12403 - Spo Perencanaan Kebutuhan Sdm.docx

PERENCANAAN KEBUTUHAN STAF

RSU Anna Medika Madura STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)

Pengertian

Tujuan Kebijakan

Prosedur

Unit Terkait

No Dokumen 510.12/001.2/35.04.14/A/2019

No Revisi 00

Halaman 1/1

Ditetapkan Direktur, Tanggal Terbit 16 Februari 2019 dr. Yulia Mayasin, S.E. Kegiatan rutin untuk menentukan perkiraan kebutuhan staf di masing-masing unit kerja baik jenis, jumlah dan kualifikasi berdasarkan kondisi tahun berjalan dan proyeksi beban kerja di tahun yang akan datang. 1. Menjamin kontinuitas pelayanan dan manajemen RS. 2. Mempertahankan mutu pelayanan. 3. Mengetahui kebutuhan staf sebagai dasar rekrutmen PeraturanDirektur Rumah Sakit No. / /II/2019tentang Kebijakan Pengelolaan Sumber Daya Manusia 1. Kepala Urusan Personalia mengkoordinir masing-masing Kepala Unit Kerja untuk melakukan penghitungan pola ketenagaan berdasarkan data volume kunjungan pasien (beban kerja) di masing-masing unit kerja. 2. Kepala Unit melakukan penghitungan kebutuhan staf berdasarkan proyeksi beban kerja di tahun yang akan datang. 3. Hasil penghitungan pola ketenagaan (mikro) diserahkan oleh Kepala Unit kerja kepada Kepala Urusan Personalia. 4. Kepala Urusan Personalia melakukan validasi. 5. Apabila hasil penghitungan tersebut terdapat kekeliruan atau penyesuaian, maka hasil dikembalikan kepada Kepala Unit kerja yang bersangkutan. 6. Kepala Urusan Personalia melakukan rekapitulasi dan menyusun pola ketenagaan RS (makro). 7. Data Pola Ketenagaan Makro akan dibandingkan dengan komposisi staf yang ada saat ini, setelah adanya mutasi, rotasi, karyawan keluar, dan purna tugas. 8. Kepala Urusan Personalia akan melakukan inventarisasi kebutuhan tenaga yang perlu segera dipenuhi, dalam bentuk Program Pengadaan Staf untuk tahun yang akan datang berdasarkan prioritas. 1. Komite Medis 2. Komite Keperawatan 3. Komite Profesi Kesehatan Lain