Westport Electric Corporation Perusahaan raksasa di AS yang memproduksi dan menjual listrik serta produk elektronik. Penjualan pada tahun 1983 melampaui $9 Miliyar dan laba setelah pajak mencapai $750 juta.
Intro....
Dewan direksi
Presiden Hoover dan wakil presiden Eksekutif
Staf keuangan
staf hubungan industri
Grup Pembangkit Listrik dan Transmisi
staf manufaktur
Grup Perkakas Rumah Tangga
penelitian dan pengembangan
staf hubungan masyarakat
staf hukum
Grup Militer dan Ruang Angkasa
staf pemasaran
Grup Elekronika
Prosedur persetujuan Anggran Tanggung jawab administrative: • • •
Saran manajemen puncak Pemberi saran bagi divisi operasi dan kantor staff lainnya Kordinasi antar divisi kantor
Penyampaian Informasi - Anggaran berdasarkan Kualifikasi beban - Anggaran berdasar kegiatan - Penjelasan Mengenai Perubahan - Persentasi Anggaran - Fungsi Departemen Anggaran
Wakil Presiden Keuangan
Anggaran Staf Administratif James King
Bendahara
Kontroler peter Ensign
Auditor Internal
Akuntansi
Anggaran Michael Kelly
Pemerosesan Data
Anggaran Laba Divisi
Anggaran Penelitian Dan Pengembangan
Anggaran Modal
Konsolidasi
Evaluasi Anggaran Kekhawatiran 1.
Terdapat ketidak selarasan tujuan antara kantor staf administratif dan pendapatan bagi perusahaan.
2.
Khawatir terhadap president dan wakil president eksekutif dalam melakukan evalusasi tingkat efisiensi dan efektivitas dari kantor staf, atau memutuskan ada tidaknya aktivitas tambahan yang benar-benar bermanfaat, disebabkan oleh Departemen anggaran tidak memberikan penilaian terhadap kepatutan anggaran yang diusulkan atau efisiensi dari aktivitas
3.
Penting bagi seorang mengevaluasi proposal anggaran secara kritis, seperti yang mereka lakukan pada tingkat divisi.
4.
Terdapat anggaran yang diduga dalam penggunaannya dinilai kurang efisien dan lebih cenderung pada pemborosan dan tidak memberi Value bagi perusahaan yaitu berkaitan dengan Hubungan Industrial – terutama Pelatihan Manajemen.
Perlu dilakukannya evaluasi serta penilaian kembali mengenai proposal dan hasil dari pemaparan yang telah dipersentasikan, melakukan penilaian kinerja terhadap staf administratif setelah anggaran tersebut disetujui. Realisasi anggaran harus dipantau secara berkala dengantujuan agar manajemen mendapatkan informasi apakah rencana sasaran yang tertuang dalam anggaran itu dilaksanakan sesuai dengan tujuan serta agar dapatmemberikan tindakan koreksi secepat mungkin atas penyimpangan yang terjadi, yang menjadi patokan dalam pemantauan realisasi anggaran adalah jumlah yangtercantum dalam anggaran.
Polimeni (2004) menyatakan bahwa anggaran adalah suatu gambaran kuantitatif dari tujuan-tujuan manajemen dan sebagai alat memantau kemajuan dalam mencapai tujuan tersebut. Jadi anggaran merupakan dasar perencanaan yang ditetapkan oleh perusahaan yang digunakan sebagai alat pengendalian dan evaluasi. Analisis yang erat kaitanya dengan anggaran adalah analisis selisih yang berguna untuk menganalisis selisih antara perencanaan anggaran dengan realisasiyang ada dalam perusahaan. Data perencanaan dan realisasi anggaran bila dibandingkan akan menimbulkan suatu selisih. Dalam hal ini Terdapat anggaran yang diduga dalam penggunaannya dinilai kurang efisien dan lebih cenderung pada pemborosan dan tidak memberi Value bagi perusahaan yaitu berkaitan dengan Hubungan Industrial – terutama Pelatihan Manajemen. Maka perlu dilakukan pembandingan dan mengukur kembali terhadap kinerja manajer sebelum dilakukannya pelatihan manajemen dan setelah diadakannya pelatihan tersebut, maka akan timbul selisih dari penilaian tersebut. Selisih anggaran yang terjadi sangat perlu mendapatkan perhatian dari perusahaan karena selisih adalah perbedaan antara biaya menurut standar(budget) dengan biaya yang sesungguhnya terjadi, penyebab dari adanya selisih tersebut bagi manejemen perlu diketahuidengan menganalisa selisih yang terjadi sehingga dapat meminimalisir kemungkinan pemborosan anggaran.
TERIMAKASIH PERHATIANNYA