto con la mercancía a donde el comprador. Este una vez revisada la mercancía devuelve una copia firmada. La remisión se convierte así, en el documento que prueba que la entrega ha sido efectuada. Sirve también para elaborar posteriormente las facturas. ACTIVIDADES 1.2.3.-

Elabora una remisión con los datos solicitados. Se entregaran 20 mesas de diferentes referencias y cuatro colores, realiza la remisión respectiva. Del almacén salen los siguientes artículos: • 4 televisores pantalla plana • 8 teléfonos con identificador de llamadas • 5 impresoras a color • 33 resmas de papel carta • 25 resmas de papel oficio

Elabora la respectiva remisión.

8 LA FACTURA Cuando las mercancías objeto de venta llegan al domicilio del cliente, ya se ha indicado que éste debe devolver firmada una de las copias de la remisión. La venta y suministro de artículos como tal ha concluido y, en consecuencia, el cliente debe proceder a su pago. Para ello, el vendedor extiende un nuevo documento que se denomina factura. CONTENIDO La factura es el documento que demuestra y acredita la existencia de una compraventa. Una vez extendida es enviada al comprador, el cual abonará su importe más los impuestos establecidos. De esta forma, la factura se convierte en medio de pago. Te ofrecemos a continuación en modelo de factura.

CLIENTE Nestle de Colobia S.A. Tr. 183 Nº 96-41 Nit. 800.123.456-7

3355 Discovery Road Eagan, MN 55121 Toll Free Phone: Phone. 651-234-6000 Intsrnational: 1-651-234-65 12 Fax:651-234-6571

FECHA FRA 24-04-05 REMISION 2404

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CANT 10 10

CONCEPTO

N0. PEDIDO 2404

N0. FRA 20145

VENCIMIEENTO 30 DIAS

REFERENCIAS

PRECIO/U

TOTAL

Display skiline Ref. Mirage 10`92con fotografia

US$ 3.630

US$ 36.300

Display skiline Ref. Mirage 10`922 con paño

US$ 3.635

US$ 36.350

IVA 16% US$ 11.624 SUBTOTAL: US$72.625 TOTAL: US $84.274

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Observa que información debe contener: Nombre y Apellidos o razón social e identificación de la empresa vendedora, nombre y apellidos o razón social e identificación de la empresa compradora, fecha de expedición de la factura, número de la factura, vencimiento o fecha en la que deberá ser cancelada, número de pedido que corresponde, referencia según código de archivo de facturas, cantidad vendida, detalle de los artículos, precio unitario, impuestos, gastos de envió, gastos de transporte, y demás gastos que haya, tipo tributario, etc... Los gastos con los cuales se elabora son suministrados por el pedido y la remisión. Las facturas deben expedirse en el plazo de 30 días a partir de la formalización de la venta. El vendedor debe elaborar original y copias de la factura. Tanto los compradores como los vendedores deberán conservar copia de cada factura emitida y recibida para efectos de control. Cuando sea necesario rectificar una factura, se elaborara una nueva especificando el número y la fecha de la rectificación.

8 EL RECIBO En numerosas ocasiones en la vida tendrás que hacer entrega de una cantidad de dinero a otra persona. Es una operación que frecuentemente se realiza en la vida comercial entre particulares o empresas. La entrega puede corresponder a un anticipo de una compra, al pago de un servicio, de un alquiler, etc. CONTENIDO Recibo es el documento que emite la persona que recibe el dinero. Observa las características que presenta el impreso en que se formaliza este documento:

No. ----------------------------------------------

No. ----------------------------------------------

Recibí de JUAN URBANO GIL la suma de CINCUENTA MIL PESOS M/C por concepto de EL PAGO DEL ALQUILER DE UN GARAJE.

Recibí de JUAN URBANO GIL la suma de CINCUENTA MIL PESOS M/C por concepto de EL PAGO DEL ALQUILER DE UN GARAJE. CANTIDAD EN NUMERO $50.000

14 DE JUNIO DE 2005

14 DE JUNIO DE 2005

Como puedes apreciar consta de dos partes: 1.2.-

El recibo propiamente dicho y Una matriz

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La información que debe contener es la siguiente: Numero de recibo, nombre de la persona o entidad que realiza la entrega, valor de la entrega en letra y número, motivo por el que se realiza la entrega, lugar y fecha en que se expide, nombre y firma de la persona o entidad que recibe el dinero. Los recibos deben ser firmados siempre por las personas que los emite. Entregara el recibo a la persona que realiza y entrega y se conserva la matriz. El documento es prueba y justifica la entrega de una cantidad de dinero. ACTIVIDADES 1.2.-

Luisa Aguirre te hace entrega, el día 3 de mayo de 2006, por valor de 1.000.000 de pesos por el alquiler de un local de tu propiedad. Realiza el recibo correspondiente. Decoraciones lozaramy te va a colocar unas cortinas en tu casa, cuyo valor es de 2.300.000 mil pesos. Como garantía de pago le haces un adelanto de 250.000 mil pesos, el día 25 de Noviembre de 2005. Redacta el recibo correspondiente.

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8 EL CHEQUE 1 Como habrás podido observar a tu alrededor, vives en una sociedad en la que se utiliza el dinero en las transacciones comerciales. El dinero, suele ser depositado en una cuenta en una entidad de crédito. Para poseer una cuenta corriente, deberás dirigirte y solicitarlo en el Banco, a este acto se le denomina apertura de cuenta corriente. La entidad de crédito te asignara un número. Al mismo tiempo te entregara un conjunto de cheques unidos en un talonario. En tu cuenta se ingresaran las cantidades que tu decidas, de la misma manera se extraerán dineros. Se dice en este caso, que los cheques están girados. La entidad correspondiente te informa de los movimientos que tienen lugar en tu cuenta enviándote el extracto de tu cuenta corriente. Observa y analiza el aspecto que presenta un extracto de tu cuenta corriente

MOVIMIENTO Y SALDO DE SU CUENTA AL DÍA DE LA FECHA OPERAC 15-12 15-12 15-12

CONCEPTO

VALOR

CARGADO

ABONADO

SALDO ANTERIOR. CAJERO 0349 4940006137006. CHEQUE CAJA NUM.706.

14-12 19-12 18-12

$20.000 $40.000 $291.000

$994.271

ALECOP S.A.

SALDO A NUESTRO FAVOR SALDO A SU FAVOR

SANTA BIBIANA 2036 BOGOTA SUCURSALES

CHAPINERO

ENTID

OFIC

D.C.

CUENTA

HOJA

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Ten presente que por los fondos existentes en tu cuenta, la entidad de crédito te dará un pequeño interés. Al mismo tiempo, podrás disponer de ellos cuando quieras. CONTENIDO Para extraer dinero de tu cuenta corriente (extraer fondos), deberás diligenciar un documento que se llama cheque.

La información que debe contener es: Nombre y dirección de la entidad de crédito donde esta suscrita la cuenta corriente, numero de la cuenta corriente, la cláusula “pagúese por este cheque a” impresa, el valor por el que se emite el cheque en numero y letra, lugar y fecha de expedición del cheque, numero del cheque, firma del titular de la cuenta corriente. Los fondos retirados mediante un cheque pueden ser cobrados por el titular de la cuenta corriente u otra persona. RECUERDA: las personas son girador, beneficiario o poseedor. El girador es la persona que tiene autoridad para disponer de los fondos de la cuenta corriente, es decir su titular. El beneficiario es la persona que recibirá el valor consignado en el cheque. EL PAGO DEL CHEQUE: Para su cobro el cheque debe ser presentado por el beneficiario, en el lugar correspondiente. Normalmente, los cheques se presentan en la entidad de crédito que esta impreso en el cheque para su oportuno cobro. Puede, sin embargo el beneficiario consignarlo en alguna cuenta de su titularidad, de la misma entidad de crédito o en otra. En este caso, las propias entidades de crédito interesadas gestionan la transferencia de fondos correspondiente. Cuando la entidad de crédito no paga el cheque, por carecer, el girador de fondos, la entidad de crédito tiene la autonomía para hacerle saber al titular de la cuenta. Esta acción certifica que el cheque no ha sido pagado y permite al beneficiario exigir las responsabilidades que hubiere lugar.

8 EL CHEQUE 2. TIPOS Existen diferentes tipos de cheques. En esta ficha podrás comprobar la función y sentido de cada uno de ellos. CONTENIDO En función de cómo se exprese el beneficiario (la persona que cobrara) de un cheque, estos se pueden clasificar en: 1.2.-

Al portador Nominativos o a primer beneficiario

1.- Los cheques al portador son aquellos en los que a continuación de la expresión “paguese al portador”. Son abonados a la persona que presente el cheque sin necesidad de que sea el titular que aparece en el cheque. 2.- En los cheques nominativos, a continuación de la expresión “paguese este cheque a” se debe consignar el nombre de la persona beneficiaría del cheque. Solo pueden ser abonados a la citada persona con previa identificación. Cheques especiales Cheque cruzado se caracteriza por llevar trazadas dos líneas paralelas en una esquina, lo cual indica que el cheque solo puede ser cobrado consignándose en una cuenta del beneficiario.

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ACTIVIDADES 1.2.3.-

Realiza un cheque al portador por la cantidad de $5.000.000 de pesos Realiza un cheque a nombre de ÓPTICA LÁSER Realiza un cheque a uno de tus trabajadores para que lo consigne.

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LA TRANSFERENCIA BANCARIA Hoy en día son muy comunes operaciones de compraventa entre diferentes ciudades, entre países distintos (operaciones de exportación e importación), e incluso entre diversos continentes. En numerosas ocasiones vas a tener que encontrarte en situación de tener que enviar dinero a alguna persona que no esta en tu misma ciudad y desplazarte hasta otro lugar seria complicado y costoso. Las transferencias bancarias son una solución a este problema. CONTENIDO Transferir es cambiar. Una transferencia bancaria es una operación que consiste en enviar dinero desde una cuenta en una entidad bancaria, a otra cuenta en el mismo banco o diferente entidad.

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Para esto puedes acercarte a una entidad, normalmente en ella encontraras un formato que deberás diligenciar indicando los siguientes datos: Fecha en que efectúas la transferencia, sucursal del banco en que la realizas. En el casillero de DEPOSITANTE, indicaras tu nombre, en No. DE CUENTA indicaras el número de cuenta tuya de donde se extraerá el dinero. En el casillero BENEFICIARIO, establecerás el nombre de la persona a la cual debe dirigirse el dinero de la transferencia y en No. DE CUENTA, indicaras el número del beneficiario, donde ingresara la cantidad. En el casillero BANCO DESTINATARIO, detallaras el nombre del banco en el cual se encuentra abierta la cuenta del beneficiario. En el casillero VALOR consignaras el valor de la transferencia.

Una vez te acerques a la ventanilla el cajero bancario añadirá los datos como el numero de la transferencia. El banco guarda una copia y te hará entrega de la otra, como prueba que la transferencia ha sido efectuada. Otra forma es directamente desde el cajero por medio de la tarjeta debito.

ACTIVIDADES 1.-

2.-

Le pediste a Litografía Mora la impresión de 5.000 catálogos, por un valor de $3.587.415 mil pesos por medio de la factura 789. Te indica que pagues mediante transferencia bancaria a su cuenta corriente de Bancolombia al No. 003485978. Realiza las operaciones necesarias, utilizando el soporte informático si es preciso. Le haces un adelanto a tu Universidad, para el pago de tu semestre ¿Cómo harías la transferencia?

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EL PAGO CONTRAENTREGA Si deseas enviar un articulo, y deseas que la persona que lo solicito lo pague en el momento de recibirlo, un método muy sencillo y usual es el pago contraentrega. CONTENIDO El pago contraentrega es una modalidad de envió y pago de paquetes que se efectúa a través del servicio de correo y las agencias de transporte. El método consiste en entregar el paquete a enviar en la oficina de correos o en la agencia de transporte correspondiente y llenar un formato con los datos correspondientes. En este caso, el servicio de correo hará entrega al destinatario del envió efectuado y en el momento de la entrega le cobrara el valor correspondiente. Una vez cobrado lo enviara al remitente el cual dará paso a la factura correspondiente. ACTIVIDADES 1.-

Envía un computador a la Ciudad de Bucaramanga por valor de $ 2.564.000 m/c, y elabora el documente correspondiente del servicio de correo.

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No. De envió 0002458842 FECHA: VALOR:

05 DE NOVIEMBRE DE 2005 $ 5.489.456 M/C——

REMITENTE:

JUAN DAVID SAENZ AVILA

DESTINATARIO:

INGRID JOHANNA AVILA G.

DIRECCIÓN:

AV. COLOMBIA No. 13 - 88 HOTEL LAS PALMAS

TELEFONO: CIUDAD: DEPARTAMENTO:

5154489 SAN ANDRÉS ISLAS SAN ANDRÉS Y PROVIDENCIA

FIRMA DE RECIBIDO A CONFORMIDAD: ------------------------------------------FECHA DE RECIBIDO: -----------------------------------------------------------------------

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LA LETRA DE CAMBIO 1 Una de las formas para proceder al pago de una compra es la denominada letra de cambio. Este es un documento que queda como garantía para el pago posterior de una venta o un préstamo. CONTENIDO En primer lugar deberás diligenciar el formato correspondiente, es decir, la letra de cambio. Este documento tiene una fecha de vigencia (vencimiento de la letra) en la cual será abonado el valor correspondiente. La persona que hace la venta o presta el dinero conservara la letra hasta el momento del vencimiento para el respectivo pago, ya que servirá como soporte al momento que la deudora se niegue a pagar. Este es un impreso oficial, en papel timbrado que lo puedes comprar en cualquier papelería. Las partes constituyen una letra de cambio:

LETRA DE CAMBIO No.

Por $

SEÑOR .................................. EL DIA ......................................DE ...............................DE...........................SE SERVIRA A USTED PAGAR

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SOLIDARIAMENTE EN .................................................. A LA ORDEN DE.........................................................

EXACTOS PESOS MONEDA LEGAL, MAS INTERES POR RETARDO A ........% MENSUAL TODAS LAS PARTES DE ESTA LETRA QUEDAN OBLIGADAS SOLIDARIAMENTE Y RENUNCIAN A LA PRESENTACION PARA LA ACEPTACION PARA EL PAGO Y A LOS AVISOS DE RECHAZO. CC. o NIT........................................................................................................................... DIRECCION ...................................................................................................................... TELEFONO.......................................................................................................................

CIUDAD

DE

Letra de cambio • •

La acción cambiaría para ejercer el derecho incorporado prescribe en tres años. En caso de recibir endosada la letra anotarle el nombre completo y dirección de quien la endosa. Se aconseja no dejar espacios en blanco, se debe anotar los espacios destinados para anotar la suma en números y letras. Para mayor seguridad los fiadores pueden colocar su índice derecho.

• •

1.- espacio para indicar el lugar donde se diligencia la letra. 2.- Espacio para el valor del artículo o préstamo. 3.- fecha en la cual se diligencia la letra. 4.- fecha de vigencia de la letra. 5.- nombre de la persona que emite la letra, la cual debe ser presentada para el pago. 6.- espacio para el valor en letras. 7.- espacio para los datos de dirección y teléfono del deudor. 8.- espacio para detallar los datos de la persona deudora. 9.- espacio para el valor de los interés si hubiera lugar. 10.- No. de la letra de cambio ACTIVIDADES 1.- Observa una letra de cambio debidamente diligenciada. Responde: • • • • • •

Quien es el deudor? Quien es el prestamista o vendedor? En que lugar ha sido girada la letra? Cual es la fecha de vencimiento? En que fecha esta obligado a pagarla Le haces un préstamo a un compañero por valor de $ 145.000 pesos m/c, realiza la letra de cambio correspondiente.

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LA TARJETA DE CREDITO En los últimos años, para favorecer las transacciones comerciales, para que la operación de comprar sea más cómoda y fácil, los adelantos tecnológicos han permitido implantar un nuevo medio de pago que se conoce con el nombre de tarjeta de crédito. ¿En que consiste esta modalidad de pago? La respuesta puedes ser simple: en comprar retrasando el pago. CONTENIDO Cuando una persona quiere utilizar este nuevo medio de pago, debe dirigirse a una entidad bancaria y solicitarla, aceptando las condiciones que aquella le imponga. Normalmente al solicitante se le exige ser titular de una cuenta de ahorros abierta en la entidad. Una vez obtenida la tarjeta de crédito debe presentarse cuando se realice una compra en el momento del pago. Este previamente debe estar dispuesto a aceptarlo. Como ejemplos más sobresalientes de tarjeta de crédito, que seguramente conocerás podemos destacar: VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS. Etc. Esta modalidad de pago exige la existencia entre el banco y el comerciante. El banco abonara en su momento la factura y el comerciante compensara la entidad bancaria con un porcentaje de interés sobre el valor de la compra. Te habrás fijado que muchos almacenes presentan fijados en el cristal de sus puertas modelos de las tarjetas que reciben.

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Las tarjetas de crédito sirven también para extraer dinero en efectivo de los cajeros automáticos.

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EL INVENTARIO Observa tu aula de tecnología. Esta formada por elementos que encuentras en todo tipo de habitaciones: puertas, ventanas, suelo, techo etc... Sin embargo, hay objetos que solo encuentras en ella: los utensilios con los que trabajas, las herramientas, los materiales que requieres para tu trabajo. Estos últimos, en mas de una ocasión habrás necesitado saber ¿Cuáles son?, ¿Cuántos? y ¿Cuánto valen? Para ello necesitas numerarlos, ordenarlos, contarlos y conocer su valor. Esta operación es muy útil, puesto que, además te permite saber cuales son los elementos que te faltan y debes adquirir. Eso se llama comúnmente el inventario. CONTENIDO Se pueden inventariar muchas cosas, los artículos de una tienda, los libros de una biblioteca, los discos que posees, las herramientas de trabajo, los materiales que utilizas, etc. La operación de inventariar tal y como la hemos definido, tiene una gran importancia en todos los ámbitos, ya que así podemos determinar con que elementos disponemos y cual es su valor. Nosotros, sin embargo, vamos a limitarnos al análisis y la ordenación de los elementos sin considerar su valor. ¿COMO SE REALIZA UN INVENTARIO?

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Supon que vas a realizar el inventario de los elementos que componer tu aula de clases. En primer lugar deberás efectuar un listado de ellos: mesas, sillas, un tablero, armarios, computadores, marcadores, borradores, etc. En segundo lugar deberás proceder a su ordenamiento en grupos formados por la misma naturaleza, por ejemplo: mobiliario, libros, tecnología, etc.

INVENTARIO DE ......................................................................................................

No. DE UNIDADES MOBILIARIO 20 10

CONCEPTO

DESCRIPCION

mesas, pupitres sillas

Formica blanca tipo “vileta”

Fíjate de las partes que consta: ENCABEZAMIENTO, CUERPO Y PIE. En el encabezamiento se indica el nombre de la entidad a la que pertenecen los objetos inventariados, el objeto del inventario, es decir el material que vamos a inventariar, y el número del inventario. En la parte central es decir el cuerpo se detallan los elementos que lo componen debidamente ordenados, ofreciendo la información siguiente: numero de unidades poseídas de cada elemento, concepto y descripción. Por ultimo el pie esta formado por la diligencia:” CERTIFICO: que los elementos que componen.................................son los que aquí figuran” seguido de lugar, fecha, y firma de la persona que lo ha efectuado. ¿CUANDO SE REALIZA UN INVENTARIO? El primer inventario debe hacerse al comenzar la utilización de los objetos: INVENTARIO INICIAL. Es indispensable realizar otro al momento de pasar a otra etapa o que otra persona vaya a disponer de ellos, INVENTARIO FINAL. En el intermedio puedes realizar los inventarios que consideres oportunos. Es conveniente establecer una periocidad lógica en función de lo inventariado. ACTIVIDADES 1.2.3.-

Elabora un inventario de todos los libros que posees en tu casa, incluyendo periódicos, revistas y material didáctico. Elabora un inventario de los objetos tecnológicos que hay en tu casa, promediando el valor de cada uno de ellos. Intercambia un inventario con uno de tus compañeros y revísalo para conformidad.

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EL ALMACÉN Detente a analizar el conjunto de materiales que utilizas para producir algo. Imagínate que tu actividad principal consiste en producir y comercializar (vender) lámparas. ¿Qué materiales necesitas para su confección?, reflectores, tubos, interruptores, bombillas, pies de lamparas, enchufes, cables, caperuzas. A continuación, observa en que cantidades, en que orden trabajas con ellos, con que regularidad... para no detenerte, para que tu ritmo de producción sea continuado, sin interrupciones, debes tenerlos a mano en cantidades suficientes, debes poseer un almacén de materiales. A medida que vas trabajando obtienes unidades de tu producto que vas acumulando y preparando para su posible venta: es el almacén de objetos fabricados. CONTENIDO Se puede, por tanto, definir el almacén como el conjunto de artículos que tienes acumulados en disposición para ser utilizados. Cada tipo de articulo, tendrá que ir seccionado según su característica, reflectores, tubos, cables, etc., y por ultimo el almacén de elementos fabricados. Es muy común denominar a los elementos que componen un almacén, con la palabra inglesa “STOCKS”. Cada tipo de almacén tiene su razón de ser. Mientras los almacenes de materiales te sirven para producir sin interrupciones, el almacén de productos fabricados tiene como misión la de servir las demandas de los clientes sin retrasos ni demoras.

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¿CUALES SON LAS CUESTIONES MAS IMPORTANTES EN RELACIÓN A LOS ALMACENES? La primera cuestión es el conocimiento en cada momento, del número de elementos que lo componen. Para ello, deberemos en primer lugar realizar el inventario del almacén correspondiente y a continuación deberemos controlar los artículos que entran y salen. Esta operación nos lleva a la idea de “CONTROL DE ALMACÉN”. ¿Cómo debes hacer el control de almacén? El control de almacén se realiza de distinta manera según el tipo de artículo que estés controlando. En los almacenes de materiales cada adquisición originara una entrada, cada vez que un elemento se incorpora a un producto fabricado se producirá una salida. En el almacén de productos fabricados, las entradas se corresponderán con nuevas unidades fabricadas, cuando vendas un artículo se originara una salida. Supon que el almacén controlado es el de los objetos fabricados, la ficha se diligenciara de la siguiente manera. En el espacio articulo, indicaras el nombre del articulo en cuestión, por ejemplo lámpara; en el espacio referencia, indicaras el código que se le ha asignado al articulo. Cada vez que efectúes algún movimiento deberás colocar la fecha de la operación, el tipo de la misma (entrada o salida), la procedencia o destino (según se haya producido una entrada o una salida), la cantidad de elementos de la operación y las nuevas existencias o cantidad del articulo que queda en el almacén.

Esto se calcula sumando a al cantidad de artículos existentes (existencias iniciales) las que entran o restando las que salen. FICHAS DE CONTROL DE ALMACÉN

Otra cuestión es la determinación del número óptimo de elementos que debe integrar un almacén. Los elementos que constituyen un almacén tienen un costo, pues han sido obtenidos a un precio a la que hay que añadir el costo de mantenimiento y conservación. De la relación entre estos costos y el objetivo que debe cumplir, se establece el número óptimo. La experiencia en la producción y venta es la guía que permite en cada momento establecer, que numero de elementos deberán ingresar los diferentes almacenes para que puedan cumplir su objetivo. ACTIVIDADES 1.- Vamos a llevar el control de la cafetería de mi institución. Sigamos los pasos antes vistos. 2.- Realiza la misma actividad con una compañía que quieras crear. 3.- Resuelve los diferentes problemas con el software de tu institución.

FICHA DE ALMACÉN

REFERENCIA EXIST. INICIALES

ARTICULO STOCK MÍNIMO

STOCK

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EL PRESUPUESTO Uno de los criterios importantes a la hora de decidir sobre la idoneidad de ejecutarlos, es el cálculo del costo que vamos a incurrir para llevarlo adelante. La determinación anticipada y aproximada de citado costo es el presupuesto. CONTENIDO E I presupuesto es el calculo anticipado de los costos o gastos, por ejemplo: de una obra o servicio “supongamos que vamos a fabricar una lámpara. Para obtener su presupuesto debemos analizar todos los gastos que conforman este proyecto que son: el gasto de materiales, el gasto en mano de obra, los gastos generales.

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Supongamos que los materiales que debemos incorporar en las cantidades especificadas son: 1 reflector, 1 tubo pvc, 2 empalmes de tubos, 1 interruptor, 1 bombilla, cable 4 m.m. 1 pie de lámpara, 1 enchufe. PRECIO UNIDAD

UNIDADES

PRECIO

Reflector

$ 5.000

1

$ 5.000

Tubo PVC

$ 8.300 x metro

0.5mts

$4.150

empalmes de tubo

$100

2

$200

Interruptor

$ 3.000

1

$ 3.000

Bombillo

$1.200

1

$ 1.200

Pie de lámpara

$ 2.300

1

$ 2.300

Enchufe

$ 3.000

1

$ 3.000

Cable

$ 500 x metro

2mts.

$1.000

Si los precios en el mercado son los siguientes:

$19.850

El total de gastos en materiales son: Si estimamos el numero de horas necesarias para producir la lámpara se eleve a 3 y el pago dedicado a cada hora de trabajo es de $ 4.500. El gasto predecible en mano de obra será: 3 x$ 4.500 = $ 13.500 Por ultimo los gastos generales se refieren al consumo en luz, teléfono, papel, material de oficina etc.El problema radica en determinar, cual es la cuantía exacta de gastos atribuible a cada unidad de artículo fabricado. Dado que determinarlo con exactitud es imposible, se realiza una estimación aproximada de acuerdo con algún criterio.

El término presupuesto tiene otro sentido. En ocasiones, un cliente potencial solicita lo que se denomina un presupuesto. Quiere saber, antes de tomar una decisión, el valor que debe abonar para conseguir el producto que tu le ofreces. El presupuesto será en este caso, la expresión del articulo que le vas a ofrecer, con el detalle de todas las características que van a acompañar a la venta. ACTIVIDADES 1.2.-

Vas a construir una bicicleta. Realiza el presupuesto para tal proyecto. Necesitas hacer una fiesta de 15 años, realiza el presupuesto necesario.

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EL COSTO Vamos a analizar como se obtiene el costo real de los artículos que produces en tus proyectos. Te proponemos el mismo ejemplo que el del “presupuesto”. De esta manera, podremos comprobar los dos conceptos, costo y presupuesto. Tu proyecto se puso en marcha y has producido una lámpara. Para su producción has contado con un conjunto de materiales, sobre ellos trabajando con la ayuda de herramientas, has fabricado tu objeto. CONTENIDO Denominamos costo total, al precio que efectivamente se debe pagar por la obtención de una unidad de producto. Será el resultado del conjunto de gastos reales que se han originado en su producción. El gasto de materiales constituirá el primer componente del costo. El segundo componente del costo será la mano de obra como el producto del número de horas que has necesitado para fabricar una unidad, por el precio o salario/hora. Si en realidad has dedicado 3 horas en la producción de una lámpara, y la remuneración por cada hora ha sido $4.500 El costo en mano de obra ascenderá a 3 x $ 4.500 = $ 13.500 Por ultimo, el tercer componente del costo, son los gastos generales. A lo largo de los últimos meses has tenido que hacer frente a pagos por consumo de $60.000, por estos conceptos.

EL COSTO TOTAL = COSTO EN MATERIALES + COSTO EN MANO DE OBRA + COSTOS GENERALES

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RECUERDA QUE EL PRESUPUESTO ES EL ANÁLISIS ANTICIPADO, LA PREVISIÓN DE GASTOS NECESARIOS PARA COMENZAR UN PROYECTO. EL COSTO, ES EL GASTO QUE EFECTIVAMENTE REALIZAS PARA EJECUTARLO. ACTIVIDADES 1.-

Con el proyecto de la bicicleta, calcula su costo siguiendo las pautas establecidas.

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AVANCES DE LAS TELECOMUNICACIONES El objetivo de esta ficha es que conozcas los diversos medios actuales o, mejor dicho, que te “suenen” un poco. CONTENIDO Se entiende por comunicación toda transmisión de información. La comunicación puede adquirir forma de comunicación oral o comunicación escrita. Desde el comienzo de la sociedad, la comunicación oral ha sido preponderante, sin embargo, la invención el siglo XV de la imprenta por Johann Gutenberg consagro la escritura como un medio de comunicación. La evolución del sociedad y la necesidad de transmitir información a largas distancias, juntamente con los avances tecnológicos ha originado un avance progresivo en los medio y forma de comunicación actual. En primer lugar el servicio de correo y su generalización son un medio indiscutiblemente importante, de transmisión de información. En el siglo XIX los descubrimientos del telégrafo, el teléfono, la radio, etc, han permitido transmitir información entre enormes distancias y gran velocidad. Se conoce por telecomunicación toda transmisión de mensajes a distancia que utiliza sistemas telegráficos, telefónicos, de radio, etc. Vamos a analizar los diferentes sistemas de sistemas existentes. El telégrafo es un sistema de transmisión de información mediante impulsos eléctricos que originan unos signos de puntos y rayas característicos. Dichos signos se traducen utilizando el “alfabeto Morse”.Se utiliza para comunicaciones breves que denominamos telegramas. El teletipo es como el telégrafo, pero produce los mensajes en caracteres alfabéticos ordinarios, a las comunicaciones que se emiten y reciben a atreves de este sistema se les conoce con el nombre de telex.

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Actualmente el soporte técnico que empieza a ser mas utilizado es el ordenador conectado al teléfono. Para que la información que genera el ordenador pueda transmitirse a al red telefónica, es necesario un aparato de conexión que se llama MODEM y que realiza la transmisión por el cable telefónico. Este sistema es rápido y además permite enviar información a varios destinatarios. Por ultimo el telefax conocido más comúnmente como fax es un sistema que proporciona copias. El principio consiste en una fotocopiadora que envía la información a través de la línea telefónica a un aparato receptor que es otra fotocopiadora.