Tema 5.2 Sistemas De Informacion.pdf

Curso Sistemas de Organizaciones Industriales

Sistemas de información computarizados

CURSO : SISTEMAS DE ORGANIZACIONES INDUSTRIALES

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Tema 5.2 Sistemas de información computarizados

Los sistemas de información computarizados tienen un soporte informático, es decir se desarrollan en un entorno usuario – computadora, utilizando hardware y software computacional, redes de telecomunicaciones, técnicas de administración de bases de datos computarizadas y otras formas de tecnología de información.

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…Temas a desarrollar

Temas a desarrollar „

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Sistemas de información computarizados Razones dan lugar a la necesidad de sistemas de información computarizados Elementos componentes e interrelaciones Sistema manual y sistema computarizado

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Metodología para el desarrollo e implementación de sistemas de información computarizados. Ventajas de los sistemas de información computarizados Roles del analista de organización y sistemas (aos) y del analista de sistemas de computación (asc) Vinculación con otras técnicas de organización y sistemas

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Razones dan lugar a la necesidad de sistemas de información computarizados

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Elementos componentes e interrelaciones Como en cualquier sistema, los componentes son:

™ la necesidad de procesar gran cantidad de datos o de información. ™ la rapidez con la cual se necesita ™ la importancia de visualizar solamente la información necesaria ™ el acceso directo a la información sin tener que depender de unidades técnicas que la elaboren y la entreguen ™ la necesidad de compartir información por parte de múltiples usuarios

Control

Insumos humanos, materiales, tecnológicos, datos

Productos informes, balances, boletines, listados

Retroalimentación 5

Ing.Walter Deza, profesor del curso

Unidad de procesamiento estructura, funciones, normas, actividades, procesos, métodos

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Curso Sistemas de Organizaciones Industriales

Sistema manual y sistema computarizado

…continuación

Manual

Computarizados

Entrada/Insumos

Comprobantes, formularios, información verbal

Cinta magnética, diskette, CD, terminales, red

Proceso de datos

Cerebro humano

Unidad Central de Procesamiento Electrónico

Almacenamiento

Archivadores, cuadernos, memoria humana

Discos, diskettes, cinta magnética, CD

Salida/ Productos

Formularios, informes tipeados, información verbal

Terminales, CD, red impresoras, cintas, diskette

Manual

Computarizados

Control

Comparación mental de los resultados reales con los esperados

Comparación que realiza el propio sistema en forma computarizada

Retroalimentación

Análisis y eventuales ajustes

Ajustes computarizados

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Metodología para el análisis y diseño de sistemas de información

Metodología para el desarrollo e implementación de sistemas de información computarizados

1) Determinación de los objetivos y el alcance del sistema de información 2) Identificación de los centros usuarios de información 3) Determinación de las necesidades y las carencias de información 4) Localización de las fuentes de datos y de información 5) Determinación de las comunicaciones y los portadores de información 6) Determinación de las normas y los procedimientos

1) Determinación de los objetivos y el alcance del sistema de información 2) Identificación de los centros usuarios de información 3) Determinación de las necesidades y las carencias de información 4) Localización de las fuentes de datos y de información 5) Diseño del sistema de información computarizado 6) Determinación de las normas y los procedimientos 7) Implementación y prueba del sistema 8) Operación y seguimiento

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Ventajas de los sistemas de información computarizados

Metodología para el desarrollo e implementación de sistemas de información computarizados „

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5) Diseño del sistema de información computarizado Diseño general Propuesta y evaluación de alternativas Diseño detallado

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Ing.Walter Deza, profesor del curso

Destacar sólo la información necesaria, reduciendo el volumen de datos que reciben los ejecutivos Uniformizar la información facilitando la comunicación con los demás ejecutivos Reducir el tiempo requerido para convertir los datos en información útil Asegurar mayor confiabilidad Almacenar en forma compacta Manejar grandes volúmenes de datos Brindar estilos alternativos de presentación y en forma interactiva 12

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Curso Sistemas de Organizaciones Industriales

Roles del analista de organización y sistemas (aos) y del analista de sistemas de computación (asc)

AOS

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Vinculación con otras técnicas de organización y sistemas

Técnica de análisis y diseño de las estructuras organizativas

ASC

La mejor solución para optimizar su desempeño es la de integrar sus tareas en un equipo de trabajo interdisciplinario.

Técnica de análisis y diseño de portadores de información

Técnica de análisis y diseño de la distribución del trabajo Técnica para el análisis y diseño de sistemas de información

Técnica de análisis y diseño de procedimientos y procesos

Técnica de análisis y diseño de la disposición espacial

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Consultas

Preguntas de repaso 1. ¿ Qué son los sistemas de información computarizados? 2.- ¿ Qué razones dan lugar a la necesidad de sistemas de información computarizados? 3.- ¿Cuáles son los elementos componentes e interrelaciones de SIC? 4.- ¿ Qué diferencias hay entreSistema manual y sistema computarizado? 5.- Cual esla metodología para el desarrollo e implementación de sistemas de información computarizados? 6.- ¿Qué ventajas tiene los sistemas de información computarizados? 7.- Cuales son los roles del analista de organización y sistemas (aos) y del analista de sistemas de computación (asc)? 8.- ¿Qué vinculación con otras técnicas de organización y sistemas? 15

Ing.Walter Deza, profesor del curso

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Ing. Walter Deza Loyaga Profesor del curso correo: [email protected] web: www.walterdeza.com

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