UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ Facultad de Ingeniería de Sistemas
INFORME
Título
: OFICINA GENERAL DE INFORMÁTICA – UNCP
Asignatura : MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES Docente
: Ing. OLIVERA MESA, Jose
Alumnos Ejecutores: Apellidos y Nombres CRISTOBAL ORDOÑEZ, Kevin FABIAN NINAMANGO, Julio Eduardo HERRERA YALLICO, Jose Manuel LA ROSA HUAMAN, Anthony Ramiro QUIROZ COMUN, Willy ZEVALLOS CASO, Jimena Patricia
Huancayo, 27 de enero del 2017
Firma
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU I. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA Datos de la oficina: Nombre de la oficina
: OFICINA GENERAL DE INFORMÁTICA – UNCP.
Ubicación
: Ciudad Universitaria – HYO.
Actividad
: Asistencia, manteamiento, abastecimiento de los servicios de internet, redes, soporte en software y hardware así como en el entorno web.
Visión de la Oficina:
Misión de la Oficina:
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU II. MAPA DE PROCESOS GENERALES
PROCESOS ESTRATÉGICOS: ELABORAR LA MISIÓN Y VISIÓN
POLÍTICA DE FUNCIÓN
Políticas de Producción Misión Visión Objetivos
OBJETIVOS
Verificación de los requerimien tos
Dar posible solución
Implementar la solución más idónea
PROCESO DE APOYO: Gestión de los recursos humanos
Gestión docume ntal / Archivo
Gestión de Informa ción
SATISFACCIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS
REQUERIMIENTOS
PROCESOS MISIONALES:
PROCESO DE EVALUACIÓN: Verificación de los resultados según los informes y conformidad de los usuarios
Evaluación y Mejoras
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
Página 3
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU III.
MODELADO DE PROCESOS
3.1. PROCESO GENERAL El modelado del proceso que se muestra a continuación, es una síntesis del proceso en general de la OFICINA GENERAL DE INFORMÁTICA, sub-dividida en áreas:
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
Página 4
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU 3.1.1
SUB – PROCESO DEL “ÁREA DE DESARROLLO DE SOFTWARE”: Este subproceso lo encontramos en el Área de Desarrollo de software y Plataforma Web, y es uno de los requerimientos básicos para realizar el resto de las actividades.
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
Página 5
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU 3.1.2
SUB – PROCESO DEL “ÁREA DE REDES”: Este subproceso lo podemos encontrar en el Área de Redes, mediante este proceso se puede entender como se abastece a la UNCP del servicio de internet y red local además de los futuros planes de adquisición.
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
Página 6
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU 3.1.3
SUB – PROCESO DEL “ÁREA DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO”: En esta área podemos comprender como se desenvuelve el servicio de soporte y mantenimiento para software, hardware, redes y proyectos para nuevas adquisiciones.
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
Página 7
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU IV. FICHA DE PROCESOS
4.1.FICHA DE PROCESO GENERAL UBICACIÓN: 9no PISO EDIFICIO INTELIGENTE
PROCESO: SELECCIÓN DE DOCUMENTOS
CÓDIGO: 001000
RESPONSABLE: ING. JUAN CARLOS CARHUANCHO MUCHA DESCRIPCIÓN: VERIFICA EL TIPO DE PROBLEMA QUE SE PRESENTA SALIDA FINAL DEL PROCESO: PARA SU DERIVACIÓN A UN ÁREA ESPECIALIZADA O LA SOLUCIÓN DOCUMENTOS SELECCIONADOS INMEDIATA POR PARTE DEL DIRECTOR DE LA OFICINA GENERAL DE INFORMÁTICA. PROVEEDORES
MESA DE PARTES/FACULTADES U OFICINAS
SECRETARIA DE JEFATURA
ENTRADAS:
ACTIVIDADES
OFICIO
1.- SELECCIÓN DE TIPO DE DOCUMENTO QUE SE PRESENTA
OFICIO
2.- PROCEDER A SOLUCIONAR EL PROBLEMA O DEVOLUCIÓN DE LOS DOCUMENTOS A LA SECRETARIA PARA QUE LOS DERIVE A LAS ÁREAS RESPECTIVAS
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
SALIDAS DOCUMENTOS SELECCIONADOS PARA SU DERIVACIÓN A ÁREAS O SU SOLUCIÓN INMEDIATA
DERIVACIÓN O SOLUCIÓN INMEDIATA DEL DOCUMENTO
FECHA:26/01/2017
CLIENTES
INDICADORES
EDIFICIO INTELIGENTE/CAMPUS UNIVERSITARIO
EDIFICIO INTELIGENTE/CAMPUS UNIVERSITARIO
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
PROCESO: SOLUCIÓN DE DOCUMENTOS DE COMPETENCIA Y UBICACIÓN: 9no ENTREGA DE TRABAJO CONCLUIDO INTELIGENTE
PISO
EDIFICIO
CÓDIGO: 01001
RESPONSABLE: ING. JUAN CARLOS CARHUANCHO MUCHA DESCRIPCIÓN: EL DIRECTOR DE LA OFICINA GENERAL DE SALIDA FINAL DEL PROCESO: INFORMÁTICA SE ENCARGA DE SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS DE LOS ENTREGA DE TRABAJOS CONCLUIDOS DOCUMENTOS PRESENTADOS PROVEEDORES
FECHA:26/01/2017
ENTRADAS:
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTES
SECRETARIA DE JEFATURA
OFICIOS
3.- SOLUCIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE COMPETENCIA PRESENTADOS POR PARTE DEL DIRECTOR DE LA OFICINA GENERAL DE INFORMÁTICA
DOCUMENTOS SOLUCIONADOS
EDIFICIO INTELIGENTE/CAMPUS UNIVERSITARIO
SECRETARIA DE JEFATURA
OFICIOS
4.-ENTREGA DEL TRABAJO CONCLUIDO
INFORME
EDIFICIO INTELIGENTE/CAMPUS UNIVERSITARIO
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
INDICADORES
Página 9
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU 4.1.1. FICHA DE PROCESO ÁREA DE DESARROLLO DE SOFTWARE
PROCESO: DESARROLLO DE NUEVAS PÁGINAS WEB RESPONSABLE: ING. RUSEL DAGA SALAZAR DESCRIPCIÓN: ENCARGADO DE DESARROLLAR PAGINAS WEB
UBICACIÓN: 9no PISO EDIFICIO INTELIGENTE
CÓDIGO: 01100
SALIDA FINAL DEL PROCESO: CONTAR CON UNA PAGINA WEB PARA FACULTADES U OFICINAS DE LA UNCP
FECHA: 26/01/2017
PROVEEDORES
ENTRADAS:
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTES
INDICADORES
SECRETARIA DE JEFATURA
PROVEÍDO
1.- RECEPCIÓN DE PROVEÍDO
ANÁLISIS DEL REQUERIMIENTO
DESARROLLADOR DE PAGINA WEB
05 UNI/SEM
DESARROLLADOR DE PAGINA WEB
ANÁLISIS DEL REQUERIMIENTO
2.- DESARROLLO DE LA PÁGINA WEB SEGÚN LOS REQUERIMIENTOS
PAGINA WEB CONCLUIDA
FACULTADES U OFICINAS DE LA UNCP
05 UNI/SEM
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Página 10
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
PROCESO: ACTUALIZACIÓN DE PAGINAS WEB
UBICACIÓN: 9no PISO EDIFICIO INTELIGENTE
RESPONSABLE: ING. JUAN REYES SANTIAGO
SALIDA FINAL DEL PROCESO: PAGINA WEB IMPLEMENTADA DE ACUERDO A FECHA: 26/01/2017 LOS REQUERIMIENTOS PRESENTADOS
DESCRIPCIÓN: ACTUALIZACIÓN DE PAGINAS WEB YA CREADAS SEGÚN LOS REQUERIMIENTOS PRESENTADOS
CÓDIGO: 01101
PROVEEDORES
ENTRADAS:
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTES
INDICADORES
SECRETARIA DE JEFATURA
PROVEÍDO
3.- RECEPCIÓN DE PROVEÍDO
ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS
COMISIÓN DE ACTUALIZACIÓN DE PAGINAS WEB
15 UNI/SEM
COMISIÓN DE ACTUALIZACIÓN DE PAGINAS WEB
ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS
4.- DESARROLLO DE LAS ACTUALIZACIONES SEGÚN REQUERIMIENTOS
PÁGINA WEB IMPLEMENTADA
FACULTADES U OFICINAS DE LA UNCP
15 UNI/SEM
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Página 11
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
UBICACIÓN: 9no PISO EDIFICIO CÓDIGO: 01102 INTELIGENTE SALIDA FINAL DEL PROCESO: RESPONSABLE: ING. RUSEL DAGA SALAZAR CONTAR CON UN NUEVO SOFTWARE FECHA: 26/01/2017 DESCRIPCIÓN: IMPLEMENTAR UN NUEVO SOFTWARE SEGÚN LOS SATISFACIENDO LAS NECESIDADES REQUERIMIENTOS DADOS PRESENTADAS PROCESO: DESARROLLO DE UN NUEVO SOFTWARE
PROVEEDORES
ENTRADAS:
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTES
INDICADORES
SECRETARIA DE JEFATURA
PROVEÍDO
5.- RECEPCIÓN DE PROVEÍDO
ANÁLISIS DEL REQUERIMIENTO
COMISIÓN DE DESARROLLO DE SOFTWARE
5 UNI/SEM
COMISIÓN DE DESARROLLO DE SOFTWARE
ANÁLISIS DEL REQUERIMIENTO
6.- DESARROLLO DE SOFTWARE SEGÚN REQUERIMIENTOS
SOFTWARE IMPLEMENTADO
FACULTADES U OFICINAS DE LA UNCP
3 UNI/SEM
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
Página 12
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
PROCESO: CORRECCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE RESPONSABLE: ING. JUAN REYES SANTIAGO DESCRIPCIÓN: CORREGIR ERRORES SIN MODIFICAR LA INTERFAZ
UBICACIÓN: 9no PISO EDIFICIO CÓDIGO: 01103 INTELIGENTE SALIDA FINAL DEL PROCESO: SOFTWARE SIN ERRORES Y APTOS PARA EL FECHA: 26/01/2017 BUEN USO
PROVEEDORES
ENTRADAS:
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTES
INDICADORES
SECRETARIA DE JEFATURA
PROVEÍDO
7.- RECEPCIÓN DE PROVEÍDO
ANÁLISIS DE FALLA
COMISIÓN DE DESARROLLO DE SOFTWARE
6 UNI/SEM
COMISIÓN DE DESARROLLO DE SOFTWARE
ANÁLISIS DE FALLA
8.- CORREGIR SIN MODIFICAR LA INTERFAZ
FACULTADES U OFICINAS DE LA UNCP
6 UNI/SEM
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
SOFTWARE CORREGIDO SEGÚN EL REQUERIMIENTO
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU 4.1.2. FICHA DE PROCESO ÁREA DE REDES
UBICACIÓN: 9no INTELIGENTE
PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE UNA RED RESPONSABLE: ING. CESAR TICLLACURI VILCA DESCRIPCIÓN: VERIFICAR LOS IMPLEMENTACIÓN DE UNA RED PROVEEDORES
SECRETARIA DE JEFATURA
SECRETARIA DE JEFATURA
REQUISITOS
ENTRADAS:
PARA
PISO
EDIFICIO
CÓDIGO: 01200
SALIDA FINAL DEL PROCESO: CON FECHA: 26/01/2017 LA PRESENTACIÓN DE INFORME SUSTENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTES
PROVEÍDO
INFORME SOBRE 1.- DIRIGIRSE AL LUGAR ESTADO DE LA RED Y ESPECIFICADO Y VERIFICAR VERIFICAR SI EL LOS PROCEDIMIENTOS Y PROYECTO DE EVALUACIÓN DE LA RED IMPLEMENTACIÓN ES ANTERIOR VIABLE
JEFATURA
PROVEÍDO
2.- EVALUACIÓN DE ESTADO, EN CASO DE CONSTATAR PROBLEMAS DERIVAR INFORME
JEFATURA
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
INFORME JUSTIFICADO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NUEVA RED
INDICADORES
Página 14
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PROCESO: SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON EL CABLEADO
UBICACIÓN: LUGAR ESPECIFICADO EN EL CÓDIGO: 01201 PROVEÍDO.
RESPONSABLE: ING. CESAR TICLLACURI VILCA
SALIDA FINAL DEL PROCESO: DESCRIPCIÓN: DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO EN EL PROVEÍDO, INFORME SOBRE CAMBIOS CABLEADO. PARA LA VERIFICACIÓN Y REPARACIÓN DEL CABLEADO. PROVEEDORES
SECRETARIA DE JEFATURA
EN
EL FECHA:26/01/2017
ENTRADAS:
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTES
PROVEÍDO
3.-DESIGNAR ENCARGADO PARA DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO Y CONTRASTAR EL ESTADO DEL CABLEADO
INFORME DE CAMBIOS EN EL CABLEADO O REPARACIÓN DEL MISMO
JEFATURA
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
INDICADORES
Página 15
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
UBICACIÓN: LUGAR ESPECIFICADO EN EL CÓDIGO: 01202 PROVEÍDO. SALIDA FINAL DEL PROCESO: DESIGNAR ENCARGADO DEL CAMBIO O FECHA:26/01/2017 REPARACIÓN DEL SWITCH
PROCESO: CAMBIO O REPARACIÓN DEL SWITCH RESPONSABLE: ING. CESAR TICLLACURI VILCA DESCRIPCIÓN: REVISIÓN O REPARACIÓN PROVEEDORES
SECRETARIA DE JEFATURA
SECRETARIA DE JEFATURA
ENTRADAS:
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTES
PROVEÍDO
4.- DESIGNAR ENCARGADO DE REVISAR ESTADO DEL SWITCH
INFORME DE LA SOLUCIÓN
JEFATURA
5.- DESIGNAR ENCARGADO DEL CAMBIO O REPARACIÓN DEL SWITCH
INFORME ESPECIFICANDO CAMBIO O REPARACIÓN DEL SWITCH Y LA SOLUCIÓN RESPECTIVA
JEFATURA
PROVEÍDO
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
INDICADORES
Página 16
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
UBICACIÓN: LUGAR ESPECIFICADO EN EL CÓDIGO: 01203 PROVEÍDO. SALIDA FINAL DEL PROCESO: RESPONSABLE: ING. CESAR TICLLACURI VILCA INFORME CON RESULTADO DE LA DESCRIPCIÓN: MEJORA DE SEÑAL DE RED INALÁMBRICA PARA IMPLEMENTACIÓN DE REPETIDORES DE FECHA:26/01/2017 QUELLEGUE A ZONAS MAS LEJANAS SEÑAL PROCESO: MEJORA DEL ALCANCE DE LA RED INALÁMBRICA
PROVEEDORES
SECRETARIA DE JEFATURA
SECRETARIA DE JEFATURA
ENTRADAS:
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTES
PROVEÍDO
6.- DESIGNAR ENCARGADO PARA EVALUAR LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA RED INALÁMBRICA
INFORME DE LA EVALUACIÓN
JEFATURA
PROVEÍDO
7.- DESIGNAR ENCARGADO PARA IMPLEMENTAR UN INFORME CON EL REPETIDOR DE SEÑAL PARA RESULTADO DE LA TENER UN ALCANCE DE IMPLEMENTACIÓN SEÑAL INALÁMBRICA MAS DE UN REPETIDOR DE DISTANTE SEÑALES
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
INDICADORES
JEFATURA
Página 17
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
PROCESO: SOLUCIÓN DEL PROBLEMA CON LA RED DEBIDO AL SOFTWARE
UBICACIÓN: LUGAR ESPECIFICADO EN EL CÓDIGO: 01204 PROVEÍDO.
RESPONSABLE: ING. CESAR TICLLACURI VILCA
SALIDA FINAL DEL PROCESO: CON RESULTADO DE LA DESCRIPCIÓN: SOLUCIÓN DEL PROBLEMA DE RED DEBIDO A QUE LAS INFORME FECHA:26/01/2017 COMPUTADORAS NO ESTÁN BAJO UN MISMO GRUPO DE TRABAJO Y CONFIGURACIÓN A LAS MAQUINAS BAJO UN MISMO GRUPO DE TRABAJO NO ESTÁN INTERCONECTADAS PROVEEDORES
SECRETARIA DE JEFATURA
SECRETARIA DE JEFATURA
ENTRADAS:
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTES
PROVEÍDO
8.- DESIGNAR ENCARGADO PARA EVALUAR LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA CONFIGURACIÓN DE LAS MAQUINAS
INFORME DE LA EVALUACIÓN
JEFATURA
PROVEÍDO
9.- DESIGNAR ENCARGADO PARA CONFIGURAR LAS MAQUINAS BAJO UN MISMO GRUPO DE TRABAJO
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
INFORME CON EL RESULTADO DE LA CONFIGURACIÓN A LAS MAQUINAS
INDICADORES
JEFATURA
Página 18
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU 4.1.3. FICHA DE PROCESO ÁREA DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO
UBICACIÓN: 9no INTELIGENTE
PROCESO: ESTABLECIMIENTO DE RESPONSABLE
PISO
EDIFICIO
CÓDIGO: 01300
RESPONSABLE: ING. ROCIÓ DAMIAN O TEC. NILO MEDRANO
SALIDA FINAL DEL PROCESO: DESCRIPCIÓN: ESTABLECER A QUIEN CORRESPONDA VERIFICAR LA CONTAR CON UN RESPONSABLE PARA FECHA: 26/01/2017 DICHO PROCESO SOLICITUD RESUMIDA EN EL PROVEÍDO PROVEEDORES
ENTRADAS:
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTES
SECRETARIA DE JEFATURA
PROVEÍDO
1.- RECEPCIÓN DE PROVEÍDO
CARGO
SECRETARIA DE JEFATURA
SECRETARIA DE JEFATURA
PROVEÍDO
2.- EVALUACIÓN DE PROCEDENCIA
DESIGNAR ENCARGADO
FACULTADES U OFICINAS DE LA UNCP
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
INDICADORES
Página 19
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
PROCESO: SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON EL HARDWARE
UBICACIÓN: LUGAR ESPECIFICADO EN EL CÓDIGO: 01301 PROVEÍDO.
RESPONSABLE: ING. ROCIÓ DAMIAN O TEC. NILO MEDRANO
SALIDA FINAL DEL PROCESO: DESCRIPCIÓN: DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO EN EL PROVEÍDO, PRESENTACIÓN DE UN INFORME CON LA FECHA: 26/01/2017 Y CONSTATAR LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL POSIBLE SOLUCIÓN AL REQUERIMIENTO DOCUMENTO PROVEEDORES
SECRETARIA DE JEFATURA
SECRETARIA DE JEFATURA
ENTRADAS:
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTES
PROVEÍDO
3.- DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO Y VERIFICAR SI CUENTA CON GARANTÍA, EN CASO DE NO CONTAR, SE PROCEDE A LA REVISIÓN FÍSICA.
INFORME – ESPECIFICAR LA FALLA ENCONTRADA Y LA POSIBLE SOLUCIÓN
JEFATURA
PROVEÍDO
INFORME – DANDO A 4.- EN CASO DE SI CONTAR CONOCER EL MOTIVO CON GARANTÍA, SE POR EL CUAL SE DERIVADA AL PROVEEDOR DERIVO
JEFATURA
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
INDICADORES
Página 20
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
UBICACIÓN: LUGAR ESPECIFICADO EN EL CÓDIGO: 01302 PROVEÍDO.
PROCESO: SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON LA RED RESPONSABLE: ING. ROCIÓ DAMIAN O TEC. NILO MEDRANO
SALIDA FINAL DEL PROCESO: DESCRIPCIÓN: DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO EN EL PROVEÍDO, PRESENTACIÓN DE UN INFORME CON LA FECHA: 26/01/2017 Y CONSTATAR LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL POSIBLE SOLUCIÓN AL REQUERIMIENTO DOCUMENTO PROVEEDORES
SECRETARIA DE JEFATURA
SECRETARIA DE JEFATURA
ENTRADAS:
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTES
PROVEÍDO
5.- DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO Y VERIFICAR SI EXISTE ALGÚN PROBLEMA FÍSICO CON EL CABLEADO U OTROS EQUIPOS
INFORME – DETALLANDO LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS Y LA POSIBLE SOLUCIÓN
JEFATURA
PROVEÍDO
INFORME – 6.- EN CASO DE PRESENTAR ESPECIFICANDO QUE UN PROBLEMA CON EL EL ÁREA DE REDES SERVICIO DE INTERNET, SE DEBE COORDINAR DERIVA AL ÁREA DE REDES CON EL PROVEEDOR
JEFATURA
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
INDICADORES
Página 21
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
UBICACIÓN: LUGAR ESPECIFICADO EN EL CÓDIGO: 01303 PROVEÍDO.
PROCESO: ADQUISICIÓN DE NUEVOS EQUIPOS RESPONSABLE: ING. ROCIÓ DAMIAN O TEC. NILO MEDRANO
SALIDA FINAL DEL PROCESO: DESCRIPCIÓN: DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO EN EL PROVEÍDO, PRESENTACIÓN DE UN INFORME CON LA FECHA: 26/01/2017 Y CONSTATAR LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL POSIBLE SOLUCIÓN AL REQUERIMIENTO DOCUMENTO PROVEEDORES
SECRETARIA DE JEFATURA
ENTRADAS:
PROVEÍDO
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTES
7.- DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO Y VERIFICAR SI ES FACTIBLE EL PROYECTO O NO
INFORME – ESPECIFICANDO TODAS LAS CARACTERÍSTICAS NECESARIAS PARA PODER IMPLEMENTAR SU USO
JEFATURA
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
INDICADORES
Página 22
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
PROCESO: SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON EL SOFTWARE Y DATA
UBICACIÓN: LUGAR ESPECIFICADO EN EL CÓDIGO: 01304 PROVEÍDO.
RESPONSABLE: ING. ROCIÓ DAMIAN O TEC. NILO MEDRANO
SALIDA FINAL DEL PROCESO: DESCRIPCIÓN: DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO EN EL PROVEÍDO, PRESENTACIÓN DE UN INFORME CON LA FECHA: 26/01/2017 Y CONSTATAR LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL POSIBLE SOLUCIÓN AL REQUERIMIENTO DOCUMENTO PROVEEDORES
SECRETARIA DE JEFATURA
SECRETARIA DE JEFATURA
SECRETARIA DE JEFATURA
ENTRADAS:
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTES
PROVEÍDO
8.- DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO Y TRATAR DE DAR SOLUCIÓN A LOS REQUERIMIENTOS EN CASO DE: - MIGRACIÓN DE DATA -FORMATEO DE PC -RECUPERACIÓN DE DATA
INFORME – DETALLANDO RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD REALIZADA
JEFATURA
PROVEÍDO
9.- EN CASO DE INSTALACIÓN DE SOFTWARE, SI EL PROGRAMA TIENE LICENCIA FREE SE PROCEDE CON LA INSTALACIÓN
INFORME – DETALLANDO LOS SOFTWARE INSTALADOS
JEFATURA
PROVEÍDO
10.- EN CASO DE QUE SE NECESITE ADQUIRIR UNA LICENCIA PARA LA INSTALACIÓN
INFORME – RECOMENDANDO EL PAGO POR EL USO DEL SOFTWARE
JEFATURA
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
INDICADORES
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU V.
PROCEDIMIENTO
5.1. PROCEDIMIENTO GENERAL UBICACIÓN: 9no INTELIGENTE
PROCESO: SELECCIÓN DE DOCUMENTOS
PISO
EDIFICIO
CÓDIGO: 02000
RESPONSABLE: ING. JUAN CARLOS CARHUANCHO MUCHA DESCRIPCIÓN: VERIFICA EL TIPO DE PROBLEMA QUE SE PRESENTA SALIDA FINAL DEL PROCESO: PARA SU DERIVACIÓN A UN ÁREA ESPECIALIZADA O LA SOLUCIÓN DOCUMENTOS SELECCIONADOS INMEDIATA POR PARTE DEL DIRECTOR DE LA OFICINA GENERAL DE INFORMÁTICA.
FECHA: 26/01/2017
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESULTADO
1.- SELECCIÓN DE TIPO DE DOCUMENTO QUE SE PRESENTA
DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO Y VERIFICAR SI ES VIABLE EL PROYECTO O NO
DOCUMENTOS SELECCIONADOS PARA SU SOLUCIÓN INMEDIATA O PARA DERIVARLOS A ÁREAS CORRESPONDIENTES
2.-PROCEDER A SOLUCIONAR EL PROBLEMA O DERIVAR EL DOCUMENTO AL ÁREA CORRESPONDIENTE
SI LOS DOCUMENTOS NO SON DE COMPETENCIA SON DEVUELTOS A LA SECRETARIA PARA QUE LO DERIVE A LAS ÁREAS, SI NO SE PROCEDERÁ A LA SOLUCIÓN INMEDIATA DE LOS DOCUMENTOS
DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS A LA SECRETARIA O INICIAR CON LA SOLUCIÓN INMEDIATA
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU PROCESO: SOLUCIÓN DE DOCUMENTOS DE COMPETENCIA Y UBICACIÓN: 9no ENTREGA DE TRABAJO CONCLUIDO INTELIGENTE
PISO
EDIFICIO
CÓDIGO: 02001
RESPONSABLE: ING. JUAN CARLOS CARHUANCHO MUCHA DESCRIPCIÓN: EL DIRECTOR DE LA OFICINA GENERAL DE SALIDA FINAL DEL PROCESO: INFORMÁTICA SE ENCARGA DE SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS DE LOS ENTREGA DE TRABAJOS CONCLUIDOS DOCUMENTOS PRESENTADOS
FECHA: 26/01/2017
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESULTADO
3.- SOLUCIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE COMPETENCIA PRESENTADOS POR PARTE DEL DIRECTOR DE LA OFICINA GENERAL DE INFORMÁTICA
EL DIRECTOR DE LA OFICINA GENERAL DE INFORMÁTICA SOLUCIONA DE FORMA INMEDIATA DOCUMENTOS DE COMPETENCIA
SOLUCIÓN DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS
4.-ENTREGA DEL TRABAJO CONCLUIDO
ENTREGA DE TRABAJO CONCLUIDO
ENTREGA DEL TRABAJO CONCLUIDO
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
Página 25
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU 5.1.1. PROCEDIMIENTO ÁREA DE DESARROLLO DE SOFTWARE
PROCESO: DESARROLLO DE NUEVAS PÁGINAS WEB RESPONSABLE: ING. RUSEL DAGA SALAZAR DESCRIPCIÓN: ENCARGADO DE DESARROLLAR PAGINAS WEB
UBICACIÓN: INTELIGENTE
9NO
PISO
EDIFICIO
CÓDIGO: 02100
SALIDA FINAL DEL PROCESO: CONTAR CON UNA PAGINA WEB PARA FECHA: 26/01/2017 FACULTADES U OFICINAS DE LA UNCP
ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN
RESULTADO
1.- RECEPCIÓN DE PROVEÍDO
UNA VEZ OBTENIDO EL PROVEÍDO SE SELECCIONA PARA DERIVAR A LOS RESPONSABLES COMPETENTES
DOCUMENTOS SELECCIONADOS Y ENVIADOS A LOS RESPONSABLES
2.- DESARROLLO DE LA PÁGINA WEB SEGÚN LOS REQUERIMIENTOS
ESTA ACTIVIDAD CORRESPONDE AL DESARROLLO Y ACTUALIZACIÓN DE SOFTWARE
SOFTWARE IMPLEMENTADO Y ACTUALIZADO
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
PROCESO: ACTUALIZACIÓN DE PAGINAS WEB
UBICACIÓN: 9NO PISO EDIFICIO INTELIGENTE CÓDIGO: 02101
RESPONSABLE: ING. JUAN REYES SANTIAGO
SALIDA FINAL DEL PROCESO: DESCRIPCIÓN: ACTUALIZACIÓN DE PAGINAS WEB YA CREADAS PAGINA WEB IMPLEMENTADA DE ACUERDO A FECHA: 26/01/2017 LOS REQUERIMIENTOS PRESENTADOS SEGÚN LOS REQUERIMIENTOS PRESENTADOS ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN
RESULTADO
3.- RECEPCIÓN DE PROVEÍDO
ESTA ACTIVIDAD CORRESPONDE AL DESARROLLO Y ACTUALIZACIÓN DE PÁGINAS WEB
PÁGINA WEB IMPLEMENTADA Y ACTUALIZADA
4.- DESARROLLO DE LAS ACTUALIZACIONES SEGÚN REQUERIMIENTOS
ESTA ACTIVIDAD SELECCIONA DE ACUERDO AL NIVEL DE PRIORIDAD QUE MERECE DICHO DOCUMENTO
DOCUMENTOS JERARQUIZADOS DE ACUERDO A LA URGENCIA E IMPORTANCIA
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
UBICACIÓN: 9NO PISO EDIFICIO CÓDIGO: 02102 INTELIGENTE SALIDA FINAL DEL PROCESO: RESPONSABLE: ING. RUSEL DAGA SALAZAR CONTAR CON UN NUEVO SOFTWARE FECHA: 26/01/2017 DESCRIPCIÓN: IMPLEMENTAR UN NUEVO SOFTWARE SEGÚN LOS SATISFACIENDO LAS NECESIDADES REQUERIMIENTOS DADOS PRESENTADAS PROCESO: DESARROLLO DE UN NUEVO SOFTWARE
ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN
RESULTADO
5.- RECEPCIÓN DE PROVEÍDO
EN ESTA ACTIVIDAD SE DESARROLLA DE MANERA CONSTANTE LA ACTUALIZACIÓN DE PÁGINAS WEB DE ACUERDO AL TIEMPO
PÁGINAS WEB ACTUALIZADAS
6.- DESARROLLO DE SOFTWARE SEGÚN REQUERIMIENTOS
ES LA ACTIVIDAD EN LA QUE SE REALIZA EL DESARROLLO DE UN NUEVO SOFTWARE SEGÚN LO QUE SE REQUIERA
SOFTWARE DESARROLLADO SEGÚN LO REQUERIDO
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
PROCESO: CORRECCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE RESPONSABLE: ING. JUAN REYES SANTIAGO DESCRIPCIÓN: CORREGIR ERRORES SIN MODIFICAR LA INTERFAZ
UBICACIÓN: 9NO PISO EDIFICIO CÓDIGO: 02103 INTELIGENTE SALIDA FINAL DEL PROCESO: SOFTWARE SIN ERRORES Y APTOS PARA EL FECHA: 26/01/2017 BUEN USO
ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN
RESULTADO
7.- RECEPCIÓN DE PROVEÍDO
ESTA ACTIVIDAD EN LA SE REALIZA LA CORRECCIÓN DE ERRORES
SOLUCIÓN A LOS ERRORES PRESENTADOS
8.- CORREGIR SIN MODIFICAR LA INTERFAZ
EN ESTA ACTIVIDAD SE ANALIZAN LOS POSIBLES PROBLEMAS QUE SE TIENEN
BUEN ANÁLISIS DE LOS PROBLEMAS
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU 5.1.2. PROCEDIMIENTO ÁREA DE REDES
UBICACIÓN: 9no INTELIGENTE
PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE UNA RED RESPONSABLE: ING. CESAR TICLLACURI VILCA DESCRIPCIÓN: VERIFICAR LOS IMPLEMENTACIÓN DE UNA RED
REQUISITOS
PARA
ACTIVIDAD
PISO
CÓDIGO: 02200
SALIDA FINAL DEL PROCESO: CON FECHA: 26/01/2017 LA PRESENTACIÓN DE INFORME SUSTENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DESCRIPCIÓN
1.- DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO Y VERIFICAR LOS PROCEDIMIENTOS Y EVALUACIÓN DE LA RED ANTERIOR
DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO Y VERIFICAR SI ES VIABLE EL PROYECTO O NO
2.- EVALUACIÓN DE ESTADO, EN CASO DE CONSTATAR PROBLEMAS DERIVAR INFORME
DESIGNA ENCARGADO DE RECOPILAR INFORMACIÓN SOBRE LA NECESIDAD DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA NUEVA RED EN EL ÁREA DE TRABAJO
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
EDIFICIO
RESULTADO INFORME ESPECIFICANDO TODAS LAS CARACTERÍSTICAS NECESARIAS PARA PODER IMPLEMENTAR EN LAS ÁREAS QUE MAS REQUIERA ESTE SERVICIO
INFORME CONTRASTANDO SI SE REQUIERE O NO DE UNA NUEVA IMPLEMENTACIÓN DE RED
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
PROCESO: SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON EL CABLEADO
UBICACIÓN: LUGAR ESPECIFICADO EN EL CÓDIGO: 02201 PROVEÍDO.
RESPONSABLE: ING. CESAR TICLLACURI VILCA
SALIDA FINAL DEL PROCESO: DESCRIPCIÓN: DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO EN EL PROVEÍDO, INFORME SOBRE CAMBIOS CABLEADO. PARA LA VERIFICACIÓN Y REPARACIÓN DEL CABLEADO.
EN
EL FECHA: 26/01/2017
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESULTADO
3.-DESIGNAR ENCARGADO PARA DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO Y CONTRASTAR EL ESTADO DEL CABLEADO
DESIGNAR ENCARGADO QUE REVISE EL CABLEADO Y RECOMIENDE SI ES NECESARIO EL CAMBIO O ES SUFICIENTE CON SOLO UNA REPARACIÓN
INFORME DEL ESTADO DEL CABLEADO Y COMO SE PROCEDIÓ (REPARACIÓN O CAMBIO)
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
Página 31
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PROCESO: CAMBIO O REPARACIÓN DEL SWITCH RESPONSABLE: ING. CESAR TICLLACURI VILCA DESCRIPCIÓN: REVISIÓN O REPARACIÓN
UBICACIÓN: LUGAR ESPECIFICADO EN EL CÓDIGO: 02202 PROVEÍDO. SALIDA FINAL DEL PROCESO: DESIGNAR ENCARGADO DEL CAMBIO O FECHA: 26/01/2017 REPARACIÓN DEL SWITCH
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESULTADO
4.- DESIGNAR ENCARGADO DE REVISAR ESTADO DEL SWITCH
DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO Y VERIFICAR EL ESTADO DE SWITCH
ELABORAR INFORME DETALLANDO ESPECIFICACIONES COMO LAS MEJOR OPCIÓN DE REPARACIÓN O CAMBIO EN CASO DE NECESITARSE
5.- DESIGNAR ENCARGADO DEL CAMBIO O REPARACIÓN DEL SWITCH
ENCARGAR A UN ESPECIALISTA EN EL ÁREA PARA INFORME DEL PROCESO DETALLANDO LA SOLUCIÓN SU REPARACIÓN O CAMBIO QUE SE IMPUSO EN LA FALLA
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
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UBICACIÓN: LUGAR ESPECIFICADO EN EL CÓDIGO: 02203 PROVEÍDO. SALIDA FINAL DEL PROCESO: RESPONSABLE: ING. CESAR TICLLACURI VILCA INFORME CON RESULTADO DE LA DESCRIPCIÓN: MEJORA DE SEÑAL DE RED INALÁMBRICA PARA QUE IMPLEMENTACIÓN DE REPETIDORES DE FECHA: 26/01/2017 LLEGUE A ZONAS MAS LEJANAS SEÑAL PROCESO: MEJORA DEL ALCANCE DE LA RED INALÁMBRICA
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESULTADO
6.-DESIGNAR ENCARGADO PARA EVALUAR LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA RED INALÁMBRICA
DESIGNAR ENCARGADO QUE HAGA UNA EVALUACIÓN PARA VER LA MANERA MAS FACTIBLE DE INSTALAR UN REPETIDOR DE SEÑALES PARA INCREMENTAR LAS DISTANCIA A LA QUE LLEGA LA RED INALÁMBRICA
INFORME DEL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DETALLADAMENTE PARA VER LA FORMA DE INSTALACIÓN DE UN REPETIDOR DE SEÑALES
7.- DESIGNAR ENCARGADO PARA DESIGNACIÓN DE UN ENCARGADO QUE REALICE LA IMPLEMENTAR UN REPETIDOR DE SEÑAL PARA INSTALACIÓN DE EL REPETIDOR DE SEÑALES PARA TENER UN ALCANCE DE SEÑAL INALÁMBRICA MEJORAR LA DISTANCIA A LA QUE LLEGA LA SEÑAL MAS DISTANTE DE RED INALÁMBRICA
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
INFORME DEL PROCESO DE INSTALACIÓN DE UN REPETIDOR DE SEÑALES
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PROCESO: SOFTWARE
SOLUCIÓN DEL PROBLEMA CON LA RED DEBIDO AL UBICACIÓN: LUGAR ESPECIFICADO EN EL CÓDIGO: 02204 PROVEÍDO.
RESPONSABLE: ING. CESAR TICLLACURI VILCA
SALIDA FINAL DEL PROCESO: CON RESULTADO DE LA DESCRIPCIÓN: solución DEL PROBLEMA DE RED DEBIDO A QUE LAS INFORME FECHA: 26/01/2017 CONFIGURACIÓN A LAS MAQUINAS BAJO COMPUTADORAS NO ESTÁN BAJO UN MISMO GRUPO DE TRABAJO Y UN MISMO GRUPO DE TRABAJO NO ESTÁN INTERCONECTADAS ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
8.- DESIGNAR ENCARGADO PARA EVALUAR LA DESIGNAR ENCARGADO QUE HAGA UNA SITUACIÓN ACTUAL DE LA CONFIGURACIÓN DE EVALUACIÓN PARA OBSERVAR LA CONFIGURACIÓN LAS MAQUINAS ACTUAL DE LAS MAQUINAS
RESULTADO
INFORME DEL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DE LAS MAQUINAS
9.- DESIGNAR ENCARGADO PARA DESIGNACIÓN DE UN ENCARGADO QUE REALICE LA INFORME DEL RESULTADO DE LA CONFIGURACIÓN DE CONFIGURAR LAS MAQUINAS BAJO UN MISMO CONFIGURACIÓN DE LAS MAQUINAS BAJO UN LAS MAQUINAS BAJO UN MISMO GRUPO DE TRABAJO GRUPO DE TRABAJO MISMO GRUPO DE TRABAJO
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU 5.1.3. PROCEDIMIENTO ÁREA DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO
UBICACIÓN: 9no INTELIGENTE
PROCESO: ESTABLECIMIENTO DE RESPONSABLE
PISO
EDIFICIO
CÓDIGO: 02300
RESPONSABLE: ING. ROCIÓ DAMIAN O TEC. NILO MEDRANO
SALIDA FINAL DEL PROCESO: DESCRIPCIÓN: ESTABLECER A QUIEN CORRESPONDA VERIFICAR LA CONTAR CON UN RESPONSABLE PARA FECHA: 26/01/2017 DICHO PROCESO SOLICITUD RESUMIDA EN EL PROVEÍDO ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESULTADO
1.- RECEPCIÓN DE PROVEÍDO CARGO
ENCARGADO DEBE RECIBIR Y FIRMAR EL CARGO. SE DEBE REGISTRAR Y ARCHIVAR EN DONDE CORRESPONDA.
DEVOLVER EL CARGO FIRMADO. ADJUNTARLO EN EL ARCHIVADOR.
ENCARGAR A QUIEN CORRESPONDA DE ACUERDO AL ORIGEN DEL PROVEÍDO.
FACULTADES U OFICINAS DE LA UNCP
2.- EVALUACIÓN DE PROCEDENCIA DESIGNAR ENCARGADO
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
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PROCESO: SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON EL HARDWARE
UBICACIÓN: LUGAR ESPECIFICADO EN EL CÓDIGO: 02301 PROVEÍDO.
RESPONSABLE: ING. ROCIÓ DAMIAN O TEC. NILO MEDRANO
SALIDA FINAL DEL PROCESO: DESCRIPCIÓN: ESTABLECER A QUIEN CORRESPONDA VERIFICAR LA PRESENTACIÓN DE UN INFORME CON LA FECHA: 26/01/2017 POSIBLE SOLUCIÓN AL REQUERIMIENTO SOLICITUD RESUMIDA EN EL PROVEÍDO ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
3.- DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO Y VERIFICAR SI CUENTA CON GARANTÍA, EN CASO DE NO CONTAR, SE PROCEDE A LA REVISIÓN FÍSICA
AL VERIFICAR LA GARANTÍA Y SI ÉSTE YA NO TIENE, SE EMPIEZA HACER LA REVISIÓN FÍSICA
4.- EN CASO DE SI CONTAR CON GARANTÍA, SE DERIVADA AL PROVEEDOR
SI AL VERIFICAR, ÉSTE CUENTA CON GARANTÍA, SE DERIVA AL PROVEEDOR PARA LA SOLUCIÓN DEL PROBLEMA.
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
RESULTADO
PRESENTACIÓN DE UN INFORME CON LA POSIBLE SOLUCIÓN AL REQUERIMIENTO
PRESENTACIÓN DE UN INFORME CON LA POSIBLE SOLUCIÓN AL REQUERIMIENTO
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PROCESO: SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON LA RED
UBICACIÓN: LUGAR ESPECIFICADO EN EL CÓDIGO: 02302 PROVEÍDO.
RESPONSABLE: ING. ROCIÓ DAMIAN O TEC. NILO MEDRANO
SALIDA FINAL DEL PROCESO: DESCRIPCIÓN: ESTABLECER A QUIEN CORRESPONDA VERIFICAR LA PRESENTACIÓN DE UN INFORME CON LA FECHA: 26/01/2017 POSIBLE SOLUCIÓN AL REQUERIMIENTO SOLICITUD RESUMIDA EN EL PROVEÍDO ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
5.- DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO Y VERIFICAR SI EXISTE ALGÚN PROBLEMA FÍSICO CON EL CABLEADO U OTROS EQUIPOS
SE ESPECIFICA OBSERVANDO SI EL PROBLEMA ES DEL CABLEADO U OTROS EQUIPOS HACIENDO ANOTACIONES PARA POSTERIORMENTE PLASMARLO EN EL INFORME.
6.- EN CASO DE PRESENTAR UN PROBLEMA CON EL SERVICIO DE INTERNET, SE DERIVA AL ÁREA DE REDES
AL LLEGAR A LA CONCLUSIÓN QUE EL PROBLEMA ES DEL SERVICIO DE INTERNET SE DERIVA AL ÁREA DE REDES PARA SU SOLUCIÓN.
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
RESULTADO
PRESENTACIÓN DE UN INFORME CON LA POSIBLE SOLUCIÓN AL REQUERIMIENTO
PRESENTACIÓN DE UN INFORME CON LA POSIBLE SOLUCIÓN AL REQUERIMIENTO
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UBICACIÓN: LUGAR ESPECIFICADO EN EL CÓDIGO: 02303 PROVEÍDO.
PROCESO: ADQUISICIÓN DE NUEVOS EQUIPOS RESPONSABLE: ING. ROCIÓ DAMIAN O TEC. NILO MEDRANO
SALIDA FINAL DEL PROCESO: DESCRIPCIÓN: ESTABLECER A QUIEN CORRESPONDA VERIFICAR LA PRESENTACIÓN DE UN INFORME CON LA FECHA: 26/01/2017 POSIBLE SOLUCIÓN AL REQUERIMIENTO SOLICITUD RESUMIDA EN EL PROVEÍDO ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
7.- DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO Y VERIFICAR SI ES FACTIBLE EL PROYECTO O NO
SE HACE UNA VERIFICACIÓN BIEN DETALLADA PARA SABER SI CUENTA CON LOS REQUISITOS NECESARIOS PARA QUE SE REALICE EL PROYECTO
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
RESULTADO
INFORME – ESPECIFICANDO TODAS LAS CARACTERÍSTICAS NECESARIAS PARA PODER IMPLEMENTAR SU USO
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PROCESO: SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CON EL SOFTWARE Y DATA
UBICACIÓN: LUGAR ESPECIFICADO EN EL CÓDIGO: 02304 PROVEÍDO.
RESPONSABLE: ING. ROCIÓ DAMIAN O TEC. NILO MEDRANO
SALIDA FINAL DEL PROCESO: DESCRIPCIÓN: DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO EN EL PROVEÍDO, PRESENTACIÓN DE UN INFORME CON LA FECHA: 26/01/2017 Y CONSTATAR LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL POSIBLE SOLUCIÓN AL REQUERIMIENTO DOCUMENTO ACTIVIDAD 8.- DIRIGIRSE AL LUGAR ESPECIFICADO Y TRATAR DE DAR SOLUCIÓN A LOS REQUERIMIENTOS EN CASO DE: - MIGRACIÓN DE DATA -FORMATEO DE PC -RECUPERACIÓN DE DATA
DESCRIPCIÓN
RESULTADO
DE ACUERDO A LO REQUERIDO SE LLEVA LOS MATERIALES PARA DAR SOLUCIÓN A LOS PROBLEMAS
INFORME – DETALLANDO RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD REALIZADA
9.- EN CASO DE INSTALACIÓN DE SOFTWARE, SI EL PROGRAMA TIENE LICENCIA FREE SE PROCEDE CON LA INSTALACIÓN
SE VERIFICA SI EL SOFTWARE TIENE LICENCIA FREE PARA PROCEDER A SU INSTALACIÓN
10.- EN CASO DE QUE SE NECESITE ADQUIRIR UNA LICENCIA PARA LA INSTALACIÓN
AL HACER LA VERIFICACIÓN Y SE NECESITE UNA LICENCIA SE PROCEDE A DETALLARLO EN EL INFORME PARA SU POSTERIOR ADQUISICIÓN
MEJORAMIENTO DE PROCESOS ORGANIZACIONALES
INFORME – DETALLANDO LOS SOFTWARE INSTALADOS
INFORME – RECOMENDANDO EL PAGO POR EL USO DEL SOFTWARE
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