Teramedik - Hospital Information System

Easy To Use Applied Technology Integrated Solution

teraMedik HOSPITAL INFORMATION SYSTEM h t t p : / / w w w. t e r a m e d i k . co m

Foreword

teramedik

an integrated hospital information system

teraMedik adalah solusi terintegrasi dari sistem informasi rumah sakit yang membantu proses administrasi rumah sakit mulai dari registrasi pasien, penyimpanan data rekam medis, pemesanan ke unit penunjang, inventori obat / alat kesehatan, billing system dan laporan keuangan. Dengan menggunakan teraMedik, maka rumah sakit tidak saja mendapatkan sistem yg terotomatisasi, tetapi juga mendapat manfaat atas bisnis proses yang lebih baik dan efisien Secara konkrit, para pengguna teraMedik akan mendapatkan tiga manfaat utama yaitu:

Easy to Use teraMedik adalah sebuah solusi yang mudah digunakan dan diimplementasikan. Menggunakan konsep workflow dan tampilan yang menarik adalah sebagian dari kemudahaan tersebut

Integrated Solution teraMedik dapat digunakan untuk semua proses utama dalam industri rumah sakit dan kesehatan. manfaat penggunaan aplikasi ini akan dapat dinikmati oleh manajemen, dokter, perawat dan bahkan customer

Applicable Technology Fitur maupun kapabilitas teknologi yang terdapat pada teraMedik dirancang sebagai teknologi tepat guna, sehingga manfaatnya bisa dirasakan oleh semua pengguna

Low Cost Of Investment

teramedik

Proven and Free License Technology

Pemilihan teknologi pendukung aplikasi

teraMedik dikembangkan dengan menggunakan teknologi yang sudah teruji dan banyak

berbasis open-source yang bebas biaya

digunakan oleh aplikasi berskala besar. Penggunaan database, webserver dan bahasa

lisensi merupakan sebuah keuntungan

pemograman yang open source merupakan pilihan yang tepat karena sudah terbukti dan teruji

tersendiri sehingga pengguna tidak perlu

oleh banyak kalangan.

mengeluarkan biaya tambahan untuk pembelian lisensi lain seperti database dan operating system untuk server. Selain

itu,

aplikasi

teraMedik

tidak

memerlukan spesifikasi komputer klien yang terlalu canggih karena teraMedik



Technology

License

Programming Language

PHP, XMl, HTML, Javascript, VB

Open Source

Application Interface

Web Browser (Firefox, IE, etc.)

Freeware

Server Database

PostgreSQL 8.x

Open Source

Operating System

Linux Family

Open Source

hanya membutuhkan aplikasi web browser untuk menjalankanya.

Easy To Use

Simple Graphical User Interface

Easy Maintenance

teraMedik hadir dengan design tampilan yang menarik dan interaktif sehingga memudahkan

Aplikasi teraMedik adalah aplikasi berbasis

user dalam menggunakan aplikasi, disamping itu karena aplikasi diakses dengan

web dimana semua proses baik database

hanya

menggunakan web browser maka tampilan aplikasi menjadi lebih simple dan familiar.

maupun aplikasi berjalan didalam sebuah server terpusat sehingga penanganan kerusakan ataupun proses update hanya

Minimal User Training Required

cukup dilakukan pada level server saja

Dengan penempatan menu berdasarkan workflow (alur kerja) memungkinkan user untuk

tanpa harus merubah atau memperbaiki

melakukan ekplorasi sendiri tanpa perlu asistensi dari orang IT, cukup dengan sedikit pelatihan

komputer user pengguna satu persatu.

dan disertai buku manual penggunaan, user sudah bisa menjalankan aplikasi sesuai dengan

teramedik juga menawarkan beberapa

fungsinya masing-masing.

alternatif pola maintenance, baik metode outsourcing, cosourcing maupun in-house

Less Paper Concept

maintenance. Hal ini dapat disesuaikan dengan

kebutuhan

rumah

sakit/klinik

Perubahan pola kerja dari manual menjadi system based membawa konsekuensi pada

maupun sumber daya yang dimiliki oleh

perubahan perilaku user dalam proses operasional sehari-hari. Di sisi lain, hal ini juga membawa

rumah sakit/klinik

beberapa keuntungan yang salah satunya adalah penggunaan data berbasis elektronik sehingga memungkinkan pihak rumah sakit untuk dapat mempercepat pelayanan terhadap pasien. Beberapa proses yang fungsinya dapat digantikan oleh system antara lain :

The right information at the right time

•

Proses pemesanan ke unit penunjang ( lab / radiologi)

•

Pencatatan data medis hasil pemeriksaan pasien (catatan perkembangan pasien, catatan

menggunakan informasi yang dihasilkan oleh

visite dokter, catatan perawatan, laporan operasi dll )

aplikasi untuk meningkatkan efesiensi,kualitas

•

Penulisan resep secara online dan terhubung langsung ke modul

•

Proses purchasing dan electronic approval

Pihak manajemen rumah sakit dapat

apotik

Namun demikian, aplikasi teraMedik tidak menerapkan konsep 100% paperless, mengingat ada beberapa catatan medis yang harus dicetak dan dibutuhkan otorisasi manual karena terkait masalah regulasi.

layanan dan membantu proses pengambilan keputusan serta menganalisa kegiatan operasional rumah sakit secara holistik dan fokus pada keberlanjutan pengembangan usaha.

Applied Technology

Patient Que Solutions

Mobile Access

Permasalahan antrian pasien pada titik-titik layanan seperti tempat pendaftaran, kasir, poliklinik

teraMedik

maupun apotik merupakan permasalahan klasik disetiap rumah sakit.

menggunakan teknologi berbasis web,

Bagaimana teraMedik menyelesaikan permasalahan ini :

sehingga

• •

Pengaturan slot time untuk pasien perjanjian, sehingga pasien datang pada waktu yang

dikembangkan memungkinkan

dengan

penggunaan

mobile devices seperti HP, PDA, Blackberry

tepat dan tidak lama menunggu di rumah sakit

untuk mengakses beberapa fitur aplikasi.

Pemeberian nomer antrian secara otomatis pada saat pendaftran untuk pasien yang

Selain itu aplikasi ini juga dilengkapi dengan

daftar langsung.

fitur SMS Gateway yang bisa difungsikan

•

teraMedik dilengkapi dengan display antrian pasien di setiap poliklinik.

sebagai kanal informasi untuk :

•

Penulisan resep online oleh dokter membantu dalam mempercepat pemberian informasi ke

1. Pasien

•

bagian apotik sehingga bisa mempersiapkan obat lebih awal.

• Melihat jadwal praktek dokter

Fasilitas anjungan (KIOSK) sehingga pasien bisa melakukan registrasi sendiri tanpa harus

• Melakukan registrasi perjanjian

antri ditempat pendaftaran.

• Mengetahui total billing sementara 2. Dokter • Melihat daftar pasien perjanjian • Melihat jumlah nominal jasa praktek 3. Manajemen • Melihat jumlah kunjungan pasien • Melihat jumlah pendapatan harian • Melihat tingkat kunjungan rawat inap

teraMedik Kiosk Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fasilitas anjungan sebagai media informasi sekaligus tempat pendaftaran dan registrasi perjanjian. • Registrasi (langsung & perjanjian) • Pasien bisa lihat tagihan sementara • Pasien bisa melihat daftar antrian • Pasien bisa melhiat fasilitas rumah sakit • Pasien bisa melihat CV dokter

Integrated Solution

Easy Stock Maintenance Mengingat unit apotik dan farmasi pada bisnis rumah sakit merupakan profit center maka pengelolaan data inventory di kedua unit tersebut menjadi sangat penting. teraMedik sangat memahami hal ini, oleh sebab itu dalam proses pengembangan aplikasi kedua modul tersebut senantiasa mendapatkan perhatian penuh. Beberapa report terkait dengan pengeloaan inventori terutama obat dan alat kesehatan seperti : Gambar 1. Halaman Utama Aplikasi

• Jumlah stok akhir setiap item per departemen • Stock movement • Reminder obat menjelang kadaluarsa • Laporan pemakaian obat & alkes • Laporan pendapatan apotik • Laporan pemberian resep per dokter Semua disajikan dalam bentuk yang mudah dipahami dan dapat diakses kapan saja. Proses pemesanan barang, penerimaan barang dari supplier, pembuatan faktur, pembelian, sampai dengan transaksi mutasi antar unit yang meliputi transaksi

Gambar 2 .

Data Identitas Pasien

permintaan/pemesanan, penyerahan dan penerimaan obat/non obat semua ditangani oleh sistem sehingga alur pergerakan barang dapat ditelusur secara akurat. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fasilitas pencetakan label barcode untuk memudahkan dalam proses transaksi atau stocktake.

Gambar 3. Status Hunian Pasien

Gambar 4. Daftar Stock Ruangan

Integrated Solution

Electronic Medical Record Rekam medik elektronik adalah gudang penyimpanan informasi secara elektronik mengenai status kesehatan dan layanan kesehatan yang

Integrated Ordering System

diperoleh pasien sepanjang hidupnya, tersimpan sedemikian sehingga

Pola pemesanan pemeriksaan ke unit penunjang seperti

dapat melayani berbagai pengguna rekam yang sah.

laboratorium dan radiologi dilakukan secara elektronik sehingga

Data rekam medis yang dicatat secara elektronik didalam aplikasi

dapat mempercepat proses order dan pembuatan hasil

teraMedik meliputi :

pemeriksaan.

•

Data sosial pasien

•

Catatan perkembangan rawat jalan

•

Catatan visite dokter

•

Catatan keperawatan

•

Laporan operasi

•

Hasil pemeriksaan lab

•

Hasil pemeriksaan radiologi

•

Pemberian obat beserta dosis

•

Data tindakan medis

Dengan tampilan antar muka yang user friendly, teraMedik memberikan kemudahan dalam proses entry dan pencarian data. Disamping itu penulisan rekam jejak data secara otomatis mengenai siapa dan kapan data diinput bisa membantu dalan proses penelusuran jika diperlukan.

ICD 10 Supported Pemberian kode klasifikasi penyakit (coding) yang biasa dilakukan oleh petugas rekam medis dihadirkan dalam bentuk yang mudah digunakan dan sudah menerapkan standar klasifikasi penyakit ICD 10. Pemberian kode klasifikasi penyakit kepada setiap diagnosa pasien akan menghasilkan beberapa laporan yang disyaratkan oleh Departemen Kesehatan seperti RL2a, RL2b, RL2c, RLa1, RL2b1

Disamping itu proses secara elektronik juga memudahkan petugas unit terkait dalam mengorganisir pesanan baik urutan pengerjaan (cito atau elctive) maupun dalam pengarsipan data pesanan dan hasil pemeriksaan. Pihak pemesan, dalam hal ini dokter atau pasien dapat dengan segera mengetahui hasil pemeriksaan secara online melalui aplikasi tanpa harus menunggu hasil cetakan keluar.

Integrated Solution

Complete Accounting Function Flexible Doctor’s Fee Sharing Kami menyadari bahwa di rumah sakit seorang dokter adalah provider sekaligus customer. Dokter adalah provider utama pelayanan kesehatan dan dilain pihak dokter juga sebagai customer yang berhak mendapat profit sharing dengan pola yang flexible dan termonitor sehingga akan tercipta hubungan yang harmonis antara dokter dan rumah sakit.

Modul keuangan dan akuntansi teraMedik memiliki fitur antara lain : •

Chart of Account dan pengelompokan berdasarkan cost center

• Jurnal otomatis dan form pembuatan jurnal manual • Account Payable (A/P for supplier, A/P for doctors) • Account Recieveable (A/R for private patient, A/R for assurance company) •

Settlement (Cheque / Giro, Credit Card settlement, Bank Statement Reconciliation)

• Advance administration • Transaction posting (Real time & Late posting) •

Fixed Asset

Selain fitur diatas, modul keuangan & akuntansi juga menghasilkan beberapa laporan seperti : •

Laporan transaksi kasir

•

Overview ledger

• Trial Balance (yearly, monthly,daily) •

Income statement (by cost category, by cost center vs budget)

•

Cash flow

•

Balance sheet (yearly, monthly)

•

Ratio analysis

•

Profit & loss statement

Pola fee sharing meliputi tindakan medis, tindakan operasi yang melibatkan dokter dan juga perawat, visitee dan bahkan rujukan antar dokter. Selain itu juga dibuat pola bonus per kinerja dokter dengan kesepakatan tertentu. Report bagi dokter juga tersedia mendetail mencakup tipe tindakan, jumlah, status pembayaran dsj.

Flexible Tariff Pattern And Charges Teramedik mendukung pola pentarifan yang flexible disamping pentarifan standar yang umum ada pada rumah sakit mencakup : • Automatic charges fees per registration / Penentuan biaya2 yang otomatis dibebankan per registrasi • •

Pola pentarifan bagi pasien pindah kelas Flexible tariff rate per company / Penentuan nilai biaya pengobatan yang bisa berbeda2 untuk pasien perusahaan pada sebagian atau semua titik pelayanan sekaligus

•

Flexible tariff discount for promotion / kemudahan penentuan harga pelayanan untuk kepentingan promosi dan marketing yang menggunakana fasilitas templating yang bisa di set per perusahaan, per jenis tindakan, atau berdasar perhitungan prosentase.

• •

Support pola pentarifan Askes Fasiltias setup tarif menggunakan cara download/upload dengan format csv sehingga memudahkan proses perubahan dan atau penambahan tarif baru.

teraMedik HOSPITAL INFORMATION SYSTEM

h t t p : / / w w w. t e r a m e d i k . co m