3_6 Matriz Caracterizacion De Procesos Gestion Administrativa

ENTIDAD: IMDERA

CODIGO: MCP - 003

PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA Fecha: 29/08/2008 OBJETIVO DEL PROCESO: Servir de apoyo al cumplimiento de la Versión: 1.0 misión, visión y objetivos del Instituto NOMBRE DEL DOCUMENTO: PROCESOS

Proveedor

Entrada

Ley 80 de 1998

Estudios previos de necesidades, de acuerdo a los proyectos radicados en el banco de proyectos de Planeación Municipal

Ley 1150 de 2007 Decreto 066 de 2008 Decreto 2472 de 2008Constitución Nacional Decreto 111 de 1996 Resolución 048 de 2002

ACTIVIDADES

Proceso de contratación

Salida

Contrato elaborado

MATRIZ CARACTERIZACION DE

Cliente

RESPONSABLE

Persona contratada

Director General

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INDICADOR

PROCEDIMIENTO APLICABLE

Contrato elaborado

Gestión administrativacontratación

Informe elaborado y presentado

Gestión administrativapresentación de informes

Escenario alquilado

Gestión administrativa – alquiler y mantenimiento de escenarios deportivos – alquiler de escenarios

Director General Datos presupuéstales , contables, financieros.

Elaboración y presentación de informe

IMDERA Informe

Entidades de control

Ley 298 de 1996

Profesional especializado del área administrativa

Entre otras Ley 181 de 1996 Acuerdo 019 de 1995

Director General Solicitud por escrito de alquiler del escenario

Registro de la solicitud en el cronograma

Contrato de alquiler del escenario

Persona que firma el contrato de alquiler

Asesor de planeación Asesor jurídico

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CODIGO: MCP - 003

PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA Fecha: 29/08/2008 OBJETIVO DEL PROCESO: Servir de apoyo al cumplimiento de la Versión: 1.0 misión, visión y objetivos del Instituto NOMBRE DEL DOCUMENTO: PROCESOS

MATRIZ CARACTERIZACION DE

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Profesional universitario del área administrativa

Ley 181 de 1996 Acuerdo 019 de 1995

Ley 909 de 2004 Decreto 0032 de marzo 22 de 2005 de la Alcaldía de Armenia Q.

Decreto 682 abril 16 de 2001

Solicitud por escrito del mantenimiento del escenario

Seleccionar las personas idóneas para la provisión de los empleos de carrera administrativa de las entidades públicas.

Identificación de los temas, para incluirlos en el plan de capacitación

Director General

Gestión administrativa – alquiler y mantenimiento de escenarios deportivos – mantenimiento

Visita al escenario para el diagnostico de lo necesario para su mantenimiento

Mantenimiento del escenario

Procesos de selección para la provisión de los empleos de carrera administrativa de las entidades publicas de acuerdo a la ley.

Resolución de nombramiento para proveer vacante de carrera administrativa. Acta de posesión.

IMDERA

Director General

Vacante a proveer

Gestión administrativaAdministración del talento humanoVinculación de personal de planta.

Elaboración del plan de capacitación anual de la entidad.

Plan de capacitación anual de la entidad.

Funcionari os de IMDERA

Profesional Especializado área administrativa

Plan de capacitación elaborado.

Gestión administrativaAdministración del talento humanoCapacitación

Comunidad en general

Profesional universitario del área administrativa

Escenario mantenido

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CODIGO: MCP - 003

PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA Fecha: 29/08/2008 OBJETIVO DEL PROCESO: Servir de apoyo al cumplimiento de la Versión: 1.0 misión, visión y objetivos del Instituto NOMBRE DEL DOCUMENTO: PROCESOS

Ley 909 de 2004

Manual de procesos y procedimientos

Concertación de compromisos laborales y metas

Recepción de documentos

Elaborado por:

Equipo de calidad – Meci

Elaboración del formulario evaluación del desempeño laboralconcertación de objetivos

MATRIZ CARACTERIZACION DE

PAGINA 3 DE 3

Funcionari os. Calificación al cumplimiento de los objetivos concertados.

Colocar en el Respuesta al documento oficio recibido y fecha y hora de su archivo recibido Revisado por:

Comisión Nacional del Servicio Civil.

Comunidad

Líder del proceso Carlos Julio Villamil Patiño

Funcionarios de IMDERA con personal a cargo de cada área.

Cumplimiento de los objetivos concertados

Secretaria de atención al cliente

Oficio recibido y contestado

Gestión administrativaAdministración del talento humanoEvaluación del desempeño

Gestión administrativaarchivo y correspondencia

Aprobado por:

Director General Luís Carlos Buitrago Echeverri

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