02_pm_pmbok_contexto

Preparada por Oscar

FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

AREAS DE EXPERIENCIA REQUERIDAS

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Guía del PMBOK

Habilidades Interpersonales

os e t n d al ie es er im ad en c o lid G n i ia o C ab nc h y ere G

Conocimientos, estándares y regulaciones del área de aplicación

C o d m e p d el l e re p nt ns ro o ió ye rn n ct o o

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

1.

Fases y Ciclo de Vida de los Proyectos

2.

Partes Interesadas en el Proyecto

3.

Influencia Organizacional

4.

Habilidades Fundamentales de Gerencia

5.

Influencias Socio-económico-ambientales

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

1. FASES Y CICLO DE VIDA del PROYECTO CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS



Características de la Fases –

Se caracteriza por la entrega de uno a mas productos

–

Concluye con la revisión de los productos y el desempeño hasta la fecha

–

Incluye conjuntos de productos diseñados para establecer un nivel deseado de control gerencial



Características del Ciclo de Vida –

Determina el inicio y el final del proyecto

–

Patrones de costo y utilización de recursos

–

Comportamiento de probabilidades de éxito, riesgo e incertidumbre

–

Capacidad de influencia de las partes interesadas GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS COSTO DEL PROYECTO Y NIVEL DE PERSONAL VS. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Nivel de Costo y de Personal

FASES INTERMEDIAS FASE FINAL

FASE INICIAL

Tiempo

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

FASES Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

SECUENCIA DE FASES EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Entradas

Fase Salidas de la Gestión del Proyecto

Idea

Equipo de Gerencia del Proyecto

INICIAL Acta Enunciado del Alcance

Producto entregable del proyecto

INTERMEDIAS

FINAL

Aceptación

Plan Línea Base

Avance

Aprobación Entrega Producto

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO VS. PRODUCTO CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Plan de negocio

Producto

IDEA

Ciclo de vida del producto

Ciclo de vida INICIAL del proyecto

INTERMEDIAS

Disposición

Actualización

Operaciones

SECUENCIA DE FASES EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

FINAL

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

INFLUENCIA INTERESADOS VS. COSTO DEL CAMBIO CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS EN EL TIEMPO AltoInfluencia de los interesados

Costo de los cambios

Bajo Tiempo del Proyecto GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

2. PARTES INTERESADAS CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Principales involucrados 

Gerente del proyecto



Cliente / Usuarios



Organización ejecutora



Miembros del equipo del proyecto



Patrocinador



Partes afectadas y/o beneficiadas

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS



Los proyectos son parte de una organización mayor



Aun cuando el proyecto se constituya en la misma organización, se ve influenciado por las partes que lo conforman



La madurez de la organización con respecto a los sistemas de gerencia de proyectos, cultura, estilo, etc. puede influir en el proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Sistemas de Organización BASADOS EN PROYECTOS 2.

3.

Aquellas que derivan sus

NO-BASADOS EN PROYECTOS 

Carecen de sistemas

ingresos del desarrollo de

diseñados para dar soporte a

proyectos para otros, o

las necesidades de proyectos

Las que han adoptado la estrategia de gerencia por proyectos



Hacen la labor de gerencia de proyectos mas difícil



Tienen sub-unidades que operan como organizaciones basadas en proyectos

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

CULTURA ORGANIZACIONAL 

Cada organización desarrolla una cultura única y definida



Se refleja en: valores compartidos, normas, creencias y expectativas; y en sus políticas y procedimientos, visión de las relaciones de autoridad y otros factores



La cultura organizacional tiene generalmente influencia directa en el proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS ORGANIZACIÓN FUNCIONAL Coordinación del proyecto

GERENTE GENERAL

GERENTE FUNCIONAL

GERENTE FUNCIONAL

GERENTE FUNCIONAL

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS ORGANIZACIÓN POR PROYECTOS GERENTE GENERAL

GERENTE DE PROYECTO

GERENTE DE PROYECTO

GERENTE DE PROYECTO

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS ORGANIZACIÓN MATRICIAL DÉBIL GERENTE GENERAL

GERENTE FUNCIONAL

GERENTE FUNCIONAL

GERENTE FUNCIONAL

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal Coordinación del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS ORGANIZACIÓN MATRICIAL BALANCEADA GERENTE GENERAL

GERENTE FUNCIONAL

GERENTE FUNCIONAL

GERENTE FUNCIONAL

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Gerente de Proyecto

Coordinación del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS ORGANIZACIÓN MATRICIAL FUERTE GERENTE GENERAL

GERENTE DE GERENTES DE PROYECTO

GERENTE FUNCIONAL

GERENTE FUNCIONAL

GERENTE FUNCIONAL

Personal

Personal

Personal

Gerente de Proyecto

Personal

Personal

Personal

Gerente de Proyecto

Personal

Personal

Personal

Gerente de Proyecto Coordinación del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS ORGANIZACIÓN MATRICIAL COMBINADA GERENTE GENERAL

GERENTE DE GERENTES DE PROYECTO

GERENTE FUNCIONAL

GERENTE FUNCIONAL

GERENTE FUNCIONAL

Personal

Personal

Personal

Gerente de Proyecto

Personal

Personal

Personal

Gerente de Proyecto

Personal

Personal

Personal

Gerente de Proyecto

Coordinación del proyecto B

Coordinación del proyecto A

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

INFLUENCIA DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS PROCESOS ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO

Matricial Funcional

Débil

Equilibrada

Fuerte

Orientada a proyectos

AUTORIDAD DEL GERENTE DEL PROYECTO

Poca o ninguna

Limitada

Baja a moderada

Moderada a alta

Alta a casi total

DISPONIBILIDAD DE RECURSOS

Poca o ninguna

Limitada

Baja a moderada

Moderada a alta

Alta a casi total

Gerente funcional

Gerente Funcional

Combinació n

Gerente del Proyecto

Gerente del Proyecto

ROL DEL GERENTE DEL PROYECTO

Dedicación Parcial

Dedicación parcial

Dedicación completa

Dedicación completa

Dedicación completa

PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA GERENCIA DEL PROYECTO

Dedicación Parcial

Dedicación parcial

Dedicación parcial

Dedicación completa

Dedicación completa

QUIÉN CONTROLA EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

3. INFLUENCIA ORGANIZACIONAL CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

OFICINA DE PROYECTOS 

Es una Unidad de Servicio que profesionaliza efectivamente el liderazgo de proyectos para la organización



Es un centro de competencia y un repositorio de información de mejores practicas y metodologías



Tiene el potencial de asumir una o varias de las siguientes funciones: –

Evaluación de Recursos

–

Metodología Estándar

–

Planeación de Proyectos

–

Gerencia de proyectos

–

Revisión y Análisis de Proyectos GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

4. HABILIDADES FUNDAMENTALES DE GERENCIA CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS 

Planeación estratégica, táctica y operacional



Finanzas y contabilidad, ventas y mercadeo, producción y distribución, compras



Contratación, legislación comercial



Estructuras organizacionales, comportamiento organizacional, administración de personal, beneficios y desarrollo de carrera



Manejo de relaciones por medio de motivación, delegación, supervisión, trabajo en equipo, manejo de conflictos, manejo de estrés



Prácticas de HSE



Tecnología de Información

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

HABILIDADES FUNDAMENTALES DEL GERENTE DE PROYECTOS CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS 

Liderazgo: –

Desarrollar una visión, objetivos y estrategia

–

Dar dirección, Alinear a su equipo, Motivar e inspirar para lograr esa visión, objetivos y estrategia



Comunicación Efectiva: –

Escrita, oral, escuchar y hablar

–

Interna (con el proyecto) y externa (con el cliente, los medios, el publico, etc.)

–

Formal (reportes, etc.) e informal (memos, conversaciones ad-hoc, etc.)

–

Vertical (en la organización) y horizontal (con compañeros y organización del cliente)

–

Medios deDE Comunicación GERENCIA PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar

HABILIDADES FUNDAMENTALES DEL GERENTE DE PROYECTOS CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS



Negociación y Manejo de Conflictos



Solución de problemas: 1.

Definición del problema

2.

Análisis e identificación de alternativas

3.

Tomar decisiones e Implementarlas a tiempo



Influenciar la organización

– Mecánica de GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

poder y política Preparada por Oscar

5. INFLUENCIAS SOCIO-ECONÓMICO-AMBIENTALES CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Incluye una gran variedad de temas:



Estándares y regulaciones



Internacionalización



Influencias culturales



Sostenibilidad socio-económicoambiental

GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

Preparada por Oscar