05 Kasus.docx

AUDIT ATAS FUNGSI PEMASARAN PADA CV SANDI PUTRA

MATA KULIAH AUDIT INTERNAL Dosen Pengampu: Drs. H. Arifin Akhmad, M.Si., Ak., CA

OLEH Kelompok 8: 1. Mahabbah

(160503013)

2. Salsabila

(160503018)

3. Firlita Oktandari

(160503024)

4. Shannie

(160503063)

5. Della Vida Simbolon

(160503065)

6. Yulia Veronika Ginting (160503073) 7. Friska Novena L. S.

(160503096)

8. Shanya Saytama Sinurat (160503105)

PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2019

LAPORAN AUDIT MANAJEMEN

Semarang, 15 Desember 2015 Nomor

: 001/MYK/XII/2015

Lampiran

:-

Perihal

: Laporan Hasil Audit Manajemen Pemasaran

Kepada Yth. Pimpinan Perusahaan CV Sandi Putra Di Semarang

Kami telah melakukan audit atas keterlambatan penjualan barang dagang untuk periode tahun 2014/2015. Audit kami tidak dimaksudkan untuk memberikan pendapat atas kewajaran laporan keuangan perusahaan dan oleh karenanya kami tidak memberikan pendapat atas laporan keuangan tersebut. Audit kami hanya mencakup bidang Keterlambatan penjualan yang terjadi dalam perusahaan. Audit tersebut dimaksudkan untuk menilai ekonomisasi (kehematan), efisiensi (daya guna), dan efektivitas (hasil guna) fungsi pemasaran. Pengelola program fungsi pemasaran yang dilakukan dan memberikan saran perbaikan atas keterlambatan sistem pemasaran yang mengakibatkan tidak tercapainya rencana jangka pendek ataupun jangka panjang perusahaan sehingga diharapkan di masa yang akan datang dapat dicapai perbaikan atas kekurangan tersebut dan perusahaan dapat beroperasi dengan lebih ekonomis, efisien, dan efektif dalam mencapai tujuannya. Hasil audit kami sajikan dalam bentuk laporan audit yang meliputi: Bab I

: Informasi Latar Belakang

Bab II

: Kesimpulan Audit yang Didukung dengan Temuan Audit

Bab III

: Rekomendasi

Bab IV

: Ruang Lingkup Audit

Dalam melakukan audit, kami telah memperoleh banyak bantuan, dukungan, dan kerja sama dari berbagai pihak baik jajaran direksi maupun staf yang berhubungan dengan pelaksanaan audit ini. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin dengan baik ini.

Tim Audit

Tri Wibowo Adi S.

BAB I INFORMASI LATAR BELAKANG

Nama Perusahaan

: CV Sandi Putra

Jenis Usaha

: Perusahaan Dagang

CV Sandi Putra berlokasi di Jl. Kranggan Timur, Semarang dan berdiri tahun 1996. CV Sandi Putra bergerak di bidang Perusahaan Dagang. Tujuan dari didirikannya Perusahaan adalah untuk menyediakan atribut dan perlengkapan PDH dan PDL. Struktur Organisasi Perusahaan adalah sebagai berkut: 1.

Pemilik Modal

2.

Pimpinan Perusahaan

: Dr.Suwito

3.

Wakil

: Agung Wubowo, ST

4.

Sekretaris

: Sri Rossana,SH

5.

Keuangan

: Rina Agustini, SE

6.

Staff

:

a. Logistik

: M. Fajar Adhianto,SE

b. Administrasi

: Kristy, S.Sos

c. Pemasaran

: Muntafian, BA

Tujuan dilakukannya audit adalah: 1.

Untuk

mengetahui

manajemen

perusahaan

telah

menjalankan

perencanaan pemasaran dengan baik untuk mendukung pencapaian target perusahaan. 2.

Untuk

mengetahui

tujuan

mendukung pemasaran produk.

pemasaran

telah

berjalan

dengan

baik

untuk

BAB II KESIMPULAN AUDIT

Bedasarkan temuan (bukti) yang kami peroleh selama audit yang kami lakukan, kami dapat menyimpulkan sebagai berikut:

Kondisi: 1. Perusahaan mengendalikan aktivitas pemasarannya hanya melalui analisis pasar, belum mengendalikan aktivitas pemasarannya melalui analisis biasa dan audit pemasaran. 2. Tujuan pemasaran CV Sandi Putra belum tepat dan belum mempertimbangkan sumber daya, posisi persaingan, dan peluang.

Kriteria: 1. Perusahaan dalam mengendalikan aktivitas pemasarannya harus melalui analisis pasar, analisis biasa dan audit pemasaran agar aktivitas pemasarannya dapat teratur, sesuai dengan ketentuan perusahaan dan tujuan perusahaan. 2. Tujuan pemasaran CV Sandi Putra harus tepat dan harus mempertimbangkan sumber daya, posisi persaingan, dan peluang agar penjualan dapat mencapai target sesuai yang direncanakan.

Penyebab: 1.

Perusahaan belum menerapkan adanya analisis biasa dan audit pemasaran.

2.

Perusahaan belum memanfaatkan peluang pemasaran dan belum menyediakan alternatif pemasaran ketika terjadi persaingan dalam kegiatan pemasaran dengan perusahaan lain yang lebih kreatif dan inovatif dalam kegiatan pemasarannya.

Akibat: 1. Tidak bisa memaksimalkan target yang sudah di rencanakan akibatnya pengendalian aktivitas perusahaan hanya mencapai 60%-80% 2. Ketika terjadi persaingan dalam pemasaran yang ketat dan menggunakan sarana media yang lebih kreatif di perusahaan lain, mengakibatkan perusahaan tidak bisa memenuhi target jangka pendek yang telah dibuat sebelumnya.

Pejabat yang bertanggung jawab: Pimpinan Perusahaan Bagian Keuangan Staf Pemasaran

DAFTAR RINGKASAN TEMUAN AUDIT No. 1.

2.

Kondisi

Kriteria

Penyebab

Akibat

Perusahaan

Perusahaan dalam

Perusahaan tidak

Tidak bisa

mengendalikan

mengendalikan

memiliki auditor

memaksimalkan

aktivitas

aktivitas

pemasaran, dan belum

target yang sudah

pemasarannya

pemasarannya harus

menerapkan adanya

di rencanakan

hanya melalui

melalui analisis

analisis biasa dan audit

akibatnya

analisis pasar,

pasar, analisis biasa

pemasaran.

pengendalian

belum

dan audit pemasaran

aktivitas

mengendalikan

agar aktivitas

perusahaan hanya

aktivitas

pemasarannya dapat

mencapai 70%-

pemasarannya

teratur, sesuai

90%

melalui analisis

dengan ketentuan

biasa dan audit

perusahaan dan

pemasaran

tujuan

Tujuan

Perusahaan dalam

Terhalang oleh sumber

Tidak

pemasaran

menentukan tujuan

daya yang masih harus

rencana

jangka

perusahaan

pemasaran harus

mengalami

pendek

dan

belum tepat

tepat dan harus

pembenahandan

penjualan

dan belum

mempertimbangkan

banyaknya pesaing di

kurang maksimal.

mempertimbang

sumber daya, posisi

lingkungan perumahan

kan sumber

persaingan, dan

yang jauh lebih baik

daya, posisi

peluang.

sistem pemasarannya.

persaingan, dan peluang.

tercapainya

produk

BAB III REKOMENDASI

Hasil audit yang dilakukan menemukan beberapa kelemahan yang harus menjadi perhatian manajemen di masa yang akan datang. Kelemahan ini dapat dikelompokan menjadi dua yaitu: 1.

Kelemahan Perusahaan dalam mengendalikan aktivitas pemasarannya hanya melalui analisis pasar, belum mengendalikan aktivitas pemasarannya melalui analisis biasa dan audit pemasaran

2.

Kelemahan dalam tujuan proses pemasaran yang terjadi pada prosedur pemasaran CV. Sandi Putra belum beroperasi dalam mempertimbangkan sumber daya, posisi persaingan, dan peluang.

Atas keseluruhan kelemahan yang terjadi maka di berikan rekomendasi sebagai koreksi atau langkah perbaikan yang bisa diambil manajemen untuk memperbaiki kelemahan tersebut. Rekomendasi: 1. Perusahaan harus mengendalikan aktivitas pemasarannya melalui analisis biasa dan audit pemasaran. 2. Perusahaan harus membuat kebijakan yang lebih kreatif, inovatif, efektif, dan efisien dalam proses pemasarannya. Misalnya memanfaatkan media sosial yang banyak digemari oleh masyarakat dalam melakukan periklanan produknya.

Keputusan untuk melakukan perbaikan atas kelemahan ini sepenuhnya ada pada manajemen, tetapi jika kelemahan ini tidak segera diperbaiki, kami mengkhawatirkan akan terjadi akibat yang lebih buruk pada pelaksanaan atas fungsi pemasaran perusahaan di masa mendatang.

BAB IV RUANG LINGKUP AUDIT

Sesuai dengan penugasan yang kami terima, audit yang kami lakuakan hanya meliputi masalah audit pemasaran CV Sandi Putra untuk periode 2014/2015. Audit kami mencakup pengujian sistem pengendalian manajemen, kebijakan pemasaran, dan tujuan pemasaran perusahaan.