20 - Stvaranje Jednostavnog Upita

20. Vje`ba

STVARANJE

JEDNOSTAVNOG UPITA

U ovoj }ete vje`bi stvoriti jednostavan upit.

[TO

ZAPRAVO UPIT RADI?

Kao {to ste nau~ili u prethodnoj vje`bi Access nudi nekoliko na~ina kanaliziranja informacija koje tra`ite, uklju~uju}i sortiranje i filtriranje. Upit je zapravo formalniji na~in sortiranja i filtriranja informacija. Upit omogu}ava odre|ivanje: l

Polja koje `elite vidjeti

l

Niza kojim }e se polja prikazivati

l

Postavljanje uvjeta filtriranja za svako polje (19. vje`ba)

l

Niza kojim `elite sortirati pojedina polja (19. vje`ba)

Spremanje filtriranja Kada je osnovna namjera upita filtriranje informacija, mo`da vam je lak{e stvoriti filtriranje i spremiti ga kao upit. Pro~itajte 19. vje`bu.

Namjera ove vje`be je prikazati kako stvoriti jednostavan upit. U sljede}oj vje`bi nau~it }ete kako unijeti promjene u upit i na taj na~in ga u~initi sna`nijim.

STVARANJE

JEDNOSTAVNOG UPITA

STVARANJE UPITA POMO]U SIMPLE QUERY WIZARDA Najlak{i na~in stvaranja upita je pomo}u Simple Query Wizarda, koji }e vam omogu}iti odabir polja koja `elite prikazati. Ne}ete morati pode{avati uvjete za uklju~ivanje pojedinih slogova ili odre|ivati niz sortiranja. (Pro~itajte 21. vje`bu.) Ova vrsta upita je korisna kada `elite weed out extraneous polja, ali i dalje `elite vidjeti svaki slog.

Odabiranje upita Upit koji }ete stvoriti uz pomo} Simple Query Wizarda je osnovna verzija Select queryja odnosno naj~e{}e upotrebljavana vrsta upita. Odaberite slogove, sortirajte ih, filtrirajte i uradite jednostavne izra~une na rezultatima (kao {to je zbrajanje i prosje~na vrijednost). Query Wizard ^arobnjak za stvaranje upita postavlja pitanja i tada stvara upit zasnovan na va{im odgovorima. Access sadr`i nekoliko dostupnih ~arobnjaka – vi{e o njima u nastavku vje`be. Slijedite naredne korake kako biste stvorili lagani Select query uz pomo} Simple Query Wizarda:

1. Otvorite bazu podataka na kojoj `elite raditi i kliknite karticu Queries.

2. Dvostruko kliknite opciju Create Query by Using Wizard.

Prikazuje se prvi okvir za dijalog Simple Query Wizarda (slika 20.1). Ovaj okvir za dijalog vam je poznat – isti je kao i prvi prozor Form Wizarda o kojem ste u~ili u 14. vje`bi.

3. Iz padaju}eg popisa Tables/Queries odaberite tablicu iz koje

`elite odabirati polja. Na primjer, odabrat }emo tablicu Dogs.

4. U popisu Available Fields kliknite ime polja. Zatim kliknite gumb > kako biste odabrano polje pomaknuli u popis Selected Fields. Ponavljajte prethodnu radnju kako biste pomaknuli sva `eljena polja ili, ako `elite, kliknite gumb >> kako biste pomaknuli sva polja u isto vrijeme.

149

150

20. VJE@BA

SLIKA 20.1 Simple Query Wizard najprije postavlja pitanje koja polja `elite uklju~iti. 5. (Mogu}nost) Ako `elite, iz popisa Tables/Queries odaberite neku drugu tablicu ili upit kako biste dodavali i njihova polja u popis Selected Fields. Kada zavr{ite s dodavanjem polja, kliknite Next.

Odbijen odnos Ako biste upotrebljavali dvije ili vi{e tablica, izme|u njih mora biti postavljen odnos. Pro~itajte 10. vje`bu da biste nau~ili kako stvoriti odnos izme|u tablica.

6. U okvir za tekst What title do you want for your query? unesite ime za upit. U ovom primjeru utipkajte Dog Names.

7. Kliknite Finish kako biste vidjeli rezultate upita. Slika 20.2 prikazuje rezultate na{eg primjera.

No, ovaj upit je jednostavan i ne prikazuje niti jednu sna`nu mogu}nost opcije upita. Isti rezultat mo`ete prikazati skrivanjem odre|enih stupaca u prikazu Datasheet. Na svu sre}u, kasnije }ete u vje`bama nau~iti vi{e o slo`enijim upitima i sna`nijim rezultatima. No, prije toga pro~itajte neke osnovne postavke koje su pridijeljene svakom upitu.

STVARANJE

SLIKA 20.2

JEDNOSTAVNOG UPITA

Rezultati upita iz primjera.

SPREMANJE

UPITA

Kada spremite upit, Access }e ga automatski spremiti. Nije potrebno uraditi ni{ta osim zatvoriti prozor upita i pogledati na karticu Queries u prikazu Database. Va{ upit prikazat }e se u popisu.

Zatvaranje upita Da biste zatvorili prozor upita kliknite gumb Close (X u desnom gornjem kutu) kao i kod bilo kojeg drugog prozora.

PONOVNO

POKRETANJE UPITA

U bilo koje vrijeme mo`ete ponovno pokrenuti upit. Ako ste promijenili podatke nakon posljednjeg pokretanja upita, promjene }e prikazati u sljede}em pokretanju upita. Slijedite naredne korake kako biste ponovno pokrenuli upit:

1. Otvorite bazu podataka koja sadr`i upit. 2. U prozoru Database kliknite karticu Queries. 3. Dvostruko kliknite upit koji `elite ponovno pokrenuti, ili

kliknite njegovo ime i tada kliknite gumb Open (slika 20.3).

151

152

20. VJE@BA

Dvostruko kliknite upit Dog Names kako biste ga pokrenuli.

SLIKA 20.3 Iz kartice Queries ponovno prika`ite bilo koji upit.

RAD

S REZULTATIMA UPITA

Rezultati upita prikazuju se u prikazu Datasheet (slika 20.2). Ovdje mo`ete uraditi sve kao i u normalnom prikazu Datasheet (12. vje`ba), uklju~uju}i kopiranje i brisanje slogova te uno{enje promjena u unose polja. Recimo da `elite a`urirati bazu podataka prodaje kako biste promijenili polje Last Contacted (datum) u dana{nji datum za svaki slog. Ili, mo`da `elite izbrisati sve slogove za kupce koji nisu naru~ili robu u posljednje dvije godine. U prozoru rezultata upita mo`ete izbrisati slogove i oni }e nestati i iz tablice. Naravno, bilo bi jednostavnije sortirati slogove prema polju pitanja, no Simple Query Wizard ne}e vam omogu}iti sortiranje. U 21. vje`bi }ete nau~iti ja~e Query Wizarde koji omogu}avaju odabir vi{e opcija.

ISPIS

REZULTATA UPITA

Prozor rezultata upita nije samo pogodan za ure|ivanje ve} i za ispisivanje upita. Slijedite naredne korake kako biste ispisali upit:

1. Budite sigurni da je prozor rezultata upita aktivan.

STVARANJE

JEDNOSTAVNOG UPITA

2. Odaberite File, Print ili pritisnite Ctrl+P. Prikazuje se okvir za dijalog Print.

3. Odaberite opcije ispisa koje `elite (11. vje`ba) i kliknite OK. Ako ne `elite pode{avati opcije ispisa, kliknite gumb Print na alatnoj traci kako biste ispisali rezultate ispisa i presko~ili okvir za dijalog Print.

OSTALI QUERY WIZARDI Accessova opcija upita je sna`na i pomo}u nje mo`ete uraditi slo`ene izra~une i komparacije izme|u mnogo tablica istovremeno. Stvoriti mo`ete upite s vlastitim okvirima za dijaloge za unos posebnih uvjeta, vezanje upita na vanjske baze podataka (baze podataka u drugim programima) i jo{ mnogo toga. Na `alost, stvaranje takvih upita je vrlo slo`en postupak. Stoga }emo se u ovoj knjizi dr`ati osnovne vrste upita Select, koja zadovoljava svakog prosje~nog korisnika. U Accessu su dostupna jo{ tri ~arobnjaka za stvaranje upita. Slijedite naredne korake kako biste pokrenuli jedan od njih:

1. U prozoru Database kliknite karticu Queries kako biste prikazali popis Queries.

2. Kliknite gumb New kako biste otvorili okvir za dijalog New Query (slika 20.4).

SLIKA 20.4 U okviru za dijalog New Query mo`ete odabrati nekog drugog ~arobnjaka za stvaranje upita.

153

154

20. VJE@BA

3. Kliknite na ~arobnjaka koji `elite upotrijebiti. 4. Kliknite OK. 5. Slijedite Wizardova pitanja. Evo pregleda ostalih vrsta upita: l

l

l

Crosstab Query Wizard prikazuje izra~unate vrijednosti, kao {to su zbrojevi, prebrojavanja ili prosjeci jednog polja. Vrijednosti se grupiraju jednim njihovim skupom uz lijevu stranu (zaglavlja redaka) i drugim skupom iznad prikaza (zaglavlja stupaca). Find Duplicates Query Wizard, suprotan opciji Find Unmatched, uspore|uje dvije tablice i pronalazi sve slogove koji se nalaze u obje tablice. Find Unmatched Query Wizard uspore|uje dvije tablice i pronalazi sve slogove koji su razli~iti u obje tablice (zasnovano na uspore|ivanju odre|enih polja).

U ovoj ste vje`bi nau~ili kako stvoriti jednostavan upit, kako ga spremiti, ure|ivati te kako ispisati rezultate upita. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti kako unijeti promjene u upit koji ste stvorili.