دليل السلمة SD-OHS-P-00
إصدار رقم ( 1
نسخة رقم (
)
)
تاريخ الصدار رقم الصــــدار : رقم الصفحــة :
SD-OHS-P-00 دليل ااسلمة
المحتويات رقم الصفحة
ا الوصف
رقم البيد
-
الغلف
-
2
المحتويات
-
3
سجل العتمادات
-
4
سجل التعديلت
-
5
مقدمه
1
6
سياسة السلمة
2
7
المسئوليات
3
8
الهيكل التنظيمى للشركة
4
9
رئيس مجلس الدارة
5
9
ممثل الدارة
6
9
التصالت
7
10
الموارد البشرية
8
10
بيئة العمل والبيئة التحتية
9
10
نظام التوثيق
10
11
مراجعة الدارة
11
11
التوثيق والتحكم فى البيانات
12
11
المتطلبات القانونية والتشريعية
13
12
سجلت السلمة
14
12
التحكم فى المنتج أو الخدمة الغير مطابقة
15
12
الجراءات التصحيحية والوقائية
16
12
المراجعة الداخلية
17
13
الهداف الكلية والجزئية لنظام إدارة السلمة
18
13
المان والسلمة والصحة المهنية
19
13
حصر مصادر الخطورة
20
14
برنامج السلمة والصحة المهنية
21
14
الستعداد لحالت الطوارئ
22
15
التحكم فى العمليات
23
16
الهيكل التنظيمى للمصنع
24
17
جدول توزيع دليل السلمة
25
تاريخ الصدار رقم الصــــدار : رقم الصفحــة :
SD-OHS-P-00 دليل ااسلمة
سجل العتمادات البيانات
العداد
التصديق بالستخدام
الوظيفة
مدير السلمة والصحة المهنية للمجموعة
ممثل الدارة OHSAS 18001
السم
التوقيع
التاريخ
سجـــل التعديلت م
وصف التعديل
تاريخ التعديل
التوقيع
تاريخ الصدار رقم الصــــدار : رقم الصفحــة :
SD-OHS-P-00 دليل ااسلمة
مقــــــدمـــــة
دليل السلمة يقدم تعريفييا بنظام السييلمة المطبييق بالشركيية .النظام المعرف بهذا الدليييل تييم انشاءه بحيييث يكون متوائميا ميع متطلبات المواصيفات القياسيية الدوليية , OHSAS 18001:2007كميا يوضيح الدلييل أيضيا الهيكيل التنظيميي للشركية ،كميا يوضيح المسيئوليات والسيلطات المخولة
تاريخ الصدار : رقم الصــــدار : رقم الصفحــة
SD-OHS-P-00 دليل ااسلمة
هذا الدلييل بالضافية. كميا يقدم الدلييل وصيفا للتداخيل بيين مختلف انشطية المجموعية.للفراد .للوائح النظام تقدم توصيفا لنظام المجموعة ونظام العمل بها الهدف من انشاء هذا الدليل ان يقدم تعريفا مختصرا عن المجموعة للعاملين بها والمتعاملين كما يعتبر هذا الدليل احد ادوات التدريب الذي يقدم للعاملين الجدد نظرا لحتوائه على.معها .سياسة واهداف نظام السلمة
سياسة السلمة HEALTH AND SAFETY POLICY The company as a Provider for maintains an H&S Management System to improve its H&S performance; and ultimately to reduce the hazards of its operations, activities, and products which it can control according to OHSAS 18001/2007 Requirements. Within the framework of our H&S Management System, we commit to the following: • •
Prevention of injury and ill health. Developing and maintaining a strong and positive H&S culture in which all individuals are aware of the health and safety impacts of their working activities and are empowered to take appropriate corrective actions to minimize risks.
SD-OHS-P-00 دليل ااسلمة • •
• • •
تاريخ الصدار : رقم الصــــدار : رقم الصفحــة
Continually enhance and improve the H&S Management System and H&S performance to ensure that it is appropriate and effective for helping us to achieve our safety objectives and targets. Giving authority to every employee to stop work when exposure to a hazard presents too high risk to our safety, our colleagues' safety or the safety of others that we are in a position to protect. Consult, communicate and respond to our customers, employees, neighbors, public interest groups and those who work with us Complying with legal requirements and other requirements. Ensuring that employees, contractors and visitors are suitably H&S aware and competent. Our H&S policy will be reviewed periodically and implemented.
Sig. )
(
:المسئوليات :Resources, roles, responsibility, accountability and authority Suez Cement Group has ensured that the necessary resources are provided to implement, maintain and continually improve the safety management system, and to address and enhance customer .satisfaction Suez Cement Group personnel are competent based on appropriate education, training, skills and experience. Also, Suez Cement Group job description manual identifies the needed education, .training, skills and experience for each job according to the organization chart
SD-OHS-P-00 دليل ااسلمة
تاريخ الصدار : رقم الصــــدار : رقم الصفحــة
Details of the Suez Cement Group safety management system are documented and each element, including responsibilities, authorities and the interrelation of functional roles, is defined and .effectively communicated to all those involved The safety manager is appointed as a management Representative (MR) and he has the authority and responsibility to ensure • The safety management system is established, implemented and maintained and complies with OHSAS 18001/2007 requirements. • Liaise with external parties on matters relating to the safety. • Reporting the top management on the performance of the safety, and any need for improvement. • The promotion of awareness of customer requirements throughout Suez Cement Group • The promotion of awareness of the applicable legal and other requirements • Ensuring that objectives and targets of safety Management System program have been met. In addition, Suez Cement Group formed quality, environment and safety committee representing various departments’ managers and functions in Suez Cement Group to be responsible for quality, environment and safety matter within Suez Cement Group it consists of The MR and each department manager within Suez Cement Group
:المؤسسة .الهيكل التنظيمي للشركة موضح به الهيكل التنظيمي للمصنع
تاريخ الصدار رقم الصــــدار : رقم الصفحــة :
SD-OHS-P-00 دليل ااسلمة
رئيس مجلس الدارة: مسيئول عين تحدييد سيياسة المجموعية الكليية و تحدييد اهداف السيلمة .كميا انيه مسيئول عين تعييين ممثيل الدارة .وهيو أيضا مسئول عن التنسيق بين جميع النشطة والوظائف المختلفة داخل المجموعة.
ممثل الدارة: اعطيت له السلطات والصلحيات التالية: •التأكد من التطبيق المستمر لنظام السلمة وتقديم تقارير عن النظام الى رئيس مجلس الدارة. •التأكد من ان عمليات الشركة تتم داخل النطاق الموضوع الذي يحقق اهداف نظام السلمة. •مسئول عن ضمان نشر الوعي الدائم بمتطلبات الجهات المعنية داخل لمجموعة.
تاريخ الصدار رقم الصــــدار : رقم الصفحــة :
SD-OHS-P-00 دليل ااسلمة
•مراقبة تطبيق النظام و التاكد من انه يحقق تطورا مستمرا بما يحقق اهداف النظام. •التأكييد ميين ان نظام السييلمة المطبييق بالمجموعيية متوائم مييع المواصييفات القياسييية الدولييية OHSAS 18001:2007 •التأكد الدائم من ان النظام يحقق اهدافه ضمن الخطة الموضوعة. •وضع خطة المراجعة الداخلية والتأكد المستمر من تطبيقها بما يحقق اهداف المجموعة. •التأكد المستمر من حالة الجراءات التصحيحية والوقائية. •تقديم تقرير عن حالة النظام في اجتماعات مراجعة الدارة. •العمل كممثل للمجموعة بالنسبة للجهات المعنية. •المسئوليات الخرى موضحة في لوائح النظام. جميع العاملين بالمجموعة مسئولين عن تطبيق النظام كل فيما يخصه بما يحقق متطلبات المواصفات الدولية واهداف المجموعة. التصالت: جميع العاملين في المجموعة يتم تعريفهم بجوانب تطبيق نظام السلمة كل فيما يخصه ،من خلل الجتماعات و مجموعات المناقشة.
الموارد البشرية: يقوم مديـر الموارد البشريـة بالتأكـد مـن ان العامليـن بالشركـة قـد تـم تدريبهـم التدريـب الملئم بمـا يناسـب طبيعـة العمـل الموكـل اليهـم، يستعين مدير الموارد البشرية في هذا بمدير الدارة التابع لة المتدرب.
بيئة العمل والبنية التحتية: رئيــس مجلس الدارة مســئول عــن توفيــر البنيــة التحتيــة المناســبة مــن منشات ومعدات وخدمات مســاعدة مثــل تكنولوجيــا المعلومات والتصالت وتوفير المان والسلمة لتحقيق اهداف الشركة ،وتشمل توفير بيئة عمل مناسبة للعاملين ليتمكنوا من اداء عملهم بكفاءة وفاعلية مع الحرص على سلمتهم.
تاريخ الصدار رقم الصــــدار : رقم الصفحــة :
SD-OHS-P-00 دليل ااسلمة
نظام التوثيق: نظام السلمة الخاص بالشركة يتكون من مجموعة من الوثائق: •دليـل السـلمة :يحتوي الدليـل على سـياسة السـلمة الخاص بالشركـة و اهداف السـلمة ،كمـا يحتوي على وصـف التداخـل بين العمليات بالشركة. •لوائح الجراءات :تحتوي على طريقة تنفيذ مختلف العمال داخل الشركة ومسئوليات العاملين عن تنفيذ أعمالهم. •تعليمات العمل :تحتوي على خطوات مفصلة لكيفية تنفيذ المهام. •الوثائق الخارجية :تشمل الوثائق الواردة من خارج النظام مثل المواصفات الدولية والقوانين التي تلتزم بها الشركة.
وصف لنظام السلمة المطبق بالشركة مراجعة الدارة: يتم مراجعة النظام الموضوع للسلمة بصورة دورية للتاكد الدائم من مدى ملئمته و فاعليته ،تتم مراجعات الدارة مرتين سنويا او عند الحاجة لعقد اجتماع طارئ و يتم ادارة الجتماع عن طريق رئيس مجلس الدارة او من ينوب عنه. مدخلت مراجعة الدارة لبد ان تحتوي على التي (و يمكن زيادتها حسب الحاجة): •مراجعة سياسة واهداف السلمة للتاكد من استمرار ملئمتها وفاعليتها. •نتائج المراجعات الداخلية والتقييم للتواؤم مع المتطلبات القانونية والمتطلبات الخرى التي تلتزم بها الشركة. •التصالت مع الجهات المعنية الخارجية وتشمل شكاوى العملء.
تاريخ الصدار رقم الصــــدار : رقم الصفحــة :
SD-OHS-P-00 دليل ااسلمة
•الداء العام للشركة. •موقف اداء العمليات و مطابقة المنتجات. •مدى تطبيق الهداف. •حالة الجراءات التصحيحية والوقائية المتخذة. •نتيجة متابعة الجتماعات السابقة. •التغييرات التي قد تؤثر على اداء الشركة وتشمل التغييرات للمتطلبات القانونية والمتطلبات الخرى. •التوصيات بالتحسين.
التوثيق والتحكم في البيانات: الوثائق المشمولة بنظام السلمة يتم التحكم فيها ومراقبتها للتأكد من: •اعتماد الوثائق قبل اصدارها. •ضمان توفر في اماكن استخدامها. •ضمان عدم الستخدام الغير متعمد للنسخ الملغاه و تمييزها بأسلوب مناسب. عمليات التوثيق والتحكم في الوثائق موضحة في اللئحة الخاصة بذلكك كما يتم مراجعة الوثائق دوريا عند الضرورة
المتطلبات القانونية و التشريعية و المتطلبات الخرى: قامــت الشركــة بانشاء لئحــة اجراءات لتعريــف و تحديــد و كيفيــة الوصــول للتوائم مــع المتطلبات التشريعيــة و القانونيــة و المتطلبات الخرى التي ترتبط بأعمال الشركة التي لها تاثير على السلمة.
سجلت السلمة: تنتــج الســجلت نتيجــة العمليات الرئيســية و عمليات اليزو والعمليات المســاعدة بالشركــة .هذه الســجلت يتــم الحتفاظ بهــا لهميتهــا القانونيـة او كدليـل على التوائم مـع متطلبات المواصـفات الدوليـة .وسـائل التحكـم المتخذة لتمييـز تلك السـجلت وتخزينهـا و حمايتهـا واسـترجاعها وفترات الحفـظ و التخلص منهـا موضحـة فـي بنـد رقـم 6مـن كـل لئحـة مـن لوائح الجراءات بجانـب لئحـة التحكـم فـي السجلت .EUP 006
التحكم في المنتج او الخدمة الغير مطابقة:
تاريخ الصدار رقم الصــــدار : رقم الصفحــة :
SD-OHS-P-00 دليل ااسلمة
ممثل الدارة مسئول عن: •متابعة حالت عدم المطابقة التي تستوجب اجراء تصحيحي/وقائي ومدى كفاية الجراء المتخذ. •التحقق من حالت عدم المطابقة لمعرفة اسباب وقوعها وذلك لعدم تكرارها مستقبل. •تحديد عدم المطابقات و تسجيلها. جميع افراد الدارة العليا مسئولين عن التخلص من نقاط عدم المطابقة في مجال عملهم.
الجراءات التصحيحية والوقائية: ممثل الدارة مسئول عن: •اصــدار طلب اجراء تصــحيحي نتيجــة عدم مطابقــة متكررة او خطيرة او شكاوى عملء او كنتيجــة لقرار صــادر عــن مراجعات الدارة او مراجعة داخلية. •اصدار طلب اجراء وقائي نتيجة لصدار طلب اجراء تصحيحي متكرر لضمان عدم تكرار حدوثه مستقبل. •استقبال وتحليل وتسجيل شكاوى الجهات المعنية والعملء فيما يخص السلمة. •تكليف المديرين المعنيين بتقصي اسباب حدوث حالت عدم المطابقة. •تكليف المديرين المعنيين بتقصي اسباب حدوث حالت الصابات والحوادث.
المراجعة الداخلية: عمليـة المراجعـة تعتـبر مـن اهـم وسـائل التأكـد مـن كفاءة وفاعليـة نظام السـلمة المطبـق بالشركـة .وهـي تعطـي مؤشرات عـن الفرص التحسينية اللزمة للشركة.
الهداف الكلية والجزئية لنظام ادارة السلمة و البرامج: تم وضع لئحة لتوثيق الهداف الكلية والجزئية و البرامج للتطابق مع سياسة السلمة .العناصر الهامة الموضوعة باللئحة هي: •انشاء الهداف الكلية والجزئية و البرامج بناء على القوانين المصرية المطبقة علي أنشطة الشركة المختلفة. •وجهات نظر الجهات المعنية بنشاط الشركة وادائها فيما يخص السلمة والصحة •تعريف البرنامج الزمني ليحقيق الهداف الكلية والجزئية.
تاريخ الصدار رقم الصــــدار : رقم الصفحــة :
SD-OHS-P-00 دليل ااسلمة
المان و السلمة والصحة المهنية: يمثل الحصر والتعرف على مواطن الخطورة وتقييم المخاطر المحتملة الخطوة الولى في عملية التخطيط والتي توضح موقف الشركة، وتتم مرحلة التخطيط من خلل الخطوات التالية: •تحديد مصادر ومواطن الخطورة بالشركة. •تقييم المخاطر المحتملة لتحديد الهام منها. •تحديد اللتزامات القانونية وغير القانونية(اللتزامات الخري). •وضع الهداف للسلمة والصحة المهنية للشركة. •إصدار برنامج إدارة السلمة والصحة المهنية بالشركة.
حصر مصادر الخطورة وتقييم احتمال المخاطر: •كل إدارة /وحدة مسئولة عن تحديد مواطن الخطورة بها كما تقوم بتقييم هذه المصادر والمواطن لتحديد الهام منها طبقاً للتي: اللتزام من النواحي القانونية (السلمة والصحة المهنية)تأثيره على العاملين والبيئة المحيطة.مدى خطورة المصدر.•يتم تحديد المصادر والمخاطر ذات التأثير الهام على السلمة والصحة المهنية وذلك قبل وضع أهداف السلمة والصحة المهنية وأيضاً قبل إدخال أي تعديلت جديدة على العمليات /الخدمات. •يتم تحديد وتقييم مواطن الخطورة والمصادر المؤثرة على الصحة والسلمة المهنية بالشركة طبقاً لجراءات لئحة تحديد وتقيم المخاطر
برنامج السلمة والصحة المهنية: •يقوم ممثل الدارة بتخطيط أهدافها في برنامج يشتمل على:
تاريخ الصدار رقم الصــــدار : رقم الصفحــة :
SD-OHS-P-00 دليل ااسلمة
المتطلبات القانونية.الهداف الصغرى المرتبطة بالهداف العامة (الكبرى)مراحل تنفيذ الهداف.تحديد مسئوليات التنفيذ.•يقوم ممثـل الدارة بتجميـع خطـط الهداف مـن الدارات والوحدات المختلفـة ووضعهـا فـي برنامـج عام للسـلمة والصـحة المهنيـة للشركة طبقاً لوليات التنفيذ التي تعالج مواطن الخطر. •برنامج السلمة والصحة المهنية قابل لي تعديلت في حالة إجراء تطوير أو تعديلت جديدة بالشركة.
الستعداد لحالت الطوارئ والصابات: •يقوم ممثل الدارة بحصر المخاطر وحالت الطوارئ المتوقعة بإدارات الشركة المختلفة. تحديد المسئوليات والصلحيات للمتعاملين مع حالت الطوارئ.تطوير الجراءات لتقديم خدمات الطوارئ.طرق للتعامل مع حالت الطوارئ المختلفة.معلومات عن المواد الخام الخطرة بالشركة.اتصالت داخلية وخارجية عن الطوارئ.التدريب عن كيفية الستعداد للطوارئ.يتم الستعداد للطوارئ طبقاً لجراءات لئحة الستعداد و الستجابة لحالت الطوارئ و الصابات.
تاريخ الصدار رقم الصــــدار : رقم الصفحــة :
SD-OHS-P-00 دليل ااسلمة
التحكم في العمليات: المخططات التالية توضح عمليات النتاج الخاصة بالشركة واسلوب التحكم بها:
ويتم التحكم بالسلمة فيها عن طريق تطبيق إجراءات السلمة التالية-: •اجراء عزل التيار الكهربائى قبل بدء العمل بأى معدة •اجراء العمل بالماكن الضيقة والشبه مغلقة •اجراء العمل بالبريهيتر أو السيكلونات أو برج التبريد •اجراء العمل الناتج عنه حرارة عالية •اجراء العمل على ارتفاعات عالية
Organization Chart for
تاريخ الصدار : رقم الصــــدار : رقم الصفحــة
SD-OHS-P-00 دليل ااسلمة
Plant Manager Hakan Uvez Quality / Environment Manager Salah Abo El Fetoh Safety Vacant
Investment & Project Vacant Hakan Uvez Deputy Plant Manager
Warehouse
Hakan Uvez
Production Department Hakan Uvez
Maintenance Department Hakan Uvez
Mechanical Maintenance Hakan Uvez Production Follow up & Scale Hakan Uvez Scale Clerk
Automation Maintenance Hakan Uvez
Clinker Prod Hakan Uvez
Electrical Maintenance Hakan Uvez
Packing. & Cement Production Sami Mohamed
Method and Planning Hakan Uvez
Quarry Hakan Uvez
Mobile Equipment maintenance Ashraf Nadim
Industrial Cleaning Hakan Uvez
Civil Section Head Hakan Uvez
Production & Shift leaders
Electrical Workshop S. Head Hakan Uvez
Production & Shifts Hakan Uvez
Mechanical Workshop Hakan Uvez
تاريخ الصدار رقم الصــــدار : رقم الصفحــة :
SD-OHS-P-00 دليل ااسلمة جدول توزيع دليل السلمة