20170917152214_ln3-enterprise It Architecture And It Infrastucture-s3-r0

7143M – Corporate IT Strategy

LECTURE NOTES

Enterprise IT Architecture and IT Infrastucture

7143M – Corporate IT Strategy

LEARNING OUTCOMES 1. Analyze and assess the need of IT architecture and infrastructure, and IT application strategy as well to present impact of IT on business advantage.

OUTLINE MATERI : 1. Enterprise IT Architecture (EITA) Challenges and Definition 2. Need for Defining EITA and its Study 3. Content of a Typical EITA 4. Standard for EITA 5. IT Infrastructure 6. Defining IT Infrastructure 7. Seven Key Infrastructure Components 8. Competitive Forces Model for IT Infrastructure

7143M – Corporate IT Strategy

ISI Mahasiswa perlu membaca bahan buku teks wajib (IT Strategy and Management Chapter 4) yang menjadi dasar bahan sesi 3.

Introduction SITP

adalah sebuah dokumen yang dibuat untuk mendefinisikan priorotas dari portofolio

aplikasi TI yang akan membantu organisasi merealisasikan visi strategisnya menggunakan kemampuan TI. Enterprise IT Architecture (EITA) mencakup prinsip-prinsip dan praktis dari penyusunan arsitektur TI yang nantinya akan dipakai sebagai dasar arahan bagi pengembangan aplikasi IT dalam organisasi. Prinsip dan praktis arsitektur ini memastikan bahwa semua pengembangan baru sesuai dengan arahan/standard yang baik untuk meminimalkan masalah dan mengelola perubahan yang terjadi dengan lancar.

EITA EITA meruapakan model, prinsip, cetak biru dan gambaran, hubungan dan antarmuka (interface) antara proses bisnis yang ada dengan IT pendukungnya sebagaimana infrastruktur organisasi lain yang digunakan. Hal ini merupakan sebuah bentuk hubungan antara strategi dengan eksekusi sistem informasi pendukungnya. Definisi Arsitektur TI adalah “Blueprint for translating business strategy into a plan for information system”. Jadi arsitektur TI adalah cetak biru yang menerjemahkan strategi perusahaan menjadi rencana sistem informasi. Sedangkan definisi Infrastruktur TI adalah “Everything that supports the flow and processing of information in an organization, including hardware, software, data, and network components” Jadi Infrastruktur TI adalah segala hal yang berkaitan dengan arus dan proses informasi di dalam sebuah organisasi, termasuk perangkat keras, perangkat lunak , data dan komponen-komponen jaringan. Proses translasi Strategi Bisnis-Arsitektur TI-Infrastruktur TI berawal dari visi pemilik atau orang yang dipercayakan untuk mengelola perusahaan. Visi memberikan proyeksi capaian perusahaan di masa depan yang diterjemahkan ke dalam strategi-strategi guna merealisasikan capaian tersebut

7143M – Corporate IT Strategy

didalam kerangka kerja dan waktu. Melalui pemahaman terhadap setiap strategi , maka arsitektur dapat dibuat dalam cetak biru, yang kemudian menjadi landasan pembuatan infrastruktur.

Strategi-strategi bisnis, goals, dan kebutuhan perusahaan diterjemahkan ke dalam sasaran-sasaran praktis sesuai dengan kerangka kerja dan kerangka waktu yang ditentukan. Sasaran praktis tersebut yang menjadi pemicu proses bisnis terjadi dan mendorong terbentuknya kebutuhan-kebutuhan TI yang baru. Misalnya, strategi dan sasaran praktis sebuah perusahaan untuk mulai masuk ke dalam bisnis online akan mendorong dan menggerakan perusahaan tersebut untuk memiliki kebutuhan bisnis yang baru, mendorong terbentuknya arsitektur TI dan baru dan pada akhirnya terbentuk infrastruktur TI yang bersesuaian.

7143M – Corporate IT Strategy

EITA Sub-components Ada lima subkomponen dari EITA yakni: Business process architecture (BPA): Information systems or solution architecture (ISA); Information technology architecture (ITA); Security architecture (SA); Organizational architecture (OA)

Contents of a Typical EITA Adapun isi yang perlu ada dalam sebuah dokumen arsitektur IT adalah: •

•

•

Organization mission –

Overall charter of the enterprise

–

Scope of business to perform

Organization vision –

Vision statement

–

Also covers highlevel of business aspects including:

•

Business goals & objectives

•

KSF

•

Critical/key business issues

•

Current performance

•

Customer needs

Concept of overall operation (COOP) –

•

•

Graphic representation or organizational activities

Enterprise business process model –

Applicable business activities

–

Data/information between activities both internally and externally that can be drilled down to lower level

Business use case model –

Scope and interface of the business (organization, actors, people, external systems, functions requested from the system)

7143M – Corporate IT Strategy •

•

Logical data model –

Business model entities/systems classes

–

Attributes

–

Behaviors / methods

–

Relationships

–

Cardinality

State time model –

•

•

Node connectivity diagram –

Nodes relationship

–

Information exchanged

Information exchange matrix –

•

System interface description

Standard profile –

•

Organization relationship and resources

System interface and connectivity diagram –

•

Information exchange requirement document

Organization chart –

•

Systems behaviors over time

Rules/references to govern system implementation & operation

Technical architecture –

Infrastructure

–

Database

–

Dsign, development and deployment tools

–

Integration tools and guidelines

–

Standardization

7143M – Corporate IT Strategy •

Sample architectural principles –

•

As an example to help a starting point in the architecture process

Data dictionary –

A glossary woth definitions of terms

IT Infrastructure Berikut adalah kerangka kerja dari arsitektur TI ke infrstruktur TI yang dibutuhkan. Cetakbiru yang

telah dibuat akan menjadi landasan untuk memilih komponen-komponen perangkat TI yang sesuai dengan kebutuhan dan kriteria. Setelah dilakukan pemilihan komponen, maka dapat dilakukan penentuan model yang sesuai dari masing-masing komponen dan dari masing-masing model menjadi penentuan spesikasi yang sesuai dengan keperluan.

Komponen Kunci dari Infrastruktur Teknologi Informasi (TI) Infrastruktur Teknologi Informasi (TI) terdiri dari 7 komponen, yakni :

1. Computer Hardware Platforms. Komponen-komponen perangkat keras komputer terdiri dari Mainframe, Midrange, PC Server, PC Client/Work Station, dan lain sebagainya. Perangkat-perangkat keras komputer merupakan bagian yang dasar didalam Infrastruktur Teknologi Informasi. 2. Operating System Platforms. Komponen-komponen sistem operasi terdiri dari paket perangkat-perangkat lunak komputer maupun yang open source . Komponen sistem operasi merupakan bagian yang dasar didalam Infrastruktur Teknologi Informasi.

7143M – Corporate IT Strategy

3. Enterprise Software Applications. Komponen-komponen aplikasi perangkat lunak perusahaan / korporasi terdiri enterprise application integration, Middleware, Enterprise Resource Planning, dll. Komponen aplikasi perangkat lunak sangat diperlukan untuk sebuah perusahaan yang memiliki Infrastruktur Teknologi Informasi yang besar dan beragam. 4. Data Management and Storage. Komponen-komponen manajemen data dan penyimpanan terkait erat dengan komponen perangkat keras komputer. Bahkan kemungkinan besar berasal dari pabrikan yang sama dengan mungkin pula dengan merek yang sama. Komponen manajemen data tidak hanya berupa perangkat keras, tetapi juga bisa perangkat lunak yang berfungsi untuk pengaturan perangkat kerasnya. Komponen penyimpanan berupa perangkat keras. 5. Networking/Telecommunications Platforms. Komponen-komponen jaringan / telekomunikasi terdiri dari perangkat-perangkat Local Area Netowrk (LAN), perangkat-perangkat Wide Area Network (WAN), pengkabelan data, perangkatperangkat

komunikasi,

media-media konverter, dll. Komponen-komponen jaringan /

telekomunikasi ini terkait erat dengan komponen perangkat keras dan lunak komputer, karena mengintegrasikan seluruhnya kedalam sebuah jaringan lokasl maupun yang lebih luas. 7143MCorporate IT Strategy 6. Internet Platforms. Komponen-komponen internet terkait erat dengan komponen perangkat lunak komputer dan komponen-komponen perangkat jaringan / telekomunikasi. Sebagai contoh pada sebuah perusahaan/komporasi, untuk melakukan koneksi internet tidak diperlukan perangkat lunak dan biaya tambahan. Cukup melalui yang aplikasi freeware atau yang diberikan oleh penyedia jasa. Kemudian media telekomunikasinya dapat berlanganan dengan berbagai penjedia jasa internet yang ada di Indonesia. Bahkan tidak harus melalui penyedia jasa internet , tetapi juga dapat melalui penyedia layanan TV kabel. Perhatikan soal konvergensi teknologi. 7. Consulting and System Integration Services. Dari ketujuh komponen kunci infrastruktur teknologi informasi, konsultan dan sistem integrator merupakan satu-satunya komponen manusia. Komponen ini menjadi penentu didalam best practise bagi setiap pembangunan dan implementasi Infrastruktur Teknologi iInformasi.

7143M – Corporate IT Strategy

SIMPULAN Pada bagian sesi ini kita telah mempelajari tentang bagaimana menyusun suatu SITP dimulai dari bisnis strategi menjadi arsitektur TI yang kemudian dikembangkan menjadi infrastruktur TI. Proses dari Strategi Bisnis-Arsitektur TI-Infrastruktur TI berawal dari bisnis stratregi yang kemudian

dipetakan dalam cetak biru arsitektur untuk menjadi landasan pembuatan infrastruktur. Sebagai contoh yang bisa dilihat yaitu apabila strategi dan sasaran praktis sebuah perusahaan mulai masuk ke dalam bisnis online maka akan juga mendorong dan menggerakan perusahaan tersebut untuk memiliki kebutuhan bisnis yang baru. Tahap berikutnya hal ini akan mendorong terbentuknya arsitektur TI yang akan menjadi dasar komponen, model, dan spesifikasi terbentuknya infrastruktur TI yang bersesuaian.

7143M – Corporate IT Strategy

DAFTAR PUSTAKA Dubey, Sanjiva Shankar, (2011). IT Strategy and Management. 2nd edition. PHI. New Delhi. ISBN: 978-81-203-4221-7 (chapter 4) Laudon, Kenneth C., Laudon, Jane P., (2007), Management Information System. 9th edition (chapter 6)