Trabajo Plan Extra.docx

PLANIFICACIÓN EXTRATEJICA DE LA EMPRESA “FIGURA Y FORMA, S.A.” La planeación estratégica no trata de tomar decisiones futuras, ya que éstas sólo pueden tomarse en el momento. La planeación del futuro exige que se haga la elección entre posibles sucesos futuros, pero las decisiones en sí, las cuales se toman con base en estos sucesos, sólo pueden hacerse en el momento. La planeación estratégica no representa una programación del futuro, ni tampoco el desarrollo de una serie de planes que sirvan de molde para usarse diariamente sin cambiarlos en el futuro lejano. Una gran parte de empresas revisa sus planes estratégicos en forma periódica, en general una vez al año. En todo proceso de planeación es necesario aplicar las normas de decisión y evaluación. Por otra parte, con el desarrollo de los planes operativos actuales, las normas de decisión se convierten en más cuantitativas, o sea, en fórmulas de sustitución de inventarios o de rendimientos sobre inversión. ANÁLISIS DE LAS FORTALEZAS Y LIMITACIONES DE LA EMPRESA El análisis interno implica: 

Análisis de la estructura organizacional de la empresa, se encuentra en completo desorden organizacional en el personal, existe personal si que no aporta a la empresa, el que limita su productividad.



La fortaleza que tiene la empresa es que inicio sus actividades comerciales en el año de 1965 por tanto es de marca conocida.

OBJETIVOS DEL PLAN ESTRATÉGICO A CORTO PLAZO Formuladas

1. DETERMINAR EL

ORGANIGRAMA Y LA PLANILLA DE SU

GERENCIA. La fuente más lógica de las estrategias es el nivel más alto de la administración, en el presente caso solo se debe contar con 4 gerentes especializados en su rama de la siguiente manera 1 gerente general, 1 gerente comercial, 1 gerente del departamento de ventas y 1

gerente

del departamento de Recursos Humanos, los que serán

escogidos de los ya existentes por su experiencia, de inmediato dejando a salvo su capacitación que será a largo plazo, los demás gerentes solo acarrean gasto insulso. 2. Contar con los 9 jefes regionales comerciales, con la finalidad de promocionar nuestros productos nuevos a sacar, teniendo en cuenta que estos deben de cumplir con el perfil de expertos en ventas. 3. No contar con los 10 jefes de departamento, solo son gastos insulsos para el tipo de empresa. 4. No contar con los servicios de los 19 técnicos, cambiar por 4 químicos con la finalidad de producir nuevos productos cosméticos para la empresa, de esta manera regular el gasto. 5. Contar con 10 agentes vendedores quienes trabajaran a nivel nacional, que sean especialistas en transacciones comerciales disminuyendo 35 que acarrean gastos en la empresa, y no son productivos. 6. Solo contar con los servicios de 4 secretarias por gerencia, disminuyendo 15 que no aportan productividad a la empresa. 7. Contar solo con 10 administrativos especializados en sus ramas. 8. Contar con los servicios de 70 operarios con el fin de subir la productividad de nuestros productos.

2. PLAN DE RECLUTAMIENTO EXTERNO 

Se debe convocar a los 18 operarios faltantes que cumplan los requisitos de proactividad, trabajo bajo presión y especialistas en sistemas de producción.

3. PROBLEMA QUE EXISTE EN EL CLIMA ORGANIZACIONAL 

La organización estructural de jefaturas y operarios no va acorde con una empresa de productividad se gasta salarios en personas que no aportan en producción convirtiéndose en gasto insulso para la empresa lo que se debe es pretender que nuestros productos sean mayores e introducir nuevos productos a nuestro mercado.



OBJETIVOS DEL PLAN ESTRATÉGICO A MEDIANO Y LARGO PLAZO

1. Programas de formación adecuados a las necesidades de la empresa,

Planes de Mercadotecnia

Dentro de este plan se encontrarán: el análisis de situación, estrategias maestras (misión, objetivos de planeación a largo plazo), estrategias de programa, planes funcionales a mediano plazo y planes a corto plazo. Los planes de mercadotecnia variarán de acuerdo con la naturaleza del producto y de los servicios ofrecidos por una empresa, las preferencias de individuos dentro de la misma, relacionados con mercadotecnia, sistema de distribución, etc.

Los planes a mediano plazo identifican acciones funcionales específicas, necesarias para implantar estrategias. En forma típica, esto incluiría actividades tales como la organización del campo de ventas, tamaño, estructura, expansión, modificar,

publicidad, promoción de marcar,

investigación

del

empacar,

ventas, precios,

estandarizar

mercado;

y

actividades

aumentar,

clasificar de

los

rebajar,

productos;

distribuidor

o

intermediario; inventarios, capacitación de ventas y servicios técnicos. Planes de Productos Nuevos. Los planes de nuevos productos deben coordinarse en primer lugar con mercadotecnia, fabricación, ingeniería y planes financieros. Los desarrollos de productos nuevos se realizan mediante varios pasos, cada uno de los cuales requiere de numerosos planes de acción detallados. El primero de estos pasos consiste en la generación de nuevas ideas de productos, la cual puede involucrar sesiones de tormentas de ideas, investigaciones sobre gustos y preferencias por el consumidor, o investigación sistemática sobre nuevos productos, para nombrar sólo algunos enfoques. Una vez que se cristalice un

nuevo producto, el siguiente paso es una investigación preliminar para examinar las posibilidades de éxito del mismo, seguido por un análisis y una evaluación del potencial del producto. Si el producto obtiene resultados positivos en esos puntos, entonces pasará por el desarrollo y exámenes adicionales para que finalmente sea lanzado al mercado. Planes de Manufactura

Estos planes pueden incluir todas las actividades necesarias para producir productos

y/o

sustitución;

servicios:

ubicación

de

producción: compras de materia

instalaciones, mantenimiento y prima y

componentes,

programación y almacenamiento; contratación de mano de obra y empleados. Planes de Personal

Entre las funciones que pueden representar temas de planes personales están: contratación y sustitución; comunicaciones, incluyendo el periódico o boletín de la empresa; administración de sueldos y salarios; programas de bienestar para los empleados, incluyendo seguro, pensión y planes de ahorro y crédito; capacitación y desarrollo directivo; relaciones laborales y negociaciones sindicales;

protección

contra incendios y seguridad para

los

obreros; recreación y planeación profesional para empleados. 2. Programar soluciones a los problemas detectados y las necesidades de la empresa. 1. Participación y soporte de la gerencia al más alto nivel. 2. Un enfoque disciplinario pero sencillo 3. Participación del personal a nivel operativo 4. Motivación a la creatividad 5. Comunicación de los planes a través de toda la organización 6. Integración de la planificación con el poder decisorio 7. Revisiones periódicas de las metas y revisión de los planes, para considerar las condiciones cambiantes.