Sistemas, Tema 1.docx

SISTEMAS DE CONTABILIDAD I CONTROL DE LECTURA GRUPO 3 Keilyn Landa Boyer Elisu Vasquez Mateo Luis Constanza Melo Yeniffer Báez Mercedes

PROFESORA ANDREA J. TAPIA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SANTO DOMINGO 30 DE ENERO DE 2019

TEMA 1 – GENERALIDADES DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras. Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre. Las funciones de un sistema contable esencialmente son tres: o o o

La recopilación y almacenamiento de datos de forma eficiente El ordenamiento de esa información y su presentación vía informes, formatos y estados financieros Finalmente, la incorporación de controles para el adecuado reconocimiento, registro y procesamiento de datos. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Los sistemas administrativos son el conjunto de elementos y métodos relacionados unos con otros con el objetivo de llevar un control administrativo en las organizaciones o empresas, correspondiente a la administración que es organizar y garantizar recursos humanos y técnicos. El funcionamiento del sistema administrativo es llevar una base de datos donde se registran las personas, servicios, productos, ventas, inventarios o facturas dependiendo de dónde se realice el método, se inspecciona cada área. ELEMENTOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO

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Las personas: es el recurso humano más importante para que lleve a cabo el sistema administrativo, ejecutan, procesan, almacenan y utilizan la información para emplear el sistema. La tecnología: es el equipo y las técnicas para el procesamiento de la información obtenida por las personas tales como computadoras, teclados, scanner, hardware, software, internet y routers La gestión del conocimiento: consiste en la detención, captura, almacenamiento, organización y transmisión del conocimiento para el desarrollo del manejo de la empresa.

TIPOS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS o o o o o o

Operacional: planean, ejecutan, reportan y procesan la información que se repite constantemente. Directivo: la información que se registra no es seleccionada ni modificada. De control: métodos utilizados para el buen funcionamiento del sistema según los objetivos propuestos. Informativos: consiste en procesar y elaborar los datos para tomar decisiones de las metas establecidas por la organización. Abstracto: este sistema contiene conocimientos de ciencias filosóficas, numéricas y de idiomas. Concreto: son los elementos visibles como maquinaria, equipos electrónicos o materiales de oficina. SISTEMA ORGANIZACIONAL Es un sistema compuesto de seres humanos, dinero, materiales, equipo, etc; relacionado con el logro de algún objetivo u objetivos. Los componentes básicos del sistema organizacional son: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Estructura Organizacional. Especialización del Trabajo. Cadena de mando. Tramo de control o tramo administrativo. Departamentalización. Centralización o Descentralización en la toma de decisiones.

OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD o

Dentro de la estructura organizacional de una empresa, los sistemas de contabilidad representan un orden coherente mediante el cual se recopila toda la información que dé necesita con respecto a la entidad empresarial como resultado de todas las actividades que se llevan a cabo en la misma.

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La elaboración de un informe preliminar acerca de la situación en la cual se encuentra la empresa, verificando la aplicación de las normas legales correspondientes e implementando diferentes metodologías para lograr una mejor y más eficiente recopilación de la información, buscando que la misma se acerque lo más que le sea posible a la realidad económica correspondiente a la empresa.