Tata Tertib Mat Permata Gbkp Bintang Meriah.docx

TATA TERTIB MUSYAWARAH ANGGOTA TAHUNAN (MAT) PERMATA GBKP RUNGGUN BINTANG MERIAH

Dasar penetapan Tata Tertib Musyawarah Anggota Tahunan ini adalah sesuai dengan P3RT PERMATA GBKP Bab V Pasal 25: 7, yang berbunyi: Tata Tertib Sidang ditentukan oleh Peserta Musyawarah Anggota Tahunan, maka tata tertib Musyawarah Anggota Tahunan (MAT) PERMATA GBKP Bintang Meriah tanggal 16 April 2018 di GBKP Bintang Meriah adalah sebagai berikut:

Pasal 1 Umum

1.Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah dilaksanakan oleh Pengurus Runggun PERMATA GBKP Bintang Meriah (P3RT PERMATA GBKP Bab V Pasal 25: 2) 2. Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah bersidang 1 (satu) kali dalam satu tahun (P3RT Bab V Pasal 25: 1). 3. Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah diadakan di Bintang Meriah pada tanggal 16 April 2018

Pasal 2 Tema dan Subtema 1. Tema: “Dipanggil atau Terpanggil?” (1 Sam 3:1-14) 2. Subtema: Melalui MAT ini, PERMATA GBKP semakin menyadari keterpanggilnnya di dalam pelayanan Tuhan

Pasal 3 Tugas 1. Tugas Musyawarah Anggota Tahunan adalah: (P3RT PERMATA GBKP Pasal 25: 3ab) a. Mendengar, menilai, mengesahkan/tidak mengesahkan pertanggungjawaban Program Kerja Pengurus Runggun PERMATA GBKP bintang Meriah dalam 1 (satu) tahun; b. Menjabarkan program amanah Musyawarah Anggota.

Pasal 4 Peserta Peserta Musyawarah Anggota Tahunan adalah: (P3RT PERMATA GBKP Bab V Pasal 25: 4) 1. Peserta yang mempunyai hak bicara dan suara, yaitu: a. Anggota biasa PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah b. Pengurus Runggun PERMATA GBKP Bintang Meriah

iii

2. Peserta yang mempunyai hak bicara, yaitu: a. BP Majelis Runggun GBKP Bintang Meriah yang membidangi PERMATA GBKP dan Penasehat; b. Pengurus Klasis PERMATA GBKP Pancur batu; c. Anggota luar biasa dan Undangan. 3. Biro/Komisi/Tim/Badan di bawah Pengurus Runggun PERMATA GBKP mempunyai hak bicara mengenai hal yang berhubungan dengan Biro/Komisi/Tim/Badan yang ditanganinya.

Pasal 5 Pemimpin Sidang 1. Pemimpin Sidang Musyawarah Anggota Tahunan adalah Majelis Ketua yang dipilih dari peserta Musyawarah Anggota Tahunan sebanyak 3 (tiga) orang dan bukan dari Pengurus Runggun PERMATA GBKP Bintang Meriah dan sebelum terpilih Majelis Ketua, Persidangan dipimpin oleh Pengurus Runggun PERMATA GBKP Bintang Meriah sebagai Pemimpin Sidang Sementara (P3RT BAB V Pasal25: 6). 2. Sekretaris Persidangan adalah Sekretaris Runggun PERMATA GBKP. (P3RT PERMATA GBKP Bab V pasal 25: 8). 3. Majelis Pemimpin Sidang mempunyai tugas, hak dan kewajiban, yaitu: a. Memimpin, membuka, menskors dan menutup persidangan; b. Mengarahkan persidangan dan menjembatani setiap permasalahan yang timbul dalam persidangan; c. Menentukan siapa yang berbicara dan lamanya pembicara serta menghentikan pembicaraan bila menyimpang dari pembicaraan; d. Memberikan kesempatan yang seluas luasnya kepada peserta untuk berbicara dan mengeluarkan pendapatanya; e. Memimpin persidangan dan mengerahkan persidangan dengan adil dan bijaksana, sistematis dan efektif, secara demokratis; f. Mengambil kebijakan guna kebaikan dan kelancaran persidangan; g. Menandatangani rumusan-rumusan keputusan sidang; h. Sebelum persidangan ditutup Majelis Pemimpin Sidang mengumumkan waktu, jam, tempat dan materi pembicaraan selanjutnya.

Pasal 6 Kuorum Musyawarah Anggota 1. Musyawarah Anggota Tahunan kuorum jika dihadiri: (P3RT PERMATA GBKP Bab V pasal 25: 5) a. Lebih dari ½ (setengah) jumlah anggota PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah yang aktif. b. Jika kuorum tidak dicapai dengan poin a, maka kuorum dicapai melalui kesepakatan peserta yang telah hadir. 2. Sesuai dengan itu maka saat pengesahan Musyawarah Anggota Tahunan, Pengurus Runggun PERMATA GBKP Bintang Meriah selaku Pemimpin Sidang sementara membaca daftar peserta Musyawarah Anggota Tahunan yang telah hadir untuk mengesahkan Musyawarah Anggota Tahunan.

Pasal 7

iv

Tata Tertib Peserta 1. Semua Peserta Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah wajib menandatangani daftar hadir peserta sesuai dengan utusan dan status peserta. 2. Semua peserta Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah boleh berbicara (P3RT PERMATA GBKP Bab V Pasal 25: 4) memberikan pendapat dan setelah mendapat izin dari Majelis Ketua. 3. Majelis Ketua memberikan kesempatan berbicara kepada setiap peserta yang mau berbicara sesuai dengan urutan permintaan yang disampaikan kepada Majelis Pemimpin Sidang. 4. Pembicara menyampaikan pendapatnya dari tempat duduknya atau dari tempat yang ditentukan dan sebelumnya memperkenalkan diri. 5. Pembicara tidak boleh diganggu pembicaraannya saat berbicara kecuali Majelis Pemimpin Sidang menganggap perlu. 6. Majelis Pemimpin Sidang dapat menegur si pembicara bila yang dibicarakannya menyimpang dari pokok pembicaraan. 7. Setiap peserta tidak boleh berbicara lebih dari dua kali pada satu soal atau masalah yang sama kecuali yang dibicarakan itu memerlukan pembahasan lebih matang dan dianggap perlu oleh sidang atau Majelis Pemimpin Sidang. 8. Setiap persoalan/masalah paling banyak diberi kesempatan 2 (dua) termin percakapan, kecuali bila sidang atau Majelis Pemimpin Sidang menganggap perlu dapat ditambah lagi.

Pasal 8 Persidangan, Kesimpulan Percakapan dan Keputusan 1. Sidang paripurna sah untuk dimulai dan sah mengambil keputusan apabila dihadiri oleh lebih dari ½ (setengah) dari jumlah peserta (yang mempunyai hak suara) yang ada. 2. Sidang- siding Komisi, Panitia Kerja dan Panitia Khusus, sah apabila dihadiri oleh ½ (setengah) dari jumlah peserta (yang mempunyai hak suara) yang telah ditetapkan. 3. Semua keputusan selama Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah ini berlangsung, sebaiknya dalam bentuk musyawarah mufakat. 4. Bila ada suatu pokok masalah sudah selesai dibahas oleh persidangan, maka Majelis Pemimpin Sidang menyimpulkan seluruh pembahasan tersebut dan menyampaikannya kepada persidangan untuk diputuskan. 5. Bila Kesimpulan tidak langsung diterima Sidang maka Majelis Pemimpiin Sidanag dapat membentuk dan mengangkat “Tim Perumus” untuk memberikan laporan kepada siding guna mendapatkan pengesahan menjadi keputusan sidang. 6. Anggota Tim Perumus adalah satu orang setiap Pengurus Sektor atau anggota Majelis (Runggun) Bintang Meriah yang ditunjuk oleh Runggun Bintang meriah dan Pengurus Runggun Bintang Meriah Apabila jumlahnya genap maka ditambah 1 (satu) orang Pengurus Runggun Bintang Meriah agar jumlahnya menjadi ganjil. 7. Apabila keputusan tidak dapat diputuskan secara aklamasi maka keputusan diambil secara voting (suara terbanyak) peserta Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah yang mempunyai hak suara (P3RT PERMATA GBKP Bab V Pasal 25: 4a). 8. Setiap persoalan yang dibicarakan diterima dan ditetapkan apabila sudah di setujui lebih dari ½ (setengah) jumlah hak suara yang hadir. 9. Pemungutan suara paling banyak diadakan 2 (dua) kali, bila telah diulangi maka di bentuk tim perumus.

v

Pasal 9 Sidang Sidang 1. Sidang paripurna bertugas untuk: a. Mengesahkan Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah.; b. Membahas dan menetapkan tata tertib sidang dan jadwal acara Musyawarah Anggota Tahunan; c. Menetapkan Majelis Pemimpin Sidang; d. Membahas laporan pertanggungjawaban Pengurus Runggun PERMATA GBKP Bintang Meriah periode 2017-2019. e. Menetapkan komisi Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah, membahas dan menetapkan hasil hasilnya 2. Sidang komisi bertugas: Membahas dan merumuskan program PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah

Pasal 10 Hal hal lain 1. Setiap peserta sidang apabila hendak meninggalkan sidang, terlebih dahulu memberitahukannya kepada Pemimpin sidang dengan cara mengangkat tangan dan membentuk huruf “T”. 2. Ketentuan mengenai hal hal lain yang belum tercatat dan diatur dalam tata tertib sidang ini akan ditetapkan kemudian di saat Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah ini dan tidak bertentangan dengan P3RT PERMATA GBKP.

vi

KEPUTUSAN MUSYAWARAH ANGGOTA TAHUNAN PERMATA GBKP RUNGGUN BINTANG MERIAH Nomor: 001/SK/MAT- I/PR-BM/2018 Tentang PENGESAHAN MUSYAWARAH ANGGOTA TAHUNAN PERMATA GBKP RUNGGUN BINTANG MERIAH

Menimbang:

Kehadiran Anggota PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah pada Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah.

Mengingat:

Pokok-pokok peraturan Rumah Tangga PERMATA GBKP tentang persidangan Musyawarah Anggota Tahunan (P3RT PERMATA GBKP Pasal 25: 5).

Memperhatikan:

Saran, usul dan pendapat peserta Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah tentang kuorumnya persidangan Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah. Memutuskan

Menetapkan: Pertama:

Bahwa Persidangan Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah sah untuk mengambil keputusan.

Kedua:

Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan Ditetapkan di

: Bintang Meriah

Tanggal

: 16 April 2018

Pukul

:

MUSYAWARAH ANGGOTA TAHUNAN PERMATA GBKP RUNGGUN BINTANG MERIAH Pengurus Runggun PERMATA GBKP Bintang Meriah (Pemimpin Sidang Sementara)

Ketua

(Rian Agung Depani Grs)

Sekretaris

(Sylvia Suzanna Br PA, S.Pd.)

vii

KEPUTUSAN MUSYAWARAH ANGGOTA TAHUNAN PERMATA GBKP RUNGGUN BINTANG MERIAH Nomor: 002/SK/MAT- I/PR-BM/2018 Tentang Tata Tertib Sidang dan Jadwal Acara Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah

Menimbang

:

Untuk

menjamin

kelancaran,

ketertiban

dan

keteraturan

pelaksanaan

Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah, maka perlu menetapkan peraturan Tata Tertib Sidang dan Jadwal Acara Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah Mengingat

:

Pokok-pokok peraturan Rumah Tangga (P3RT) PERMATA GBKP Bab V Pasal

25: 7. Memperhatikan :

Permusyawaratan dalam Sidang Paripurna I (pertama) Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah yang telah membahas tentang Tata Tertib Sidang dan Jadwal Acara Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah. Memutuskan

Menetapkan

:

Pertama

:

Mengesahkan Tata Tertib Sidang dan Jadwal Acara Musyawarah Anggota

Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah sebagaimana terlampir dalam surat keputusan ini. Kedua

:

Tata Tertib Sidang dan Jadwal Acara ini adalah pedoman dalam pelaksanaan

Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah Ketiga:

Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan Ditetapkan di

: Bintang Meriah

Tanggal

: 16 April 2018

Pukul

:

MUSYAWARAH ANGGOTA TAHUNAN PERMATA GBKP RUNGGUN BINTANG MERIAH Pengurus Runggun PERMATA GBKP Bintang Meriah (Pemimpin Sidang Sementara) Ketua

(Rian Agung Depani Grs)

Sekretaris

(Sylvia Suzanna Br PA, S.Pd.)

viii

KEPUTUSAN MUSYAWARAH ANGGOTA TAHUNAN PERMATA GBKP RUNGGUN BINTANG MERIAH Nomor: 003/SK/MAT- I/PR-BM/2018 Tentang Pemimpin Sidang (Majelis Ketua) Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah

Menimbang

: Perlunya Majelis Pemimpin Sidang untuk memimpin jalannya persidangan serta menjaga ketertiban dan kelancaran pelaksanaan Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah maka perlu menetapkan Majelis Pemimpin Sidang Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah

Mengingat

: Pokok-pokok peraturan Rumah Tangga (P3RT) PERMATA GBKP Bab V Pasal 25: 6.

Memperhatikan

: Permusyawaratan dalam Sidang Paripurna I (pertama) Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah yang telah membahas dan memilih tentang Majelis Pemimpin Sidang Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah

Memutuskan Menetapkan

:

Pertama

: Mengangkat nama-nama tersebut dibawah ini sebagai Majelis Pemimpin Sidang Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah yakni: 1. _______________ 2. _______________ 3. _______________ Majelis Pemimpin Sidang Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah ini merupakan suatu kesatuan yang bersifat kolektif.

Kedua: Ketiga:

Mengamanatkan kepada nama-nama tersebut diatas sebagai Majelis Pemimpin Sidang selama Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah berlangsung.

Ketiga:

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di

: Bintang Meriah

Tanggal

: 16 April 2018

Pukul

:

MUSYAWARAH ANGGOTA TAHUNAN PERMATA GBKP RUNGGUN BINTANG MERIAH Pengurus Runggun PERMATA GBKP Bintang Meriah (Pemimpin Sidang Sementara) Ketua

(Rian Agung Depani Grs)

Sekretaris

(Sylvia Suzanna Br PA, S.Pd.)

ix

KEPUTUSAN MUSYAWARAH ANGGOTA TAHUNAN PERMATA GBKP RUNGGUN BINTANG MERIAH Nomor: 004/SK/MAT- I/PR-BM/2018 Tentang Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah Periode2017-2019

Menimbang

: Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Runggun PERMATA GBKP Bintang Meriah untuk tahun 2018 pada Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah

Mengingat

: Pokok-pokok peraturan Rumah Tangga (P3RT) PERMATA GBKP Bab V Pasal 25: 3a.

Memperhatikan

: 1. Pandangan Umum peserta Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah terhadap laporan pertanggungjawaban Pengurus Runggun PERMATA GBKP Bintang Meriah untuk tahun 2018. 2. Permusyawaratan dalam sidang paripurna II (kedua) Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah yang telah membahas tentang laporan pertanggungjawaban Pengurus Runggun PERMATA GBKP Bintang Meriah periode 2017 –2019. Memutuskan

Menetapkan

:

Pertama

:

Kedua

: Mengucapkan terima kasih kepada Pengurus Runggun PERMATA GBKP Bintang Meriah atas pelayanannya dalam melaksanakan amanah Musyawarah Anggota PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah

Ketiga

: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Menerima dengan baik/menerima dengan catatan/tidak menerima, serta mengesahkan/tidak mengesahkan laporan pertanggung jawaban Pengurus Runggun PERMATA GBKP Bintang Meriah Periode 2017- 2019

Ditetapkan di

: Bintang Meriah

Tanggal

: 16 April 2018

Pukul

:

MUSYAWARAH ANGGOTA TAHUNAN PERMATA GBKP RUNGGUN BINTANG MERIAH Majelis Pemimpin Sidang

(______________)

(_______________)

(_______________)

Sekretaris Persidangan

(Sylvia Suzanna Br PA, S.Pd.) x

KEPUTUSAN MUSYAWARAH ANGGOTA TAHUNAN PERMATA GBKP RUNGGUN BINTANG MERIAH Nomor: 005/SK/MAT- I/PR-BM/2018 Tentang Pembagian Sidang Komisi Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah

Menimbang

: Untuk terakomodasinya aspirasi, usulan dan saran peserta Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah terhadap arah Pelayanan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah maka perlu untuk membagi Komisi Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah Mengingat : Tata Tertib Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah Memperhatikan : 1. Aspirasi, saran dan usul peserta Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah terhadap pembagian komisi pada Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah 2. Permusyawaratan dalam Sidang Paripurna III (ketiga) Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah yang telah membahas tentang pembagian Komisi-komisi dalam Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah Memutuskan Menetapkan : Pertama : Membentuk komisi dengan peserta sebagaimana terlampir dalam surat keputusan ini. Kedua : Mengamanahkan kepada peserta sidang komisi untuk memberi masukan, usulan dan saran terhadap Arah Pelayanan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah Ketiga : Memberikan laporan hasil sidang komisi untuk dibahas dalam sidang paripurna pada Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah Keempat : Untuk kelancaran Sidang Komisi Peserta Sidang mengangkat Ketua dan Sekretaris sebagai Pemimpin Sidang komisi. Kelima : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Bintang Meriah Tanggal : 16 April 2018 Pukul : MUSYAWARAH ANGGOTA TAHUNAN PERMATA GBKP RUNGGUN BINTANG MERIAH Majelis Pemimpin Sidang

(______________)

(_______________)

(_______________)

Sekretaris Persidangan

(Sylvia Suzanna Br PA, S.Pd.)

KEPUTUSAN

xi

MUSYAWARAH ANGGOTA TAHUNAN PERMATA GBKP RUNGGUN BINTANG MERIAH Nomor: 006/SK/MAT- I/PR-BM/2018 Tentang Program Kerja Pengurus Runggun PERMATA GBKP Bintang meriah Tahun 2018-2019

Menimbang

: Untuk tercapainya Visi Pelayanan lembaga PERMATA GBKP maka perlu untuk menetapkan Program Kerja PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah tahun 2018-2019

Mengingat

: Pokok-pokok peraturan Rumah Tangga PERMATA GBKP (P3RT Bab V Pasal 24: 3b)

Memperhatikan

: 1. Saran dan usul peserta Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah 2. Permusyawaratan dalam Sidang Paripurna III (ketiga) Musyawarah Anggota Tahunan PERMATA GBKP Runggun Bintang Meriah yang telah membahas tentang program kerja PERMATA GBKP Runggun tahun 2018-2019 Memutuskan

Menetapkan

:

Pertama

: Mengesahkan program kerja PERMATA GBKP Runggun untuk tahun 2018-2019.

Kedua

: Mengamanatkan kepada Pengurus Runggun PERMATA GBKP Bintang Meriah periode 2017-2019 untuk melaksanakan program tersebut.

Ketiga

: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Tanggal Pukul

: Bintang Meriah : 16 April 2018 :

MUSYAWARAH ANGGOTA TAHUNAN PERMATA GBKP RUNGGUN BINTANG MERIAH Majelis Pemimpin Sidang

(______________)

(_______________)

(_______________)

Sekretaris Persidangan

(Sylvia Suzanna Br PA, S.Pd.)

xii