Tema Ii Organizacion.docx

MECANISMOS DE INTEGRACIÓN  Verticales: sistemas de información gerencial, agregar jerarquía, reglas y planes, referencia jerárquica,  Horizontal: contacto directo, sistema de información gerencial, fuerza de tareas, trabajo en equipo, integradores a tiempo completo DEFINICION DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: es el sistema formal de tareas y relaciones de autoridad que controla como las personas coordinan sus acciones y utilizan los recursos para lograr las metas de la organización Además, la estructura de la organización incluye el diseño, o bien esa configuración intencional de sistemas para asegurar la comunicación efectiva, la coordinación y la integración de esfuerzos entre los departamentos de manera que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales CONSIDERACIONES PARA EL DISEÑO DE ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN 



 

División del trabajo: El objetivo inmediato y fundamental de cualquier tipo de organización es producir bienes y servicios. Para ser eficiente la producción debe basarse en la división del trabajo, que consiste en descomponer un proceso complejo en una serie de pequeñas tareas. Departamentalización: La departamentalización es una consecuencia de la división del trabajo que se refiere a la especialización horizontal y ocurre cuando se observa la necesidad de aumentar la pericia, la eficiencia y la mejor calidad del trabajo en sí mismo. La departamentalización ocurre en cualquier nivel jerárquico de la organización. la departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite agrupar operaciones, actividades y funciones similares en unidades específicas, de manera que la empresa se especialice y pueda alcanzar sus objetivos propuestos.  Departamentalización por funciones, se puede definir como la agrupación de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas dentro de la empresa  Departamentalización por producto o servicio, definida como la agrupación de las actividades con base en productos o líneas de producto o servicios realizados por la empresa.  Departamentalización Geográfica, denominada a la agrupación de las actividades de acuerdo con la ubicación donde el trabajo se desempeñara, o con un área de mercado a ser servida por la empresa  Departamentalización por Clientela, la cual involucra la agrupación de las actividades de una empresa según el tipo de persona o personas para quienes se ejecuta el trabajo  Departamentalización por proceso, utilizada con frecuencia en las empresas industriales en los niveles más bajos de la estructura organizacional de las áreas productivas o de operaciones. Se puede definir como la agrupación de actividades que se llevan a cabo por medio de la secuencia del proceso productivo u operacional, es decir; de acuerdo al flujo de producto y clientes, o bien por medio del arreglo y disposición racional del equipo utilizado. Por lo tanto, la departamentalización por proceso es una ordenación específica de las actividades de trabajo en el tiempo y en el espacio, con un comienzo, un fin, y entradas y salidas claramente identificadas, peca de absoluta falta de flexibilidad y de adaptación.  Departamentalización por proyectos, como la agrupación u organización en la base de proyectos, implica la diferenciación y la agrupación de las actividades de acuerdo con las salidas y los resultados relativos a uno o varios proyectos de la empresa Jerarquización: la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia Coordinación: armonizar, las actividades de una empresa para facilitar el trabajo y los resultados; y a la vez sincronizar los recursos y actividades en proporciones adecuadas y ajustar a los fines.

TIPOS DE ESTRUCTURAS SIMPLE: La estructura simple no es una estructura elaborada caracterizada para organizaciones pequeñas. Este tipo de estructura presenta características como por ejemplo, que muestra una organización que parece no tener estructura. Por eso presenta una baja complejidad, por general conformada por dos o tres departamentos y una escasa formalidad en la cual no existe uso de reglas y procedimientos escritos para estandarizar las operaciones. FUNCIONAL: La estructura funcional se diseña cuando la administración de una empresa puede decidir organizar su estructura agrupando especialidades ocupacionales similares o relacionadas en un área. DIVISIONAL: como las cuales agrupan las funciones según las demandas específicas de productos, mercado o clientes MULTIDIVISIONAL: una estructura en la que a cada división de producto presenta su propio paquete de funciones de apoyo de forma tal que se vuelvan divisiones autónomas MATRICIAL: entrelaza elementos de la departamentalización funcional y de producto, de allí el término matriz. La estructura matriz es empleada por las empresas que buscan una mejor manera y más rápida de desarrollar productos y responder a las necesidades de los clientes RED O VIRTUAL: una organización centralizada pequeña que depende de otras organizaciones para realizar la producción, distribución, mercadotecnia, u otras funciones vitales sobre la base contractual ALIANZAS ESTRATEGICAS: existe cuando dos empresas separadas se unen para compartir recursos, distribuir los costos y riesgos del desarrollo de un producto o negocio conjunto o para compartir sus capacidades mercadológicas. La alianza estratégica se fundamenta en la necesidad de la organización cuando requiere recursos o habilidades específicas que tiene otra compañía. COMERCIO ELECTRONICO: es el intercambio que se realiza entre empresas y entre éstas y clientes individuales utilizando tecnología de información e internet KEIRETSU: Un keiretsu es un conjunto de organizaciones, en donde cada una de ellas tiene participación en las otras empresas del grupo, que trabajan juntas a favor de los intereses del mismo conglomerado CHAEBOL: Los chaebol coreanos, formados con la cooperación y apoyo del gobierno son grandes agrupaciones familiares de negocios. El conjunto de compañías es generalmente grande y diverso. El centro del chaebol es la propiedad cruzada y los lazos familiares duraderos