Kenaikan Pangkat

3.3

PEMBANGUNAN KERJAYA / KENAIKAN PANGKAT Jabatan Pelajaran Perak memberi perhatian yang serius kepada aspek pembangunan kerjaya dan kenaikan pnagkat pegawai, kakitangan dan guruguru

di

bawh

tadbirannya.

Ini

memandangkan

bahawa

latihan

adalahmerupakan asas penting kea rah melahirkan kakitangan yang produktif, efisien dan berkualiti. 3.3.1 Urusan Kenaikan Pangkat Setiap individu memerlukan peningkatan dalam kejaya mereka. Satu daripada cara meningkatkan kerjaya ialah melalui kenaikan pangkat. Urusan ini bukanlah satu urusan yang mudah dalam sebuah organisasi yang besar seperti Jabatan Pelajaran kerana akan wujud perasaan tidak puas hati sama ada di kalangan yang tidak berjaya dan juga dikalangan yang berjaya berdasarkan penempatan dan pertukaran. Urusan kenaikan pangkat terdiri daripada 2 jenis: i

Kenaikan Pangkat secara berkumpulan

ii

Kenaikan Pangkat secara “Time-Based”

Kenaikan Pangkat Secara Berkumpulan Kenaikan pangkat secara berkumpulan terdiri daripada beberapa kumpulan berdasarkan jawatan: (a)

Kenaikan Pangkat dari Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG48 ke Gred DG52

(b)

Kenaikan Pangkat dari Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG44 ke Gred DG48

(c)

Kenaikan

Pangkat

DGA32

ke

Pangkat

DGA29

ke

DGA34

(d)

Kenaikan DGA32

Jabatan Pelajaran Perak hanya memanjangkan permohonan dan urusannya dibuat oleh Kemanterian Pelajaran Malaysia. Jabatan Pelajaran Perak hanya memanjangkan permohonan dan urusannya dibuat oleh Kemanterian Pelajaran Malaysia.

(e)

Kenaikan Pangkat N17 ke N22 dan N22 ke N26

(f)

Kenaikan Pangkat C17 ke C22 dan C22 ke C26

(g)

Kenaikan Pangkat N1 ke N4

Jabatan Pelajaran Perak hanya memanjangkan permohonan dan urusannya dibuat oleh Kemanterian Pelajaran Malaysia. Jabatan Pelajaran Perak hanya memanjangkan permohonan dan urusannya dibuat oleh Kemanterian Pelajaran Malaysia. Jabatan Pelajaran Perak hanya memanjangkan permohonan dan urusannya dibuat oleh Kemanterian Pelajaran Malaysia.

Berdasarkan surat penurunan kuasa dari Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran

telah diberi kuasa untuk menguruskan

penempatan pertukaran dan kenaikan pangkat Gred DGA29 ke DGA32 dan DGA32 ke DGA34. i

ii

Jawatankuasa Kenaikan Pangkat Negeri Perak terdiri dari: Pengarah Pelajaran Perak atau Timbalan Pengarah Pelajaran

- Pengerusi

Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan

- Ahli

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

- Ahli

Unit Naik Pangkat Jabatan Pelajaran Perak

- Urusetia

Kriteria Pemilihan Kenaikan Pangkat Jabatan Pelajaran Perak akan mengedarkan pekeliling/iklan ke sekolah-sekolah untuk tindakan pegawai yang layak memohon melalui Pengetua/Guru Besar. Syarat-syarat yang ditetapkan adalah seperti berikut: a.

Tarikh lantikan pegawai yang memohon hendaklah berada di dalam zon kenaikan pangkat yang telah ditetapkan oleh Kementerian

b.

Pelajaran Malaysia.

c.

Pegawai telah disahkan dalam jawatan

d.

Pegawai telah memenuhi syarat ujian Penilaian Tahap Kecekapan

e.

Pegawai telah melapor harta dan telah diluluskan

f.

Pegawai tidak terlibat dalam kes tatatertib

g.

Mempunyai pencapaian prestasi yang cemerlang

h.

Lulus tapisan keutuhan BPR

i.

Mendapat sokongan dari Ketua Jabatan Bebas daripada pinjaman tegar

Urusetia

Naik

Pangkat

akan

memproses

semua

permohonan

dan

menyemak semua butir-butir pemohon beserta denan markah prestasi 3 tahun mengikut wajaran seperti berikut: Tahun Pertama

-

20%

Tahun Kedua

-

35%

Tahun Ketiga

-

45%

Jumlah

-

100%

Bagi permohonan ke Gred DGA34, pegawi-pegawai yang memegang Jawatan sebagai Guru Besar dan Pegawai yang bertugas di Jabatan Pelajaran Perak diberi markah bonus. Tempoh Di atas Jawatan GB/JPN/PPD

Markah Bonus

0 - 1

0

1 - 2

1

2 - 3

2

3 tahun ke atas

3

Setelah urusan permohonan dikemukakan ke Kementerian Pelajaran dengan menggunakan format-format yang ditetapkan beserta dengan kertas kerja yang lengkap mengenai kekosongan dan perlantikan yang oerlu dibuat untuk tahun berikutnya.

Kelulusan diterima dari

Kementerian Pelajaran setelah Lembaga Naik Pangkat Kementerian Pelajaran bersidang dengan menyenaraikan nama pegawai-pegawai yang layak untuk diberi kenaikan pangkat. URUSAN PEMANGKUAN KENAIKAN PANGKAT TAHUN 2008 JENIS DAN GRED JAWATAN

JUMLAH YANG

CATATAN

DIPERAKUKAN Pemangkuan PPPLD DGA29 KE DGA32 Pemangkuan PPPLD DGA32 KE DGA34

) Bagi urusan ) Tahun 2009 Belum diluluskan

Pemangkuan PPPS DG48 ke DG52(Bidang Umum) Pemangkuan PPPS DG48 KE DG52 (Bidang Pendidikan Islam) Pemangkuan PPPS PPPLD DG48 ke DG5(Penyandang Pengetua Sekolah Menengah Ting.6 dan Sekolah Murid 1750 ke atas)

45

Belum dluluskan Belum dluluskan

20

Pemangkuan PPPS PPPLD DG48 ke DG52 (Guru Ting.6 Akademik di Sekolah Menengah Ting.6).

Belum dluluskan

JENIS DAN GRED JAWATAN

JUMLAH YANG DIPERAKUKAN

CATATAN

Pemangkuan PPPS PPPLD DG41 ke DG44 Penolong Kanan dan Ketua Bidang (Sekolah Menengah Ting.6)

25

Belum dluluskan

Pemangkuan PPPS PPPLD DG41 ke DG44 Guru Tingkatan 6 Akademik

453

Belum dluluskan

Urusan kenaikan pangkat Guru Besar PPPS DG41 ke Gred DG44 Yang ditempatkan secara Khas Untuk Penyandang (KUP) Gred DGA34/DGA32 di Sekolah Rendah

25

Belum dluluskan

Pemangkuan N22 ke N26

14

Penempatan dibuat oleh KPM mengikut kekosongan

3.3.2 Urusan Pertukaran/Penempatan Kenaikan Pangkat DGA32/DGA34 Setelah dikenalpasti bilangan kekosongan jawatan dan sekolah yang terdapat kekosongan, mesyuarat dalaman diadakan bersama Ketua Unit Sekolah Rendah dan Penolong PPD Rendah dari setiap daerah.

Dalam mesyuarat tersebut, dibuat pemilihan tempat yang paling sesuai bagi setiap calon mengikut daerah masing-masing dan sekiranya tiada calon dari daerah berkenaan, calon dari daerah lain akan mengisi kekosongan setelah memikirkan

berbagai-bagai

faktor

behubung

dengan

kesesuaian

dan

kemanusiaan. Mesyuarat Jawatankuasa Naik diadakan

setiap

6

minggu

Pangkat, Jabatan Pelajaran Perak akan untuk

membincangkan

dikemukakan oleh Pejabat Pelajaran Daerah.

cadangan

yang

Dalam Tahun 2008, Jabatan

Pelajaran Perak telah menguruskan kenaikan pangkat seperti berikut:Umum Cina

Tamil Jumlah

Kenaikan Pangkat DGA32 ke DGA34 = 372

75

31

478

Kenaikan Pangkat DGA29 ke DGA32 = 525

85

43

653

3.3.3 Kenaikan pangkat Secara ‘Time-Based” Dalam

tahun

2008

Kenaikan

Pangkat

secara

‘Time-Based’

telah

dilaksanakan, pegawai-pegawai yang berjaya akan terus dilantik sebagai Khas Untuk Penyandang (KUP).

Kenaikan Pangkat secara ‘Time-Based’ ini

terbahagi kepada 2 iaitu:a)

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan SIswazah (PPPS) dari Gred DG41 ke Gred DG44(KUP)

b)

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan SIswazah (PPPS) dari Gred DG44 ke Gred DG48(KUP)

c)

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma (PPPLD) Gred DGA29 ke DGA32(KUP)

Kenaikan Pangkat ini diberi secara terus kepada mereka yang memenuhi syarat tanpa pemangkuan. PRINSIP/SYARAT KHUSUS BAGI PPPS 1.

Kenaikan pangkat dari Gred DG41 ke DG44 dan dari DG44 ke DG48

2.

Kenaikan pangkat dari Gred DG41 ke Gred DG44 hendaklah tidak kurang dari 10 Tahun perkhidmatan atas Gred DG3/DG41 dan kenaikan pangkat ke Gred DG48 pula tidak kurang dari 12 tahun perkhidmatan

3.

atas Gred DG3/DG41/DG44 pada tarikh dinaikkan pangkat. Pegawai-pegawai yang berada di matagaji P1T11 hingga P1T26 atau di

matagaji yang setaraf di P2 atau P3 pada 31.10.2002. 4

Berkhidmat di atas Gred DG3 selama tidak kurang dari 8, 9, 10 atau 11 tahun mengikut mana berkenaan pada 31.10.2002

5.

Kelonggaran syarat daripada lulus PTK Tahap 1 atau 2 dan 3 bagi pegawai-pegawai tertentu

6.

Pegawai yang layak mengikut syarat matagaji tetapi kurang dari tempoh yang ditetapkan, kenaikan pangkat mereka hendaklah dirujuk kepada JPA untuk pertimbangan.

PRINSIP/SYARAT KHUSUS BAGI PPPLD 1.

Kenaikan pangkat dari Gred DGA29 ke DGA32

2.

Berada di matagaji P1T21 dan P1T20 atau di matagaji yang setaraf di P2 atau P3 pada 31.10.2002

3.

Berkhidmat di atas Gred DGA6 selama tidak kurang dari 9 tahun pada

4.

31.10.2002 Kelonggaran syarat daripada lulus PTK 1 atau 2

URUSAN TAHUN 2008 JUMLAH YANG DIPERAKUKAN GRED JAWATAN

JUMLAH

PPLD DGA29 KE DGA32 (KUP)

1081

PPPS DG41 KE DG44 (KUP) PPPS DG44 KE DG48(KUP) JUMLAH KELULUSAN YANG DITERIMA GRED JAWATAN

JUMLAH

PPLD DGA29 KE DGA32 (KUP)

1047

PPPS DG41 KE DG44 (KUP) PPPS DG44 KE DG48(KUP)

3.4

PENGURUSAN PRESTASI / MOTIVASI / PENGIKTIRAFAN Selaras dengan matlamat dan hasrat Pekeliling Pwerkhidmatan Bil.4/2002, Jabatan Pelajaran Perak telah memberi tumpuan yang serius terhadap aspek prestasi kakitangan di bawah pengurusannya.

Bagi

memantap

dan

kakitangan di semua

mengemaskinikan

proses

pengurusan

prestasi

peringkat di JPN, PPD dan sekolah, aktiviti-aktiviti

berikut dapat dilaksanakan. Bil 1

Aktiviti Taklimat

Tarikh 26 - 28

Tempat Hotel

Pengurusan

Mac 2006

Langkasuka,

Prestasi 2

Sasaran - Pegawai Maklumat ICT

Langkawi

- Pegawai

Taklimat

03 - 04

INTIM, Ipoh &

Eksekutif - Semua PPD

Pengurusan

Julai 2006

Pusat Latihan

- Semua PEngetua

Penjara Taiping

- Semua Guru

Prestasi

Besar Bagi menjamin keadilan dan objektif dalam oelaksanaan Penilaian pRestasi, Jabatan telah memastikan bahawa Panel Pergerakan Gaji di peringkat Jabatan , PPD dan sekolah jelas tentang fungsi dan peranan mereka.

Ini telah dapat

mengurangkan aduan, aras tidak senang hati dan lain-lain isu berbangkit mengenai keputusan pergerakan gaji guru dan kakitangan di semua peringkat. Pada tahun 2006 peruntukan

waran berjumlah RM3,122,236.00 untuk

membiayai perbelanjaan APC tahun 2006 bagi setiap daerah dan JPN. Jabatan Pelajaran telah mengadakan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang kepada semua anggota di bawah Panel mengikut Pekeliling Kemajuan Perkhidamtan Awam Bil 2/2002: Panel Jabatan Pelajaran Perak PPD & Sekolah

Bil. Keseluruhan

Bil. 8% Yang

1993

Menerima APC 158

36675 Jumlah

2934 3092

Calon-calon yang berjaya telah dihadiahkan sebanyak RM1000.00 dan Sijil Perkhidmatan Cemerlang. Majlis Anugerah telah disempurnakan mengikut daerah masing-masing.