14 - Stvaranje Jednostavne Forme

14. Vje`ba

STVARANJE

JEDNOSTAVNE FORME

U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako stvoriti formu sa ili bez Form Wizarda (~arobnjak za stvaranje forme).

ZA[TO

STVARATI FORME?

Kao {to ste pro~itali i nau~ili u 11. i 12. vje`bi, sve poslove unosa i ure|ivanja podataka mo`ete uraditi u tablici, no ponekad to nije najbolji na~in. Na primjer, mo`da }ete stupac toliko ra{iriti da ne}ete biti u mogu}nosti vidjeti sve {to utipkate u polje, ili }ete odre|eni podatak morati unijeti u nekoliko tablica, pa }ete morati otvarati tablice jednu po jednu i unositi podatke. Jednostavniji i br`i na~in je stvaranje forme. Uz pomo} forme mo`ete ostaviti dovoljno prostora za svako polje i unijeti informacije u nekoliko tablica istovremeno. Izbje}i }ete i glavobolje koje se pojavljuju kada poku{avate otkriti s kojim slogom tablice radite; op}enito, svaka forma u odre|enom trenutku prikazuje samo jedan slog. Postoje tri na~ina za stvaranje forme: l

l

l

Opcija AutoForms nudi brzu, osnovnu formu koja sadr`ava sva polja u tablici. Opcija Form Wizard poma`e vam u stvaranju forme putem okvira za dijalog i odabirom polja i stilova za formu. Stvaranje forme od samog po~etka nudi mre`u u koju }ete postavljati polja. Ovo je najte`i na~in, ali nudi najve}u kontrolu.

STVARANJE

JEDNOSTAVNE FORME

STVARANJE FORME UZ POMO] AUTOFORME Najlak{i na~in stvaranja forme je uz pomo} opcije AutoForm. Ova opcija jednostavno prebacuje polja iz tablice u formu, vrlo je prilagodljiva, ali i prikladna. Slijedite naredne korake:

1. U prozoru Database kliknite podru~je Forms. 2. Kliknite gumb New. Prikazuje se okvir za dijalog New Form (slika 14.1).

SLIKA 14.1

Odaberite na~in stvaranja forme.

3. Kliknite AutoForm: Columnar da biste stvorili formu stupca (naj~e{}e upotrebljavana). Ova opcija stvara formu koja va{a polja smje{ta u stupac od vrha prema dnu. Kliknete li opciju AutoForm: Tabular, forma }e imati izgled tablice, a kliknete li AutoForm: Datasheet, forma }e izgledati poput stranice baze podataka.

4. Otvorite padaju}i popis na dnu okvira za dijalog i odaberite tablicu ili upit koje `elite upotrijebiti kao izvor podataka za formu.

5. Kliknite OK. Prikazuje se forma koja je spremna za unos podataka.

Forma koju }ete stvoriti uz pomo} opcije AutoForm mo`da ne}e izgledati lijepo. Oznake polja }e vjerojatno biti isklju~ene i polja se mogu nalaziti vrlo blizu jedno drugom pa stoga ni forma ne}e izgledati privla~no. Ako niste zadovoljni s radom izbri{ite formu i uradite je ponovno uz pomo} opcije Form Wizard. Da biste formu izbrisali, zatvorite je i kada se prika`e pitanje `elite li spremiti promjene, kliknite No.

95

96

14. VJE@BA

STVARANJE FORME UZ POMO] FORM WIZARDA Form Wizard nudi odli~an kompromis izme|u automatizma stvaranja i stvaranja od samog po~etka. Slijedite naredne korake kako biste stvorili formu uz pomo} Form Wizarda:

1. U prozoru Database kliknite podru~je Forms. 2. Dvostruko kliknite opciju Create form by using wizard. Otvara se okvir za dijalog Form Wizard (slika 14.2).

SLIKA 14.2 Form Wizard omogu}ava odabir polja koja `elite uklju~iti iz razli~itih tablica. 3. Iz padaju}eg popisa Tables/Queries odaberite tablicu ili upit iz kojih `elite odabrati polja. (Prema osnovnoj postavci uvijek je odabrana tablica koja je na prvom mjestu abecednog reda {to vjerojatno nije ono {to `elite.)

4. U popisu Available Fields kliknite polje koje `elite uklju~iti u formu i tada kliknite gumb > kako biste polje pomaknuli u popis Selected Fields.

5. Ponavljajte 4. korak sve dok ne uklju~ite sva polja koja `elite u formi. Ako `elite uklju~iti polja iz neke druge tablice ili upita, vratite se u 3. korak i odaberite neku drugu tablicu.

STVARANJE

JEDNOSTAVNE FORME

Odabir svih polja Da biste sva polja iz popisa Available Fields pomaknuli u popis Selected Fields, kliknite gumb >>. Ako pak pogrije{ite, kliknite gumb < kako biste ne`eljeno polje iz popisa Selected Fields vratili u popis Available Fields.

6. Kliknite Next kako biste nastavili s radom. Bit }ete upitani da

odaberete izgled: Columnar, Tabular, Datasheet ili Justified. Kliknite svaki gumb kako biste vidjeli pethodni pregled odre|ene vrste (opcija Columnar je naj~e{}a). Tada kliknite onu koju `elite i kliknite Next.

7. Sada }e vas upitati da odaberete stil. Kliknite svaki stil iz popisa

kako biste vidjeli prethodni pregled stila i kada odaberete `eljeni stil, kliknite Next da biste nastavili s radom.

8. Fali prijevod 8 koraka. 9. Kliknite gumb Finish. Prikazuje se forma koja je spremna za unos podataka (slika 14.3).

SLIKA 14.3 Form Wizard }e stvoriti ovu grubu, ali upotrebljivu formu. U formi se prikazuje prvi slog iz tablice.

97

98

14. VJE@BA

Ako su odrezna polja oznake u formi, kao ona na slici 14.3, uredite formu tako da polja imaju vi{e mjesta. Vi{e o pomicanju polja pro~itajte u 15. vje`bi.

STVARANJE

FORME OD SAMOG PO^ETKA

U prikazu Form Design mo`ete stvoriti formu od samog po~etka. Ovo je najsna`niji, ali i najte`i na~in stvaranja forme. U ovom }ete prikazu sami odre|ivati to~no mjesto svakog polja i njegov format.

Ne upotrebljavajte pre~ice Ako u ovom trenutku dvostruko kliknete na pre~icu Create form in Design view koja se nalazi u popisu Forms, ne}ete imati mogu}nost odabira tablice. Kasnije }ete mo}i odabrati tablice iz svojstva forme RecordSource, no ako ste po~etnik dr`ite se na{ih koraka.

Sljede}i koraci upoznat }e vas s prikazom Form Design, a vi{e o prikazu pro~itat }ete u 15. vje`bi.

1. U prozoru Database kliknite podru~je Forms. 2. Kliknite gumb New. Prikazuje se okvir za dijalog New Form (slika 14.1).

3. Kliknite opciju Design View. 4. Iz padaju}eg popisa koji se nalazi na dnu okvira za dijalog

odaberite tablicu ili upit. (Kasnije }ete mo}i promijeniti tablicu u svojstvu RecordSource u svojstvima stranice forme.)

5. Kliknite OK. Prikazuje se prozor Form Design (slika 14.4). Spremni ste za stvaranje forme.

STVARANJE

U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti kako stvarati ostala podru~ja osim Detail.

Povucite rub radnog podru~ja da biste podru~je pove}ali.

JEDNOSTAVNE FORME

Field List

Toolbox

SLIKA 14.4 Prikaz Form Design prikazuje praznu povr{inu na kojoj mo`ete dizajnirati formu. Dodavanje sljede}e tablice formi Ako kasnije trebate dodavati neku drugu tablicu kao izvor podataka za formu, kliknite gumb Build (...) desno od svojstva RecordSource kako biste otvorili Query Designer. U Query Designeru mo`ete dodati novu tablicu u gornji pano i ako je potrebno podesiti odnos s osnovnom tablicom. Nakon zatvaranja Query Designera vidjet }ete polja iz obje tablice u popisu polja.

99

100

14. VJE@BA

Toolbox i Field List @eljet }ete upotrijebiti alatni okvir Design i Field List koji su prikazani na slici 14.4. Ako ih ne vidite na zaslonu, kliknite na gumb Toolbox ili gumb List na alatnoj traci.

DODAVANJE

KONTROLA FORMI

Kontrole i polja Kada radite s tablicom, radite izravno s poljima podataka. U slu~aju formi i izvje{taja radite s kontrolama, {to nije ni{ta drugo nego prikaz forme podatka u polju, informativni tekst (kao {to su naslovi i oznake) ili ~ista dekoracija (kao {to su crte i pravokutnici).

Osnovna namjena prozora Form Design je jednostavna. Jednak je osvijetljenoj tablici ili plo~i za uljepljivanje gdje }ete smjestiti elemente forme. Polja koja }ete dodavati formi prikazat }e se kao kontrole u podru~ju forme Detail. Na po~etku rada jedino vidljivo podru~je je Detail, a u kasnijim vje`bama nau~it }ete kako dodavati ostala podru~ja. Slijedite naredne korake kako biste dodavali kontrole prikaza polja u formi:

1. Ako nije prikazan, prika`ite Field List. Kliknite gumb Field List ili odaberite opciju Field List u izborniku View.

2. Povucite polje iz opcije Field List u podru~je Detail (slika 14.5) i ono }e se prikazati kao okvir za tekst.

3. Ponavljajte 2. korak kako biste dodali sva polja koja `elite u formi.

STVARANJE

JEDNOSTAVNE FORME

Ne brinite se o preklapaju}im oznakama, ovaj problem }ete rije{iti ako pro~itate sljede}u vje`bu.

Pokaziva~ mi{a mijenja izgled kako bi vam pokazao polje koje ste smjestili.

SLIKA 14.5

Iz Field Lista povucite polja u mre`u.

Kada iz Field Lista povu~ete polja u formu, ona postaju kontrole koje prikazuju podatak iz tog polja. Vi{e od jednog polja mo`ete istovremeno povu}i u formu. U 2. koraku umjesto da povu~ete jedno polje, uradite jedno od sljede}eg prije povla~enja: l

l

l

Kliknite polje koje `elite i tada pritisnite i dr`ite tipku Shift dok odabirete posljednje polje grupe. Na taj }ete na~in odabrati grupu polja. @elite li odabrati vi{e polja koja ne tvore grupu, pritisnite i dr`ite tipku Ctrl dok klikate svako pojedino polje koje `elite. @elite li odabrati sva polja u popisu, dvostruko kliknite na naslovnu traku Field Lista.

Objekte mo`ete pomicati po formi nakon {to ste ih smjestili. Vi{e o pomicanju polja pro~itajte u sljede}oj vje`bi. Ne brinite ako trenutno va{a forma ne izgleda lijepo, u sljede}ih nekoliko vje`bi pro~itat }ete i nau~iti kako unijeti promjene i pobolj{ati izgled forme.

101

102

14. VJE@BA

Upotreba opcije Snap to Grid Ako otkrijete da je te{ko poravnati polja, mo`ete odabrati opciju Snap to Grid iz izbornika Format kako biste pored naredbe smjestili oznaku. Ako ipak `elite sami poravnati polja, odaberite opciju ponovno kako biste je isklju~ili.

Ako ste zadovoljni izgledom forme, krenite naprijed i zatvorite formu. Kliknite gumb Close (X). Kada ste upitani `elite li spremiti promjene kliknite Yes. U sljede}i okvir za tekst koji se prikazuje utipkajte ime za formu i tada kliknite OK. Ako pak `elite unijeti jo{ neke promjene, ostavite formu otvorenom i prije|ite na 15. vje`bu.

UNO[ENJE

PODATAKA U FORMU

Smisao stvaranja forme je lak{i unos podataka u tablicu. Forma radi kao atraktivna “maska” koja vas {titi od obi~ne tablice. Kada stvorite formu slijedite naredne korake kako biste unijeli podatke:

1. Otvorite formu: l

l

Ako se va{a forma prika`e u prikazu Form Design, odaberite View, Form View kako biste pre{li u prikaz Form ili odaberite Form View pomo}u gumba View. Ako se forma uop}e ne prika`e, kliknite karticu Form u prozoru Database i tada dvostruko kliknite ime forme ili kliknite gumb Open.

2. Kliknite u polje gdje `elite zapo~eti rad i utipkajte podatak. 3. Pritisnite tipku Tab kako biste se pomaknuli u sljede}e polje. Ako je potrebno vratiti se u prethodno polje, pritisnite tipke Shift+Tab. Kada stignete u posljednje polje pritiskanjem tipke Tab, oti}i }ete u prvo polje novog praznog sloga.

STVARANJE

JEDNOSTAVNE FORME

Da biste se pomaknuli u sljede}i slog prije nego {to stignete u posljednje polje ili u prethodni slog, kliknite gumb sa strelicom okrenutom lijevo ili desno koji se nalazi na lijevom kraju trake za navigaciju na dnu prozora.

4. Ponovite 2. i 3. korak da unesete sve slogove koje `elite. Oni }e se automatski spremiti ~im ih unesete.

Pre~ice za unos podataka Pro~itajte odjeljak “Trikovi unosa podataka” u 11. vje`bi kako biste nau~ili neke trikove pri unosu podataka. Ove pre~ice rade jednako dobro u formama i tablicama.

U ovoj ste vje`bi nau~ili kako stvoriti jednostavnu formu te kako unijeti podatke u nju. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti kako uraditi promjene u formi da bi ona odgovarala va{im potrebama.

103