Albert Lejeune, professeur titulaire au Dpt management et technologie ESG-UQAM,
[email protected] Communication au séminaire du DIC, UQAM, Montréal, le 4 octobre 2007
L’objectif de cette recherche est de relier, de façon exploratoire, le déploiement massif des grandes applications d’entreprise au développement des sciences et technologies de la cognition (STC). Une recherche-action et des entrevues en profondeur permettent de distinguer les caractéristiques de l’espace de la stratégie (vide, programmatique, habité) qui entoure le déploiement massif des applications d’entreprise dans le secteur des services bancaires et financiers, plus précisément les guichets automatiques et le fichier central client. Si la haute direction considère les guichets automatiques comme une extension automatisée des activités routinières, le déploiement massif du fichier central client modifie l’espace de la stratégie dans ses dimensions de légitimité, d’outils et de théorie. Des processus de changements et de transformation sont alors observables dans chacun des grands domaines de l’organisation : l’apprentissage, la culture, l’information, les processus et les personnes. On peut poser, dans les limites du terrain étudié, que ces changements dans l’espace de représentation de la stratégie organisationnelle et de ses transformations procèdent d’une progression logique présente dans le développement des STC (Varela, 1988) : cognitivisme, émergence et enaction. Pratiquement, cette recherche devrait permettre de mieux gérer les attentes et d’adapter les méthodes d’évaluation pour les projets d’investissement en TI orientés vers la représentation (Informating) et l’interaction (Knowledging); d’utiliser ces projets comme levier lors de la transformation des organisations; de redéfinir l’importance des dimensions soft comme l’apprentissage, la culture et les personnes. De façon originale, cette communication cherche à exploiter le développement des recherches en STC pour élargir la nature des questions que les chercheurs en administration se posent au sujet de l’évaluation et de l’implantation des SI-TI. Pour Varela, par exemple, les TI ne sont que la partie émergée des STC. 31/12/2008
Séminaire DIC UQAM TI-STC par Albert Lejeune, Ph.D.
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Technologie de l’information et espaces de la stratégie : quels liens avec les (STC)?
1. Introduction 2. Trois formes de la TI: importance stratégique vs performance 3. Architectures: technologique, d’entreprise, organisationnelle 4. GA et FCC: les processus 5. Minceur formelle (thin) et épaisseur informelle (thick) 6. La carte polaire de Varela: cognitivisme, émergence et enaction 7. Espaces de la stratégie: vide, programmatique, habité 8. Les liens en espaces de la stratégie , les TIC et la cognition 9. Conclusion: faire les cuivres ou préparer ‘The next big thing’ 31/12/2008
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Technologie de l’information et espaces de la stratégie : quels liens avec les (STC)?
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Formes de la TI
Offre de produits génériques
Alignment context
Automatisation Automating
EDI, ERP, SAP R/3 ; buzz Hammer, M. et Champy, J. (2001). Reengineering the Corporation, HarperBusiness. (2 millions de copies, 30 langues)
Représentation Informating
CRM, eAnalytics, tableaux de bord, Tom Siebel, Brio; buzz Davenport, T. et J.G. Harris (2007). Competing on Analytics, HBSP.
Interaction Knowledging
Outlook, Lotus Notes, Netmeeting, Web 2.0, Wikis… buzz Tapscott, D. et A.D. Williams (2006). Wikinomics. Penguin Group
* Zuboff, Venkatraman, Morabito et Sack 31/12/2008
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100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Importance stratégique Performance Performance Importance stratégique
Automatisation Représentation Interaction
American Airlines, 1990, Hopper, V.-P. systèmes Automatisation (Automating): système de réservation SABRE Représentation (Informating): Yield Management System Interaction (Knowledging): INTERAACT 31/12/2008
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100 90 80 70 60 50
Importance stratégique
40 30 20 10 0
Performance
Performance
Importance stratégique
Automatisation Représentation
Banques canadiennesInteraction Automatisation (Automating): guichet automatique ReprésentationBanques (Informating): fichier central canadiennes, 1995 -client Interaction (Knowledging): Lotus Notes Automatisation (Automating): guichet automatique Représentation (Informating): fichier central client Interaction (Knowledging): courrier électronique 31/12/2008
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Technologie de l’information et espaces de la stratégie : quels liens avec les (STC)?
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Comparaison des vignettes narratives entre GA et FCC 200 150 100 50 0 Guichets automatiques Fichier central client
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45 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
16 5
20
5 1
3
4
3
4
8
10 6
11 1
3
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Série1
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Culture Stratégie
Apprentissage Standards
Données
Systèmes
Personnes
Structure
Plateforme numérique
Information, connaissances 31/12/2008
Processus
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Culture Stratégie
Apprentissage Standards
Données
Systèmes
Personnes
Structure
Plateforme numérique
Information, connaissances 31/12/2008
Processus
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Reconnaît Caractéristiques organisationnelles de patterns dans des domaines
qui émergent
processus
(molécules)
Observateur VOIT
information apprentissage
alignés entre eux culture 31/12/2008
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Processus de retrait de fonds
personnes structure
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information
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outil
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Processus de retrait de fonds
personnes = structure caissières
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information
outil = ATM
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Processus de retrait de fonds
personnes = clients
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structure
information
outil = ordinateur
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Processus de retrait de fonds
personnes = clients
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structure
information
outil = ATM
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Processus de retrait de fonds
personnes = clients
information
outil = ATM
structure
personnes = informaticiens
FCC
structure = Fichier impartition?
outils = SGBR, ordinateurs transactionnels, business intelligence
central
client 31/12/2008
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Processus de retrait de fonds Nouvelle stratégie? Nouveau modèle d’affaires ?
personnes = clients
information
personnes = informaticiens
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outil = ATM
structure
FCC structure = Fichier impartition? central client
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outils = SGBR, ordinateurs transactionnel s, business intelligence 20
80% 70% 60% 50%
GA FCC
40% FCC 30% 20% 10% GA
0%
Processus
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Organisation
La Banque Nationale Le travailleur du savoir Le marketing
Processus
Le processus de retrait de fonds
Données Le guichet automatique - ATM
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Banque de l'Est 60 50 40 30 20 10
Banque de l'Est
Processus stratégiques
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Performance
Environnement
interaction
représentation
automatisation
technologique
habité
programmatique
vide
interne
externe
Financière
Positionnement
Stratégies réalisées
Processus stratégiques
Intentions stratégiques
0
Espace de la stratégieArchitecture Solutions de la TI
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0 6
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TI - questionnement mission
8 11
TI - stratégie coopérative
Série1
de preneur de risques
de suiveur
11
de niche
60
de réduction des coûts
120
Stratégie réalisée
14
questionnement de la mission
4
amélioration du service
7
acquisition de marchands
émission de cartes
24
à partir de la TI
de niche
de différentiation
7 10
de réduction des coûts
Stratégie intentionnelle
1
ressource temps
17 15
ressources humaines
r et d
10
ressources financières
19 22
nouveaux liens info-mktg
28
processus culturels
nouveaux liens affaires -TI
20
dans la succursale
40
Réorganisation des activités
Processus stratégiques
140 130
Série2
100 83
80
56
29 11 9
0
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Organisation THIN
La Banque Nationale
Le processus de décision Le processus d’analyse marketing Le processus de retrait de fonds
THICK
La pratique du dirigeant La pratique de l’analyste La pratique du client
Le continuum de l’information
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Technologie de l’information et espaces de la stratégie : quels liens avec les (STC)?
31/12/2008
Séminaire DIC UQAM TI-STC par Albert Lejeune, Ph.D.
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Le programme de recherche du cognitivisme 1. Qu’est-ce que la cognition? 2. Comment cela fonctionne-t-il? 3. Comment savoir qu’un système cognitif fonctionne de façon appropriée? Varela, 1988.
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LE COGNITIVISME 1. Le traitement de l’information: la manipulation de symboles à partir de règles 2. Par n’importe quel dispositif pouvant représenter et manipuler des éléments physiques discontinus: les symboles. 3. Quand les symboles représentent adéquatement quelque aspect du monde réel, et que le TI…solutionne
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Le programme de recherche de l’émergence 1. Qu’est-ce que la cognition? 2. Comment cela fonctionne-t-il? 3. Comment savoir qu’un système cognitif fonctionne de façon appropriée? Varela, 1988.
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L’ÉMERGENCE 1. L’émergence d’états globaux dans un réseau de composants simples. 2. Des règles locales gèrent les opérations individuelles et des règles de changement gèrent les liens entre les éléments. 3. Quand les propriétés émergentes sont identifiables à une faculté cognitive – une solution adéquate pour une tâche donnée.
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Le programme de recherche de l’enaction
L’ENACTION
1. Qu’est-ce que la cognition?
2. Comment cela fonctionne-t-il?
3. Comment savoir qu’un système cognitif fonctionne de façon appropriée? Varela, 1988.
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1. L’action productive: l’historique du couplage structurel qui enacte (faitémerger) un monde. 2. Par l’entremise d’un réseau d’éléments inter-connectés, capable du subir des changements structuraux au cours d’un historique non interrompu. 3. Quand il s’adjoint à un monde de signification préexistant, en continuel développement ou quand il en forme un nouveau (comme cela arrive dans l’histoire de l’évolution).
Séminaire DIC UQAM TI-STC par Albert Lejeune, Ph.D.
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Technologie de l’information et espaces de la stratégie : quels liens avec les (STC)?
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Séminaire DIC UQAM TI-STC par Albert Lejeune, Ph.D.
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Espace vide Politique
Légitimité des bureaux-chefs
Légitimité du fournisseur TI
Légitimité du V.-P. informatique
Légitimité du V.-P. marketing
Légitimité du V.-P. opérations Instrumental
Action majeure posée par le sommet
Action majeure posée par le V.-P. informatique
Emprise du sommet sur les opérations et les activités Théorique
Vision, obsession, intuition du Vision, obsession, intuition du V.-P. informatique fournisseur TI Vision, obsession, intuition du V.-P. marketing
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Espace programmatique Politique
Instrumental
Théorique
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Résistance au changement
Pouvoir de l’équipe de planification stratégique
Légitimité du réseau de succursales
Pouvoir du V.-P. informatique et de la planification des systèmes
Gestion par projet, par produit
Décision majeure prise dans le cadre de la planification stratégique
Emprise du plan sur les activités et les opérations
Utilisation du FCC au siège social
Formation aux plans, budgets, programmes, procédures
Marge de manœuvre de la succursale dans le cadre du plan
Modèle conceptuel utilisé pour formuler une stratégie
Modèle économique et financier
Modèle technologique (Nolan…) Séminaire DIC UQAM TI-STC
Effort de modélisation du puzzle par Alberttechno-stratégique Lejeune, Ph.D.
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Espace habité Politique
Luttes de pouvoir locales
Partage du pouvoir sommetsuccursales
Luttes de pouvoir au sommet
Légitimité des succursales
Pouvoir des équipes de travail Instrumental
Action collective entre succursales
Utilisation du FCC par la succursale
Emprise de la succursale sur ses propres activités
Formation au travail d’équipe
Langage stratégique commun
Marge de manœuvre
Autonomie
Théorique
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Recherche du consensus Idéologie de la participation
Émergence de projets et d’initiatives stratégiques
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Technologie de l’information et espaces de la stratégie : quels liens avec les (STC)?
31/12/2008
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ESPACE PROGRAMMATIQUE
Modèle conceptuel utilisé pour formuler une stratégie, modèle économique et financier, modèle technologique (Nolan…),effort de modélisation du puzzle technostratégique MODÈLE: Toute représentation théorique simplifiée d'un système : elle comporte la définition d'une structure, la formulation de lois (relations déterministes ou probabilistes) reliant les impulsions ou entrées du système à ses réponses ou sorties, et la définition des paramètres. 31/12/2008
COGNITIVISME
1. Le traitement de l’information: la manipulation de symboles à partir de règles 2. Par n’importe quel dispositif pouvant représenter et manipuler des éléments physiques discontinus: les symboles. 3. Quand les symboles représentent adéquatement quelque aspect du monde réel, et que le traitement de l’information solutionne…
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Déployer les TI dans l’espace programmatique
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ESPACE HABITÉ
ÉMERGENCE
Recherche du consensus, émergence de projets et d’initiatives stratégiques, idéologie de la participation
Propriétés émergentes
31/12/2008
1. L’émergence d’états globaux dans un réseau de composants simples. 2. Des règles locales gèrent les opérations individuelles et des règles de changement gèrent les liens entre les éléments. 3. Quand les propriétés émergentes sont identifiables à une faculté cognitive – une solution adéquate pour une tâche donnée.
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Déployer les TI dans l’espace habité
31/12/2008
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ESPACE VIDE
ENACTION
Vision, obsession, intuition
L’empire de l’entrepreneur: de Steve Jobs à Guy Laliberté au Cirque du soleil
31/12/2008
1. L’action productive: l’historique du couplage structurel qui enacte (faitémerger) un monde. 2. Par l’entremise d’un réseau d’éléments inter-connectés, capable du subir des changements structuraux au cours d’un historique non interrompu. 3. Quand il s’adjoint à un monde de signification préexistant, en continuel développement ou quand il en forme un nouveau (comme cela arrive dans l’histoire de l’évolution).
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Déployer les TI dans l’espace vide
Des routines dans le quotidien pour pouvoir regarder l’océan…
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Technologie de l’information et espaces de la stratégie : quels liens avec les (STC)? Then in 1998 I had the chance to talk with Steve Jobs after he’d come back and turned Apple around. I was there to help Telecom Italia try to do a deal with Apple, but after that business was completed I couldn’t help asking a question. “Steve,” I said, “this turnaround at Apple has been impressive. But everything we know about the personal-computer business says that Apple will always have a small niche position. The network externalities are just too strong to upset the de facto “Wintel”3 standard. So what are you trying to do? What’s the longer-term strategy?" He didn’t agree or disagree with my assessment of the market. He just smiled and said, “I am going to wait for the next big thing." Jobs didn’t give me a doorknob-polishing answer. He didn’t say, “We’re cutting costs and we’re making alliances.” He was waiting until the right moment for that predatory leap, which for him was Pixar and then, in an even bigger way, the iPod. That very predatory approach of leaping through the window of opportunity and staying focused on those big wins—not on maintenance activities—is what distinguishes a real entrepreneurial strategy. 31/12/2008
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