Deadlines 9 Dec

Net op tijd – twee wekelijks nieuwsbrief

- www.athee.nl

Deadlines Tegenwoordig wordt er maar al te graag gewerkt met deadlines. Ik begrijp dat niet. Het woord alleen al: “Deadline”. Het impliceert iets aflopends. Iets wat niet goed afloopt. Dood en regels. Hoe vast wil je zitten? Hoe stressvol wil je de tijd beleven tussen nu en het moment dat je “het” moet inleveren? Wat gebeurt er wanneer je je niet houdt aan de regel van aflevering? Wie gaat er dan dood wanneer je het niet haalt? Jij? De klant? De deal? Het vertrouwen? De relatie? Er zijn alleen maar verliezers. Geen winnaars! In zo’n geval is het echt niet de moeite waard om zo’n klus aan te nemen Wanneer je er zo naar kijkt en erover nadenkt, wordt het een stuk minder leuk. Minder aantrekkelijk dan het gevoel van controle dat je er altijd bij dacht te hebben. Logisch, ik geef je geen ongelijk. Zeg dat je voorstelt om een taak op bijvoorbeeld 1 februari af te hebben. Dat je op die datum het produkt wilt leveren. Wanneer jij zelf bepaalt dat het dan moet zijn, dan spreek je van een leverdatum. Stel dat in hetzelfde geval de andere partij, de afnemer(s), de klant als je wilt, eist dat je het op 1 februari móet leveren. Zonder gezamelijk overleg of overeenstemming. Dan spreek je ineens van een deadline! Ik raad je aan om dit woord te mijden. Vervang het door het mens vriendelijke “leveringsdatum”. Je voorkomt er irreële stress mee. Jij blijft baas over je eigen agenda en je werkt met mensen die in win-win situaties geloven. Ter illustratie: vroedvouwen spreken van een uitgerekende datum. En niemand die zich eraan stoort dat het kind iets eerder of later wordt geboren. Geen verloskundige die de aanstaande ouders een deadline geeft. Voortaan is de deadline je referentiedatum die je in staat stelt om mee te delen hoeveel dagen eerder of later jij gaat leveren. Antonio ps: Doe altijd wat je WEET wat gedaan moet worden, zodat je later niet naar tijdverslindende oplossingen moet ZOEKEN.

Antonio Rubio – Accept the Experience –