12505 - Program Kerja Unit Personalia.docx

PROGRAM KERJA UNIT PERSONALIA

Jalan R.E. Martadinata nomor 10, Mlajah, Kab. Bangkalan 69116 email: [email protected] website: annamedika.com Telp. (031) 93903940

LEMBAR PENGESAHAN

PENGESAHAN DOKUMEN RSU ANNA MEDIKA MADURA Program Kerja Unit Personalia NAMA Shobirin, S.Kep., Ns., M.A.P.

KETERANGAN Kepala Unit Personalia & Diklat

Debby Cynthia Ananda Sari, S.E.

Authorized Person

dr. Yulia Mayasin, S.E.

Direktur

i

TANDATAN GAN

TANGGAL

PERATURAN DIREKTUR RSU ANNA MEDIKA MADURA NOMOR: 510.12/001.3/35.04.14/A/2019 TENTANG PROGRAM KERJA UNIT PERSONALIA

Menimbang

Mengingat

Direktur RSU Anna Medika Madura, : a. Bahwa agar dalam upaya menjamin Sumber Daya Manusia yang berkualitas dan profesional, maka diperlukan perencanaan kegiatan pengelolaan SDM di RSU Anna Medika Madura; b. Bahwa perencanaan kegiatan pengelolaan Sumber Daya Manusia perlu diatur dalam suatu Program Kerja Unit Personalia; c. Bahwa Program Kerja Unit Personalia perlu ditetapkan berdasarkan PeraturanDirektur rumah sakit. : 1. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok Pokok Kepegawaian; 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2003 tentang Tenaga Kerja; 3. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit; 4. Undang-Undang Nomor 38 tahun 2014 tentang Praktik Perawat; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1996 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3637); 6. Keputusan Presiden Nomor 22 Tahun 1993 tentang Penyakit Yang Timbul Karena Hubungan Kerja; 7. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 351/Menkes/SK/III/2003 tentang Komite Kesehatan dan Keselamatan Kerja Sektor Kesehatan; 8. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi no. Per.02/Men/1980 tentang Pemeriksaan Kesehatan Tenaga Kerja dalam Penyelenggaraan Keselamatan Kerja; 9. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi no. Per.01/Men/1982 tentang Kewajiban Melapor Penyakit Akibat Kerja; 10. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi no. Per.03/Men/1982 tentang Pelayanan Kesehatan Tenaga Kerja; 11. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi no. Per.25/Men/1982 tentang Pedoman Diagnosis dan Penilaian Cacat karena Kecelakaan dan Penyakit Akibat Kerja; 12. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia nomor 26 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Penilaian Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja; 13. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1691/Menkes/PER/VIII/2011 Tentang Keselamatan Pasien

ii

Rumah Sakit; 14. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 22 tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pekerjaan dan Praktik Ortotis Prostetis. 15. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 23 tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pekerjaan dan Praktik Okupasi Terapis. 16. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46 tahun 2013 tentang Registrasi Tenaga Kesehatan. 17. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 56 Tahun 2014 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit. 18. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 369/Menkes/SK/III/2007 tentang Standar Profesi Bidan; 19. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 373/Menkes/SK/III/2007 tentang Standar Profesi Sanitarian; 20. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 374/Menkes/SK/III/2007 tentang Standar Profesi Gizi; 21. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 375/Menkes/SK/III/2007 tentang Standar Profesi Radiografer; 22. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 376/Menkes/SK/III/2007 tentang Standar Profesi Fisioterapi; 23. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 377/Menkes/SK/III/2007 tentang Standar Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan; 24. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 378/Menkes/SK/III/2007 tentang Standar Profesi Perawat Gigi; 25. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 573/Menkes/SK/VII/2008 tentang Standar Profesi Asisten Apoteker; 26. Peraturan Ketua Dewan Pengurus Yayasan Anna Hidayatul Ilmi Nomor 300/001. 1/35. 04/2017 tentang Peraturan Internal RSU Anna Medika Madura; 27. Keputusan Ketua Dewan Pengurus Yayasan Anna Hidayatul Ilmi Nomor 840/001/35.04.14/2017 tentang Pengangkatan dalam Jabatan dr. Yulia Mayasin, S.E.sebagai Direktur RSU Anna Medika Madura.

iii

Menetapkan

:

Pertama

:

Kedua

:

MEMUTUSKAN PERATURAN DIREKTUR RSU ANNA MEDIKA MADURA TENTANG PROGRAM KERJA UNIT PERSONALIA Program Kerja Unit Personalia diatur sebagaimana Lampiran Peraturan ini; Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila di kemudian hari ternyata ada kekeliruan dalam Peraturan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Pada tanggal

: BANGKALAN : 15 Desember 2017

DIREKTUR

dr. Yulia Mayasin, S.E.

iv

Lampiran Peraturan Direktur RSU Anna Medika Madura Nomor : 510.12/001.3/35.04.14/A/2019 Tanggal : 15 Desember 2017

KATA PENGANTAR Puji Syukur kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa sehingga pada akhirnya Penyusunan Program Kerja Unit Personalia RSU Anna Medika Madura ini dapat terselesaikan dengan baik. Program kerja ini disusun dengan maksud dapat memberikan acuan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas di RSU Anna Medika Madura. Ini bersifat dinamis dan dapat ditinjau kembali seiring dengan perkembangan ilmu Pengetahuan dan Teknologi serta penyempurnaan peraturan yang berlaku untuk meningkatkan pelayanan di Rumah Sakit Umum Anna Medika Madura. Dengan demikian, kami mengharapkan kritik dan saran dari berbagai pihak demi penyempurnaan ini.

Bangkalan, 15 Desember 2017

v

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .................................................................................................. V DAFTAR ISI .............................................................................................................. VI A. B. C. D. E. F. G. H.

PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1 LATAR BELAKANG.................................................................................................... 1 TUJUAN ..................................................................................................................... 2 KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN ......................................................... 2 SASARAN .................................................................................................................. 4 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN ....................................................................... 5 EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN.................................... 19 PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN ..................................... 19

vi

PROGRAM KERJA UNIT PERSONALIA A. PENDAHULUAN Rumah sakit sebagai institusi penyelenggara pelayanan kesehatan dalam merealisasikan visi dan misinya membutuhkan acuan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan di rumah sakit guna mewujudkan pelayanan yang paripurna dan bermutu sesuai kebutuhan masyarakat. Untuk mewujudkan visi tersebut, diperlukan kualitas SDM yang profesional yang pengelolaannya dilakukan oleh personalia dengan berkoordinasi dan bekerjasama dengan seluruh karyawan rumah sakit, sehingga pelayanan yang paripurna dan terbaik dapat diraih disemua bidang pelayanan. Personalia sebagai pintu masuk karyawan, menjadi tolak ukur dalam menentukan kualitas kinerja yang akan dihasilkan karyawan di setiap bidang pelayanan. Dengan adanya standar yang berlaku, diharapkan Personalia mampu menghasilkan individu-indivudu yang berkualitas yang tentunya memiliki elemen penunjang seperti pendidikan, pengalaman dan sikap yang sesuai dengan standar rumah sakit. Selain itu Personalia diharapkan mampu menghasilkan karyawan baru yang dapat menempati posisi-posisi yang diperlukan dan tetap sesuai dengan spesifikasi yang akan diisi. Dengan demikian penekanan biaya terhadap tindak lanjut pengembangan SDM dapat ditekan karena karyawan telah memiliki persyaratan yang sesuai dengan standar rumah sakit. Mengingat tugas Personalia yang sangat penting, maka perlu adanya perencanaan kerja tahunan yang baik, dengan berkoordinasi kepada semua pejabat struktural, mengacu pada rencana induk rumah sakit dan standar yang sudah ada, sebagai pegangan didalam pelaksanaan kegiatan tersebut.

B. LATAR BELAKANG RSU Anna Medika Madura merupakan rumah sakit yang berkembang pesat di wilayah Bangkalan dan sekitarnya Untuk menjaga reputasi dan kualitas RSU Anna Medika Madura maka diperlukan perencanaan kerja dari unit Personalia yang bertugas memfasilitasi pengembangan SDM rumah sakit. Didalam penyusunan program kerja ini, unit Personalia berkoordinasi dan bekerjasama dengan semua lintas unit, mengacu pada rencana strategik rumah sakit sesuai skala prioritas, dengan tetap memperhatikan kemampuan rumah sakit. Adapun program kerja yang disusun dalam tahun 2017, antara lain memenuhi kebutuhan ketenagaan melalui proses rekruitmen dan seleksi, mengadakan orientasi karyawan baru, merencanakan rotasi/mutasi bekerja sama dengan para pejabat struktural dalam rangka penataan ketenagaan, merencanakan diklat, menegakkan disiplin, memfasilitasi pemeriksaan kesehatan, memfasilitasi program retensi, bekerja sama dengan para pejabat struktural rumah sakit dalam rangka evaluasi kinerja karyawan dan lain sebagainya. Dengan demikian diharapkan, melalui program kerja Personalia yang memfasilitasi pengembangan karyawan, visi rumah sakit, dapat diraih karena diharapkan kinerja individu semakin meningkat yang nantinya akan menjadi cermin bagi kinerja karyawan RSU Anna Medika Madura.

1

C. TUJUAN 1. Umum Dokumen Program Kerja Personalia ini disusun sebagai panduan melaksanakan kegiatan dan sebagai instrumen untuk memantau dan mengendalikan pencapaian kinerja unit Personalia. 2. Tujuan Khusus: a. Adanya kejelasan langkah pelaksanaan kegiatan unit Personalia. b. Adanya kejelasan penanggung jawab kegiatan. c. Adanya kejelasan sasaran, tujuan dan waktu pelaksanaan kegiatan. d. Sebagai bahan melaporkan capaian realisasi kinerja Personalia dalam bentuk laporan kegiatan Personalia.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Kegiatan pokok dan rincian kegiatan dari program kerja unit Personalia tahun 2017, adalah melaksanakan fungsi personalia sebagaimana yang terdapat dalam peraturan dan uraian tugas rumah sakit. 1. Sasaran Strategis a. Terwujudnya kuantitas dan kualitas tenaga sesuai kebutuhan b. Terwujudnya Peningkatan Kompetensi Sumber Daya Manusia c. Terwujudnya Tata Kelola yang baik di setiap unit kerja d. Terwujudnya pelayanan yang berkualitas e. Terwujudnya Kepuasan Stakeholders 2. Rencana Program Kerja Membentuk sistem serta memberikan tujuan yang jelas pada perencanaan dan penentuan kegiatan (Indikator Kerja Utama/IKU) sebagai berikut: a. Perencanaan Merencanakan kebutuhan tenaga secara efektif dan efisien agar sesuai kebutuhan rumah sakit dalam membantu terwujudnya tujuan, menetapkan program kepegawaian sesuai fungsi-fungsi yang dimiliki, bila diperlukan melakukan rotasi, mutasi berkoordinasi dengan para pejabat struktural dalam rangka penataan ketenagaan, b. Pengorgnisasian Mengorganisir semua karyawan melalui penetapan pembagian kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya, membina hubungan kerja yang harmonis dengan menciptakan iklim kerja yang kondusif, pendelegasian wewenang, interaksi dan koordinasi dalam bagan organisasi. c. Pengarahan Mengarahkan semua karyawan agar bersedia bekerja sama, bekerja efektif serta efisien dalam membantu tercapainya tujan organisasi, karyawan dan masyarakat. d. Pengendalian Mengendalikan semua karyawan agar mentaati peraturanperaturan perusahaan serta bekerja sesuai rencana yang telah ditetapkan rumah sakit. e. Rekruitmen dan seleksi Melaksanakan proses seleksi dan penarikan, penempatan untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan rumah sakit, yang sebelumnya sudah dilakukan penghitungan kebutuhan tenaga dan

2

f.

g.

h.

i.

j.

k.

analisis kebutuhan, Dari analisis yang dilakukan, dalam tahun 2019, perlu menambah tenaga baru , orang dengan rincian:  Tenaga perawat orang  Tenaga penunjang medis (TTK) 3 orang Analis 2 orang  Tenaga non medis 5 orang Pegembangan Proses peningkatan keterampilan teknis, teoritis, konseptual dan moral karyawan melalui pendidikan dan pelatihan yang diberikan sesuai kebutuhan karyawan saat ini maupun masa yang akan datang. Kompensasi Pemberian balas jasa langsung dan tidak langsung, baik itu berupa uang atau barang kepada karyawan sebagai imbal jasa yang diberikan rumah sakit dengan prinsip adil dan layak, yaitu adil karena sesuai dengan prestasi kerjanya serta layak karena dapat memenuhi kebutuhan primernya yang berpedoman pada sekurang-kurangnya sama dengan batas upah minimum pemerintah. Pengintegrasian Merupakan aktifitas untuk mempersatukan kepentingan rumah sakit dan kebutuhan karyawan, agar tercipta kerjasama yang serasi, sinergis dan saling menguntungkan, hal ini dapat dilihat dari survey angka kepuasan karyawan dan angka kepuasan pelanggan. Pemeliharaan Aktifitas untuk menjaga atau meningkatkan kondisi fisik, mental dan loyalitas karyawan agar mereka tetap mau bekerja sama sampai dengan pensiun tiba dengan program kesejahteraan karyawan. Kedisiplinan Untuk mencapai tujuan maksimal, kedisiplinan merupakan fungsi Personalia yang terpenting karena tanpa kedisiplinan yang baik akan sulit terwujud tujuan yang maksimal. Kedisiplinan adalah keinginan dan kesadaran untuk mentaati peraturan-peraturan rumah sakit yang berlaku. Pemberhentian Pemtusan hubungan kerja ini dapat terjadi oleh berbagai sebab, seperti keinginan karyawan, keinginan rumah sakit, kontrak kerja berakhir, pensiun dan sebagainya.

3. Pelaksanaan Kegiatan Cara melaksanakan program kerja unit personalia yaitu: a. Sebelum program dilaksanakan, harus mendapat persetujuan dari Direktur rumah sakit selaku pejabat penanggung jawab tertinggi rumah sakit. b. Didalam pelaksanaan program, jika diperlukan melibatkan para pejabat struktural atau karyawan yang terkait. c. Melakukan koordinasi dengan seluruh pejabat struktural setiap triwulan dalam rangka evaluasi pelaksanaan program yang terkait dengan lintas sektor yang hasilnya dilaporkan ke Direktur rumah sakit. d. Melakukan koordinasi secara insidentiil bila ada hal-hal yang harus segera diselesaikan.

3

4. Pengukuran Kinerja Pengukuran kinerja unit personalia dilakukan dengan cara: a. Membandingkan capaian kinerja nyata dengan target yang direncanakan. b. Membandingkan capaian kinerja tahun berjalan dengan capaian kinerja tahun sebelumnya.

E. SASARAN Agar program kerja ini dapat terlaksana, setiap sasaran strategis dibuatkan indikator yang spesifik dan target yang ingin dicapai di tahun 2019 Adapun sasaran dan target tahun 2019 adalah sebagai berikut: Tabel: SASARAN STRATEGIS, RENCANA PROGRAM KERJA, INDIKATOR, TARGET KINERJA No

Sasaran Strategis

No IKU

1

1

Terwujudnya kuantitas dan kualitas tenaga sesuai kebutuhan 5

2

Terwujudnya Peningkatan Kompetensi Sumber Daya Manusia

6

10

3

Terwujudnya Tata Kelola yang baik di setiap unit kerja

3

4

4

Terwujudnya pelayanan yang berkualitas

2

Rencana Program Kerja Merencanakan kebutuhan tenaga secara efektif dan efisien sesuai kebutuhan Melaksanakan proses seleksi, rekrut, penempatan untuk mendapatkan karyawan yang sesuai kebutuhan

Target

Tenaga yang ada di semua unit sesuai dengan kebutuhan

80%

Tenaga yang di rekrut dan seleksi sesuai kualifikasi

80%

Persentase SDM yang mempunyai kompetensi sesuai persyaratan

85%

Tindakan indisipliner disiplin karyawan dengan pelanggaran berat rendah

< 5%

Peningkatan keterampilan teknis, teoritis, konseptual dan moral karyawan

Peningkatan karyawan

Indikator

Mengarahkan karyawan agar bersedia bekerja sama, bekerja efektif, efisien untuk mencapai tujan organisasi, karyawan, masyarakat Mengendalikan karyawan agar mentaati peraturan serta bekerja sesuai rencana yang telah ditetapkan Mengorganisir semua karyawan melalui penetapan pembagian

Karyawan bekerja sesuai uraian tugas dalam semua situasi (normal/kritis)

100%

Hasil kerja karyawan memenuhi target sesuai rencana yang ditetapkan

90%

Hasil kerja karyawan sesuai tupoksi masing-

100%

4

7

5

Terwujudnya Kepuasan Stakeholders 8

9

11

kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya Pemberian balas jasa langsung dan tidak langsung, baik uang atau barang kepada karyawan sebagai imbal jasa Mempersatukan kepentingan rumah sakit dan kebutuhan karyawan, agar tercipta kerjasama yang serasi, sinergis dan saling menguntungkan, hal ini dapat dilihat dari survey angka kepuasan karyawan dan pelanggan Meningkatkan kondisi fisik, mental dan loyalitas karyawan agar mau bekerja sama sampai pensiun dengan program kesejahteraan karyawan.

masing

Pemberian imbal jasa sesuai kinerja

Persentase Kepuasan Pasien kepuasan karyawan

100%

dan 75%

 Angka absensi karyawan karena sakit rendah <10%  Angka turn over karyawan rendah

PHK karyawan Pemtusan hubungan sesuai undangkerja sesuai kondisi 100% undang dan yang ada prosedur

F. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Dalam upaya memperjelas pelaksanaan kegiatan maka disusun jadwal kegiatan yang mengatur dan merencanakan waktu melaksanakan langkah-langkah kegiatan program. Untuk pelaksanaan kegiatan kegiatan pada tahun 2019 disusun sebagai berikut:

5

N o

Sasaran Strategis

1

Terwujudn ya kuantitas dan kualitas tenaga sesuai kebutuhan

No IU K

1

Bulan Program Kerja Strategis

N o

Plan of Action

PIC Ja n

Pe b

Ma r

Ap r

Me i

Ju n

Ju l

Ag s

Se p

Ok t

No p

De s

Anggar an

Merencanaka 1 n kebutuhan tenaga secara efektif dan efisien sesuai kebutuhan 2

Pengumpulan Persona pengajuan lia/HRD kebutuhan tenaga dari unit kerja

X

Rp. 2.400. 000

Persona lia/HRD

X

Rp. 2.400. 000

3

Penghitungan kebutuhan tenaga dan analisis Rapat koordinasi dgn seluruh pejabat struktural terkait perencanaan ketenagaan (kualifikasi & kuantitas) Pengajuan ke Kepala RS rencana rekrutmen tenaga

Persona lia/HRD

X

Rp. 2.400. 000

Persona lia/HRD

X

Rp. 2.400. 000

4

6

N o

Sasaran Strategis

No IU K

5

Bulan Program Kerja Strategis

N o

Plan of Action

PIC Ja n

Pe b

Ma r

Ap r

Me i

Ju n

Ju l

Melaksanaka 1 n proses seleksi, rekrutment, penempatan untuk mendapatkan karyawan yang sesuai kebutuhan

Persiapan Persona rekruitmen al: lia/HRD  Informa si internal bila ada rekruitmen untuk suatu posisi  Informa si eksternal ke publik lewat media cetak dll

x

2

Seleksi Persona administrasi lia/HRD lamaran yang masuk

x

x

3

Seleksi Tim seleksi wawancara RS oleh tim rekruitmen RS

x

x

4

Seleksi profesi User/komite

x

x

Ag s

Se p

Ok t

No p

De s

Anggar an

Rp. 2.400. 000

Rp. 5.000. 000

Rp. 2.400. 000 x 2 Rp. 4.800. 000 Rp. 5.000. 000

Rp.

7

N o

Sasaran Strategis

No IU K

Bulan Program Kerja Strategis

N o

5

Plan of Action

PIC Ja n

oleh user terkait (tenaga non klinis) Seleksi profesi oleh komite terkait (tenaga klinis) Tes Dr yg ditun kesehatan juk RS

Pe b

Ma r

Ap r

Me i

Ju n

Ju l

Psikolog yg ditun juk RS Pelaporan Persona hasil seleksi lia/HRD ke Kepala RS

x

x

x

x

8

Pemanggilan calon karyawan untuk MoU

Persona lia/HRD

x

x

9

Orientasi Umum & Orientasi khusus di unit Kerja

Persona lia/HRD

7

Ok t

No p

De s

Rp. 10.000. 000

x

Tes psikologis

Se p

5.000. 000 x 2

x

6

Ag s

Anggar an

x

Rp. 8.000. 000 Rp. 12.000. 000 Rp. 2.400. 000 Rp. 2.400. 000

x

Rp. 2.400. 000

8

N o

Sasaran Strategis

No IU K

Bulan Program Kerja Strategis

N o

1 0 1 1

2

Terwujudn 6 ya Peningkata n Kompeten si Sumber Daya Manusia

Plan of Action

PIC Ja n

Penempatan User karyawan di unit kerja Memfasilitasi Persona rotasi/mutasi lia/HRD sesuai perencanaan

Peningkatan 1 keterampilan teknis, teoritis, konseptual dan moral karyawan

Pengumpulan Persona TNA dari lia/HRD semua unit Diklat kerja, komitekomite, laporan /angket pelanggan, rencana pengembanga n RS

2

Analisis Persona kebutuhan lia/HRD diklat sesuai Diklat skala prioritas

3

Rapat Persona koordinasi dgn lia/HRD seluruh &Diklat pejabat struktural

Pe b

Ma r

Ap r

Me i

Ju n

Ju l

x

X

x

x

Ag s

Se p

Ok t

No p

De s

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Anggar an

Rp. 3.000. 000 Rp. 2. 400. 000

x

Rp. 2.400. 000

X

Rp. 3.600. 000

X

Rp. 4.600. 000

&

&

9

N o

Sasaran Strategis

No IU K

Bulan Program Kerja Strategis

N o

4

5

3

Terwujudn 10 ya Tata Kelola yang baik di setiap unit kerja

Peningkatan disiplin karyawan

Plan of Action

PIC Ja n

terkait kebutuhan diklat Penyusunan anggaran diklat Pengajuan ke Kepala RS rencana diklat

6

Pelaksanaan diklat

1

Persona lia/HRD Diklat Persona lia/HRD Diklat Diklat

Pe b

Ma r

Ap r

Me i

Ju n

Ju l

Ag s

Se p

Ok t

No p

De s

X

Anggar an

Rp. 1.800. 000 Rp. 1.200. 000

& X &

X

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 30.000. 000 Rp. 8.400. 000

Sosialisasi Persona tata tertib RS lia/HRD (lisan, baner, mading)

X

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2

Sosialisasi hak Persona dan kewajiban lia/HRD karyawan

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 51. 000. 000

3

Penerapan Persona reward & lia/HRD punishment secara adil

X

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 15.000. 000

10

N o

Sasaran Strategis

No IU K

3

Bulan Program Kerja Strategis

N o

Plan of Action

PIC Ja n

Pe b

Ma r

Ap r

x

Me i

Ju n

x

Ju l

Ag s

x

Se p

Ok t

x

No p

De s

x

Anggar an

Mengarahkan 1 karyawan agar bersedia bekerja sama, bekerja efektif, efisien untuk mencapai tujan 2 organisasi, karyawan, masyarakat

Melakukan Persona brain storming lia/HRD secara berkala kepada seluruh karyawan terkait tupoksi

X

Rp. 2.400. 000

Melibatkan karyawan dalam pengambilan kebijakan yang menyangkut karyawan

Persona lia/HRD

X

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 31.500. 000

3

Memfasilitasi Persona karyawan lia/HRD yang berkemampua n tinggi untuk berkembang

X

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 5.000. 000

4

Melibatkan Persona karyawan lia/HRD disetiap kegiatan RS agar terbentuk rasa memiliki

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 2.500. 000

11

N o

Sasaran Strategis

No IU K

Bulan Program Kerja Strategis

N o

Plan of Action

Ja n

Pe b

Ma r

Ap r

Me i

Ju n

Ju l

Ag s

Se p

Ok t

No p

De s

Berkoordinasi Persona pelaksanaan lia/HRD evaluasi kinerja karyawan baik penilaian umum dan profesi secara berkala & insidentil

X

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Pelaksanaan Ka-unit SPO disemua unit kerja

X

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Memfasilitasi audit kinerja profesi yang dilakukan oleh atasan atau komite masingmasing profesi

X

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

dan building 4

Mengendalika 1 n karyawan agar mentaati peraturan serta bekerja sesuai rencana yang telah ditetapkan

2

4

Terwujudn ya pelayanan yang berkualitas

2

Mengorganisir 1 semua karyawan melalui penetapan pembagian kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya

PIC

Anggar an

team

Komite mutu profesi/atas an

Rp. 2.400. 000

Rp. 2.400. 000

12

N o

5

Sasaran Strategis

Terwujudn ya Kepuasan Stakeholde rs

No IU K

7

Bulan Program Kerja Strategis

N o

Plan of Action

PIC Ja n

Pe b

Ma r

Ap r

Me i

Ju n

Ju l

Ag s

Se p

Ok t

No p

De s

Anggar an

2

Pemberian Persona punishment lia/HRD sesuai rekomendasi komite/atasan bila ada temuan terkait mutu pelayanan

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 2.400. 000

3

Pelaksanaan Ka-unit SPO disemua unit kerja

X

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 2.400. 000

Pemberian 1 balas jasa langsung dan tidak langsung, baik uang 2 atau barang kepada karyawan sebagai imbal jasa

Penggajian Persona rutin bulanan lia/HRD untuk seluruh karyawan

X

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 7.000. 000. 000

Pemberian Persona reward bagi lia/HRD karyawan yang memiliki masa kerja tertentu

X

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 10.000. 000

3

Pemberian Ka-unit reward bagi Persona karyawan lia/HRD yang

& X

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 60.000. 000

13

N o

Sasaran Strategis

No IU K

Bulan Program Kerja Strategis

N o

Plan of Action

PIC

Anggar an

Ja n

Pe b

Ma r

Ap r

Me i

Ju n

Ju l

Ag s

Se p

Ok t

No p

De s

Persona lia/HRD

X

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Melakukan Persona sosialisasi visi, lia/HRD misi dan tujuan RS

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Membuka Persona komunikasi lia/HRD secara langsung/mela lui kotak angket karyawan

X

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 5.000. 000

Pelaksanaan Custo survey mer service kepuasan pelanggan rawat Inap dan rawat jalan

X

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 60.000. 000

Analisa, evaluasi penyusunan laporan dan

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 7.000. 000

berprestasi 4

8

Mempersatuk 1 an kepentingan rumah sakit dan kebutuhan 2 karyawan, agar tercipta kerjasama yang serasi, sinergis, saling menguntungk an, hal ini 3 dapat dilihat dari survey angka kepuasan karyawan dan pelanggan 4

Pemberian insentif

Custo mer service

Rp. 60.000. 000 Rp. 5.000. 000

14

N o

Sasaran Strategis

No IU K

Bulan Program Kerja Strategis

N o

Plan of Action

PIC Ja n

Pe b

Ma r

Ap r

Me i

Ju n

Ju l

Ag s

Se p

Ok t

No p

De s

Anggar an

rencana tindak lanjut dari survey pelanggan

9

5

Pelaksanaan survey kepuasan karyawan

Persona lia/HRD

x

Rp. 5.000. 000

6

Analisa, Persona evaluasi lia/HRD survey kepuasan karyawan, penyusunan laporan dan rencana tindak lanjut

x

Rp. 5.000. 000

Meningkatkan 1 kondisi fisik, mental dan loyalitas karyawan agar mau bekerja sama sampai pensi un dengan

Pelaksanaan program retensi karyawan al:  Pembe rian asuransi  Tunjan gan kesehatan

Persona lia/HRD

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 125. 000. 000

15

N o

Sasaran Strategis

No IU K

Bulan Program Kerja Strategis

N o

Plan of Action

PIC Ja n

Anggar an

Pe b

Ma r

Ap r

Me i

Ju n

Ju l

Ag s

Se p

Ok t

No p

De s

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 75.000. 000. 000

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 86. 000. 000.

 Ijin melaksnak an ibadah haji, dll

program kesejahteraa n karyawan.

2

Menciptakan iklim kerja yang kondusif dg:  Perlaku an yang adil dengan penerapan reward punishment secara jelas  Kejelas an jenjang karir

Kax unit/pejabat struktura & Persona lia/HRD

3

Memfasilitasi Persona pengembanga lia/HRD n karyawan, dll

x

16

N o

Sasaran Strategis

No IU K

11

Bulan Program Kerja Strategis

N o

Plan of Action

PIC Ja n

Pe b

Ma r

Ap r

Me i

Ju n

Persona lia/HRD

Ju l

Ag s

Se p

Ok t

No p

De s

x

Anggar an

4

Program refresing al:  Out bond  Berwis ata

Rp. 93. 000. 000.

5

Memfasilitasi Persona pemeriksaan lia/HRD berkala untuk seluruh karyawan (umum dan khusus)

Pemtusan 1 hubungan kerja sesuai kondisi yang ada

Melaksanakan Persona proses yang lia/HRD jelas dalam pelaksanaan PHK

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 21.000. 000

2

Melaksanakan Persona hak dan lia/HRD kewajiban dalam proses PHK

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Rp. 21.000. 000.

x

Rp. 234. 000. 000.

TOTAL ANGGARAN

17

18

Untuk anggaran silahkan diisi dan dijumlah sehingga terlihat RKAT personalia/HRD G. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN Evaluasi pelaksanaan kegiatan merupakan jembatan antara perencanaan kegiatandengan pelaporan dan disusun dengan memperhatikan target kinerja padasatu tahun. Pengukuran kinerja dilakukan dengan membandingkan tingkat capaian targetdari masing-masing indikator kinerja yang telah ditetapkan dalam perencanaan kinerja. Secara berkala personalia/HRD melakukan pengukuran kinerja terhadapcapaian sasaran melalui indikator-indikator dan target yang sudah ditetapkan, selanjutnya dievaluasi bila perlu dilaporkan kepada Direktur rumah sakit.

H. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan dilakukan dengan cara mencatat seluruh hasil kegiatan, menyusun pelaporan dan mengevaluasi hasil kegiatan tersebut. Pencatatan dilakukan pada setiap kali pelaksanaan kegiatan pada setiap bulannya, selanjutnya dirangkum dalam laporan tahunan. Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh personalia/HRD atau bekerja sama dengan bagian/unit terkait agar terlaksananya sasaran yang terukur. Hasil kegiatan adalah segala sesuatu yang mencerminkan berfungsinya keluaran dari kegiatan-kegiatan dalam satu program mengacu pada sasaran strategis dan tujuan yang telah ditetapkan. Personalia/HrD bertanggungjawab melaksanakan program, mengumpulkan setiap hasil kegiatan dari program yang dilakukan bagian/unit lain, mendokumentasikan, dan melaporkannya. Demikian program kerja Personalia/HRD ini kami susun untuk dilaksanakan, semoga bisa meningkatkan kemampuan SDM Rumah Sakit Anna Medika Madura, yang tercinta ini.

Direktur RSU Anna Medika Madura

dr. Yulia Mayasin, S.E.

19