01 Pm Pmbok Intro

Preparada por Oscar

EVALUACIÓN INTRODUCCIÓN 1.

Defina lo que entiende por: PROYECTO CALIDAD GERENCIA DE PROYECTOS

2.



¿Qué significan las siguientes siglas? (están en inglés): 1.

WBS

2.

ACWP

3.

EVA

4.

PDM

5.

PMBOK

6.

PERT

Si usted como gerente de un proyecto, hoy fuera a presentar su Plan de Gerencia del Proyecto ¿Cual sería el índice del contenido de éste plan? GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

POR QUÉ LA GERENCIA DE PROYECTOS ? INTRODUCCIÓN

Porcentaje de ocurrencia

Causas de las fallas en los Proyectos

45 %

40 30 20 10

33 %

Falta de Mejores Prácticas en Gerencia de Proyectos

Fuente:The Standish group, The Chaos study

78 %

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Falta de apoyo de “otras” entidades involucradas en el Proyecto

22 % Otras causas Factor principa l

CATEGORIZACIÓN DE FALLAS DE LOS PROYECTOS INTRODUCCIÓN

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FACTORES CRÍTICOS DE LOS PROYECTOS INTRODUCCIÓN Visión & Objetivos claros Pertenencia 6% Personal competente 8%

3%

Establecer más puntos de control 9%

3%

Usuario involucrado 19%

Soporte de la Gerencia 16%

Expectativas realistas 10% Fuente:The Standish group, The Chaos study

Personal enfocado

Planeación adecuada 11%

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Definición clara de los requerimientos 15%

ELEMENTOS Y VARIABLES DE UN PROYECTO INTRODUCCIÓN

P R O Y E C T O S



Productos, Procesos, Planes, Presupuesto, Problemas



Riesgos, Roles, Responsabilidades, Recursos



Organización



“Ya que...”



Entregables, Estándares, Equipo de trabajo, Estimación



Cronograma, Controles, Calidad, Cambios, Componentes



Tiempo, Técnicas, Trabajo, Tolerancia



Orden



“S” de Varios Proyectos

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QUÉ ESPERAR y QUÉ NO ESPERAR INTRODUCCIÓN

LO QUE NO DEBE SER

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QUÉ ESPERAR y QUÉ NO ESPERAR INTRODUCCIÓN

UNA BUENA PRACTICA

UN CONJUNTO DE GUIAS

FLEXIBLE

Un método estructurado para enfocar el manejo de LO QUE DEBE SER proyectos de cualquier tipo y tamaño. PROVEER ORDEN

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ESTÁNDA R

PREVENIR y MINIMIZAR FALLAS

ESTÁNDAR INTERNACIONAL INTRODUCCIÓN

PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE (PMBOK) • Áreas de Conocimiento • Enfoque por Procesos • Identifica y describe prácticas universalmente aceptadas • Establece un vocabulario común • Es una referencia básica estándar • Base de los programas de desarrollo profesional GERENCIA DE PROYECTOS PMBOK / PMI

QUE ES UN PROYECTO? INTRODUCCIÓN

DEFINICIONES DE “PROYECTO” :  Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. único (PMI)  Naturaleza y elaboración gradual  Una organización temporal que es necesitada para producir una salida o resultado único y predefinida, en un tiempo predefinido usando unos recursos predefinidos. PROYECTO según ISO: Proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y terminación, que se emprenden para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costos y recursos.

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QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS? INTRODUCCIÓN

GERENCIA DE PROYECTOS  Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas en todas las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.  IDENTIFICAR LOS REQUISITOS  ESTABLECER OBJETIVOS CLAROS Y POSIBLES DE REALIZAR  EQUILIBRAR LAS DEMANDAS CONCURRENTES DE CALIDAD, ALCANCE, TIEMPO Y COSTOS  ADAPTAR LAS ESPECIFICACIONES , LOS PLANES Y EL ENFOQUE A LAS DIVERSAS INQUIETUDES Y EXPECTATIVAS DE LOS DIFERENTES INTERESADOS

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