Trabajo Final.docx

UNIVERSIDAD ICESI CADENAS DE ABASTECIMIENTO GUIA ENTREGA FINAL TRABAJO FINAL    

Valentina Velázquez Juan José Flórez Natalia Herrera Jhon Steven Milques

De acuerdo a los grupos conformados y a las empresas seleccionadas para realizar el trabajo final el trabajo que deben realizar para la última entrega para el día 21 de Octubre es el siguiente. Si hay procesos que no aplica de todos modos justificar la razón de que no aplica 1. Describa el tipo de transporte que usa la empresa tanto para la entrada como la salida de los productos, es propio o subcontratado?, se a lo mas detallado posible Teniendo en cuenta la investigación planteada con la empresa ROMIL MUEBLES como caso de estudio, en este caso necesitamos tener en cuenta los siguientes factores, planteados en las versiones anteriores de la investigación para establecer la geo posición, identificación y organización de la cadena de abastecimiento de la empresa, en la cual ubicamos la planta de producción ubicada en Yumbo y un punto de venta autorizado JM oficinas, en donde se generan las órdenes de los requerimientos de cada cliente, los procesa y son asignados a la planta de producción, en esta se realizan los procesos de orden de compra para los proveedores, producción, calidad, ventas y control de inventarios. Para describir los procesos de flujo de productos hablaremos en primera instancia de todo el flujo entrante de producto, considerando dentro de esto toda la materia prima, insumos y producto terminado. Todos estos flujos y productos son regidos por la política logística de la empresa, en la cual, a través de los INCOTERMS respectivos en cada relación comercial (comercio exterior) y la tercerización logística dentro del territorio nacional, plantea contractualmente que toda entrega o traslado debe ser efectuado en la locación principal de empresa en la planta de producción en yumbo. Dentro de los procesos de entrada de producto a la cadena de abastecimiento de la empresa, encontramos los procesos de importación los cuales se realizan de manera tercerizada a través de la empresa transprensa, la cual se encarga de todo el proceso logístico desde china hasta las instalaciones de la empresa. El principal medio de transporte empleado para la importación es por vía marítima, a través de container de la máxima capacidad a disposición en el mercado, los cuales poseen un tiempo de traslado aproximado de llegada de 3 meses a partir de su envió y los medios terrestres (tracto mulas) necesarios para el traslado de los container hasta el puerto y al destino final. En los puntos consiguientes ampliaremos la información de la utilización de los conteiner en la entrada de productos a la cadena de la empresa.

De manera paralela el resto de procesos logísticos asociados a la entrada de productos a la cadena de abastecimiento de la empresa, son regidos por la misma política de logística mencionada previamente, es decir, todos los insumos, materia prima o productos son entregados en las instalaciones de la empresa. Las variedades de medios de transporte terrestre son tan amplias como la variedad de productos con sus respectivas necesidades características para su envió, no obstante, la constante son camiones y tracto camiones de las empresas proveedoras. Cabe resaltar que ante la necesidad inmediata de una urgencia las directrices a tomar implican utilizar los recursos propios de la empresa para trasladar recursos, dentro de esos encontramos, la moto del mensajero, los camiones de la empresa y en casos atípicos la utilización de los vehículos de los vendedores o propietarios. Por otro lado, industrias ROMIL cuenta con dos camiones uno de Romil y otro de espuma Santander de occidente una de las empresas del grupo organizacional. Ambos camiones son de marca JACS, no obstante, el camión propiedad de ROMIL esta adecuado acuerdo a la normativa para una configuración de carga de 3 Toneladas y media. y el camión de espuma Santander de occidente posee una carrocería con una configuración por volumen para una capacidad máxima de 3 Toneladas, no obstante, su configuración permite una capacidad mayor en cuestión de volumen.

Actualmente se rigen las operaciones logísticas según Políticas de transporte establecidas. Dentro de las cuales se asume el costo por el costo logístico de traslado del producto hasta el cliente en Cali y sus alrededores, tomando como alrededores las locaciones de jumbo, Jamundí, Santander de Quilichao, etc. Un factor relevante es la designación de fecha de entrega por parte de ROMIL, es decir a partir de la compra del cliente y de tener el producto terminado a disposición, la empresa define la fecha más próxima en la cual pueda hacer efectiva la entrega del producto, lo cual se ha visto afectado por diferentes clientes no conformes con esta política, no obstante, de esta manera se mitiga el costo asumido. Además, la política de utilización del camión de ROMIL estipula garantizar el mayor nivel de ocupación de la capacidad de carga y/o volumen para el mayor aprovechamiento de este recurso, y de esta manera un costo que puede representar una ventaja competitiva sea distribuido entre los diferentes envíos agrupados, basándose en una logística de transporte compartida. Este sistema tiene por limitación la inmediatez de los pedidos, es

decir, dado un requerimiento con una característica de tiempo limitada y corta, dada la política de asumir los costos y la imposibilidad o no factibilidad de agrupar el flete, generalmente este servicio tendrá un margen de rentabilidad menor y condiciones de servicio que harán necesario el uso del otro camión, el cual en casos atípicos o necesarios amplia la capacidad de respuesta, cabe aclarar que con las respectivas restricciones a ese tipo de vehículo. La utilización del camión de espuma Santander del occidente se da cuando la inmediatez del requerimiento de entrega del cliente y el del camión de ROMIL copa su capacidad Y se posea la disponibilidad de la otra empresa. 2. Que tipos de régimenes de Comercio Exterior se usan en la empresa?. Que tipos de modalidades de los régimenes se usan en la empresa? El régimen que normalmente es usado para las importaciones es el ordinario, el cual consiste en la introducción de mercancías de procedencia extranjera al territorio aduanero nacional con el fin de permanecer en él de manera indefinida y en libre disposición, con el pago de los tributos aduaneros a que hubiera lugar y siguiendo el procedimiento establecido. Lo que importa industrias Romil son muchas de las maquinas utilizadas en el proceso de producción como los son: Importados de Estados Unidos:  2 equipos de pintura  10 soldadores Importadas de China:  2 plegadoras Importado de España  1 cortadora de lámina Importada de Italia  1 punzonadora También hace parte de las importaciones, algunas de los insumos utilizadas en el proceso de producción, conchas, herrajes, sillas desarmadas, además de esto se importan productos terminados como sillas universitarias y de oficina. Para las exportaciones, se maneja la modalidad de exportación definitiva, la cual consiste en regular la salida de mercancías nacionales del territorio aduanero nacional, con destino a otro país o una zona franca industrial de bienes o servicios, para uso definitivo; industrias Romil ha exportado a países como Ecuador y Panamá, productos como sillas, escritorios y archivadores; en el caso de Panamá en primera instancia se hizo uso de una de las modalidades de los regímenes de muestras sin valor comercial, este se usó para lograr penetrar el mercado en este país, los productos exportados fueron una silla secretarial, un puesto de trabajo y un archivador, lo que permitió un contrato con una persona natural encargada de distribuir este tipo de producto en el país. 3. Si la empresa importa o exporta sus productos cuales son los INCOTERMS usados en estos procesos?

Con base en lo planteado en el desarrollo en la materia y soportado en lo investigado encontramos que los incoterms el mas similar a lo aplicado tanto para la entrada y la salida del territorio nacional es el DDP, ya que el vendedor se encarga de toda la parte logística y sus trámites, y este nos impone un precio y se llega a un acuerdo comercial aproximadamente de $45000US por contenedor. Este acuerdo es confidencial y se maneja de manera contractual, en donde se estipula el valor de la importación con todos sus costos logísticos, además, se estipula todas clausulas y responsabilidades a través de la cadena las cuales son asumidas por el vendedor. Dado el carácter confidencial de este acuerdo la información que podemos revelar es muy superficial no obstante nos garantizan que todos los costos tramites y responsabilidades son asumidas por el vendedor hasta la entrega en las instalaciones del cliente.

El contenedor que utiliza la empresa es el Standard High Cube 40’ x 9’ x 9’6 para traer insumos que son utilizados para el proceso de fabricación y los productos terminados para su comercialización. Generalmente las importaciones son de la china. Con respecto al producto terminado y los insumos estás dependiendo de la cantidad vienen empacados y se le da su manejo. Por ejemplo, las conchas se traen en paquetes de 10 en costales, esto permite el fácil manejo de los insumos, además, una fácil acomodación de los insumos en el contenedor. Otro ejemplo, son los herrajes de la estructura de las sillas o las sillas secretariales y gerenciales que vienen en cajas listas solo para armar, estas se almacenan en estibas ya que facilita el almacenamiento y el descargue, ya que se puede utilizar monta cargas para el transporte de las estibas. Por otro lado, se transporta y se almacena de esa manera en el contenedor, ya que puede evitar que se dañe la mercancía en los procesos aduaneros, en donde hacen la revisión de la mercancía destapando las cajas o los costales para confirmar la mercancía que se transporte y no tengas mercancías de contrabando o mercancía ilícita. Estos procesos aduaneros, ya ocurrido que al momento de la revisión de la mercancía se ha dañado parte de ella debido al mal procedimiento que tienen en la aduana para la revisión y estos no responden por la mercancía dañada. 4. Identifica como mínimo 4 “Perfiles de la mercancía”, que produce su empresa; e identifica el código arancelario y su ficha de perfil. Debido a la flexibilidad de procesos manufactureros y a la flexibilidad que tiene a la hora de comerciar la empresa, y como en las actividades económicas en la que la empresa puede participar según las actividades económicas que están el Registro Único Tributario (RUT).

Como se pudo notar en lo anterior la empresa puede comercializar y manufacturar productos de diferentes sectores como lo son:   

3110: Fabricación de muebles. 4330: Terminación y acabados de edificios y obras de ingeniería civil. 4690: Comercio al por mayor no especializado.

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4644: Comercio al por mayor de aparatos y equipos de uso doméstico.

Como se puede notar en la actividad 4690 que es Comercio al por mayor no especializado, este nos permite participar en cualquier tipo de licitación. Por ejemplo, una licitación de la secretaria de educación en el que la licitación constaba de insumos de papelería y aseo, gracias a esta actividad se le permitió a la empresa participar y se ganó la licitación. Dado lo anterior, gracias a la flexibilidad del de los procesos manufactureros y a la flexibilidad de comercio se escogió los siguientes perfiles de mercancía en el que aparece el código arancelario en la DIAN. 1.

Este perfil tiene que ver con todos los muebles en madera utilizados para las oficinas como, por ejemplo:  Escritorios:

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Puestos de trabajo:

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Almacenamiento:

2.

Este perfil tiene que ver con todos los muebles que se pueden manufacturar en metal y es para oficina, por ejemplo:  Archivadores:

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Lockers:

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Estanterías:

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Folderamas:

3.

Este perfil tiene que ver con todos los muebles que se pueden manufacturar en plástico y es para oficina, por ejemplo:  Tandem en concha plástica:

4.

Este perfil tiene que ver con todos los muebles que se pueden manufacturar en metal con herrajes y es para obra civil, por ejemplo:  Marco puertas:

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Divisiones modulares:

5. Consulta: a que sector de la economía pertenece su empresa actual, cuál es la actividad económica principal y a que cadena productiva (Clusters) pertenece. Esta empresa pertenece al sector manufacturero y comercial. Su principal actividad económica es el diseño, fabricación, comercialización y distribución de muebles para oficina. Industrias Romil pertenece en dos ocasiones en la cadena productiva: En la industria de manufactura y en la comercialización como JM oficinas. Como se puede observar en la siguiente gráfica

Como se muestra, industrias Romil juega un papel principal en la cadena productiva de los muebles mobiliarios, puesto que convierte y comercializa la materia prima de varias empresas, en producto terminado, además, dentro de los papeles que desempeñan, logran hacer alianzas estratégicas dentro de la industria manufacturera para de esta forma cumplir con las licitaciones y demandas de los clientes. Por otra parte, comercialmente son muy estratégicos ya que usan una de sus empresas para lograr una ventaja competitiva en cuanto a las licitaciones, el manejo logístico que conlleva al mejoramiento en el servicio al cliente. Para resumir la empresa Industrias Romil S.A.S es una empresa que tiene facilidades de comercio debido a la flexibilidad de sus procesos de manufactura y a la flexibilidad comercial, pero este tiene que mejorar varios aspectos como, por ejemplo, el invertir mas en la parte logística para solo cumplir la demanda del cliente. Además, debe mejorar los problemas de cumplimiento ya que es la empresa la que impone la fecha de entrega y no

el cliente, mostrando así que tiene que mejorar en la parte logística desde la cadena de abastecimiento, procesos productivos y el despacho de la mercancía para la entrega al cliente.