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1.- Auditoría. Actividad consistente en la revisión y verificación de documentos contables, siempre que aquélla tenga por objeto la emisión de un informe que pueda tener efectos frente a terceros. 2.- Auditoría Término que puede hacer referencia a tres cosas diferentes pero conectadas entre sí: puede referirse al trabajo que realiza un auditor, a la tarea de estudiar la economía de una empresa, o a la oficina donde se realizan estas tareas (donde trabaja el auditor). La actividad de auditar consiste en realizar un examen de los procesos y de la actividad económica de una organización para confirmar si se ajustan a lo fijado por las leyes o los buenos criterios. 3.- Auditoría es la revisión de cuentas de una empresa o entidad con el objetivo de investigar se están de acuerdo con las disposiciones establecidas previamente y, de esta manera reparar si fueron implementadas con eficacia. CONCEPTO DE AUDITOR Persona capacitada y experimentada que se designa por una autoridad competente, para revisar, examinar y evaluar los resultados de la gestión administrativa y financiera de una dependencia o entidad, con el propósito de informar o dictaminar acerca de ellas, realizando las observaciones y recomendaciones pertinentes para mejorar su eficacia y eficiencia en su desempeño. Originalmente la palabra que se define significa "oidor" u "oyente". El origen de su uso en la contaduría puede encontrarse en épocas remotas en Inglaterra, cuando pocas personas sabían leer y las cuentas de los grandes propietarios eran "oídas" en vez de ser examinadas como se hace en la actualidad. TIPOS DE AUDITORIAS La auditoría como recurso legal ha evolucionado en las últimas décadas dando lugar a varias especialidades. En la actualidad se conocen 5 principales tipos de auditoría que se diferencian básicamente por los objetivos y los agentes que la realizan. Veamos en qué consiste cada uno de ellos: 1. Auditoría externa o legal: Se trata de un examen de las cuentas que se realiza por petición legal. La idea del procedimiento es verificar que el estado patrimonial y las operaciones de una empresa concuerdan con los registros oficiales. En estos casos, el auditor es una persona independiente que no tiene nada que ver con la compañía.

2. Auditoría interna: En este caso se trata de un proceso de evaluación que realizan los miembros de la propia compañía. El objetivo casi siempre es revisar los procesos que tienen lugar en ella y a partir de ahí proponer soluciones. Esta auditoría es voluntaria o como mucho solicitada por la gerencia. 3. Auditoría operativa: Su objetivo central es aumentar el rendimiento de una compañía. Aunque puede ser realizada tanto por un agente externo como por uno interno, lo que se busca es revisar los procedimientos que forman parte del día a día y mejorar el nivel de productividad. Es decir, va más allá de la revisión de los estados financieros. Un buen ejemplo de este tipo de auditoría es la que se realiza para determinar si una empresa cumple con los estándares mínimos de calidad. 4. Auditoría pública o gubernamental: Es la que se realiza directamente por petición de una entidad gubernamental. Su objetivo es revisar los estados financieros de las empresas e identificar cualquier tipo de irregularidad, como por ejemplo la evasión de impuestos, la financiación injustificada o el incumplimiento de las leyes laborales. En España, dicha labor recae en el Tribunal de Cuentas. 5. Auditoría informática: Casi todas las empresas dependen de sistemas informáticos. Por ello, es preciso realizar cada cierto tiempo una evaluación de los mismos y, si el caso lo exige, actualizarlos y adaptarlos a los requerimientos del contexto. Los dos principales tipos de auditoría informática son las que se realizan en sistemas informáticos (SIC) y las de procesos electrónicos de datos (PED). CLASIFICACION DE AUDITORIAS

Auditoría Financiera

Con este procedimientos se permitirá revisar los estados financieros y sus movimientos de tal modos poder así determinar a través de sus movimientos las operaciones financieras contables, además, de emitir criticas técnicas o profesionales. Auditoria operacional Con este tipo de auditoria se permitirá observar los procesos o actividades sistemáticamente de una organización, así poder determinar su eficacia y eficiencia. Auditoria de sistemas Una revisión que tiene la finalidad de conocer y evaluar la metodología y los procedimientos que hay en alguna entidad. De tal modo poder conocer si el diseño que posee o aplicación que es utilizado son correctas, así mismo, asume el cuidado de procesamiento de información. Auditoria social La eficacia social permite evaluar el comportamiento ético conforme a los objetivos que se han planteado alguna institución. Para esto existe la auditoría social, para determinar si tales objetivos han sido cabalmente cumplidos, y de ser así, observar y evaluar si los objetivos han sido realizados eficazmente. Auditoría medioambiental Hacer de la trayectoria del ambiente que son cuantificadas y sumadas a informes directos de organizaciones que se encargan de gestionar este trabajo. Auditoria socio-laboral Esta actividad es realizada por una persona calificada para analizar cierta situación del campo laboral. Se vale del estudio de la documentación y la información otorgada por la misma empresa. Esta misma tiene tres clasificaciones que la lleva a dirigirse a departamentos específicos del campo laboral. 1. Auditoría laboral y de legalidad 2. Auditoría en cuanto a los recursos humanos 3. Auditoría de prevención de riesgos laborales La clasificación de una auditoría es según el objeto de investigación: 1. Auditoría Interna 2. Auditoría Externa La clasificación según la naturaleza: Ámbito Público: 1. Auditoría Política 2. Auditoría Gubernamental 3. Auditoría Universitaria Ámbito Privado Ámbito Social La clasificación del auditor es según el tipo de auditor que dirige el proceso de investigación:

1. Auditor Externo 2. Auditor Interno 3. Auditor Operativo Las clasificaciones de las auditorías también se clasifican según el enlace que tengan con el territorio de investigación: 1. Total o completa 2. Parcial o limitada REQUERIMIENTOS PARA SER AUDITOR Los requisitos para ser auditor interno en nuestra empresa son: 

Nivel de educación: Diplomatura / Ingeniería Técnica / Grado en cualquier carrera de ciencias.

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Experiencia laboral: 3 años.

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Experiencia en sistemas de gestión: 1 año.

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Formación como auditor: 40 horas.

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Experiencia en auditorías: 3 auditorías de formación.

En caso del Auditor Jefe o Lead auditor son los mismos requisitos pero con 3 auditorías de formación a nivel de auditor jefe.

Objetivo de una auditoría Aquellas organizaciones que deciden implementar y certificar sus procesos de acuerdo a las diferentes normas internacionales ISO y trabajan con Sistemas de Gestión Normalizados bien para conseguir la excelencia de la Calidad de sus productos y servicios (ISO 9001:2015), bien para garantizar su compromiso con el Medio Ambiente (ISO 14001:2015), bien para asegurar modelos eficientes de Seguridad y Salud en el Trabajo (OHSAS 18001) y otro largo etcétera de normas que ayudan a esas organizaciones a alcanzar la excelencia en sus procesos, están ampliamente familiarizadas con el concepto de Auditoría.

Las auditorías contables, tanto en los casos en que sea obligatoria como en aquellos donde se realiza por interés de la propia empresa, tienen por objetivo analizar y valorar la situación financiera de la compañía. A tal fin se revisará una amplia documentación que debemos conocer y poner a disposición de los auditores. La preparación previa a este tipo de procesos es fundamental para el éxito del mismo. El análisis de las características de la empresa y del sector en el que desarrolla su actividad forma parte de las valoraciones preliminares que el auditor de cuentas lleva a cabo antes de iniciar el proceso de auditoría. A partir de allí, la información contable constituye la base de todo el proceso por lo que es fundamental contar con la documentación que la respalda. Por ello, antes del inicio de la auditoría es esencial tener la contabilidad cerrada y puesta al día. Es habitual que el auditor indique a la empresa la documentación que necesita para llevar a cabo su tarea. De esta manera, antes de visitar las oficinas de la compañía, el profesional habrá podido analizar los estados contables, valorado cuáles son las partidas más relevantes y definido en qué áreas es importante llevar a cabo una revisión más profunda. Mayor eficiencia y rapidez son las ventajas de hacer esta valoración previa. Las empresas que realizan su primera auditoría deben preparar un checklist con la documentación contable básica que deben presentar al auditor para que éste pueda realizar su trabajo. Su contenido dependerá de las características de cada empresa y del tipo de actividad, siendo una lista de información a comprobar. Estos son los puntos básicos:

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En el caso de la primera auditoría suele solicitarse una copia de la escritura de constitución de la sociedad así como de las diferentes modificaciones que se hayan producido. En este sentido son relevantes las ampliaciones de capital, cambios en el domicilio

social o modificaciones en los órganos de administración de la sociedad. 

En cuanto a la información contable que la empresa debe preparar, el balance de sumas y saldos con el máximo detalle debe estar cerrado, ya sea a la fecha de cierre del ejercicio o del período intermedio que se pretenda auditar. Respecto a las cuentas anuales, la empresa debe poner a disposición del auditor balances de situación, cambios en el patrimonio neto, flujo de caja y memoria. En el caso de cierres intermedios se presentarán balance y cuenta de pérdidas y ganancias.

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Junto con la información contable, la referida a las obligaciones tributarias e impuestos pagados es de vital importancia para la comprobación de los datos reflejados en las cuentas. De esta forma, el check-list debe también contener los modelos de liquidación de los impuestos presentados durante el ejercicio auditado, es decir, impuesto de sociedades, liquidación del IVA y retenciones practicadas.

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La información legal también es importante a la hora de realizar una auditoría de forma que la empresa debe poner a disposición del auditor de cuentas la relación de asesores externos, con indicación de los datos de contacto. En este sentido, la información sobre litigios abiertos e importes de los mismos es de vital importancia para la auditoría contable.

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Este check-list básico que debemos preparar para la primera auditoría de la empresa se completa con el acceso al auditor a los

libros de actas de la sociedad. Si bien habitualmente no se solicitan copias, sí debe permitirse al profesional leer las actas del Consejo de Administración y de la Junta de Accionistas, de manera que estos libros deben estar accesibles y puestos al día. 

La lista puede ampliarse según las particularidades de cada sociedad. Es habitual solicitar un organigrama pero en el caso de las primeras auditorías esta información se pide durante el proceso para luego ampliar información con los responsables de cada área. Además, en caso de existir auditor interno, se suele pedir acceso a los informes preparados por el departamento.

En conclusión, la primera auditoría supone toda una novedad para la empresa por lo que es fundamental conocer el procedimiento y preparar con tiempo la documentación que el auditor necesitará. Es de especial relevancia tener la administración al día y, por supuesto, la contabilidad cerrada. Una vez superada esta primera experiencia, las auditorías siguientes serán mucho más fáciles de preparar, transformándose con el tiempo es una actividad más dentro del día a día de la empresa.