W.v.t.t.k. - 17 Maart

Net op tijd – twee wekelijks nieuwsbrief

- www.athee.nl

W.v.t.t.k. In het kader van slim omgaan met de tijd is deze wel een heel makkelijke. Zowel in het schrappen als in het standhouden. Slechts schrappen zal tijd opleveren. Voor iedereen. Wat verder ter tafel komt. Daar staat deze afkorting voor. Je komt het tegen op de agenda’s van de vergaderingen. Als laatste punt. Alsof het een sluitpost zou zijn. Wanneer je de regels van de vergaderingen correct uitvoert, dan zijn de data van de reguliere vergaderingen bekend. Soms een heel jaar vooruit. Deze zijn dan bijvoorbeeld elke eerste maandag van de maand. Of de oneven weken woensdagen. Of de laatste vrijdag van de maand of elke 15de . Je weet wat ik bedoel. Ze zijn bekend. Van de voorzitter krijg je de kans om je punten in te leveren, zodat deze op de agenda terechtkomen en door iedereen vooraf kunnen worden bekeken en voorbereid. Het zijn dan altijd dezelfden die inhoud geven aan een vergadering, dezelfden die slechts de stoelen bezet houden en dezelfden die gebruik maken van de w.v.t.t.k. mogelijkheid. Deze techniek is ideaal om iedereen doelloos te laten zeuren over alles en nog wat. Een kans om negatief te doen en in ieder geval een kans om de vergadering langer te laten verlopen dan wenselijk. Ik denk dan: wegwezen! Je weet máánden van tevoren wanneer de vergadering plaatsvindt. Je hebt minimaal twee kansen gehad om vooraf je punten in te brengen. En dan wacht je tot het allerlaatste moment om je punt te maken? Sorry maat. Volgende keer weer een vergadering. Ik raad je aan om dit punt op de agenda te schrappen. Dan moet jij eens zien hoeveel vergadertijd je dat scheelt.

Antonio ps: Doe altijd wat je WEET wat gedaan moet worden, zodat je later niet naar tijdverslindende oplossingen moet ZOEKEN

Antonio Rubio – Accept the Experience –