Unidad 10 Simulacion Adquisiciones Efs.docx

E. F. SANCHEZ Simulación Adquisiciones 1. El departamento de compras y suministros de su empresa está elaborando la documentación para convocar a proveedores para comprar los servicios que necesita el proyecto. En los pliegos de la licitación, se aclara que el vendedor debe incluir en forma detallada las actividades a realizar, la metodología de trabajo y los entregables. ¿Qué tipo de documentación se está preparando? A. Invitación a la licitación (IFB) B. Solicitud de información (RFI) C. Solicitud de cotización (RFQ) D. Solicitud de propuesta (RFP) 2. Usted ha sido nombrado Director de un proyecto relacionado con la construcción de naves aeroespaciales. ¿Cuál de los siguientes enunciados será lo que MENOS realice durante la gestión de las compras y suministros de ese proyecto? A. Asegurar que el contrato incluya todos los requisitos de la adquisición B. Redactar el contrato C. Brindar soporte para que se incorpore en el contrato acciones de mitigación de riesgos D. Administrar el contrato y sus cambios 3. Un proyecto está llegando a su cierre anticipado por falta de financiamiento y el director del proyecto está haciendo un listado de las actividades que debe realizar para cerrar todos los contratos. ¿En qué proceso estará trabajando? A. Control integrado de cambios B. Efectuar las adquisiciones C. Planificar las adquisiciones D. Controlar las adquisiciones 4. Carlos está a cargo del control de las adquisiciones de un proyecto que tiene 45 proveedores. ¿A qué debería prestar MAYOR atención Carlos? A. Mantener una base de datos actualizada con los datos de al menos un proveedor alternativo para cada uno de los 45 proveedores B. Realizar informes periódicos con el desempeño de los proveedores en relación a la calidad de los entregables C. Mantener reuniones semanales con cada uno de los proveedores para evaluar el estado de avance de los entregables D. Monitorear las actividades de las adquisiciones según el plan de adquisiciones para verificar el cumplimiento de los objetivos del proyecto 5. El proyecto de elaboración y ventas de jugos cítricos envasados listos para beber está comenzando las etapas iniciales del abastecimiento. El director del proyecto está evaluando el mejor tipo de contrato para el trabajo a realizar. Las leyes de ese país prohíben que se lleve a cabo un contrato de costo reembolsable más un porcentaje del costo, para defender los intereses del comprador. ¿Por qué estará en vigencia este tipo de ley? Porque con el contrato de costo más porcentaje del costo_______ A. No hay incentivos para que el comprador controle los costos B. Es necesaria la utilización de una orden de compra detallada C. El vendedor tiene incentivos para no controlar los costos D. El porcentaje de costo requiere auditorías por parte del comprador

6. El director del proyecto y su equipo están trabajando durante la etapa de planificación de la gestión de riesgos de un proyecto de consumo masivo. ¿Cuál de los siguientes ítems es una herramienta de mitigación de riesgos? A. Contrato B. Orden de compra C. Propuesta del vendedor D. Supuestos del proyecto 7. Un proyecto involucra la fabricación de tableros electrónicos. El gerente del contrato está elaborando los términos y condiciones del contrato para comprar circuitos electrónicos. Estos insumos son comunes en el mercado y la empresa los puede comprar a diez vendedores calificados. ¿Cuál sería el contrato más conveniente? A. Precio fijo más incentivo por entrega inmediata B. Costo reembolsable más honorario fijo C. Costo reembolsable más incentivo por entrega inmediata D. Costo reembolsable más porcentaje del costo

8. Una empresa de gastronomía ha firmado un contrato de reembolso de costo más honorarios fijos con su principal proveedor de alimentos. El director del proyecto detecta durante una auditoria en las facturas que los costos de una de las facturas son más elevados que el promedio de mercado. Sin embargo, el contrato no aclara qué hacer en estos casos. En esta situación el comprador debería: A. No pagar el honorario fijo B. Interrumpir los pagos hasta que el vendedor aclare el sobre-costo de esa factura C. Anular el contrato y empezar acciones legales para recuperar los pagos excesivos D. Pagar esa factura 9. La Empresa MDZ ha contratado a una Consultora Actuarial para que realice un fondo de jubilación y pensión en función de la antigüedad del personal de la Empresa MDZ. La Consultora ha fijado honorarios de $180 por hora mientras dure el proyecto. ¿Qué tipo de contrato han firmado las partes? A. Costo más porcentaje del costo B. Por tiempo y materiales C. Precio fijo más incentivo D. Costo más honorario fijo 10. Eres el director del proyecto de la fiesta departamental tradicional que se celebra todos los años en tu ciudad. Has creado un contrato de reembolso de costos para tu cliente. ¿Qué elementos debe contener siempre este tipo de contrato? A. Oferta B. Certificación por un abogado C. Valor monetario del ítem adquirido D. Fecha de inicio y aceptación de la misma 11. Un proyecto ha subcontratado parte del trabajo a un vendedor externo. El trabajo implica la evaluación socioeconómica de un proyecto de infraestructura vial. La primera entrega del informe preliminar ya se realizó y se detecta que ese informe no cumple con los requisitos mínimos establecidos en los términos de referencia del contrato. El vendedor afirma que no puede llevar a cabo lo que dice el contrato por lo que no puede realizar cambios al informe entregado. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?

A. Cancelar el contrato y conseguir otro vendedor más eficiente B. Ofrecer al vendedor un incentivo adicional para que ajuste el informe según el contrato C. Mantener reuniones adicionales con el vendedor para analizar el problema y encontrar una solución D. Solicitar asesoramiento legal a consultores externos 12. En un proyecto de engorde y comercialización de ganado vacuno, el director del proyecto está solicitando al patrocinador que se incluya un incentivo en el contrato con el vendedor. El principal objetivo de estos incentivos será: A. Facilitar el control de facturas por parte del vendedor B. Sincronizar objetivos entre comprador y vendedor C. Transferir el riesgo de costo al comprador D. Incentivar las órdenes de compra 13. Durante la etapa de planificación de las compras y adquisiciones de un proyecto de distribución de energía, se está evaluando la posibilidad de comprar algunos insumos en lugar de la fabricación propia. ¿Qué tipo de contrato tendrá mayor riesgo de costo para el vendedor de estos insumos? A. Precio Fijo más ajuste por inflación B. Costo más incentivo C. Precio Fijo D. Tiempo y Materiales 14. Usted está preparando los pliegos de una adquisición con un modelo de entrega “Diseño-Licitación-Construcción (DBB) que obligará a los oferentes a utilizar la herramienta BIM (Modelo de información del edificio) para ahorrar tiempo y dinero. ¿Qué implican estos pliegos? A. El cliente desarrolla el diseño conceptual y luego llama a licitación para el diseño y construcción del edificio B. El cliente contrata a expertos para elaborar los documentos de la licitación y el detalle de las especificaciones técnicas C. El contratista deberá encargarse del diseño, construcción, operación y mantenimiento del proyecto D. El contratista diseña, construye, opera, mantiene y financia el proyecto; al finalizar la concesión transfiere el proyecto a su propietario con BIM 15. En un Megaproyecto se están utilizando contratos estándares internacionales para mitigar riesgos con los múltiples contratistas de diferentes países. El comprador y vendedor trabajan juntos en la documentación de la licitación para aprovechar economías de escala y acceso a precios mayoristas. ¿Cuál de los siguientes ítems es menos probable encontrar en esa documentación? A. Documentos de las licitaciones B. Estrategia de las adquisiciones C. Plan de gestión de las adquisiciones D. Acuerdos 16. Ricardo es el director de un proyecto cuyo objetivo es aumentar y mejorar los accesos peatonales en el casco histórico de una antigua ciudad. Uno de los contratistas comenzó a eliminar estacionamientos, columnas, semáforos, cables y otras obsolescencias acorde a los términos de referencia del contrato. Ricardo está disgustado por lo que está ocurriendo y le pide al contratista que suspenda las obras. El contratista

responde que le deben cancelar el 100% del contrato. Las partes comienzan varios reclamos y luego de varias negociaciones no han llegado a un acuerdo. ¿Qué es lo mejor que podría hacer? A. Aplicar una resolución alternativa del conflicto (ADR) B. Documentar las reclamos en el registro de incidentes C. Iniciar una demanda legal por incumplimiento del contrato D. Comenzar con el proceso de cierre anticipado del contrato 17. En su proyecto necesitan contratar a un proveedor para almacenar información confidencial en la nube. Usted quiere asegurarse que la información esté encriptada mientras esté en tránsito. ¿Qué tipo de acuerdo recomendaría? A. Acuerdo de nivel de servicios (SLA) B. Memorando de acuerdos (MOA) C. Memorando de entendimiento (MOU) D. Acuerdo de seguridad de interconexión (ISA) 18. Usted está dirigiendo el desarrollo de un museo interactivo reciclando antiguos silos abandonados. Las obras del museo serán complementadas con realidad virtual y acceso remoto para interactuar con los artistas de cada obra. El proyecto está en ejecución y el equipo está preocupado por el incumplimiento con los tiempos y costos de la mayoría de los contratistas (los artistas). Los contratistas argumentan que el arte no se puede medir con variables de tiempo y costo, pero que no tienen problema en enfrentar una auditoría de las adquisiciones. ¿Qué incluirá esta auditoría? A. Revisar el proceso de las contrataciones B. Revisar los trabajos y entregables de cada artista y compararlos con los términos del contrato C. Realizar estimaciones de costo independientes para poder comparar con los reembolsos de costos que están solicitando los artistas D. Examinar las características de las obras de los artistas, como así también los componentes y materiales que fueron utilizados