Tatacara Kenaikan Pangkat Di Kementerian Pelajaran Malaysia

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BAHAGIAN SUMBER MANUSIA KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN DI BAWAH SISTEM SARAAN MALAYSIA (SSM)

TAKLIMAT 1 Nov 9, 2008

1

1.

DEFINISI KENAIKAN PANGKAT DAN PEMANGKUAN KENAIKAN PANGKAT

“Kenaikan Pangkat” bererti peningkatan secara hakiki dari satu gred ke suatu gred yang lebih tinggi dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat. PEMANGKUAN “Pemangkuan” bererti pelaksanaan tugas oleh seseorang pegawai secara sepenuh masa suatu jawatan lain yang lebih tinggi grednya daripada gred hakiki pegawai itu dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat.

Nov 9, 2008

2

2.

JENIS KENAIKAN PANGKAT:

i) Ke Gred - ke mana-mana gred dalam Kumpulan Pengurusan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan (DG41 – DG54) Secara Berkumpulan. ii) Ke Jawatan - ke mana-mana jawatan dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi (JUSA) Individu “Faktor penerimaan dalam “ ---”. 3.

JENIS PEMANGKUAN: i)

Dengan tujuan dinaikkan pangkat: Pegawai layak mengikut skim perkhidmatan atau syarat-

syarat lain yang ditetapkan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat. ii)

Bukan dengan tujuan naik pangkat:

Pegawai yang diperakukan tidak layak mengikut skim perkhidmatan atau syarat-syarat lain yang ditetapkan oleh Nov 9, 2008

3

4.

ASAS KENAIKAN PANGKAT

Kenaikan pangkat seseorang pegawai adalah berasaskan merit yang ditentukan mengikut:• • • •

Kecekapan dan prestasi kerja Kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman Sifat-sifat peribadi termasuk kesesuaian, keutuhan, potensi dan kepimpinan Kegiatan luar dan sumbangan kepada negara dan masyarakat

Sebagai tambahan, Lembaga Kenaikan Pangkat boleh mengambil kira aspek lain yang difikirkan sesuai. Jika ada 2 atau lebih pegawai mempunyai merit yang sama, kelayakan akademik atau pengalaman kerja yang berkaitan dengan jawatan di samping kekananan pegawai hendaklah juga dijadikan asas pertimbangan dan pemilihan. [Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Perlantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 – P.U.(A) 176] Nov 9, 2008

4

5. KAEDAH PENETAPAN KEKANANAN PEGAWAI i. Pegawai Dalam Gred Lantikan Mengikut tarikh pegawai itu dilantik secara tetap ii.

Pegawai Dalam Gred Kenaikan Pangkat Mengikut tarikh pegawai itu menyandang gred itu secara hakiki (tarikh naik pangkat)

Jika dua atau lebih pegawai dilantik secara tetap atau dinaikkan pangkat ke gred yang sama dalam skim perkhidmatan yang sama pada tarikh yang sama, kekananan pegawai itu adalah sama. Kekananan seseorang pegawai akan hilang kerana bercuti tanpa gaji kecuali cuti belajar tanpa gaij dan dilanjutkan tempoh percubaan dengan berdenda.

Nov 9, 2008

5

6.

SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT i)

Syarat-Syarat Asas Kenaikan Pangkat a) Kelayakan Mengikut Skim Perkhidmatan: 1) Telah disahkan dalam perkhidmatan (gred lantikan) 2) Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan 3) Lulus semua Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) yang ditetapkan 4) Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan b) Bebas dari hukuman tatatertib c) Lulus pengisytiharan harta d) Lulus tapisan keutuhan BPR

Nov 9, 2008

6

7.

PEGAWAI YANG BOLEH DITIMBANG KENAIKAN PANGKAT a)

Pegawai tetap

b)

Pegawai yang layak mengikut skim perkhidmatan

c)

Pegawai yang memohon (jika secara iklan yang disyaratkan memohon)

d)

Pegawai yang mengisi jawatan kader/dipinjam/tukar sementara ke agensi lain

e)

Pegawai yang sedang bercuti termasuk cuti tanpa gaji

f)

Pegawai yang memangku jika disyaratkan memangku terlebih dahulu

Nov 9, 2008

7

8.

PEGAWAI YANG TIDAK BOLEH DITIMBANG KENAIKAN PANGKAT a)

Pegawai percubaan, Sementara, Kontrak, Sangkut atau Sandaran

b)

Pegawai meletak/melepas jawatan atau bersara pilihan semasa

c)

urusan naik pangkat diadakan

c)

Pegawai yang tidak mengisytihar harta

d) e)

Pegawai yang gagal dalam tapisan BPR Pegawai dalam tempoh hukuman tatatertib

Nov 9, 2008

8

9.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/1990 Dasar kenaikan pangkat bagi Pegawai yang sedang disiasat dan telah menerima Hukuman Tatatertib a)

Pegawai yang ditohmah tetapi tidak dapat dibuktikan - ditimbang dalam urusan kenaikan pangkat

b)

Pegawai yang mempunyai kes “Prima-Facie” - ditimbang dalam urusan naik pangkat dan dimaklumkan kepada Lembaga Kenaikan Pangkat

c)

Pegawai yang dikenakan hukuman tatatertib - tidak layak dinaikkan pangkat mengikut tempoh dan urusan berikut :

Nov 9, 2008

9

HUKUMAN TEMPOH TIDAK LAYAK DINAIKKAN PANGKAT Amaran

-

6 bulan atau 1 urusan, mana yang terdahulu

Denda

-

12 bulan atau 1 urusan, mana yang terdahulu

Lucut Hak

-

18 bulan atau 1 urusan, mana yang

Emolumen Tangguh Pergerakan

terdahulu -

Gaji Turun Gaji

30 bulan atau 1 urusan, mana yang terkemudian

-

36 bulan atau 1 urusan, mana yang terkemudian

Turun Pangkat

Nov 9, 2008

-

48 bulan atau 2 urusan, mana yang terkemudian

10

10.

KAEDAH PELAKSANAAN URUSAN KENAIKAN PANGKAT i)

Berasaskan kepada kekosongan jawatan:a) Jawatan kosong secara operasi/hakiki boleh digunakan untuk pemangkuan b) Hanya jawatan kosong secara hakiki boleh digunakan untuk kenaikan pangkat

ii) Secara Khas Untuk Penyandang (KUP) jika skim perkhidmatan tidak mensyaratkan sesuatu kenaikan pangkat tertakluk kepada kekosongan jawatan; iii) Secara berkumpulan/individu; a) Secara berkumpulan dengan dipertandingkan mengikut merit bagi pemangkuan/kenaikan pangkat ke gred; b) Secara individu bagi pemangkuan/kenaikan pangkat ke jawatan iv) Melalui iklan/tanpa iklan: - Melalui iklan dengan mempelawa pegawai yang layak untuk memohon. Hanya pegawai yang memohon sahaja yang dipertimbangkan. - Tanpa iklan di mana Ketua Jabatan dikehendaki mengemukakan senarai nama pegawai yang layak berserta dokumen/maklumat Nov 9, 2008yang diperlukan.

11

v) Memangku Terlebih Dahulu/Kenaikan Pangkat Terus:- Kenaikan pangkat ke gred – boleh dinaikkan pangkat terus - Kenaikan pangkat ke jawatan – memangku terlebih dahulu sekurang-kurangnya 6 bulan

Nov 9, 2008

12

11.

INSTRUMEN DAN KAEDAH PENILAIAN DALAM URUSAN PEMANGKUAN/KENAIKAN PANGKAT i. Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) 3 tahun terakhir dengan wajaran seperti berikut:a. Tahun Pertama b. Tahun Kedua c. Tahun Ketiga Jumlah

-

20% 35% 45% 100%

ii. Temuduga iii. Peperiksaan/Ujian iv. Kursus v. Kaedah lain yang sesuai

Nov 9, 2008

13

12.

PENETAPAN TARIKH KENAIKAN PANGKAT Tarikh kenaikan pangkat seseorang pegawai ialah tarikh yang ditentukan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat tertakluk kepada:a) Tarikh kenaikan pangkat ke gred tidak boleh lebih awal daripada tarikh kekosongan atau tarikh pegawai itu layak mengikut skim perkhidmatannya, yang mana kemudian. b) Tarikh kenaikan pangkat ke jawatan, tarikh kenaikan pangkat tidak boleh lebih awal daripada tarikh pegawai itu diluluskan memangku jawatan itu atau pada tarikh jawatan hakiki itu kosong, mana yang terkemudian.

Nov 9, 2008

14

13.

PELAKSANAAN URUSAN PEMANGKUAN/ KENAIKAN PANGKAT PPPS/PPPLD i. Berdasarkan kekosongan jawatan a) Secara individu ke JUSA b) Secara berkumpulan dan mengikut bidang bagi PPPS sehingga Gred DG54 - Bidang Umum hingga Gred DG54 (Semenanjung, Sabah dan Sarawak) - Bidang Teknikal hingga Gred DG54 - Bidang Pendidikan Islam hingga Gred DG48 ii.

Secara Khas Untuk Penyandang (KUP) mengikut konsep: a . Pengetua Cemerlang b. Time-Based c. Guru Cemerlang

Nov 9, 2008

15

14. NAMA JAWATAN

A.

KAEDAH DAN SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT PENGETUA CEMERLANG TEMPOH BERKHIDMAT

A.

MARKAH PRESTASI MARKAH PANEL PENILAIAN TEMUDUGA

SYARAT-SYARAT PERKHIDMAT AN LAPORAN HARTA TATATERTIB

A.

DG48 NAIK PANGKAT KE GRED DG52 -

Pengetua Cemerlang -

10 % Kuota

1.5 tahun Pengetua SM ; dan Terus sebagai Pengetua Cemerlang DG52 selama 1.5 tahun lagi

-

LNPT Markah Penilaian Calon Markah Panel Pemantauan

-

Lulus PTK ; Pengisytiharan harta, lulus tapisan tatatertib dan BPR; dan Perakuan Ketua Jabatan

-

DG52 NAIK PANGKAT KE GRED DG54 -

-

1.5 tahun Pengetua Cemerlang DG52 di Sekolah Menengah; dan

-

LNPT

-

Lulus PTK ;

-

Markah Penilaian Calon

-

Pengisytiharan harta, lulus

Terus sebagai Pengetua Cemerlang DG54 selama tahun lagi.

-

Markah Panel Pemantauan

tapisan tatatertib dan BPR;

2

dan -

Perakuan Ketua Jabatan

DG54 NAIK PANGKAT KE GRED JUSA C (Sabah, Sarawak, Perak, Selangor & ...) -

-

Nov 9, 2008

2 tahun Pengetua Cemerlang DG54 di Sekolah Menengah; dan

-

LNPT

-

Markah Penilaian Calon

Terus sebagai Pengetua Cemerlang JUSA C di Sekolah Menengah

-

Markah Panel Pemantauan

-

Markah Panel Temuduga

-

Pengisytiharan harta, lulus tapisan tatatertib dan BPR; dan

-

Perakuan Ketua Jabatan

16

15. KAEDAH DAN SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT GURU CEMERLANG SISWAZAH NAMA JAWATAN

A.

TEMPOH BERKHIDMAT

MARKAH PRESTASI MARKAH PANEL PENILAIAN TEMUDUGA

A.

SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN LAPORAN HARTA TATATERTIB

A.

DG41 NAIK PANGKAT KE GRED DG44 Guru Cemerlang

-

7 tahun mengajar;

LNPT Markah Penilaian Calon Markah Panel Pemantauan oleh

-

-

Termasuk 3 tahun terakhir m/p pakar (tidak mesti sama opsyen asal); dan

-

Terus sebagai Guru Cemerlang DG44 selama 3 tahun lagi.

-

jemaah Nazir (Pencerapan dlm kelas.

Pengesahan dalam perkhidmatan - Lulus PTK (tahap III ke atas); - Pengisytiharan harta, lulus tapisan tatatertib dan BPR; dan - Perakuan Ketua Jabatan. -

DG44 NAIK PANGKAT KE GRED DG48 -

-

3 tahun Guru Cemerlang DG44; dan

-

LNPT

-

Lulus PTK ;

-

Markah Penilaian Calon

-

Pengisytiharan harta, lulus

Terus sebagai Guru Cemerlang DG48 selama 3 tahun lagi.

-

Markah Panel Pemantauan

tapisan tatatertib dan BPR; dan -

Perakuan Ketua Jabatan.

DG48 NAIK PANGKAT KE GRED DG52 -

-

3 tahun Guru Cemerlang DG48; dan

-

LNPT

-

Lulus PTK ;

-

Markah Penilaian Calon

-

Pengisytiharan harta, lulus

Terus sebagai Guru Cemerlang DG52 selama 3 tahun lagi.

-

Markah Panel Pemantauan

tapisan tatatertib dan BPR; dan -

Nov 9, 2008

Perakuan Ketua Jabatan.

17

NAMA JAWATAN

A.

TEMPOH BERKHIDMAT

MARKAH PRESTASI MARKAH PANEL PENILAIAN TEMUDUGA

A.

SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN LAPORAN HARTA TATATERTIB

A.

DG52 NAIK PANGKAT KE GRED DG54 -

3 tahun Guru Cemerlang DG52; Terus sebagai Guru Cemerlang DG54 selama 3 tahun.

LNPT Markah Penilaian Calon Markah Panel Pemantauan

-

Lulus PTK ; Pengisytiharan harta, lulus tapisan tatatertib dan BPR; dan Perakuan Ketua Jabatan.

-

-

DG54 NAIK PANGKAT KE GRED KHAS C (Ada disekolah sahaja) -

-

Nov 9, 2008

2 tahun Guru Cemerlang DG54; dan

-

LNPT

-

Markah Penilaian Calon

tapisan tatatertib dan BPR;

Terus sebagai Guru Cemerlang Gred Khas C.

-

Markah Panel Pemantauan

dan

-

Markah Panel Temuduga

-

-

Pengisytiharan harta, lulus

Perakuan Ketua Jabatan.

18

16.

DUA BELAS (12) SUBJEK UTAMA UNTUK

KENAIKAN PANGKAT GURU CEMERLANG GRED KHAS ‘C’ DI SEKOLAH SAHAJA

Bil.

Subjek

1.

Bahasa Melayu

2.

Bahasa Inggeris

3.

Matematik

4.

Sains

5.

Biologi

6.

Kimia

7.

Fizik

8.

Sejarah

9.

Pendidikan Islam

10.

Matematik Tambahan

11.

Geografi

12.

Ekonomi

Nov 9, 2008

19

KAEDAH PELAKSANAAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED PPPS/PPPLD DI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

RUJUKAN DAN PERATURAN 1.

KAEDAH DAN SYARAT-SYARAT DI BAWAH SISTEM SARAAN BARU (SSB) - Berkuatkuasa mulai 1.1.1998 - Bagi PPPS/PPPLD yang kekal di bawah SSB (Tidak memilih SSM) - Bagi PPPS, disyaratkan berada selama tidak kurang 12 tahun di Gred DG3dan berada selama 2 tahun di matagaji maksimum P1 atau matagaji setaraf di P2 atau P3 di Gred DG3 - Bagi PPPLD, disyaratkan berada di matagaji maksimum P1T22 Gred DGA6 atau matagaji setaraf di P2 atau P3 (Rujuk Syarat-Syarat Kenaikan Pangkat Secara Time-Based PPPS/PPPLD Di Bawah SSB)

2.

KAEDAH DAN SYARAT-SYARAT DI BAWAH SISTEM SARAAN MALAYSIA (SSM) i)

Surat JPA(S)324/14/9 KLT. 22 (44A) bertarikh 28.10.2002 - Memilih terima opsyen SSM - Bagi PPPS/PPPLD yang berada di matagaji dan tempoh perkhidmatan yang ditetapkan pada 31 Oktober 2002 - Bagi PPPS, disyaratkan berada selama tidak kurang 10 tahun di Gred DG3/DG41 bagi kenaikan pangkat ke Gred DG44 (KUP) dan tidak kurang 12 tahun di Gred DG3/DG41/DG44 bagi kenaikan pangkat ke Gred DG48 (KUP). Prinsip ini digunapakai bagi mereka yang memenuhi syarat dari segi matagaji tetapi berkhidmat kurang daripada tempoh yang ditetapkan pada 31 Oktober 2002. - Bagi PPPLD, disyaratkan berada selama tidak kurang 9 tahun di Gred DGA6 dan berada di matagaji P1T21 atau P1T20 atau matagaji setaraf di P2 atau P3 - Kelayakan dan syarat PTK berdasarkan matagaji dan tempoh perkhidmatan pada 31 Oktober 2002

(Rujuk Kaedah/Syarat-Syarat Kenaikan Pangkat Di Lampiran A Surat JPA (S) 324/14/9 KLT. 22 (44A) bertarikh 28.10.2002 & Jadual Ringkasan Kenaikan Pangkat Secara Time-Based PPPS/PPPLD)

ii) Skim Perkhidmatan PPPS dan PPPLD di LAMPIRAN ‘B’ kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 - Berkuatkuasa mulai 1.11.2002 - Memilih terima opsyen SSM - Bagi PPPS/PPPLD yang tidak berada di matagaji yang ditetapkan mengikut surat JPA (S)324/14/9 KLT. 22 (44A) bertarikh 28.10.2002 - Bagi PPPS/PPPLD yang dilantik selepas 31.10.2002 Syarat Tempoh Perkhidmatan dan PTK - Bagi PPPS, disyaratkan berada selama tidak kurang 10 tahun di DG41 bagi kenaikan pangkat ke Gred DG44 (KUP) dan tidak kurang 10 tahun di DG44 bagi kenaikan pangkat ke Gred DG48 (KUP) - Kenaikan pangkat PPPS ke Gred DG44 (KUP) dan DG48 (KUP) adalah tertakluk kepada syarat lulus PTK - Bagi PPPLD, disyaratkan berada selama tidak kurang 10 tahun di Gred DGA29 dan lulus PTK bagi kenaikan pangkat ke Gred DGA32 (KUP)

(Rujuk Skim Perkhidmatan PPPS dan PPPLD di LAMPIRAN ‘B’ kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002)

3. SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED (KUP) DI BAWAH SSB (BERKUATKUASA MULAI 1.1.1998) 1. PPPS GRED DG3 KE GRED DG2 (KUP) a)

disahkan dalam perkhidmatan;

b)

mencapai tahap kecemerlangan perkhidmatan yang ditetapkan;

c)

berkhidmat sekurang-kurangnya 12 tahun di Gred DG3 dikira dari tarikh lantikan PPP Kat. D1 atau D2 atau PPPS T/Biasa (A19);

d)

berada di matagaji maksimum Gred DG3 P1T26 atau matagaji bersamaan/lebih tinggi berhampiran di P2 atau di P3 sekurangkurangnya 2 tahun; dan

e)

diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.

2. PPPLD GRED DGA6 KE GRED DGA5 (KUP) a)

disahkan dalam perkhidmatan;

b)

mencapai tahap kecemerlangan perkhidmatan yang ditetapkan;

c) berada di matagaji maksimum P1T22 Gred DGA6 atau matagaji yang bersamaan/lebih tinggi berhampiran di P2 atau P3; dan d)

diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan

4.

JADUAL RINGKAS KENAIKAN PANGKAT TIME-BASED DI BAWAH SSM BAGI

PPPS GRED DG41 KE GRED DG44 & DG48 (KUP) MULAI 2003 HINGGA 2014 DI LAMPIRAN A SURAT JPA(S)324/14/9 KLT. 22(44) BTH. 28.10.2002 1.

PPPS GRED DG3 YANG BERADA DI MATAGAJI P1T26 DAN P1T25 ATAU MATAGAJI YANG SETARAF DI P2 @ P3 PADA 31.10.2002

TANGGA GAJI

2003

2004

2005 2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

P1T26 +1 THN 11 THN PERKHIDMATAN

D G48

Pada 31.10.2002 P1T26 10 THN PERKHIDMATAN Pada 31.10.2002 P1T25 9 THN PERKHIDMATAN

D G44

D G44

D G48

D G48

Pada 31.10.2002

Dikecualikan daripada syarat lulus PTK Tahap 1 atau 2 untuk ke Gred DG44 (KUP) dan PTK Tahap 3 untuk ke Gred DG48 (KUP)

2.

PPPS GRED DG3 YANG BERADA DI MATAGAJI P1T18 HINGGA P1T24 ATAU MATAGAJI YANG SETARAF DI P2 @ P3 PADA 31.10.2002

P1T24 TANGGA GAJI

P1T23

P1T22 P1T21 P1T20 P1T19 P1T18

2 003

2004

DG44 DG44 DG44 DG44 DG44 DG44

2005

2 006

2007

2008

DG48

2 009

2010

2011

2 012

2013

2014

DG48 DG48 DG48 DG48 DG48

DG44

DG48

ii.

Dikecualikan daripada syarat lulus PTK Tahap 1 atau 2 untuk ke Gred DG44 (KUP);

iii.

Disyaratkan lulus PTK Tahap 3 untuk ke Gred DG48 (KUP);

iv.

Tempoh perkhidmatan 8 tahun atau lebih dalam Gred DG3 pada 31.10.2002

3.

PPPS GRED DG3 YANG BERADA DI MATAGAJI P1T11 HINGGA P1T17 ATAU MATAGAJI YANG SETARAF DI P2 @ P3 PADA 31.10.2002

2003

P1T17 TANGGA GAJI

P1T16

P1T15 P1T14 P1T13 P1T12 P1T11

2 004

DG44

2005

2006

2 007

2008

2009

2 010

2011

2012

2 013

2014

DG48

DG44

DG48

DG44

DG48

DG44

DG48

DG44

DG48

DG44

DG48

DG44

DG48

ii.

Disyaratkan lulus PTK Tahap 1 atau 2 untuk ke Gred DG44 (KUP) dan PTK Tahap 3 untuk ke Gred DG48 (KUP);

iii.

Tempoh perkhidmatan 8 tahun atau lebih dalam Gred DG3 pada 31.10.2002

Taklimat../Jadual Ringkas Time Based../siti

5. BAWAH

JADUAL RINGKAS KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED DI SSM BAGI PPPLD GRED DGA29 KE GRED DGA32 (KUP) PADA TAHUN 2003 DAN 2004 LAMPIRAN A JPA(S)324/14/9 KLT. 22(44) BTH. 28.10.20025.

PPPLD YANG BERADA DI MATAGAJI P1T21 DAN P1T20 ATAU MATAGAJI YANG SETARAF DI P2 @ P3 PADA 31.10.2002 TANGGA GAJI

2003

2004

2005 2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

P1T21 9 THN PERKHIDMATAN PADA 31.10.2002 P1T20 9 THN PERKHIDMATAN PADA 31.10.2002

D GA3 2

D GA3 2

Dikecualikan daripada syarat lulus PTK Tahap 1 atau 2 untuk ke Gred DGA32 (KUP)

6.

SYARAT-SYARAT MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN PPPS/PPPLD - LAMPIRAN ‘B’ PEK. PERKHIDMATAN BIL. 4 TAHUN 2002 i. KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED PPPS GRED DG41 KE GRED DG44 (KUP) (a)

disahkan dalam perkhidmatan;

(b)

berkhidmat sekurang-kurangnya 10 tahun di Gred DG41;

(c)

mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;

(d)

lulus semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan

(e)

diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan.

ii. KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED PPPS GRED DG44 KE GRED DG48 (KUP) (a)

berkhidmat sekurang-kurangnya 10 tahun di Gred DG44;

(b)

mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;

(c)

lulus semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan

(d)

diperakukan oleh ketua perkhidmatan.

III.

KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED PPPLD GRED DGA29 KE DGA32 (KUP) (a)

disahkan dalam perkhidmatan;

(b)

mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;

(c)

lulus semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;

(d)

telah berkhidmat sekurang-kurangnya 10 tahun di Gred DGA29; dan

(e)

diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan

ISU-ISU/MASALAH PELAKSANAAN URUSAN PEMANGKUAN/ KENAIKAN PANGKAT i) Jawatan terhad/calon ramai ii) Surat Keliling/Edaran Kementerian tidak sampai ke PPD/ Sekolah/Institusi lain menyebabkan calon tidak mengetahui mengenai iklan urusan pemangkuan/ kenaikan pangkat iii) Masalah data/maklumat - Maklumat personel dan perjawatan dalam database tidak betul/tidak lengkap/tidak kemaskini - Senarai kekananan tidak lengkap/tidak kemaskini iv) Perakuan tidak lengkap/lewat diterima - disebabkan Buku Rekod Perkhidmatan tiada/tidak kemaskini - LNPT tiada/lewat disediakan - dokumen lain (Kenyataan tatatertib/harta/borang tapisan keutuhan BPR) tiada/lewat dikemukakan

Nov 9, 2008

30

v) vi) vii) viii)

Markah prestasi tidak menggambarkan prestasi sebenar – isu penilaian prestasi Calon tolak tawaran kerana enggan bertukar atau sebab lain Calon tercicir/tertinggal terutamanya kenaikan pangkat Time-Based Pertindihan calon dalam urusan kenaikan pangkat biasa (hakiki) dan kenaikan pangkat Time-Based

Nov 9, 2008

31

Nov 9, 2008

32

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BAHAGIAN SUMBER MANUSIA TAKLIMAT PELARASAN GAJI KENAIKAN PANGKAT

Nov 9, 2008

33

PRINSIP/KAEDAH PELARASAN GAJI KENAIKAN PANGKAT

 

Perlukan pemahaman mengenai skim-skim perkhidmatan khususnya skel gaji, perubahan gaji dan peraturan berkaitan pelarasan gaji kenaikan pangkat. Peraturan-peraturan berkaitan pelarasan gaji kenaikan pangkat: 1) Surat JPA(S)81/16/3-1 Klt.2(17) bth. 7 Januari 1994 (Tarikh kuatkuasa mulai 1 Januari 1992) 2) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1996 (Tarikh kuatkuasa mulai 1 Januari 1992) 3) Surat JPA.SULIT.NP.134/KLT. 9 (16) bth. 29 Oktober 2004 (Tarikh kuatkuasa mulai 1 November 2002) 4) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat Nov 9, 2008 Dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 – P.U.(A) 176

34

1.

Surat JPA(S)81/16/3-1 Klt.2/(17) bertarikh 7 Januari 1994 - Kaedah Penetapan Gaji Kenaikan Pangkat Gaji seseorang pegawai yang dinaikkan pangkat hendaklah ditetapkan seperti berikut:a)

Jika gaji akhir dalam gred jawatan lamanya lebih rendah daripada gaji permulaan dalam gred jawatan kenaikan pangkat, pegawai akan menerima gaji permulaan dalam gred barunya; atau

b)

Jika gaji akhir dalam gred jawatan lamanya sama atau lebih tinggi daripada gaji permulaan dalam gred kenaikan pangkat, pegawai akan menerima gaji di matagaji yang lebih tinggi berhampiran dengan gaji akhir dalam gred jawatan lamanya;

c)

Jika gaji yang ditetapkan mengikut prinsip di (a) dan (b), jumlahnya kurang daripada satu pergerakan gaji secara mendatar (pergerakan gaji biasa) dalam jawatan lamanya, maka gaji permulaan pegawai hendaklah ditetapkan pada satu lagi matagaji lebih tinggi yang berhampiran dalam jawatan kenaikan pangkatnya.

Gaji permulaan bagi pegawai yang dinaikkan pangkat pada tarikh yang sama dengan tarikh pergerakan gaji dalam gred jawatan lama, hendaklah dibuat dengan diberi terlebih dahulu pergerakan gaji tahunan yang dia berkelayakan dalam gred jawatan lamanya. Nov 9, 2008

35

PRINSIP PENETAPAN GAJI KENAIKAN PANGKAT CONTOH Kenaikan Pangkat Gred DG41 Ke DG44

Gaji DG41 (P2T24)

RM 3875.29

Satu pergerakan gaji biasa atas DG41

RM 4010.81 – RM 3875.29 = RM 135.52 P2T25 – P2T24 =RM 135.52

Gaji permulaan Gred DG44 yang lebih tinggi berhampiran DG41

RM 3900.70

Perbezaan

RM 3900.70 – RM 3875.29 = RM 25.41 (Kurang satu pergerakan gaji biasa dalam DG41)

Penetapan gaji permulaan DG44 digerakkan kepada satu lagi matagaji dalam peringkat P1 Gred DG44

RM 4031.38 (RM 4031.38 - RM 3875.29 = RM 156.09

Nov 9, 2008

36

2.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1996 - Kaedah Pelarasan Dan Pergerakan Gaji Bagi Anggota Yang Dinaikkan Secara Dikebelakangkan di bawah SSB Penetapan gaji anggota yang dinaikkan pangkat setelah berkuatkuasa SSB mulai 1 Januari 1992 adalah mengikut prinsip seperti berikut:-

PRINSIP PERTAMA Apa-apa cara pergerakan gaji atas jawatan lama dalam sesuatu tahun kalendar tidak kira samada anggota berkenaan sempat atau tidak sempat menerimanya, boleh diawalkan kepada tarikh kuatkuasa naik pangkat Gaji anggota yang dinaikkan pangkat pada tarikh lebih awal daripada tarikh pergerakan gaji gred jawatan lamanya dalam sesuatu tahun kalendar, diselaraskan dengan cara mengawalkan (mempercepatkan) apa-apa cara pergerakan gaji dalam gred jawatan lamanya kepada tarikh beliau dinaikkan pangkat dan selepas itu ditetapkan gaji permulaan di atas gred kenaikan pangkat mengikut prinsip dalam surat JPA(S)81/16/3-1 Klt.2/(17) bertarikh 7 Januari 1994. Pergerakan gaji yang diawalkan tidak boleh diberi kepada pegawai yang pada tarikh kenaikan pangkat berada di matagaji maksimum yang diluluskan pergerakan secara mendatar (pergerakan gaji biasa) atas jawatan lamanya;

Nov 9, 2008

37

PRINSIP KEDUA Kebenaran menerima matagaji asal secara KUP jika matagaji asal lebih tinggi daripada matagaji naik pangkat dengan surat siaran naik pangkat dikeluarkan melewati tarikh pergerakan gaji atas jawatan asal Sekiranya jumlah gaji jawatan lama seseorang anggota lebih tinggi daripada gaji kenaikan pangkat setelah diberi gaji permulaan mengikut prinsip yang ditetapkan dalam surat JPA(S)81/16/3-1 Klt.2/(17) bertarikh 7 Januari 1994, maka anggota dibenarkan terus menerima gaji tersebut secara KUP sehingga diputuskan apa-apa pergerakan gaji atas jawatan lamanya pada tarikh pergerakan gaji jawatan kenaikan pangkatnya.

Nov 9, 2008

38

PRINSIP KETIGA Pergerakan gaji atas jawatan naik pangkat hendaklah mengikut bentuk pergerakan gaji atas jawatan asal walaupun melibatkan dua atau lebih tarikh pergerakan gaji Sekiranya tarikh kenaikan pangkat dikebelakangkan melibatkan dua atau lebih pergerakan gaji atas jawatan lama, maka pergerakan gaji pada tarikh pergerakan gaji yang berikutnya atas jawatan kenaikan pangkat hendaklah diberi mengikut apa-apa cara pergerakan gaji atas gred jawatan lamanya bagi tahun berkenaan. Merujuk kepada kenaikan pangkat yang dikebelakangkan,

Nov 9, 2008

39

Surat JPA.SULIT.NP.134/KLT. 9 (16) bth. 29 Oktober 2004

3) -

Pangkat

- Kaedah Pelarasan Gaji Bagi Pegawai Yang Dinaikkan Pangkat Secara Dikebelakangkan Dan Mendapat Gaji Yang Lebih Rendah Daripada Gaji Gred Jawatan Sebelumnya Berikutan Surat Penyiaran Kenaikan Dikeluarkan Selepas 1 November 2002:a)

Sekiranya gaji pegawai masih rendah walaupun pelarasan gaji telah dibuat mengikut surat JPA(S)81/16/3-1/Klt.2/(17) bertarikh 7 Januari 1994 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1996, maka gaji pegawai hendaklah diselaraskan kepada matagaji lebih tinggi berhampiran di P1 pada tarikh gaji gred jawatan lama mengatasi gaji gred jawatan kenaikan pangkat; dan (jika berlaku kerugian kepada pegawai) b)

Jika gaji gred jawatan kenaikan pangkat di P1 tidak dapat menampung gaji gred jawatan sebelumnya, pelarasan gaji kepada matagaji lebih tinggi berhampiran di P2.

c)

Tempoh kekurangan gaji yang dialami oleh pegawai yang diambil kira untuk tujuan pelarasan ialah sehingga akhir tahun berikutnya dalam sesuatu tahun kalendar selepas penyiaran kenaikan pangkat

tarikh surat Nov 9, 2008

40

4} Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 - Peraturan 42 i) Gaji yang diterima oleh seseorang pegawai yang dinaikkan pangkat hendaklah lebih tinggi daripada gaji akhir yang diterima dalam gred terdahulu:a)

Jika gaji akhir dalam gred terdahulu kurang daripada gaji minimum dalam gred kenaikan pangkat, dan perbezaan itu sama atau lebih daripada satu pergerakan gaji biasa dalam gred terdahulu, pegawai itu dibayar gaji minimum dalam gred kenaikan pangkat;

b)

Jika gaji akhir dalam gred terdahulu kurang daripada gaji minimum dalam gred kenaikan pangkat tetapi perbezaannya kurang daripada satu pergerakan gaji biasa dalam gred terdahulu, pegawai itu hendaklah diletakkan pada matagaji dalam gred kenaikan pangkat selepas matagaji minimum, supaya perbezaan antara gaji akhir dalam gred terdahulu dan gaji barunya dalam gred kenaikan pangkat sama atau lebih daripada satu pergerakan gaji biasa dalam gred terdahulunya; c)

gred Nov 9, 2008

Jika gaji akhir dalam gred terdahulu sama atau lebih tinggi daripada gaji minimum dalam gred kenaikan pangkat, pegawai itu hendaklah dibayar pada satu mata gaji yang lebih tinggi berhampiran dengan gaji akhir yang diterimanya dalam gred terdahulu dan perbezaannya hendaklah tidak kurang daripada satu pergerakan gaji biasa dalam yang terdahulu itu. 41

ii) Jika seseorang pegawai itu dinaikkan pangkat pada tarikh yang sama dengan tarikh pergerakan gaji dalam jawatan terdahulunya, pergerakan gaji jawatan terdahulunya jika ada, hendaklah diberi terlebih dahulu sebelum mennetukan gaji permulaan dalam jawatan kenaikan pangkat

Nov 9, 2008

42

5) (i) Pelarasan Gaji Bagi Pegawai Yang Dinaikkan Secara Dikebelakangkan dan Diluluskan Anjakan Gaji Atas Gred Terdahulu Dalam Sesuatu Tahun Kalendar Yang Sama

a)

Pegawai itu diberi Anjakan Gaji di atas gred terdahulu tidak kira samada tarikh pegerakan gaji sebelum atau selepas tarikh surat penyiaran kenaikan pangkat;

b)

Sekiranya tarikh kenaikan pangkat pegawai lebih awal daripada pergerakan gaji atas gred terdahulu, maka Anjakan Gaji yang telah diberi atas gred terdahulu itu diawalkan kepada tarikh kenaikan pangkat mengikut kaedah yang ditetapkan dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1996;

c)

Selepas Anjakan Gaji diawalkan mengikut kaedah di para (a), gaji permulaan kenaikan pangkat pegawai ditetapkan mengikut prinsip dalam surat JPA(S)81/16/3-1/Klt.2/(17) bertarikh 7 Januari 1994.

tarikh

d) tidak boleh boleh dibuat tinggi Nov 9, 2008

Sekiranya

skel gaji gred jawatan kenaikan pangkat di P1 menampung gaji gred terdahulu, pelarasan gaji pegawai di P2 berdasarkan kepada prinsip matagaji yang lebih berhampiran. 43

5) (ii) Pelarasan Gaji Bagi Pegawai Yang Dinaikkan Secara Dikebelakangkan dan Diluluskan Anjakan Gaji Atas Gred Terdahulu Pada Tahun Berikutnya Selepas Tarikh Kenaikan Pangkat

a)

Pegawai itu diberi Anjakan Gaji di atas gred terdahulu itu sekiranya tarikh pegerakan gaji lebih awal daripada tarikh surat penyiaran kenaikan pangkat dikeluarkan. Pegawai tidak layak diberi Anjakan sekiranya tarikh surat penyiaran kenaikan pangkat lebih awal tarikh pergerakan gaji atas gred terdahulu;

b)

Tiada Anjakan Gaji yang diawalkan pada tarikh kenaikan pangkat atau pada tarikh pergerakan gaji gred kenaikan pangkat;

C)

Sekiranya matagaji gred terdahulu setelah diberi anjakan gaji lebih tinggi daripada gaji kenaikan pangkat, maka pegawai diberi matagaji gred terdahulu secara KUP mengikut prinsip SPP Bil. 1 Tahun 1996;

Gaji daripada

Nov 9, 2008

44

PROSES PELARASAN GAJI KENAIKAN PANGKAT PROSES

BIL. 1.

Terima surat keputusan kenaikan pangkat

2.

Dalam Tahun Kalendar Yang Sama i) Jika tarikh naik pangkat sama dengan tarikh pergerakan gaji (TPG) atas gred sebelumnya:a) Diberi dahulu apa-apa cara pergerakan gaji (termasuk anjakan gaji) pada TPG atas gred sebelumnya (SPP Bil. 1/1996) b) Dipindahkan ke matagaji lebih tinggi berhampiran di P1 gred naik pangkat dengan syarat perbezaan tidak kurang daripada satu pergerakan gaji atas gred sebelumnya (Surat JPA bth. 7 Januari 1994) c) Jika gaji gred naik pangkat di P1 tidak boleh menampung gaji gred sebelumnya, pelarasan dibuat kepada matagaji lebih tinggi berhampiran di P2.

Nov 9, 2008

45

PROSES PELARASAN GAJI KENAIKAN PANGKAT PROSES

BIL.

i) Jika tarikh naik pangkat lebih awal daripada TPG atas gred sebelumnya:a) Diberi dahulu apa-apa cara pergerakan gaji (termasuk anjakan gaji sekiranya memenuhi syarat) pada TPG atas gred sebelumnya (SPP Bil. 1/1996) b) Diawalkan pergerakan gaji kepada tarikh naik pangkat c) Dipindahkan ke matagaji lebih tinggi berhampiran di P1 gred naik pangkat dengan syarat perbezaan tidak kurang daripada satu pergerakan gaji atas gred sebelumnya (Surat JPA bth. 7 Januari 1994) d) Jika gaji gred naik pangkat di P1 tidak boleh menampung gaji gred sebelumnya, pelarasan dibuat kepada matagaji lebih tinggi berhampiran di P2.

Nov 9, 2008

46

PROSES PELARASAN GAJI KENAIKAN PANGKAT PROSES

BIL.

Dalam Tahun Berikutnya Pada TPG Gred Sebelumnya i) Jika TPG Gred Sebelumnya Lebih Awal Daripada Tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat - TPG gred naik pangkat sama dengan TPG gred sebelumnya:a) Diberi dahulu apa-apa pergerakan gaji (termasuk anjakan gaji jika memenuhi syarat) atas gred sebelumnya b) Pada TPG gred sebelumnya, diberi gaji KUP atas matagaji gred sebelumnya sekiranya lebih tinggi daripada gaji gred kenaikan pangkat - TPG gred naik pangkat lebih awal daripada TPG gred sebelumnya:a) Pelarasan gaji pada TPG gred kenaikan pangkat berdasarkan pergerakan gaji biasa b) Diberi dahulu apa-apa pergerakan gaji (termasuk anjakan gaji jika memenuhi syarat) pada TPG gred sebelumnya c) Diberi gaji KUP atas matagaji gred sebelumnya sekiranya lebih tinggi daripada gaji gred kenaikan pangkat Nov 9, 2008

47

PROSES PELARASAN GAJI KENAIKAN PANGKAT BIL.

PROSES

ii) Jika Tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat Lebih Awal Daripada TPG Gred Sebelumnya Lebih Awal a) Tiada apa-apa pergerakan gaji (termasuk anjakan gaji diberi)

Nov 9, 2008

48

PRINSIP PENETAPAN GAJI KENAIKAN PANGKAT CONTOH Kenaikan Pangkat Gred DG41 Ke DG44 Tarikh

Gred DG41

Catatan DG44

1.7.2003

3125.09 (P1T20)

Pergerakan Gaji Tahunan Gred DG41

1.1.2004

3468.73 (P2T21)

Tarikh Naik Pangkat Ke Gred DG44. Anjakan Gaji Yang Sepatutnya Pada 1.7.2004 Di Gred DG41 Diawalkan Kepada 1.1.2004 Pada Tarikh Naik Pangkat DG44

1.1.2004

3468.73 (P2T21)

3639.34 (P1T9)

Penetapan Gaji Permulaan Kenaikan Pangkat Dari Gred DG41 Ke Gred DG44

1.7.2004

3468.73 (P2T21)

3639.34 (P1T9)

Pergerakan Gaji Gred DG41 Diawalkan Kepada Tarikh Naik Pangkat Ke Gred DG44. Diberi Anjakan Gaji Gred DG41 Kerana Surat Penyiaran Naik Pangkat Ke Gred DG44 Dikeluarkan Lebih Awal Daripada TPG Gred DG41

1.1.2005

3468.73 (P2T21)

3770.02 (P1T10)

Pergerakan Gaji Biasa Gred DG44

20.4.2005

3468.73 (P2T21)

3770.02 (P1T10)

Tarikh Surat Penyiaran Naik Pangkat Ke Gred DG44

Nov 9, 2008

49

PRINSIP PENETAPAN GAJI KENAIKAN PANGKAT CONTOH Kenaikan Pangkat Gred DG41 Ke DG44 Tarikh

Gred DG41

Catatan DG44

1.7.2003

3125.09 (P1T20)

Pergerakan Gaji Tahunan Gred DG41

1.1.2004

3255.77 (P1T21)

Tarikh Naik Pangkat Ke Gred DG44. Pergerakan Gaji Biasa Yang Sepatutnya Pada 1.7.2004 Di Gred DG41 Diawalkan Kepada 1.1.2004 Pada Tarikh Naik Pangkat DG44

1.1.2004

3255.77 (P1T21)

3508.66 (P1T8)

Penetapan Gaji Permulaan Kenaikan Pangkat Dari Gred DG41 Ke Gred DG44

1.7.2004

3255.77 (P1T21)

3508.66 (P1T8)

Pergerakan Gaji Biasa Gred DG41 Diawalkan Kepada Tarikh Naik Pangkat Ke Gred DG44 (1.1.2004).

1.1.2005

3255.77 (P1T21)

3639.34 (P1T9)

Pergerakan Gaji Biasa Gred DG44

20.4.2005

3255.77 (P1T21)

3639.34 (P1T9)

Tarikh Surat Penyiaran Naik Pangkat Ke Gred DG44

1.7.2005

3639.34 (P1T9)

Tiada Anjakan Gaji Kerana Surat Penyiaran Naik Pangkat Ke Gred DG44 Dikeluarkan Lebih Awal Daripada TPG Gred DG41

1.1.2006

3770.02 (P1T10)

Nov 9, 2008

50

PRINSIP PENETAPAN GAJI KENAIKAN PANGKAT CONTOH Kenaikan Pangkat Gred DG41 Ke DG44 Tarikh

Gred DG41

Catatan DG44

1.1.2003

2994.41 (P1T19)

Pergerakan Gaji Tahunan Gred DG41

1.1.2004

3125.09 (P1T20)

Pergerakan Gaji Tahunan Gred DG41

1.1.2004

3125.09 (P1T20)

3377.98 (P1T7)

Tarikh Naik Pangkat Ke Gred DG44. Penetapan Gaji Permulaan Kenaikan Pangkat Dari Gred DG41 Ke Gred DG44

1.1.2005

3468.73 (P2T21)

3508.66 (P1T8)

Pergerakan Gaji Tahunan Gred DG41 Dan Gred DG44. Diberi Anjakan Gaji Di Gred DG41 Kerana Tarikh Surat Penyiaran Ke Gred DG44 Dikeluarkan Selepas TPG Gred DG41

29.7.2005

3468.73 (P2T21)

3508.66 (P1T8)

Tarikh Surat Penyiaran Naik Pangkat Ke Gred DG44

3639.34 (P1T9)

Pergerakan Gaji Tahunan Gaji Gred DG44

1.1.2006

Nov 9, 2008

51

PRINSIP PENETAPAN GAJI KENAIKAN PANGKAT CONTOH Kenaikan Pangkat Gred DG41 Ke DG44 Tarikh

Gred DG41

Catatan DG44

1.7.2003

3125.09 (P1T20)

Pergerakan Gaji Tahunan Gred DG41

1.1.2004

3255.77 (P1T21)

Tarikh Naik Pangkat Ke Gred DG44. Pergerakan Gaji Biasa Yang Sepatutnya Pada 1.7.2004 Di Gred DG41 Diawalkan Kepada 1.1.2004 Pada Tarikh Naik Pangkat DG44

1.1.2004

3255.77 (P1T21)

3508.66 (P1T8)

Penetapan Gaji Permulaan Kenaikan Pangkat Dari Gred DG41 Ke Gred DG44

1.7.2004

3255.77 (P1T21)

3508.66 (P1T8)

Pergerakan Gaji Biasa Gred DG41 Diawalkan Kepada Tarikh Naik Pangkat Ke Gred DG44 (1.1.2004).

1.1.2005

3255.77 (P1T21)

3639.34 (P1T9)

Pergerakan Gaji Biasa Gred DG44

1.7.2005

3604.25 (P2T22)

3639.34 (P1T9)

Pergerakan Gaji Tahunan Gred DG41 Dan Gred DG44. Diberi Anjakan Gaji Di Gred DG41 Kerana Tarikh Surat Penyiaran Ke Gred DG44 Dikeluarkan Selepas TPG Gred DG41

29.7.2005

3604.25 (P2T22)

3639.34 (P1T9)

Tarikh Surat Penyiaran Naik Pangkat Ke Gred DG44

3770.02 (P1T10)

Tarikh Pergerakan Gaji Tahunan Gred DG44

1.1.2006

Nov 9, 2008

52

Nov 9, 2008

53