SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO
Modalidad del trabajo: Ambiente de formación: Materiales de formación:
Versión: 01
TALLER TIPO - FORMACION SIIGO
Denominación: Nombre y código del Programa de formación: Identificación del taller Duración estimada horas y fecha de entrega:
Bogotá D.C.
TECNOLOGO EN CONTABILIDAD, FINANZAS E IMPUESTOS Guía de aprendizaje No____ AA ______ AP____ Fase________ 48 Horas Presencial y Desescolarizada Aula Taller – 20 Computadores – Sistema Operativo Windows- Microsoft Office – Acrobat - Internet Software SIIGO – Marcadores - Borrador
I.
OBJETIVO Permitir que los aprendices del Programa de Formación, Tecnólogo en Contabilidad, Finanzas e Impuestos, adquieran las Competencias Laborales en el manejo y administración del Software SIIGO que les permita la inserción en el sector productivo demostrando altos niveles de competitividad y facilitando mejorar los niveles de productividad del sector.
II.
CONCIENCIACIÓN Los Sistemas de información informáticos (Software) son las herramientas utilizadas en el sector productivo en el Siglo XXI, conocer de ellas les permitirá ser altamente competitivos y les consolidará las competencias necesarias para competir en las mejores condiciones en el mundo laboral
III.
DESCRIPCIÓN DEL TALLER La Sociedad SERVI-AUTOS S.A. NIT 870.005.310-0, Representada Legalmente por la Administradora de Empresas Contreras Esperanza C.C 12.012.223 Sociedad comercial de carácter privado es una persona jurídica, dotada de autonomía administrativa, financiera y patrimonio propio. Sus actuaciones se sujetarán a las reglamentaciones establecidas en la ley y en estos estatutos. Es en consecuencia, sujeto de los derechos y obligaciones inherentes a la personalidad jurídica, de conformidad con las normas generales que para este tipo de entidades le sean aplicables. Se creó mediante Escritura Pública No. 81 del 2018, es Agente Retenedor de Renta y Auto retenedor de Renta según el Decreto 2201 de Dic 30-2016. Se encuentra ubicada en la Cra. 26 No. 62-30 Bogotá D.C, Las existencias (NIC 2 Inventarios) de valúan inicialmente al COSTO y posteriormente al valor más bajo entre EL COSTO y el VALOR NETO DE REALIZACION, utiliza el Sistema de Inventarios Permanente, método Promedio Ponderado, de igual manera la Propiedad, Planta y Equipo (NIC 16) se reconocen inicialmente al COSTO DE ADQUISICIÓN y posteriormente al modelo del COSTO. Tiene por objeto social la compra y ventas de llantas, aditivos, lubricantes y productos afines. Actividad Económica 4530
INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DEL TALLER - TIPO
Bogotá D.C.
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1. Los estudiantes leen e interpretan el enunciado y definen la característica de la cuenta dentro del comprobante D/C y realizan los cálculos inherentes a la transacción. Este proceso lo realizará de manera manual dentro del formato establecido para tal fin en el material del taller. La Sociedad inicia sus operaciones en Octubre 31de 2018 con un Capital Autorizado de $200.000.0000, dividido en 10.000 Acciones. Valor nominal de $20.000 C/u CONTABILIZACIÓN DEL CAPITAL AUTORIZADO
Octubre 31 de 2018
COMPROBANTE DE APERTURA Ruta: Ítem 1 2
Documentos - Notas Cuenta 310505 310510
CC 001 001
Nit/Ced. 870.005.310 870.005.310
F1 Doc. L.
L-001 C. Apertura
L-001- No. 001
D/C Descripción C Capital Autorizado * 10.000 Acciones a un valor nominal de $20.000 C/U D Capital por Suscribir
CONTABILIZACIÓN DEL CAPITAL SUSCRITO
Valor 200.000.000 200.000.000
Octubre 31 de 2018
En el momento de la constitución se suscriben 6.000 Acciones, con un compromiso de pago total por parte de cada uno de los Accionistas fundadores de 1.200 Acciones, en un tiempo de dos años, por un valor individual por parte de cada accionista de $24.000.000 - Para un valor total de $120.000.000. COMPROBANTE DE APERTURA Ruta: Ítem 1 2 3 4 5 6
Documentos - Notas Cuenta 310510 310515 310515 310515 310515 310515
CC 001 001 001 001 001 001
Nit/Ced. 870.005.310 7.560.230 12.589.410 7.564.237 47.960.111 51.600.350
D/C C D D D D D
F1 Doc. L.
L-001 C. Apertura
L-001- No. 002
Descripción Capital por Suscribir – Total 6.000 Acciones Suscritas Rocha Celis Santiago - 1.200 Acciones Suscritas - Contrato Suscripción Acc. No. 001 Marín Prada Orlando - 1.200 Acciones Suscritas - Contrato de Suscripción Acciones No. 002 Díaz Fierro Carlos Eduardo - 1.200 Acciones Suscritas - Contrato Suscripción No. 003 Arce Torres Diego - 1.200 Acciones Suscritas - Contrato Suscripción Acciones No. 004 Lima Gómez Martha Lucia -1.200 Acciones Suscritas - Contrato Suscripción Acciones No. 005
Valor $120.000.000 $24.000.000 $24.000.000 $24.000.000 $24.000.000 $24.000.000
CONTABILIZACIÓN DEL CAPITAL EFECTIVAMENTE PAGADO POR CADA ACCIONISTA EN EL INICIO DE LAS OPERACIONES Octubre 31 de 2018
Bogotá D.C.
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El capital efectivamente pagado por parte de cada uno de los accionistas al inicio de las operaciones ha sido el siguiente: NOMBRE ACCIONISTA
NIT / CÉDULA
CANTIDAD DE ACCIONES
VALOR
MODALIDAD DE PAGO
Rocha Celis Santiago
7.560.230
600
12.000.000
Marín Prada Orlando Díaz Fierro Carlos Eduardo Arce Torres Diego Lima Gómez Martha Lucia
12.589.410 7.564.237 47.960.111 51.600.350
420 400 800 700
8.400.000 8.000.000 16.000.000 14.000.000
Cheque No. 22330 del Banco Av. Villas Cheque No. 70561 del Banco Popular Cheque No. 42016 del Banco BBVA Cheque No. 51265 del Bancolombia Efectivo
RECIBO DE CAJA Ruta Ítem 1 2
Octubre 31 de 2018
Documentos Cuenta 11050502 310515
CC 001 001
-
Nit/Ced. 7.560.230 7.560.230
R-001 RECIBO CAJA
Ítem 1 2
CC 001 001
-
Nit/Ced. 12.589.410 12.589.410
R-001 RECIBO CAJA
Ítem 1 2
Marín Prada Orlando Valor $8.400.000 $8.400.000
Octubre 31 de 2018
Documentos Cuenta
CC
11050502 310515
001 001
RECIBO DE CAJA
R-001 – No. 002
D/C Descripción D Aporte en cheque No. 70561 del Banco Popular C Marín Prada Orlando * Pago 420 Acciones
RECIBO DE CAJA Ruta
Valor $12.000.000 $12.000.000
Octubre 31 de 2018
Documentos Cuenta 11050502 310515
Rocha Celis Santiago
D/C Descripción D Aporte en cheque No. 22330 del Banco Av Villas C Rocha Celis Santiago * Pago 600 Acciones
RECIBO DE CAJA Ruta
R-001 – No. 001
Nit/Ced. 7.564.237 7.564.237
-
R-001 RECIBO CAJA
R-001 – No. 003
D/C Descripción D Aporte en cheque No. 42016 del Banco BBVA C Díaz Fierro Carlos Eduardo * Pago 400 Acciones Octubre 31 de 2018
Díaz Fierro Carlos Eduardo Valor $8.000.000 $8.000.000
Bogotá D.C.
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Documentos Cuenta 11050502 310515
CC 001 001
-
Nit/Ced. 47.960.111 47.960.111
R-001 RECIBO CAJA
Ítem 1 2
Valor $16.000.000 $16.000.000
OCTUBRE 31 de 2018
Documentos Cuenta 11050501 310515
Barco Quintero Pedro.
D/C Descripción D Aporte en cheque No. 51265 del Bancolombia C Arce Torres Diego * Pago 800 Acciones
RECIBO DE CAJA Ruta
R-001 – No. 004
Versión: 01
CC 001 001
-
Nit/Ced. 51.600.350 51.600.350
R-001 RECIBO CAJA
R-001 – No. 005
D/C Descripción D Aporte en efectivo C Lima Gómez Martha Lucia * Pago 700 Acciones
Lima Gómez Martha Lucia Valor $14.000.000 $14.000.000
TRANSACCIONES MES - NOVIEMBRE DE 2018 El día 01 - Se Abre la Cuenta. Corriente. No. 987654321-777, en Bancolombia Gran contribuyente Nit. 890.120.203 de Bogotá D.C y consignamos el efectivo recibido y los Cheques recibidos al momento de la constitución.
80% del
COMPROBANTE DE CONSIGNACIÓN Ruta: Documentos - Notas F1 Documentos. L. Ítem 1 2 3 4 5 6
Cuenta 11050502 11050502 11050502 11050502
CC 001 001 001 001 11050501 001 11100507 001
Nit/Ced. 890.120.203 890.120.203 890.120.203 890.120.203 890.120.203 890.120.203
D/ C C C C C C D
L-002 C. Consignación
L-002- No. 001
Descripción Consignación cheque No. 22330 del Banco Av Villas Consignación cheque No. 70561 del Banco Popular Consignación cheque No. 42016 del Banco BBVA Consignación cheque No. 51265 del Bancolombia Consignación en Efectivo Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777
Valor $12.000.000 $8.400.000 $8.000.000 $16.000.000 $11.200.000 $55.600.000
El día 02 - Bancolombia Nit 890.120.203, nos entrega chequera con la siguiente numeración 84001 al 84099 y nos reporta el descuento de la cuenta bancaria de $142.000 por éste concepto, IVA del 19 %, adicional. NOTA DE DEBITO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO Ruta: Documentos - Notas D-001 Nota Debito Ítem Cuenta CC Nit/Ced. D/C Base 1 530505 001 890.120.203 D 2 24081001 001 890.120.203 D $142.000 001 890.120.203 3 11100507 C
Bogotá D.C. Versión: 01
D-001- No. 001 Retención Descripción Gastos Bancarios - Chequera $26.980 IVA Descontable del 19% Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777
Valor $142.000 $26.980 $168.980
El día 02 - Bancolombia Nit 890.120.203, nos concede un crédito de $55.000.000 a 60 meses de plazo, a un interés del 1.12% efectivo mensual, nos realiza un descuento por análisis y estudio de crédito por $165.000 y firmamos el pagaré No. 121416. El Crédito nos lo depositan en la Cta. Cte. 987654321-777 NOTA DE CREDITO Ruta: Documentos - Notas Ítem 1 2
Cuenta 210510 530505
3
11100507
CC 001 001 001
C-001 Nota Crédito
Nit/Ced. 890.120.203 890.120.203 890.120.203
C-001- No. 001
D/C Descripción C Crédito Ordinario – Pagaré No. 121416 – 60 Cuotas – Interés mensual efectivo 1.12% D Gastos Bancarios – Estudio de Crédito D
Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777
Valor $55.000.000 $165.000 $54.835.000
El día 02 - Giramos cheque No. 84001, para la apertura del Fondo de caja menor por valor de $1.400.000. Y como responsable de la Caja Menor esta la Srta. BAHAMON CASAS CLAUDIA CC. 36.025.225 de Bogotá D.C COMPROBANTE: DE EGRESOS Ruta: Documentos - Comp. De Egreso Cheque Ítem 1 2
Cuenta 11100507 110510
CC 001 001
Nit/Ced. 36.025.225 36.025.225
D/C C D
G-001 Egreso cheque Cheque No. 84001
G-001- No. 001
Descripción Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 Fondo Caja Menor – BAHAMON CASAS CLAUDIA
Valor $1.400.000 $1.400.000
El día 02 - Contabilizamos el Servicio de Arrendamiento del mes de noviembre de 2018, de un local comercial para el desarrollo de la actividad mercantil, prestado por la empresa SOLUCIONES & SERVICIOS S.A NIT. 890.250.550 Régimen Común por valor de $3.500.000 más IVA del 19%. Retención en la fuente del 3.5% y Retención de ICA del (9.66 x 1.000). NOTA DE CONTABILIDAD
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO Ruta: Documentos - Notas Ítem 1 2 3 4 5
Cuenta 512010 24081001 23653001 23680503 233540
El día 03 -
CC 001 001 001 001 001
N-001 Nota Contable
Nit/Ced. 890.250.550 890.250.550 890.250.550 890.250.550 890.250.550
D/C D D C C C
Versión: 01
N-001- No. 001
Base
Retención
3.500.000 3.500.000 3.500.000
665.000 122.500 33.810
Descripción Servicio de Arrendamiento de Local comercial IVA descontable en compras de B. o Servicios del 19% Retefuente Servicios de Arrendamientos B. Inmuebles 3.5% Reteica en Servicios Arrendamientos (9.66x 1.000) CxP. - SOLUCIONES & SERVICIOS S.A Fra. 9051
Valor $3.500.000 $665.000 $122.500 $33.810 $4.008.690
Giramos cheque No. 84002 y cancelamos el punto anterior a SOLUCIONES & SERVICIOS S.A
COMPROBANTE DE EGRESOS Ruta Ítem 1 2
Documentos Cuenta 11100507 233535
CC 001 001
-
Comp. De Egreso Cheque
Nit/Ced. 890.250.550 890.250.550
D/C C D
Cheque No. 84002
G-001 Egreso cheque
G-001- No. 002
Descripción Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 Cancelamos a SOLUCIONES & SERVICIOS S.A Fra. 9051
Valor $4.008.690 $4.008.690
El día 04 - Causamos el Servicio de Remodelación de las instalaciones por valor de $6.500.000, prestado por el señor SANTOS TORRES ANGEL, cédula No. 75.050.205 de Medellín, del régimen simplificado, No Declarante. Contabilizar retención en la fuente del 6%, Reteica del (6.9 x 1.000). NOTA DE CONTABILIDAD Ruta: Documentos - Notas
N-001 Nota Contable
N-001- No. 002
Ítem Cuenta CC Nit/Ced. D/C Base Retención Descripción 001 75.050.205 1 515015 D Remodelaciones Local Comercial 001 75.050.205 6.500.000 2 23652501 C 390.000 Retefuente Servicios P. Naturales No Declarantes 6% 75.050.205 6.500.000 3 23680502 001 C 44.850 Reteica en Servicios. (6.9x 1.000) 001 75.050.205 4 233535 C CxP. SANTOS TORRES ANGEL El día 05 Giramos cheque No. 84003 y cancelamos el punto anterior al señor SANTOS TORRES ANGEL
Valor $6.500.000 $390.000 $44.850 $6.065.150
COMPROBANTE DE EGRESOS Ruta Ítem 1
Documentos Cuenta 11100507
CC 001
-
Nit/Ced. 75.050.205
Comp. De Egreso Cheque D/C C
Cheque No. 84003
G-001 Egreso cheque
G-001- No. 003
Descripción Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777
Valor $6.065.150
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 2
233535
001
75.050.205
D
Versión: 01
$6.065.150
CXP. SANTOS TORRES ANGEL
El día 05 – Causamos compra de productos para CONSUMO a OLIMPICA de Bogotá, Nit 880.114.206 Gran Contribuyente, Autorretenedor, Según factura Compra No. 286533. NOTA: NIC 2. Definición: Los Inventarios son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación, En proceso de producción para luego ser vendidos. En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios. 20 Cajas de Formas Continuas 9 ½ x 11 Blanco, a razón $ 72.000 c/u, más IVA del 19 % 30 Portaminas Faber Castell razón de $ 2.300.oo c/u, más IVA del 19 % 60 Lapiceros Kilométricos Micro punta negros, a razón de $ 1.050 c/u, más IVA del 19 % 15 Pacas de Papel Higiénico Doble Hoja Supremo $ 7.800 c/u más IVA del 19 % 15 Toallas desechables Scott $ 3.400 cada paquete, más IVA del 19 % 12 Ambientadores frutos verdes - frasco $ 12.250 c/u más IVA del 19 %
NOTA DE CONTABILIDAD Ruta
Documentos
- Notas
N-001 Nota Contable
Ítem Cuenta CC Nit/Ced. D/C 1 14553001 001 880.114.206 D 14553001 001 880.114.206 D 2 14553001 001 880.114.206 D 3 14552501 001 880.114.206 D 4 14552501 001 880.114.206 D 5 14552501 001 880.114.206 D 6 24081001 001 880.114.206 D 7 233595 001 880.114.206 C 8 El día 05 - Giramos cheque No. 84004 a OLIMPICA
Producto/ Activo 9990001000001 9990001000002 9990001000003 9990002000001 9990002000002 9990002000003 BASE: 1.887.000
N-001- No. 003
Bod Cant. 003 20 003 30 003 60 003 15 003 15 003 12 358.530
Descripción Papel Formas continuas 9 ½ x 11 Blanco caja. Portaminas Faber Castell Und. Lapiceros Kilométricos Micro punta negros Und. Pacas de Papel Higiénico Doble Hoja Supremo Toallas desechables Scott Ambientadores frutos verdes - Frasco IVA descontable en compras Cuentas por Pagar a OLIMPICA - Fra. 286533
Valor $1.440.000 $69.000 $63.000 $117.000 $51.000 $147.000 $358.530 $2.245.530
y cancelamos el punto anterior
COMPROBANTE DE EGRESOS Ruta Sec. 1 2
Documentos Cuenta 11100507 233595
-
CC 001 001
Comp. De Egreso Cheque Cheque No. Nit/Ced. D/C 880.114.206 880.114.206
C D
84004
G-001 Egreso cheque
G-001- No. 004
Descripción Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 Cancelamos OLIMPICA - Fra. 286533
Valor $2.245.530 $2.245.530
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Bogotá D.C. Versión: 01
El día 06 - Giramos cheque No. 84005 a MULTI-PARTES & S.C.A, Nit. 850.251.207, de Bogotá, Régimen común, por $ 9.250.000, - Anticipo a Proveedores. COMPROBANTE DE EGRESOS Ruta Ítem 1 2
Documentos Cuenta CC 11100507 001 133005 001
-
Comp. De Egreso Cheque
Nit/Ced. D/C 850.251.207 C 850.251.207 D
Cheque No. 84005
G-001 Egreso cheque
G-001- No. 005
Descripción Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 Anticipo a Proveedores - MULTI-PARTES S.C.A
Valor $9.250.000 $9.250.000
El día 07 - Compramos MULTI-PARTES S.C.A, Nit. 850.251.207, de Bogotá, Régimen Común según Factura de Compra. No. 32007, lo siguiente: 500 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 a razón de $ 215.000 c/u, más IVA del 19% 300 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 Galón a razón de $. 60.000 c/u Exento del IVA Contabilizar las retenciones a que haya lugar. Nos conceden 45 días de plazo. REGISTRO DE COMPRAS Ruta
Documentos
-
Registro de Compras.
P-001 REG. COMPRAS P-001- No. 001 Can Sec. Cuenta CC Nit/Ced. D/C Producto/Activo Bod t Base Retención Descripción Valor 850.251.207 1 14351001 001 D 0010001000001 001 500 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 $107.500.000 001 850.251.207 D 5550001000001 001 300 2 14351002 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 Gl. $18.000.000 001 850.251.207 3 24081001 D 107.500.000 20.425.000 IVA Descontable Compras 19% $20.425.000 001 850.251.207 4 23654001 C 125.500.000 3.137.500 Retefuente 2.5% Declarante $3.137.500 001 850.251.207 C 5 23680501 125.500.000 1.385.520 Reteica en Compras 11.04 x 1.000 $1.385.520 001 850.251.207 6 220510 C MULTI-PARTES S.C.A fra. 32007 $141.401.980 El día 07 - Recibimos de AUTO–CAR & CIA Nit. 950.240.208, REGIMEN COMUN, de Bogotá D.C el Valor de $7.350.000 en efectivo, como Anticipo de Clientes RECIBO DE CAJA Ruta Ítem 1 2
Documentos Cuenta 11050501 280505
CC 001 001
-
R-001 RECIBO CAJA
R-001 – No. 006
Nit/Ced. D/C Descripción 950.240.208 D Efectivo 950.240.208 C Anticipo de Clientes - AUTO–CAR & CIA
Valor $7.350.000 $7.350.000
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Bogotá D.C. Versión: 01
El día 08 -
Vendemos con la factura No. 001. A AUTO–CAR & CIA Nit. 950.240.208, 3.-REGIMEN COMUN de Bogotá, los siguientes productos: 380 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 a razón de $ 460.000 c/u, más IVA del 19 % 220 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL. A razón de $. 105.000 c/u Exento del IVA Concedemos 30 días de plazo para el pago FACTURA DE VENTAS Comprobante: Factura de Venta Ítem Cuenta CC Nit/Ced. 950.240.208 1 41351001 001 001 950.240.208 2 41351002 001 950.240.208 3 24080501 001 950.240.208 4 135515 001 950.240.208 5 135518 001 950.240.208 6 130505 001 950.240.208 7 135519 001 950.240.208 8 236575
D/C C C C D D D D C
Ruta Documentos - F-001 FACT. VENTAS F-001 - No. 001 Producto/Activo Bod Cant Base Retención Descripción Valor 0010001000001 001 380 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 $174.800.000 5550001000001 001 220 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL $23.100.000 174.800.000 33.212.000 IVA Generado Ventas 19% Facturado $33.212.000 197.900.000 4.947.500 Retención en la fuente 2.5% $4.947.500 197.900.000 2.184.816 Retención de Ica 11.04 x 1.000 $2.184.816 CXC AUTO–CAR & CIA Vto. 201_- -08 $223.979.684 197.900.000 791.600 Auto – Renta 0.4% Decreto 2201 $791.600 197.900.000 791.600 Auto – Renta 0.4% Decreto 2201 $791.600
950.240.208 9 10
14351001
001 001
0010001000001 C
950.240.208
61351001
0010001000001 D
950.240.208 11 12
14351002
001 001
5550001000001 C
950.240.208
61351002
5550001000001 D
00 1 00 1 00 1 00 1
Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 380
Registro
$81.700.000 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16
380
Del
$81.700.000 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL.
220
Costo
$13.200.000 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL.
220
KARDEX
$13.200.000
Nota: La empresa no tiene establecido en su NIC 8 POLITICAS CONTABLES - Ninguna política frente a tratamiento contable sobre descuentos. Por consiguiente al conceder o tomar los descuentos Financieros por pronto pago, se contabilizarán como Gasto o Ingreso respectivamente. El día 09 - AUTO–CAR & CIA Nos cancela la factura anterior con el cheque No. 301205 del Banco Occidente, concedemos un descuento por pronto pago del 10% sobre la mercancía vendida antes de IVA y cruzamos el anticipo del día 07. RECIBO DE CAJA Ruta Documentos
Recibos
R-001 RECIBO CAJA
R-001 – No. 007
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO Ítem 1 2 3 4
Cuenta 130505 280505 530535 11050502
CC 001 001 001 001
Bogotá D.C. Versión: 01
Nit/Ced. D/C Descripción 950.240.208 C CXC AUTO–CAR & CIA 950.240.208 D Cancelación Anticipo AUTO–CAR & CIA 950.240.208 D Descuento Financiero Condicionado al Pronto Pago 10 % 950.240.208 D Recibe cheque No. 301205 del Banco Occidente
Valor $223.979.684 $7.350.000 $19.790.000 $196.839.684
El día 09 - Realizar la consignación del efectivo recibido en el anticipo y el cheque No. 301205 del Banco Occidente del punto anterior. COMPROBANTE DE CONSIGNACIÓN Ruta Documentos Ítem 1 2 3
Cuenta 11100507 11050501 11050502
CC 001 001 001
Nit/Ced. 890.120.203 890.120.203 890.120.203
Notas
L-002 C. Consignación
L-002- No. 002
D/C Descripción D Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 C Consignación en efectivo C Consignación cheque No. 301205 Banco Occidente
Valor $204.189.684 $7.350.000 $196.839.684
El día 10 - AUTO–CAR & CIA . Nos devuelve de la factura anterior los siguientes productos: 25 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 10 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL. Contabilizar la devolución como un anticipo de clientes y reversar el descuento concedido por el pronto pago de los productos devueltos. DEVOLUCIONES EN VENTAS
RUTA: Documentos - Devolución de Facturas Ítem 1
Cuenta 41751001
CC 001
2 3 4 5
41751002 24080502 135515 135518
001 001 001 001
J-001 Dev. Ventas J-001 – No. 001 Producto/Activ Cant Nit/Ced. D/C o Bod . Base Retención Descripción 950.240.208 D 0010001000001 001 25 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 950.240.208 5550001000001 D 001 10 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL. 950.240.208 D 11.500.000 2.185.000 IVA Generado Ventas del 19%. Dev. Vtas 950.240.208 C 12.550.000 313.750 Retención en la fuente 2.5% 950.240.208 C 12.550.000 138.552 Reteica 11.04 x 1.000
Valor $11.500.000 $1.050.000 $2.185.000 $313.750 $138.552
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 6 7 8 9
530535 280505 135519 236575
001 001 001 001
950.240.208 950.240.208 950.240.208 950.240.208
C C C D
10 11 12 13
14351001 61351001 14351002 61351002
001 001
950.240.208 950.240.208 950.240.208 950.240.208
D C D C
001 001
12.550.000 12.550.000 0010001000001 0010001000001 5550001000001 5550001000001
001 001 001 001
25 25 10 10
REGISTRO DEL COSTO KARDEX
50.200 50.200
Versión: 01
Reversión Descuento por Pronto Pago Anticipo de Clientes AUTO–CAR & CIA Auto – Renta 0.4% Decreto 2201 Auto – Renta 0.4% Decreto 2201
$1.255.000 $13.027.698 $50.200 $50.200
Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL. Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL.
$5.375.000 $5.375.000 $600.000 $600.000
El día 12 – Realizamos la devolución a MULTI-PARTES & S.C.A, los productos siguientes productos devueltos por el cliente 25 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 y 10 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL. Cruzamos con la cuenta por pagar de la factura No. 32007 DEVOLUCIONES EN COMPRAS RUTA: Documentos Devoluciones en Compras
U-001 Devoluciones en Compras U-001 – No. 001 Can Ítem Cuenta CC Nit/Ced. D/C Producto/Activo Bod t Base Retención Descripción Valor 850.251.207 1 14351001 001 C 0010001000001 001 25 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 $5.375.000 5550001000001 001 2 14351002 001 850.251.207 C 10 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL $600.000 001 850.251.207 3 24081002 C 5.375.000 1.021.250 IVA descontable Compras 19% Devol. $1.021.250 001 850.251.207 4 23654001 D 5.975.000 149.375 Retención en la fuente 2.5% $149.375 001 850.251.207 D 5 23680501 5.975.000 65.964 Reteica en Compras 11.04 x 1.000 $65.964 001 850.251.207 6 220510 D MULTI-PARTES & S.C.A Fra. 32007 $6.780.911 El día 14 - Cancelamos el saldo adeudado al MULTI-PARTES & S.C.A de la factura No. 32007 y nos conceden un descuento por pronto pago del 25% sobre la mercancía efectivamente comprada, antes de impuestos. Giramos Cheque No. 84006 y cancelamos el anticipo recibido. Nota:
La empresa no tiene establecido en su NIC 8 POLITICAS CONTABLES - Ninguna política frente a tratamiento contable sobre descuentos.
COMPROBANTE DE EGRESOS RUTA: Ítem
Documentos - Comp. De Egreso Cheque G-001 Cuenta CC Nit/Ced. D/ Cheque No.
EGRESO CHEQUE
G-001- No. 006 Descripción
Valor
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO
Versión: 01
C 220510
1 2
133005
3 4
421040 11100507
El día 15 productos:
001
850.251.207
D
Cancelamos a MULTI-PARTES & S.C.A El Saldo de la Fra. 32007
001
850.251.207
C
Anticipo a Proveedores – MULTI-PARTES & S.C.A
$9.250.000
001 001
850.251.207
C C
Descuento Financiero Condicionado x pronto pago DEL 25% Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777
$29.881.250 $95.489.819
850.251.207
84006
Vendemos mercancías con la Factura de Venta No. 002, a SURTI – AUTOS S.A. Nit. 880.472.209, Gran Contribuyente de Bogotá, los siguientes
70 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 a razón de 60 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL. A razón de Contabilizar las retenciones a que haya lugar, concedemos 30 días del plazo para el pago.
$ 410.000 $. 101.000
FACTURA DE VENTA Ruta: Documentos - Factura de Ventas F-001 FACT. VENTAS F-001 – No. 002 Ítem Cuenta CC Nit/Ced. D/C Producto/Activo Bod Cant. Base Retención 1 41351001 001 880.472.209 C 0010001000001 001 70 001 880.472.209 C 5550001000001 001 60 2 41351002 001 880.472.209 C 3 24080501 28.700.000 5.453.000 001 880.472.209 34.760.000 4 135515 D 869.000 001 880.472.209 34.760.000 5 135517 D 817.950 001 880.472.209 34.760.000 6 135518 D 383.750 001 880.472.209 7 130505 D 001 880.472.209 34.760.000 8 135519 D 139.040 001 880.472.209 34.760.000 9 236575 C 139.040 880.472.209 10 11 12 13
14351001 61351001 14351002 61351002
El día 16
$134.621.069
001 001 001 001
880.472.209 880.472.209 880.472.209
C D C D
0010001000001 0010001000001 5550001000001 5550001000001
SURTI – AUTOS S.A, nos cancela la factura
001 001 001 001
70 70 60 60
REGISTR O DEL COSTO KARDEX
c/u, c/u
más IVA del 19 % Exento del IVA
Descripción Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL IVA Generado Ventas 19% Facturado
Valor $28.700.000 $6.060.000 $5.453.000
Retención en la fuente 2.5%
$869.000
Retención de IVA 15% del IVA
$817.950
Retención de ICA 11.04 x 1.000
$383.750
CXC SURTI AUTOS S.A Vto. 201- -15 Auto – Renta 0.4% Decreto 2201 Auto – Renta 0.4% Decreto 2201
$38.142.300 $139.040 $139.040
Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL
$15.050.000 $15.050.000 $3.600.000 $3.600.000
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO
Bogotá D.C. Versión: 01
del punto anterior a través una consignación directa a nuestra Cta. Cte. No. 987654321-777 de Bancolombia y concedemos un Descuento por pronto pago del 10% sobre los productos antes de impuestos. NOTA CREDITO RUTA: Documentos - Notas Cuenta 11100507 530535 130505
Ítem 1 2 3 El día 18 productos:
C-001 NOTA CREDITO
C-001 – No. 002
Descripción CC Nit/Ced. D/C 001 880.472.209 D Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 001 880.472.209 D Descuento Financiero x pronto pago del 10% Sobre la mercancía antes de impuestos 001 880.472.209 C Nos cancelan Fra. No. 002 - SURTI – AUTOS S.A
Compramos a ACE – LLANTAS Nit. 75.260.210-4 de Bogotá, Régimen Simplificado No Declarante, S/g Fra. Compra. No. 20850, los siguientes
180 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 240 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL. Contabilizar las Retenciones a que haya lugar. Nos conceden 30 días de plazo. REGISTRO DE COMPRAS Ruta: Documentos - Registro de Compras. Ítem
Cuenta
CC
1
14351001
001
Nit/Ced. 75.260.210
P-001 REG. COMPRAS D/C Producto/Activo D
75.260.210 2 3 4 5
Valor $34.666.300 $3.476.000 $38.142.300
14351002 23654002 23680501 220510
001 001 001 001
75.260.210 75.260.210 75.260.210
D C C C
0010001000001 5550001000001
a razón de A razón de
$ 155.000 $. 42.000
c/u
Exento del IVA
P-001 – No. 002
Bod Cant. 001
180
001
240
Base
37.980.000 37.980.000
Retención
1.329.300 419.299
Descripción Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL Retención en la fuente 3.5% Reteica (11.04 X 1.000) ACE – LLANTAS Fra. 20850
Valor $27.900.000 $10.080.000 $1.329.300 $419.299 $36.231.401
El día 20 Vendemos con la factura No. 003, a DUQUE LINARES JORGE, CC. 35.258.211 de Bogotá D.C, régimen simplificado, los siguientes productos: 190 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 a razón de $ 490.000 c/u, más IVA del 19 % 130 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL. A razón de $. 135.000 c/u Exento del IVA Concedemos 30 días de plazo. FACTURA DE VENTA
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO Ruta Documentos - Factura de Ventas Ítem 1 2 3 4 5 6
Cuenta 41351001 41351002 24080501 130505 135519 236575
7 8 9 10
14351001 61351001 14351002 61351002
CC 001 001 001 001 001 001
Nit/Ced. 35.258.211 35.258.211 35.258.211 35.258.211 35.258.211 35.258.211 35.258.211 35.258.211 35.258.211 35.258.211
001 001 001 001
F-001 FACT. VENTAS Producto/Activ D/C o C 0010001000001 C 5550001000001 C D C D C D C D
0010001000001 0010001000001 5550001000001 5550001000001
F-001- No. 003
Bod Cant. 001 190 001 130
Base
93.100.000 110.650.000 110.650.000 001 001 001 001
190 190 130 130
Versión: 01
REGISTRO DEL COSTO KARDEX
Retención
Descripción Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL 17.689.000 IVA Generado Ventas 19% Facturado CXC A DUQUE LINARES JORGE Auto – Renta 0.4% Decreto 2201 442.600 Auto – Renta 0.4% Decreto 2201 442.600 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 Llanta Sellomatic Yokohama 205/55R16 Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL. Aceite Móbil Delvac MX ESP 15W50 GL.
Valor $93.100.000 $17.550.000 $17.689.000 $128.339.000 $442.600 $442.600 $31.928.260 $31.928.260 $5.640.000 $5.640.000
El día 28 Se realiza la contabilización o causación del reembolso de caja menor con la siguiente relación de gastos, aprobados por la Gerencia. Recibo de Caja Menor = R.C.M R.C.M Concepto 001 Servicio Taxis 002 Servicio Restaurante 003 Servicio de Agua Botellón 004 Servicio de Fletes 005 Compra Estilógrafo 006 Servicio de correo 007 Servicio de Taxis 008 Servicio Parqueadero 009 Compra Revista cambio 010 Servicio Combustible COMPROBANTE REEMBOLSO. RUTA: Documentos Notas Ítem
Cuenta
CC
Beneficiario Torres Diego Carbón & Braza Heladería Don Juan Núñez Álvaro Papelería Oxford Serví Ya Rocha Fierro Franklin 24 Horas Arias Carlos Estación Paloquemao L-006 C. Reembolso Nit/Ced.
D/C
Régimen Tributario Simplificado Simplificado Simplificado Simplificado Simplificado Simplificado Simplificado Simplificado Simplificado Simplificado
CC/Nit CC Nit. Nit. CC Nit. Nit. CC Nit CC Nit.
19.888.213 899.521.214 82.145.215 19.474.216 80.220.217 81.124.218 54.121.219 57.124.220 80.210.221 830.777.222
Ciudad Chía Bosa Zipaquirá Villeta Duitama Melgar Bogotá D.C Bogotá D.C Cali Bogotá D.C
Valor $105.000.oo $ 92.000.oo $ 85.000.oo $ 95.000.oo $105.000.oo $108.000.oo $122.000.oo $110.000.oo $112.000.oo $121.800.oo
L-006- No. 001 Descripción
Valor
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
519545 519560 519525 513550 519530 513540 519545 519565 519510 519535 233595
El día 30 -
19.888.213 899.521.214 82.145.215 19.474.216 80.220.217 81.124.218 54.121.219 57.124.220 80.210.221 830.777.222 36.025.225
001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001
D D D D D D D D D D C
Bogotá D.C. Versión: 01
Torres Diego - Servicio Taxis - R.C.M No. 001 Carbón & Braza – Servicio Restaurante R.C.M No. 002 Heladería Don Juan - Botellón de Agua R.C.M No. 003 Núñez Álvaro - Servicio de Fletes R.C.M No. 004 Papelería Oxford - Papelería Estilógrafo. R.C.M. No. 005 Serví Ya. - Servicio de correo R.C.M No. 006 Rocha Fierro Franklin – Servicio Taxis R.C.M. No. 007 24 Horas - Servicio Parqueadero. R.C.M No. 008 Arias Carlos. – Compra Revista cambio – R.C.M. No. 009 Estación Paloquemao - Combustible. – R.C.M No. 010 BAHAMON C CLAUDIA CxP Reembolso C. Menor
$105.000 $92.000 $85.000 $95.000 $105.000 $108.000 $122.000 $110.000 $112.000 $121.800 $1.055.800
Giramos el cheque No. 84007, del reembolso a la Sra. BAHAMON CASAS CLAUDIA
COMPROBANTE DE EGRESOS RUTA:
Documentos
Ítem Cuenta CC 1 11100507 001 2 233595 001
-
Nit/Ced. 36.025.225 36.025.225
Comp. De Egreso Cheque D/C C D
Cheque No. 84007
G-001 EGRESO CHEQUE
G-001- No. 007
Descripción Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 CxP Reembolso de Caja Menor - BAHAMON CASAS CLAUDIA
Valor $1.055.800 $1.055.800
El día 30 Registramos la disminución del Inventario de consumo de Papelería y Aseo y cafetería, gastados durante el mes, con la siguiente relación: CANTIDAD ELEMENTO CANTIDAD ELEMENTO 7 Cajas de Formas continuas 9 ½ x 11 Blanco 5 Pacas de Papel Higiénico Doble Hoja Supremo 10 Portaminas 5 Tallas Desechables Scott 20 Lapiceros Kilométricos negros, 4 Ambientadores frutos verdes NOTA DE CONTABILIDAD RUTA: Ítem
Documentos Cuenta
CC
Notas Nit/Ced.
N-001 D/C
Nota Contable
Producto/Activ o
Bod
N-001 – No. 004 Cant .
Descripción
Valor
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 1 2 3 4 5 6 7 8
14553001 14553001 14553001 519530 14552501 14552501 14552501 519525
El día 30 -
001 001 001 001 001 001 001 001
870.005.310 870.005.310 870.005.310 870.005.310 870.005.310 870.005.310 870.005.310 870.005.310
C C C D C C C D
9990001000001 9990001000002 9990001000003
003 003 003
7 10 20
9990002000001 9990002000002 9990002000003
003 003 003
5 5 4
Versión: 01
Papel Formas c 9 ½ x 11 Blanco Portaminas Faber Castell Lapiceros Kilométricos Micro punta negro Consumo Útiles y Papelería del Mes en Curso Pacas de Papel Higiénico Doble Hoja Supremo Tallas Desechables Scott Ambientadores frutos verdes - Frasco Consumo Elementos. Aseo y Cafetería del mes en Curso
$504.000 $23.000 $21.000 $548.000 $39.000 $17.000 $49.000 $105.000
Realizar la contabilización de $ 648.188 por GMF (4*1.000), reportado en el Extracto Bancario de Bancolombia.
NOTA DE CONTABILIDAD RUTA: Documentos - Notas Ítem 1 2
Cuenta 531520 11100507
CC 001 001
N-001 Nota Contable
Nit/Ced. 890.120.203 890.120.203
N-001- No. 005
D/C Descripción D Impuestos Asumidos GMF (4*1.000) C Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777
Valor $648.188 $648.188
El día 30 Se adquiere una Camioneta Hyundai Tucson i35 – 2017 con la Empresa FULL AUTOS Nit 890.230.157 de Bogotá D.C, Gran Contribuyente Auto Retenedor de Renta y del Impuesto de Industria y comercio, por valor de $71.500.000, el Concesionario nos concede un Descuento Promocional del 3%, IVA adicional del 19%, la factura de compra es la No.26510, la matrícula y Costos inherentes en el registro inicial del Vehículo ante Tránsito y Transporte tiene un costos de $1.850.000. Trámite que se realiza a través de del Sr. Castro Suarez Pablo C.C 79.630.320 de Bogotá a quien se le gira a través de un Egreso de Caja G-002 Egreso de Caja Nota: El Costo Inicial, El IVA y los Costos de matrícula harán parte integral del Costo de Adquisición del Vehículo; respecto a los Intereses generados durante el pago del Saldo del Crédito durante los 12 meses se contabilizarán como gasto (NIIF PYMES) y solo se podrán llevar como Costo del Vehículo si la empresa estuviera en el Grupo de NIIF Plenas. NOTA DE CONTABILIDAD RUTA: Documentos - Notas Ítem
Cuenta
CC
N-001 Nota Contable Nit/Ced.
N-001- No. 006
D/C Producto/ Activo
Descripción
Valor
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 1 2 3
154005 238095 233595
El día 30 -
001 001 001
890.230.157 890.230.157 79.630.320
D C C
0010001000001
Bogotá D.C. Versión: 01
Reconocimiento inicial – Camioneta Hyundai Tucson I35 – 2017 CxP FULL AUTOS Fra. 26510 CxP Castro Suarez Pablo Matrícula y Trámites Vehículo
$82.532.450 $84.382450 $1.850.000
Se realiza el pago a Castro Suarez Pablo a través de un Egreso de Caja para trámites de Matrícula del Vehículo.
COMPROBANTE DE EGRESOS DE CAJA RUTA:
Documentos
-
Ítem Cuenta CC Nit/Ced. 79.630.320 1 11050501 001 2 233595 001 79.630.320 El día 30 -
Comp. De Egreso Cheque
G-002
EGRESO DE CAJA
G-002- No. 001
Descripción D/C C Pago en Efectivo D CxP Castro Suarez Pablo Matrícula y Trámites Vehículo
Valor $1.850.000 $1.850.000
El día 30 se cancela la Cuota Inicial a FULL AUTOS por valor de $45.000.000, se gira cheque No. 84008
COMPROBANTE DE EGRESOS RUTA:
Documentos
-
Comp. De Egreso Cheque G-001 EGRESO CHEQUE G-001- No. 008 D/ Cheque No. Ítem Cuenta CC Nit/Ced. C Descripción 890.230.157 84008 1 11100507 001 C Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 2 238095 001 890.230.157 D Pago Cuota Inicial FULL AUTOS
Valor $45.000.000 $45.000.000
El día 30 Se realiza todos los procesos contables inherentes a la nómina. 1. Causación o reconocimiento 2. Pago 3. Comprobante de Parafiscales 4. Provisión para Prestaciones Sociales de la Nómina de Administración del mes de Noviembre de 2017 Las Siguientes son las novedades de Nómina del mes: CONCEPTOS Sueldo Básico Cédula de Ciudadanía
CONTRERAS ESPERANZA 9.100.000 12.012.223
PEÑA SUAZA MARIA 1.370.000 51.212.224
BAHAMON CASAS CLAUDIA 995.000 36.025.225
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO Cargo Tipo de Contribuyente Tipo de Contrato Fecha de Inicio Auxilio de Transporte Horas Extras diurnas 1.25 Horas Extras Nocturnas 1.75 Horas con Recargo nocturno 0.35 Horas Dom. O Festivas 1.75 Horas Extras dom. O Fest. Diurnas 2 Descuentos Libranzas Electrohouse E:P.S F. de Pensiones F. de Cesantías Administradora Riesgos Laborales 870.542.226 Nueva E.P.S 895.547.232 A.R.L Colmena 899.999.034 SENA
Bogotá D.C. Versión: 01
Representante Legal Declarante Renta Término Indefinido 01 del mes en curso 0 0 0
Asistente Administrativo No Declarante de Renta Término Indefinido 01 del mes en curso 88.211 0 0
Auxiliar Administrativo y Contable No Declarante de Renta Término Indefinido 01 del mes en curso 88.211 10 5
0
0
10
0 0
0 0
2 4
720.000
180.000
130.000
Nueva E.P.S Horizonte I.N.G Colmena
Humana Vivir Porvenir I.N.G Colmena
Nueva E.P.S Porvenir I.N.G Colmena
890.352.227 Humana Vivir 890.231.228 Pensiones horizonte 820.674.229 Pensiones Porvenir 890.333.233 Cesantías I.N.G 589.250.245 Compensar 890.222.250 Electrohouse 899.007.007 I.C.B.F BASE DE LIQUIDACION DE LOS CONCEPTOS DE NOMINA CONCEPTOS DE LIQUIDACION APORTE EMPLEADOS APORTE APORTE ING. BASE LIQUID. EMPLEADOR TOTAL SALUD 4% -0- Ley 1607/2012 4% Total Dev. – Aux. Transp PENSION 4% o ( 5% > 4 SMLMV) 12% 16% Total Dev. – Aux. Transp ADMINIST. RIESGOS LABORALES -00.522% 0.522% Total Dev. – Aux. Transp CAJAS COMPENS. FAMILIAR -04% 4% Total Dev. – Aux. Transp CESANTIAS -08.33% 8.33% Total Devengado INTERESES A LAS CESANTIAS -01% 1% Total Devengado PRIMA DE SERVICIOS -08.33% 8.33% Total Devengado VACACIONES -04.17% 4.17% Total Dev. – Aux. Transp Nota: De los tres empleados, uno de ellos tiene un sueldo mayor a 10 S.M.L.M.V, situación que no excluye a la empresa de pagar la seguridad social en Salud, los aportes parafiscales al I.C.B.F y al SENA. Para los dos empleados restantes la empresa está excluida del pago de estos aportes (Salud, la parte correspondiente al empleador y los conceptos de I.C.B.F y aportes al SENA.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO
Bogotá D.C. Versión: 01
De igual manera no olvidar que los empleados que devenguen más de 4 S.M.L.M.V se les descontarán adicionalmente un 1% para el F.S.P FORMULA HORAS EXTRAS Y RECARGOS = (SUELDO BASICO * FACTOR * No. De Horas) /240 CONCEPTO FACTOR HORAS EXTRAS DIURNAS 1.25 HORAS EXTRAS NOCTURNAS 1.75 RECARGO NOCTURNO 0.35 FESTIVAS O DOMINICALES DIURNAS 1.75 HORAS EXTRAS FESTIVAS O DOMINICALES DIURNAS 2 HORAS EXTRAS FESTIVAS O DOMINICALES NOCTURNAS 2.5 ORDINARIAS FESTIVAS O DOMINICALES NOCTURNAS 2.1 LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES CESANTIAS INTERESES A LAS CESANTIAS PRIMA DE SERVICIO VACACIONES
SALARIO MENSUAL PROMEDIO * NÚMERO DIAS TRABAJADOS) / 360 CESANTIAS * 12% * NÚMERO DIAS TRABAJADOS) / 360 SALARIO MENSUAL PROMEDIO * NÚMERO DIAS TRABAJADOS) / 360 (SALARIO MESUAL PROMEDIO– AUXILIO DE TRANSPORTE) * NÚMERO DIAS TRABAJADOS) / 720
PARA EL CALCULO DE LA RETENCION EN LA FUENTE EN SALARIOS, SE REALIZA EL CALCULO SEGÚN EL ARTICULO 383 E.T PROCEDIMIENTO No. 001 El día 30 - Causación la nómina de CONTRERAS ESPERANZA. COMPROBANTE DE NOMINA RUTA: Documentos - Notas
Otros
L-003
C. NOMINA
L-003- No. 001
CONTRERAS ESPERANZA
Ítem Cuenta CC Nit/Ced. D/C Descripción 1 510506 001 12.012.223 D Sueldo – CONTRERAS ESPERANZA 001 870.542.226 2 23700501 C CxP a Nueva E.P.S 001 890.231.228 3 23803001 C CxP a Horizonte 001 890.222.250 4 237030 C CxP Libranzas Electrohouse 001 12.012.223 5 236505 C Retención – Fuente Salarios y Pagos Laborales Art. 383 Estatuto Tributario 001 6 250506 12.012.223 C Salario x Pagar a CONTRERAS ESPERANZA El día 30 - Causación de la nómina PEÑA SUAZA MARIA RUTA:
Documentos
Notas
Otros
L-003
C. NOMINA
L-003- Mo. 002
PEÑA SUAZA MARIA
Valor $9.100.000 $364.000 $455.000 $720.000 $678.018 $6.882.982
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO Ítem Cuenta CC 1 510506 001 2 510527 001 3 23700502 001 4 23803002 001 001 5 237030 001 6 250506
Nit/Ced. 51.212.224 51.212.224 890.352.227 820.674.229 890.222.250 51.212.224
D/C D C C C C C
Versión: 01
Descripción
Valor $1.370.000 $88.211 $54.800 $54.800 $180.000 $1.168.611
Sueldo – PEÑA SUAZA MARIA Auxilio de Transporte CxP a Humana Vivir CxP a Porvenir CxP Libranzas Electrohouse Salario x Pagar a PEÑA SUAZA MARIA
El día 30 - Causación. BAHAMON CASAS CLAUDIA RUTA: Documentos Ítem Cuenta CC 1 510506 001 001 2 510527 001 3 510515 4 23700501 001 5 23803002 001 001 6 237030 001 7 250506
Notas Nit/Ced. 36.025.225 36.025.225 36.025.225 870.542.226 820.674.229 890.222.250 36.025.225
Otros D/C D C C C C C C
L-003
C. NOMINA
L-003- No. 003
BAHAMON CASAS CLAUDIA
Descripción Sueldo – BAHAMON CASAS CLAUDIA Auxilio de Transporte Horas Extras y Rec. CxP a Nueva E.P.S CxP a Porvenir CxP Libranzas Electrohouse Salario x Pagar – BAHAMON CASAS CLAUDIA
El día 30 – Se autoriza el pago de la nómina del mes respectivo, a través del convenio con Bancolombia. Contabilidad. NOTA DEBITO RUTA: Documentos - Notas
D-001 Nota DEBITO
D-001- No. 002
Valor $995.000 $88.211 $150.286 $45.811 $45.811 $130.000 $1.011.875
Nota: Contabilizar el pago utilizando una Nota de
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO Ítem Cuenta 1 250506 250506 2 250506 3 4 11100507 El día 30 -
CC 001 001 001 001
Nit/Ced. 12.012.223 51.212.224 36.025.225 870.005.310
D/C D D D C
Descripción Pago Salario Noviembre - CONTRERAS ESPERANZA Pago Salario Noviembre - PEÑA SUAZA MARIA Pago Salario Noviembre - BAHAMON CASAS CLAUDIA Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777
Elaboramos el Comprobante de Parafiscales.
RUTA: Documentos Ítem
Cuenta
1
51056901
-
Notas
Versión: 01
Otros
Valor $6.883.000 $1.168.611 $1.011.875 $9.063.486
COMPROBANTE DE PARAFISCALES. L-004 C. Parafiscales
L-004- No. 001
2
23700501
CC 001 001
3
51057001
001
870.542.226 890.231.228
4
23803001
001
890.231.228
C
CxP a Pensiones Horizonte
51057002
001
820.674.229
D
Aportes a Porvenir 12%
$301.834
23803002 510568 237006 510575 237010 510578 237010 510572 237010
001
820.674.229
001 001 001 001 001 001 001 001
895.547.232 895.547.232 899.007.007 899.007.007 899.999.034 899.999.034 589.250.245 589.250.245
C D C D C D C D C
CxP a Porvenir. Aporte Administradora Riesgos Laborales 0.522% CxP A.R.L Colmena. Aportes al I.C.B.F 3% C x P al I.C.B.F Aportes al SENA 2 % C x P al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Aporte a Caja de Compensación Familiar 4 % CxP a Compensar
$301.834 $60.632 $60.632 $273.000 $273.000 $182.000 $182.000 $464.611 $464.611
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
El día 30 -
Nit/Ced. 870.542.226
D/C
Descripción
D
Aportes Seg. Social – Salud 8.5% (Empleado Sueldo > 10 S.M.L.M.V
C
C x P a Nueva E.P.S
D
Aportes a Horizonte 12%
$1.092.000 $1.092.000
COMPROBANTE DE PROVISIONES PARA PRESTACIONES SOCIALES -
Notas
Otros
L-005
C. Provisión
L-005- No.001
$773.500 $773.500
Se realizan los Comprobantes de Provisión para Prestaciones Sociales
RUTA: Documentos
Valor
CONTRERAS ESPERANZA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO Ítem 1 2 3 4 5 6 7 8
Cuenta 510530 261005 510533 261010 510536 261020 510539 261015
El día 30 -
CC 001 001 001 001 001 001 001 001
Nit/Ced. 12.012.223 12.012.223 12.012.223 12.012.223 12.012.223 12.012.223 12.012.223 12.012.223
D/C D C D C D C D C
Bogotá D.C. Versión: 01
Descripción Aporte (8.33% TD) Cesantías CONTRERAS ESPERANZA Provisión Cesantía (8.33% TD) a I.N.G Aporte Intereses Cest. (1% Total Devengado) Provisión Intereses Cesantías. (1% Total Devengado) Aporte Prima Serv. (8.33% Total Devengado) Provisión Prima Servicios (8.33% Total Devengado) Aporte Vacaciones (4.17% (Total Devengado – Auxilio de Transporte) Provisión Vacaciones (4.17% (Total Devengado – Auxilio de Transporte)
Valor $758.030 $758.030 $7.580 $7.580 $758.030 $758.030 $379.470 $379.470
Provisión Prestaciones Sociales.
COMPROBANTE DE PROVISIONES PARA PRESTACIONES SOCIALES RUTA: Documentos
-
Notas
Otros
Ítem Cuenta CC Nit/Ced. 51.212.224 1 510530 001 001 51.212.224 2 261005 001 51.212.224 3 510533 001 51.212.224 4 261010 001 51.212.224 5 510536 001 51.212.224 6 261020 001 51.212.224 7 510539 001 51.212.224 8 261015 El día 30 - Provisión Prestaciones Sociales
D/C D C D C D C D C
L-005
C. Provisiones
L-005- No. 002
PEÑA SUAZA MARIA
Descripción Aporte (8.33% TD) Cesantías PEÑA SUAZA MARIA Provisión Cesantía (8.33% TD) a I.N.G Aporte Intereses Cest. (1% Total Devengado) Provisión Intereses Cesantías. (1% Total Devengado) Aporte Prima Serv. (8.33% Total Devengado) Provisión Prima Servicios (8.33% Total Devengado) Aporte Vacaciones (4.17% (Total Devengado – Auxilio de Transporte) Provisión Vacaciones (4.17% (Total Devengado – Auxilio de Transporte)
Valor $121.469 $121.469 $1.215 $1.215 $121.469 $121.469 $57.129 $57.129
COMPROBANTE DE PROVISIONES PARA PRESTACIONES SOCIALES RUTA: Documentos Ítem
Cuenta
CC
Notas Nit/Ced.
Otros D/C
L-005
C. Provisiones
L-005- No. 003 Descripción
BAHAMON CASAS CLAUDIA Valor
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 1 2 3 4 5 6 7 8
510530 261005 510533 261010 510536 261020 510539 261015
36.025.225 36.025.225 36.025.225 36.025.225 36.025.225 36.025.225 36.025.225 36.025.225
001 001 001 001 001 001 001 001
D C D C D C D C
Versión: 01
Aporte (8.33% TD) Cesantías BAHAMON CASAS CLAUDIA Provisión Cesantía (8.33% TD) a I.N.G Aporte Intereses Cest. (1% Total Devengado) Provisión Intereses Cesantías. (1% Total Devengado) Aporte Prima Serv. (8.33% Total Devengado) Provisión Prima Servicios (8.33% Total Devengado) Aporte Vacaciones (4.17% (Total Devengado – Auxilio de Transporte) Provisión Vacaciones (4.17% (Total Devengado – Auxilio de Transporte)
$102.750 $102.750 $1.028 $1.028 $102.750 $102.750 $47.758 $47.758
OPERACIONES – DICIEMBRE DE 2018 El día 01 - Contabilizamos el Servicio de Arrendamiento del mes de Diciembre de 2018, del local comercial, prestado por la empresa SOLUCIONES & SERVICIOS S.A NIT. 890.250.550 Régimen Común por valor de $3.500.000 más IVA del 19%. Retención en la fuente del 3.5% y Retención de ICA del (9.66 x 1.000). NOTA DE CONTABILIDAD Ruta: Documentos - Notas Ítem 1 2 3 4 5
Cuenta 512010 24081001 23653001 23680503 233540
El día 02 -
CC 001 001 001 001 001
N-001 Nota Contable
Nit/Ced. 890.250.550 890.250.550 890.250.550 890.250.550 890.250.550
D/C D D C C C
N-001- No. 007
Base
Retención
3.500.000 3.500.000 3.500.000
665.000 122.500 33.810
Descripción Servicio de Arrendamiento de Local comercial IVA descontable en compras de B. o Servicios del 19% Retefuente Servicios de Arrendamientos B. Inmuebles 3.5% Reteica en Servicios Arrendamientos (9.66x 1.000) CxP. - SOLUCIONES & SERVICIOS S.A Fra. 9051
Valor $3.500.000 $665.000 $122.500 $33.810 $4.008.690
Giramos cheque No. 84009 y cancelamos el punto anterior a SOLUCIONES & SERVICIOS S.A
COMPROBANTE DE EGRESOS Ruta Ítem 1
Documentos Cuenta 11100507
CC 001
-
Comp. De Egreso Cheque
Nit/Ced. 890.250.550
D/C C
Cheque No. 84009
G-001 Egreso cheque
G-001- No. 009
Descripción Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777
Valor $4.008.690
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 2
001
233535
890.250.550
D
El día 03 - Cancelamos la primera cuota a Corriente de la empresa – Nota Crédito
Bogotá D.C. Versión: 01
Cancelamos a SOLUCIONES & SERVICIOS S.A Fra. 9051
$4.008.690
Bancolombia del crédito Ordinario – Pagaré No. 12146 – El Banco nos descuenta automáticamente de la Cuenta
NOTA CREDITO RUTA:
Documentos - Notas
Ítem Cuenta 1 210510 2 530520 11100507 3
CC 001 001 001
Nit/Ced. 890.120.203 890.120.203 890.120.203
C-001 Nota Crédito
C-001- No. 003
D/C Descripción D Pago Primera Cuota Crédito Ordinario – Pagaré No. 121416 D Intereses corrientes del crédito C Bancolombia Cta. Cte. No. 123456789-111
Valor $1.263.842 $616.000 $1.879.842
El día 10 – Cancelamos lo pertinente a Seguridad Social en Salud. Giramos cheque No. 84010 a Nueva E.P.S. COMPROBANTE DE EGRESO RUTA: Documentos - Comprobante de Egreso Cheque Ítem Cuenta CC 1 11100507 001 2 23700501 001
El día 10 -
Nit/Ced. 870.542.226 870.542.226
D/C C D
G-001 Egreso Cheque
Cheque No.
G-001- No. 010
Descripción Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 Pago a Nueva E.P.S
84010
Valor $1.183.311 $1.183.311
Cancelamos lo pertinente a Seguridad Social en salud. Giramos cheque No. 84011 a Nueva E.P.S.
COMPROBANTE DE EGRESO RUTA: Documentos - Comprobante de Egreso Cheque Ítem 1
Cuenta 11100507
CC 001
Nit/Ced. 890.352.227
G-001 Egreso Cheque
D/C Cheque No. 84011 C
G-001- No. 011
Descripción Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777
Valor $54.800
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 2
23700502
El día 11
001
890.352.227
D
Bogotá D.C. Versión: 01
Pago a E.P.S - Humana Vivir
$54.800
– Cancelamos la Seguridad Social en Pensión. Giramos cheque No. 84012 a Pensiones Horizonte por pago total del 16%.
COMPROBANTE DE EGRESO RUTA: Documentos - Comprobante de Egreso Cheque Ítem Cuenta CC 1 11100507 001 2 23803001 001
Nit/Ced. 890.231.228 890.231.228
D/C C D
Cheque No. 84012
G-001 Egreso Cheque
G-001- No. 012
Descripción Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 Pago a Pensiones Horizonte total (Sumar Descuento Empleado + Patronal)
Valor $1.547.000 $1.547.000
El día 11 – Cancelamos lo pertinente a Seguridad Social en Pensión. Giramos cheque No. 84013 a Pensiones Porvenir. COMPROBANTE DE EGRESO RUTA: Documentos - Comprobante de Egreso Cheque Ítem Cuenta CC 1 11100507 001 2 23803002 001
El día 12
Nit/Ced. 820.674.229 820.674.229
D/C C D
Cheque No. 84013
G-001 Egreso Cheque
G-001- No. 013
Descripción Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 Pago a Pensiones Porvenir 16 % (Sumar Descuento Empleado + Patronal)
Valor $402.446 $402.446
– Cancelamos la Seguridad Social en A.R.L. Giramos cheque No. 84014 a A.R.L Colmena por pago total del 0.522%.
COMPROBANTE DE EGRESO RUTA: Documentos - Comprobante de Egreso Cheque Ítem Cuenta CC 1 11100507 001 2 237006 001
Nit/Ced. 895.547.232 895.547.232
D/C C D
Cheque No. 84014
G-001 Egreso Cheque
G-001- No. 014
Descripción Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 Pago a A.R.L Colmena 0.522%
Valor $60.632 $60.632
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO
Bogotá D.C. Versión: 01
El día 12 – Cancelamos a Compensar, Giramos cheque No. 84015 COMPROBANTE DE EGRESO RUTA: Documentos - Comprobante de Egreso Cheque Ítem Cuenta CC 1 11100507 001 2 237010 001
Nit/Ced. 589.250.245 589.250.245
D/C C D
G-001 Egreso Cheque
Cheque No.
G-001- No. 015
Descripción Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 Pago a Compensar 4%
84015
Valor $464.611 $464.611
El día 12 – Cancelamos a I.C.B.F, Giramos cheque No. 84016 COMPROBANTE DE EGRESO RUTA: Documentos - Comprobante de Egreso Cheque Ítem Cuenta CC 1 11100507 001 2 237010 001
Nit/Ced. 899.007.007 899.007.007
D/C C D
G-001 Egreso Cheque
Cheque No.
G-001- No. 016
Descripción Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 Pago a I.C.B.F 3%
84016
Valor $273.000 $273.000
El día 12 – Cancelamos al SENA, Giramos cheque No. 84017 COMPROBANTE DE EGRESO RUTA: Documentos - Comprobante de Egreso Cheque Ítem Cuenta CC 1 11100507 001 2 237010 001
Nit/Ced. 899.999.034 899.999.034
D/C C D
Cheque No. 84017
G-001 Egreso Cheque
G-001- No. 017
Descripción Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 Pago a SENA 2%
Valor $182.000 $182.000
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO
Versión: 01
El día 14 - Diligenciar el Formulario de Retención en la Fuente del mes anterior y pagar, realizar comprobante de Egreso con Cheque No. 84018. A Nombre de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Nit 800.197.268 Empresa de Estado. COMPROBANTE DE EGRESO RUTA: Documentos - Comprobante de Egreso Cheque Ítem 1 2 3 3 4 5 6 7
Cuenta 236505 23652501 23653001 23654001 23654002 236575 531520 11100507
CC 001 001 001 001 001 001 001 001
Nit/Ced. 800.197.268 800.197.268 800.197.268 800.197.268 800.197.268 800.197.268 800.197.268 800.197.268
D/C D D D D D D C C
Cheque No. 84018
INSTRUMENTO DE EVALUACION El día 15 -
G-001 Egreso Cheque
Descripción Retención – Fuente Salarios y Pagos Laborales Retención en la Fuente Servicios del 6 % Retención en la Fuente Arrendamientos B. Inmuebles 3.5% Retención en la Fuente en Compras del 2.5 % Retención en la Fuente en Compras del 3.5 % CxP Auto – Renta (0.4%) Decreto 2201 Impuestos Asumidos – Ajuste con el pago Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777
CENTRO DE COSTOS
No. 002
Valor $678.018 $390.000 $245.000 $2.988.125 $1.329.300 $1.323.040 $483 $6.953.000
PUNTO DE VENTA LA ESTANZUELA
Giramos cheque No. 84019 a LA CASA ORANGE & CIA por valor de $ 1.550.000 como anticipo a Proveedores.
COMPROBANTE DE EGRESO RUTA: Documentos - Comprobante de Egreso Cheque G-001 Egreso Cheque Cheque No. Ítem Cuenta CC Nit/Ced. D/C 1 2
G-001- No. 018
11100507 133005
002 890.205.290 002 890.205.290
C D
84019
G-001- No. 019
Descripción Bancolombia Cta. Cte. # 987654321-777 Anticipo a Proveedores – LA CASA ORANGE & CIA
Valor $1.550.000 $1.550.000
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO
Bogotá D.C. Versión: 01
El día 16 - Compramos a LA CASA ORANGE & CIA, Nit. 890.905.290, de Bogotá, Régimen común, según Factura de Compra. No. 206011, lo siguiente: 180 Llanta Sellomatic Firestone 310/61T19 a razón de $ 250.000 c/u, más IVA del 19 % 190 Aceite Shell 20W30 Multigrado a razón de $ 53.000 c/u Exento de Iva Contabilizar las retenciones a que haya lugar. Nos conceden 60 días de plazo. REGISTRO DE COMPRAS Ruta: Documentos Ítem Cuenta 1 14351001 2 14351002 3 24081001 4 23654001 5 23680501 6 220510
Registro de Compras. CC Nit/Ced. D/C 002 890.205.290 D 002 890.205.290 D 002 890.205.290 D 002 890.205.290 C 002 890.205.290 C 002 890.205.290 C
P-001 REG. COMPRAS P-001- No. 003 Producto/Activo Bod Cant. Base 0010001000002 001 180 5550001000002 001 190 45.000.000 55.070.000 55.070.000
Retención
8.550.000 1.376.750 607.973
Descripción Llanta Sellomatic Firestone 310/61T19 Aceite Shell 20W30 Multigrado IVA Descontable en Compras 19% Retención en la fuente 2.5% Retención de Ica x Pagar 11.04 x 1.000 LA CASA ORANGE & CIA.Fra. 206011
Valor $45.000.000 $10.070.000 $8.550.000 $1.376.750 $607.973 $61.635.277
El día 17 - Recibimos de Díaz Páez Horacio C.C 12.080.357, Régimen simplificado de Bogotá, el Valor de $1.920.000 en efectivo, como Anticipo de Clientes RECIBO DE CAJA Ruta Documentos Ítem 1
Cuenta 11050501
R-001 RECIBO CAJA
R-001 – No. 008
CC Nit/Ced. 002 12.080.357 002 12.080.357
D/C Descripción D Pago en Efectivo Anticipo de Clientes - Díaz Páez Horacio 2 280505 C El día 17 - Vendemos con la Factura No. 00_ Al señor DÍAZ PÁEZ HORACIO C.C 12.080.357 los siguientes productos: 140 Llanta Sellomatic Firestone 310/61T19 a razón de $ 445.000 c/u, 145 Aceite Shell 20W30 Multigrado a razón de $ 92.000 c/u Concedemos 30 días para el pago
Valor $1.920.000 $1.920.000 más IVA del 19 % Exento de Iva
FACTURA DE VENTA Ruta Ítem
Documentos Cuenta
CC
-
F-001 FACT. VENTAS Producto/Activ Nit/Ced. D/C o
F-001 - No. 004 Cant Bod . Base
Retención
Descripción
Valor
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 1 2
41351001 41351002
3 4
24080501 130505
5
135519
002 002 002 002 002
236575
7
14351001
9 10
0010001000002 5550001000002
001 001
140 145 62.300.00 0
C D
75.640.00 0 75.640.00 0
12.080.357 D
002 8
12.080.357 12.080.357
C C
C 002
6
12.080.357 12.080.357 12.080.357
12.080.357
0010001000002 C
002
12.080.357
002
12.080.357
002
12.080.357
61351001
D
14351002
C
61351002
0010001000002 5550001000002 5550001000002
D
00 1 00 1 00 1 00 1
Versión: 01
140
11.837.000
Llanta Sellomatic Firestone 310/61T19 Aceite Shell 20W30 Multigrado
$62.300.000 $13.340.000
IVA Generado Ventas 19% Facturado CXC Díaz Páez Horacio Auto – Renta 0.4% Decreto 2201
$11.837.000 $87.477.000
302.560
$302.560 Auto – Renta 0.4% Decreto 2201
302.560
$302.560 Llanta Sellomatic Firestone
310/61T19
Llanta Sellomatic Firestone
310/61T19
Registro
140
$32.913.833
Del
$32.913.833 Aceite Shell 20W30 Multigrado
145
Costo
$7.118.593 Aceite Shell 20W30 Multigrado
145
KARDEX
$7.118.593
El día 19Recibimos en efectivo de DÍAZ PÁEZ HORACIO C.C 12.080.357 el pago de la factura anterior, Cancelamos el Anticipo recibido y concedemos un descuento por pronto pago del 15% sobre la mercancía antes de Impuestos. RECIBO DE CAJA Ruta
Documentos
-
R-001 RECIBO CAJA
R-001 – No. 009
Ítem Cuenta CC Nit/Ced. D/C Descripción 002 12.080.357 1 11050501 D Recibimos efectivo 002 12.080.357 2 530535 D Descuento Financiero por pronto 15% Sobre la mercancía antes de impuestos 002 12.080.357 3 280505 D Cancelación Anticipo Díaz Páez Horacio 002 12.080.357 4 130505 C CXC Díaz Páez Horacio El día 20 - Realizar la consignación en la Cta. Cte. # 987654321-777 del efectivo recibido hasta el momento. COMPROBANTE DE CONSIGNACIÓN RUTA: Documentos
-
Notas
Otros
L-002 C. Consignación
L-002- No. 003
Valor $74.211.000 $11.346.000 $1.920.000 $87.477.000
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO Ítem 1 2
Cuenta CC Nit/Ced. 002 890.120.203 11100507 11050501 002 890.120.203
Versión: 01
D/C Descripción D Bancolombia Cta. Cte. # 987654321-777 C Consignación efectivo
El día 21 DÍAZ PÁEZ HORACIO, nos devuelve 20 Llanta Sellomatic Firestone Pagar
Valor $77.081.000 $77.081.000
310/61T19, de la venta anterior, Contabilizar la devolución como un reintegro x
DEVOLUCIÓN DE FACTURAS RUTA: Documentos - Devolución de Facturas Ítem 1 2 3 4 5 6
Cuenta 41751001 24080502 530535 238020 135519 236575
CC 002 002 002 002 002 002
Nit/Ced. 12.080.357 12.080.357 12.080.357 12.080.357 12.080.357 12.080.357
7 8
14351001 61351001
002 12.080.357 002 12.080.357
J-001 Devoluciones en Ventas
Producto/Activ D/C o D 0010001000002 D C C C D D C
0010001000002 0010001000002
Bod 001
Cant . 20
J-001 – No. 002
Base 8.900.000
8.900.000 8.900.000 001 001
20 20
Retención
Descripción Llanta Sellomatic Firestone 310/61T19 1.691.000 IVA Generado en Ventas 19%. Devoluc Reversión Descuento Pronto Pago 15% Reintegro por Pagar -+ Díaz Paez Horacio Auto – Renta 0.4% Decreto 2201 35.600 35.600 CxP Auto – Renta 0.4% Decreto 2201
Valor $8.900.000 $1.691.000 $1.335.000 $9.256.000 $35.600 $35.600
Llanta Sellomatic Firestone Llanta Sellomatic Firestone
$4.701.976 $4.701.976
REGISTRO COSTO
310/61T19 310/61T19
El día 22 - Giramos Cheque No. 84020 y cancelamos el reintegro por pagar al señor DÍAZ PÁEZ HORACIO de la devolución del punto anterior. COMPROBANTE DE EGRESO RUTA:
Documentos -
Comp. De Egreso Cheque
G-001
EGRESO CHEQUE
G-001- No. 020
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO Ítem 1 2
Cuenta 11100507 238020
CC Nit/Ced. 002 12.080.357 002 12.080.357
D/C C D
Cheque No. 84020
Versión: 01
Descripción Bancolombia Cta. Cte. # 987654321-777 Reintegro por Pagar - DIAZ PAEZ HORACIO
El día 23 Devolvemos a LA CASA ORANGE & CIA, Nit. 890.905.290, 20 Llanta Sellomatic Firestone cuenta por pagar de la factura No. 206011 DEVOLUCIONES EN COMPRAS RUTA: Documentos Devoluciones en Compras U-001 Devoluciones en Compras Ítem Cuenta CC Nit/Ced. D/C Producto/Activo Bod Cant. Base 002 890.205.290 1 14351001 C 0010001000002 001 20 002 890.205.290 2 24081002 C 5.000.000 002 890.205.290 3 23654001 D 5.000.000 002 890.205.290 4 23680501 D 5.000.000 002 890.205.290 5 220510 D
Valor $9.256.000 $9.256.000
310/61T19, devuelta por el cliente, Cruzamos con la
U-001 – No. 002 Retención Descripción Llanta Sellomatic Firestone 310/61T19 950.000 IVA descontable en compras 19% Devol. 125.000 Retención en la fuente 2.5% 55.200 Reteica 11.04 x 1.000 LA CASA ORANGE & CIA – Fra. 206011
Valor $5.000.000 $950.000 $125.000 $55.200 $5.769.800
El día 24 - Cancelamos el saldo adeudado a LA CASA ORANGE & CIA, Nit. 890.905.290 de la factura No. 206011 y nos conceden un descuento por pronto pago del 20% sobre la mercancía efectivamente comprada, antes de impuestos. Giramos Cheque No. 84021 y cruzamos el anticipo. COMPROBANTE DE EGRESO RUTA:
Documentos
-
Comp. De Egreso Cheque Cheque No. Nit/Ced. D/C
G-001
EGRESO CHEQUE
G-001- No. 021
Ítem Cuenta CC Descripción 002 890.205.290 84021 Bancolombia Cta. Cte. # 987654321-777 1 11100507 C 002 890.205.290 Descuento Financiero Condicionado x pronto pago 20 % 2 421040 C 002 890.205.290 C Anticipo a Proveedores – ORANGE & CIA 3 133005 220510 002 890.205.290 Cancelamos a LA CASA ORANGE & CIA - Fra. 206011 4 D El día 26 - Cancelamos la primera cuota a FULL AUTOS Nit 890.230.157 del crédito del vehículo, giramos el cheque No. 84022 COMPROBANTE DE EGRESO RUTA:
Documentos -
Comp. De Egreso Cheque
G-001
EGRESO CHEQUE
G-001- No. 022
Valor $44.301.477 $10.014.000 $1.550.000 $55.865.477
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO Ítem 1 2 3
Cuenta 11100507 530520 238095
CC Nit/Ced. D/C 001 890.230.157 C 001 890.230.157 D 001 890.230.157 D
Cheque No. 84022
Descripción Bancolombia Cta. Cte. # 987654321-777 Intereses Crédito Pago Primea cuota Full Autos
Bogotá D.C. Versión: 01
Valor $3.871.105 $358.100 $3.512.995
El día 27 – Se cancela el Contrato de trabajo a término Indefinido a la Señora Contreras Esperanza. Contabilizamos la liquidación. Nota: El contrato estipula un periodo de prueba de dos meses, que permite a cualquiera de las partes dar por terminado el contrato durante este tiempo sin que haya derecho a indemnización por parte del empleador al trabajador. La junta directiva nombra como nuevo Representante Legal provisional al señor Arce Torres Diego identificado con cédula de ciudadanía No. 47960.111 de Bogotá D.C NOTA DE CONTABILIDAD. RUTA: Documentos - Notas Ítem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Cuenta 510506 23700501 23803001 236505 250506 51056901 23700501 51057001 23803001 510568 237006 510572 237010 510575 237010 510578
CC 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001
N-001 Nota Contable. Nit/Ced. 12.012.223 870.542.226 890.231.228 12.012.223 12.012.223 870.542.226 870.542.226 890.231.228 890.231.228 895.547.232 895.547.232 589.250.245 589.250.245 899.007.007 899.007.007 899.999.034
D/C D C C C C D C D C D C D C D C D
N-001- No. 008
Descripción Sueldo mes en curso – Contreras Esperanza ( 27 días) CxP a Nueva E.P.S 4% CxP a Horizonte 5% Rete fuente Salarios y demás pagos Laborales Salario x Pagar mes en curso- Contreras Esperanza Aporte Seguridad social en Salud - Patronal CxP a Nueva E.P.S 8.5% Aporte 12% Pensión – Mes en curso - 27 días CxP a Pensiones Horizonte 12% Aporte A.R.L Colmena 0.522% - Mes en curso - 27 días CxP A.R.L Colmena 0.522% Aporte a Caja Comp. Compensar 4% Mes en curso 27 días CxP a Compensar 4% Aporte al I.C.B.F Mes en curso - 27 días C x P a I.C.B.F 3% Aporte a SENA 2% Mes en curso - 27 días
Valor $8.190.000 $327.600 $409.500 $832.271 $6.620.629 $696.150 $696.150 $982.800 $982.800 $42.750 $42.750 $327.600 $327.600 $245.700 $245.700 $163.800
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001 001
237010 261005 510530 251010 261010 510533 251505 261020 510536 252005 261015 510539 252505
899.999.034 12.012.223 12.012.223 12.012.223 12.012.223 12.012.223 12.012.223 12.012.223 12.012.223 12.012.223 12.012.223 12.012.223 12.012.223
C D D C D D C D D C D D C
CxP a SENA 2% Cancelación Provisión Cesantías Ajuste Cesantías (Causadas – Liquidadas) C x P Cesantías Liquidadas Ajuste Prima Provisionada Cancelación Provisión Intereses a las Cesantías Ajuste Int. Cesantías (Causados–Liquidados) C x P Int. Cesantías Liquid. – Contreras Esperanza Prima Provisionada - Contreras Esperanza Ajuste Prima Provisionada- Contreras Esperanza CXP Prima de servicios 8.33% Cancel. Provisión Vacaciones Contreras Esperanza Ajuste Vacaciones (Causadas – Liquidadas) C x P Vacaciones Liquidadas – Contreras Esperanza
El día 28 - Cancelamos la liquidación a la señora CONTRERAS ESPERANZA Giramos Cheque No. 84023 COMPROBANTE DE EGRESO RUTA: Documentos - Comprobante de Egreso Cheque G-001 Egreso Cheque G-001- No. 023 Cheque No. Ítem Cuenta CC Nit/Ced. D/C Descripción
Bogotá D.C. Versión: 01
$163.800 $758.030 $682.803 $1.440.833 $7.580 $19.796 $27.376 $758.030 $682.803 $1.440.833 $379.470 $340.947 $720.417
Valor 84023 Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 1 11100507 001 12.012.223 C $10.250.088 2 250506 001 12.012.223 D Salario x Pagar mes en curso- Contreras Esperanza $6.620.629 251010 001 12.012.223 CxP Cesantías por Pagar Contreras Esperanza 3 D $1.440.833 251505 001 12.012.223 CxP Intereses a la Cesantías – Contreras Esperanza 4 D $27.376 252005 001 12.012.223 CXP Prima de Servicios – Contreras Esperanza 5 D $1.440.833 001 12.012.223 CxP Vacaciones – Contreras Esperanza 6 252505 D $720.417 El día 29 - Se realiza la liquidación y causación o devengo de la PRIMA DE SERVICIOS de PEÑA SUAZA MARIA C.C 51.212.224. Se cancela el pasivo estimado de noviembre y se ajusta la diferencia al pago Fórmula = (Devengado Promedio x Número de días trabajados) / 360 -- = ((1.370.000 + 88.211) * 60) /360 = 243.035 Se liquida de Noviembre 01 al 31 de Diciembre de 2018. NOTA DE CONTABILIDAD. RUTA: Documentos
-
Notas
Otros
N-001 Nota Contable.
N-001- No. 009
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO Ítem 1 2 3
Cuenta 261020
CC 001
Nit/Ced. 51.212.224
510536 252005
001 001
51.212.224 51.212.224
D/C D D C
Bogotá D.C. Versión: 01
Descripción Prima Provisionada - PEÑA SUAZA MARIA Ajuste Prima Provisionada – Prima Liquidada CXP Prima de servicios - PEÑA SUAZA MARIA
Valor $114.121 $128.914 $243.035
El día 29 - Se realiza la liquidación y causación o devengo de la PRIMA DE SERVICIOS de BAHAMOS CASAS CLAUDIA – C.C 36.025.225. Se cancela el pasivo estimado de noviembre y se ajusta la diferencia al pago Fórmula = (Devengado Promedio x Número de días trabajados) / 360 -- = ((995.000 + 150.286 +.88.211) * 60) /360 = 205.583 Se liquida el periodo Nov-01 al Dic-31 de 2018. NOTA DE CONTABILIDAD. RUTA: Documentos Ítem 1 2 3
-
Notas
Cuenta 261020
CC 001
Nit/Ced. 36.025.225
510536 252005
001 001
36.025.225 36.025.225
Otros D/C D D C
N-001 Nota Contable.
N-001- No. 010
Descripción Prima Provisionada - BAHAMON CASAS CLAUDIA Ajuste Prima Provisionada – Prima Liquidada CXP Prima de servicios – BAHAMOS CASAS CLAUDIA
Valor $82.884 $122.700 $205.583
El día 30 - Cancelamos la Prima de Servicios a PEÑA SUAZA MARIA Giramos Cheque No. 84024 COMPROBANTE DE EGRESO RUTA: Documentos - Comprobante de Egreso Cheque
G-001 Egreso Cheque
G-001- No. 024
Cheque No. Ítem Cuenta CC Nit/Ced. D/C Descripción 84024 Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777 1 11100507 001 51.212.224 C 51.212.224 Cancelamos Prima de Servicios a PEÑA SUAZA MARIA 2 252005 001 D El día 30 - Cancelamos la Prima de Servicios a BAHAMOS CASAS CLAUDIA Giramos Cheque No. 84025
Valor $243.035 $243.035
COMPROBANTE DE EGRESO RUTA: Documentos - Comprobante de Egreso Cheque Ítem Cuenta 1 11100507
CC 001
Nit/Ced. 36.025.225
D/C C
Cheque No. 84025
G-001 Egreso Cheque
G-001- No. 025
Descripción Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777
Valor $205.583
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 2
252005
36.025.225
001
Bogotá D.C. Versión: 01
Cancelamos Prima - BAHAMON CASAS CLAUDIA
D
$205.583
El día 29 - Se realiza la liquidación de la Cesantías, los Intereses a las Cesantías y las Vacaciones de PEÑA SUAZA MARIA del periodo Nov-01 al Dic-31 de 2018 y procedemos a cancelar los pasivos estimados reconocido en el mes de noviembre en las cuenta de la 261005 – 261010 & 261015 por éste concepto. Formula de Cesantías = (Salario Promedio x Número de días) / 360 -------- ((1.370.000 + 88.211) x 60)) / 360 = 243.035 Formula Intereses a las Cesantías = (Cesantías Liquidadas x 12% x Número de días Trabajados) / 360 ------- (243.035 x 12% * 60) / 360 = 4.861 Formula de Vacaciones = (Sueldo x Número de días) / 720 -------- (1.370.000 x 60) / 720 = 114.167 NOTA DE CONTABILIDAD. RUTA: Documentos Ítem 1 2 3 4 5 6 7 8 9
-
Notas
Cuenta 261005
CC 001
Nit/Ced. 51.212.224
510530 251010 261010 510533 251505 261015 510539 252505
001 001 001 001 001 001 001 001
51.212.224 51.212.224 51.212.224 51.212.224 51.212.224 51.212.224 51.212.224 51.212.224
Otros D/C D D C D D C D D C
N-001 Nota Contable.
N-001- No. 011
Descripción Cancelación Cesantías Provisionadas PEÑA SUAZA MARIA Ajuste Cesantías Liquidadas CXP Cesantías Consolidadas – PEÑA SUAZA MARIA Cancelación Intereses a las. Cesantías Provisionada. PEÑA SUAZA MARIA Ajuste Intereses Cesantías Liquidadas - PEÑA SUAZA MARIA CXP Intereses a las Cesantías – (Cesantías * 12% * Días Trabajados) / 360 Cancelación Vacaciones provisionadas. PEÑA SUAZA MARIA Ajuste Vacaciones Liquidadas CXP Vacaciones – PEÑA SUAZA MARIA
Valor $114.121 $122.700 $243.035 $1.142 $3.719 $4.861 $57.129 $57.038 $114.167
El día 29 - Se realiza la liquidación de la Cesantías, los Intereses a las Cesantías y las Vacaciones de BAHAMON CASAS CLAUDIA del periodo Nov-01 al Dic-31 de 2017 y procedemos a cancelar los pasivos estimados reconocido en el mes de noviembre en las cuenta de la 261005 – 261010 & 261015 por éste concepto. Fórmula Cesantías = (Devengado Promedio x Número de días trabajados) / 360 ----------- ((995.000 + 150.286 +.88.211) * 60) /360 = 205.583 Formula Intereses a las Cesantías = (Cesantías Liquidadas x 12% * Días Trabajados) / 360 --------- (205.583 x 12% * 60) / 360 = 4.112 Formula de Vacaciones = (Sueldo x Número de días) / 720 -------- (995.000 x 60) / 720 = 82.917 No se incluyen las horas Extras ya que no es un salario variable NOTA DE CONTABILIDAD. RUTA: Documentos
-
Notas
Otros
N-001 Nota Contable.
N-001- No. 012
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO Ítem 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Cuenta 261005
CC 001
Nit/Ced. 36.025.225
510530 251010 261010 510533 251505 261015 510539 252505
001 001 001 001 001 001 001 001
36.025.225 36.025.225 36.025.225 36.025.225 36.025.225 36.025.225 36.025.225 36.025.225
D/C D D C D D C D D C
Versión: 01
Descripción
Valor
Cancelación Cesantías Provisionada BAHAMON CASAS CLAUDIA Ajuste Cesantías Liquidadas CXP Cesantías Consolidadas – BAHAMON CASAS CLAUDIA Cancelación Intereses a las Cesantías Provis. BAHAMON CASAS CLAUDIA Ajuste Intereses Cesantías Liquidadas - BAHAMON CASAS CLAUDIA CXP Intereses a las Cesantías – (Cesantías * 12% * Días Trabajados) / 360 Cancelación Vacaciones Provisionadas BAHAMON CASAS CLAUDIA Ajuste Vacaciones Liquidadas CXP Vacaciones – BAHAMON CASAS CLAUDIA
$82.884 $112.699 $205.583 $829 $3.283 $4.112 $41.492 $41.425 $82.917
El día 30 - Realizamos la depreciación de la camioneta adquirida en el mes de Noviembre, depreciación de Equipo de Transporte 10 años equivalente a (120 periodos mes) Art. 82 Reforma Tributaria 1819 de 2016, depreciamos conforme a la ley tributaria, sin excluir la opción que contablemente se pueda contemplar una vida útil superior o inferior, según análisis interno de la organización producto de un estudio técnico o estadísticas del Sector (NIC 16) Base de Depreciación Menos
Costo de Adquisición Valor Residual o de Salvamento (0%)
Valor Razonable
Base para el Cálculo de la Depreciación
VALOR BASE
84.382.450
/
Notas
Otros
120
=
= 84.382.450 0 -------------------84.382.450
703.187
VALOR MENSUAL A DEPRECIAR
NOTA DE CONTABILIDAD RUTA: Documentos Ítem
Cuenta
1
516035
2
159235
-
CC Nit/Ced. 001 870.005.31 0 001 870.005.31 0
N-001
Nota Contable
D/C Producto/ Activo Bod
Cant .
N-001-
No. ____ Descripción
Gasto – Depreciación – Flota y Equipo Transporte 0010001000001
Depreciación Acumulada de Flota y Equipo Transporte
Valor
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO
Bogotá D.C. Versión: 01
El día 31 - Se realiza la Causación – Pago y el Comprobante de Parafiscales de los empleados Activos, con las novedades de nómina definidas en el cuadro a continuación: Novedades PEÑA SUAZA MARIA 1.370.000 51.212.224 Asistente Administrativo No Declarante de Renta Término Indefinido Noviembre 01 88.211 0 0 0 0 0 180.000 Humana Vivir Porvenir I.N.G Colmena
Sueldo Documento Identidad Cargo Contribuyente Tipo de contrato Fecha Inicio Contrato Auxilio de Transporte Horas Extras Diurnas 1.25 Horas Ext. Nocturnas 1.75 Recargo Nocturno 0.35 Horas Festivas o Domin. 1.75 Horas Extras Festiv. Diurnas 2 Libranzas E.P.S Fondo de Pensiones Fondo de Cesantías A.R.L
BAHAMON CASAS CLAUDIA 995.000 36.025.225 Auxiliar Administrativo y Contable No Declarante de Renta Término Indefinido Noviembre 01 88.211 10 5 10 2 4 130.000 Nueva E.P.S Porvenir I.N.G Colmena
El día 30 - Causación de la nómina PEÑA SUAZA MARIA RUTA: Ítem 1 2
Documentos Cuenta 510506 510527
CC 001 001
Nit/Ced. 51.212.224 51.212.224
Notas
Otros
L-003
C. NOMINA
D/C D Sueldo – PEÑA SUAZA MARIA D Auxilio de Transporte
L-003- Mo. 004
Descripción
PEÑA SUAZA MARIA Valor $1.370.000 $88.211
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 3 4 5 6
23700502 23803002 237030 250506
001 001 001 001
890.352.227 820.674.229 890.222.250 51.212.224
C C C C
Versión: 01
CxP a Humana Vivir CxP a Porvenir CxP Libranzas Electrohouse Salario x Pagar a PEÑA SUAZA MARIA
$54.800 $54.800 $180.000 $1.168.611
El día 30 - Causación. BAHAMON CASAS CLAUDIA RUTA: Documentos Ítem Cuenta CC 1 510506 001 001 2 510527 001 3 510515 4 23700501 001 5 23803002 001 001 6 237030 001 7 250506
Notas Nit/Ced. 36.025.225 36.025.225 36.025.225 870.542.226 820.674.229 890.222.250 36.025.225
Otros D/C D D D C C C C
L-003
C. NOMINA
L-003- No. 005
BAHAMON CASAS CLAUDIA
Descripción Sueldo – BAHAMON CASAS CLAUDIA Auxilio de Transporte Horas Extras y Rec. CxP a Nueva E.P.S CxP a Porvenir CxP Libranzas Electrohouse Salario x Pagar – BAHAMON CASAS CLAUDIA
El día 30 – Se autoriza el pago de la nómina del mes respectivo, a través del convenio con Bancolombia. Contabilidad.
Valor $995.000 $88.211 $150.284 $39.800 $39.800 $130.000 $1.023.895
Nota: Contabilizar el pago utilizando una Nota de
NOTA DEBITO RUTA: Documentos - Notas Ítem 1
Cuenta 250506
CC 001
Nit/Ced. 51.212.224
D-001 Nota Debito
D-001- No. 004
D/C D PEÑA SUAZA MARIA
Descripción
Valor $1.168.611
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 2 3
250506 11100507
El día 30 -
001 001
36.025.225 870.005.310
D C
Ítem
Cuenta
1
51057002
2 3 4 5 6
23803002 510568 237006 510572 237010
-
Notas
Versión: 01
BAHAMON CASAS CLAUDIA Bancolombia Cta. Cte. No. 987654321-777
Elaboramos el Comprobante de Parafiscales.
RUTA: Documentos
Bogotá D.C.
Otros
CC 001 001
Nit/Ced. 820.674.229 820.674.229
001 001 001 001
895.547.232 895.547.232 589.250.245 589.250.245
$1.023.895 $2.192.506
COMPROBANTE DE PARAFISCALES. L-004 C. PARAFISCALES
D/C
L-004- No. 002
Descripción
D
Aportes a Porvenir 12%
C D C D C
CxP a Porvenir. Aporte Administradora Riesgos Laborales 0.522% CxP A.R.L Colmena. Aporte a Caja de Compensación Familiar 4 % CxP a Compensar
Valor $301.834 $301.834 $13.129 $13.129 $100.611 _$100.611
El día 31 - Diligenciar el Formulario de IVA y reconocer o contabilizar o causar la información del BIMESTRE, realizar la Nota de Contabilidad a nombre de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Nit 800.197.268 Empresa de Estado. Nota: Dejamos la Declaración lista para realizar el pago según nos lo indique el CALENDARIO TRIBUTARIO establecido al final de cada año por el Gobierno.
NOTA DE CONTABILIDAD. RUTA: Documentos Ítem
-
Notas
1
Cuenta CC 24080501 001
Nit/Ced. 800.197.268
2
24080502 001
800.197.268
Otros
N-001 Nota Contable.
D/C
N-001- No. _____
Descripción IVA Generado en Ventas. Facturado IVA Generado en Devoluciones en Ventas
Valor
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 3 4 5 6 7
24081001 24081002 135517 531520 240895
001 001 001 001 001
800.197.268 800.197.268 800.197.268 800.197.268 800.197.268
Bogotá D.C. Versión: 01
IVA Descontable en compras. Reg. Compras IVA Descontable en Devoluciones en Compras. Anticipo de Impuestos de IVA Impuestos Asumidos – Ajuste con el pago SALDO A PAGAR – IVA BIMESTRAL LIQUIDADO (CR)
El día 31 - Diligenciar el Formulario de Retención en la Fuente del mes de Diciembre, realizar el reconocimiento o Causación en una Nota de Contabilidad y Consolidar el Pago para Enero de la siguiente vigencia en la cuanta 236590 Retención en la Fuente por pagar. Elaborar una Nota de Contabilidad N-01 No. ___ A Nombre de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Nit 800.197.268 Empresa de Estado. NOTA DE CONTABILIDAD. RUTA: Documentos Ítem 1 2 3 4 5
Cuenta 236505
-
Notas
CC 001
Nit/Ced. 800.197.268
23654001 001
800.197.268
236575 531520 236590
ESC ENTER F1 F2 F3 F5
001 001 001
800.197.268 800.197.268 800.197.268
Otros D/C
N-001 Nota Contable.
N-001- No. _____
Descripción Retención – Fuente Salarios y Pagos Laborales Retención en la Fuente en Compras del 2.5 % Autorretención de Renta Decreto 2201 Impuestos Asumidos – Ajuste con el pago RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR
TECLAS DE AYUDA EN EL SIIGO SALIR ENTRAR O AUTORIZAR UN PROCESO GRABAR AYUDA ALFABETICA – UTIL EN BASES DE DATOS DE TERCEROS - CLIENTES – PROVEEDORES - OTROS AYUDA NUMERICA - UTIL EN BASES DE DATOS DE CUENTAS - PUC ELIMINAR F9 LLEVAR CAMPO A CEROS PARAMETROS INICIALES:
1. CREACIÓN DE CUENTAS CONTABLES
Valor
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO
Versión: 01
RUTA:
CONTABILIDAD ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS CONTABLES APERTURA DE CUENTAS TODAS LAS CUENTAS SE CREAN COMO: NO DETALLA SI TERCERAS SI CENTROS DE COSTOS EXCEPTO LAS CUENTAS 220510 PAGAR SI TERCERA 130505 COBRAR SI TERCERA Y LAS CUENTAS DE RETENCIÓN QUE SON DE RETENCIÓN EN LA OPCIÓN DE TERCERA. PLAN DE CUENTAS CUENTA A LLEVAR CONTRA CUENTA DESCRIPCION AJUSTE PARTIDA CLASE DETALLES 11 EFECTIVO Y EQUIVALENTES 11-05 CAJA 11-05-05 CAJA GENERAL 11-05-05-01 EFECTIVO Act 11-05-05-02 CHEQUES A LA VISTA Act 11-05-10 CAJAS MENORES Act 11-10 BANCOS 11-10-05 MONEDA NACIONAL 11-10-05-07 BANCOLOMBIA Cta. Cte. # 987654321-777 Act 13 DEUDORES 13-05 CLIENTES 13-05-05 CXC A CLIENTES NACIONALES Act Cobrar 13-30 ANTICIPOS Y AVANCES 13-30-05 ANTICIPOS A PROVEEDORES Act 13-55 ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUC Act 13-55-15 RETEFUENTE RENTA – ANTICIPO 13-55-17 IMPUESTO A LAS VENTAS RETENIDO Act 13-55-18 IMPUESTO INDUSTRIA Y COM. RETENIDO Act Act 13-55-19 AUTO – RENTA 0.4% DECRETO 2201
SI CENTRO DE COSTOS SI CENTRO DE COSTOS EN EL PUC SE EXPLICA BIEN CLARO.
CC
TERCEROS AJUSTES %RET.
C.C C.C C.C
Tercera Tercera Tercera
C.C
Tercera
C.C
Tercera
C.C
Tercera
C.C C.C C.C C.C
Retención Retención Retención Retención
2,50 2,85 1,104 0.40
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 13-65 13-65-30 13-99 13-99-05 14 14-35 14-35-10 14-35-10-01 14-35-10-02 14-35-99 14-55 14-55-25 14-55-25-01 14-55-25-02 14-55-25-03 14-55-25-04 14-55-30 14-55-30-01 14-55-30-02 14-55-30-03 14-55-30-04 14-55-99 15 15-16 15-16-15 15-16-99 15-04 15-04-05 15-04-99 15-40 15-40-05 15-40-99
CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES RESPONSABILIDADES DETERIORO DE CARTERA DETERIORO - CARTERA DE CLIENTES (CR) INVENTARIOS MERCANCIAS NO FABR. POR LA EMPRESA INVENTARIO LUBRICANTES – LLANTAS INVENTARIOS LLANTAS – P. (GRAVADOS) INVENTARIOS DE LUBRICANTES (EXENTOS) AJUSTES POR INFLACION INVENTARIOS ELEMENTOS DE CONSUMO ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA CONTROL ASEO Y CAFETERIA COMODIN COSTOS ASEO Y CAFETERIA COMODIN VENTAS – ASEO Y CAFETERIA COMODIN DEV VTAS – ASEO Y CAFETER. ELEMENTOS DE UTILES Y PAPELERIA CONTROL UTILES Y PAPELERIA COMODIN COSTOS UTILES Y PAPELERIA COMODIN VENTAS UTILES Y PAPELERIA COMODIN DEV. VTAS UTILES Y PAPELER AJUSTES POR INFLACION PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES ALMACENES AJUSTES POR INFLACION TERRENOS TERRENOS URBANOS AJUSTES POR INFLACION FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE AUTOS CAMIONETAS Y CAMPEROS AJUSTES POR INFLACION
Versión: 01
Act
C.C
Tercera
Act
C.C
Tercera
143599 143599 143599
470510 470510 470510
Act Act Act
C.C C.C C.C
Tercera Tercera Tercera
Paag Paag Paag
145599
470510
Act Act Act Act
C.C C.C C.C C.C
Tercera Tercera Tercera Tercera
Paag
145599
470510
C.C C.C C.C C.C
Tercera Tercera Tercera Tercera
Paag
145599
470510
Act Act Act Act Act
151699 151699
470515 470515
Act Act
C.C
Tercera
Paag Paag
150499 150499
470515 470515
Act Act
C.C
Tercera
Paag Paag
154099 154099
470515 470515
Act Act
C.C C.C
Tercera Tercera
Paag Paag
Paag
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 15-40-96 15-40-98 15-92 15-92-05 15-92-20 15-92-35 15-92-96 15-92-97 15-92-99 21 21-05 21-05-10 22 22-05 22-05-10 23 23-35 23-35-25 23-35-35 23-35-40 23-35-95 23-65 23-65-05 23-65-25 23-65-25-01 23-65-25-02 23-65-25-03 23-65-30 23-65-30-01 23-65-30-02 23-65-40 23-65-40-01
DESVALORIZACION HISTORICO NIIF VALORIZACION HISTORICO NIIF DEPRECIACION ACUMULADA CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICAC FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE DEPRECIACION VALORIZACION NIIF DIFERENCIAS NIIF DEPRECIACION AJUSTES POR INFLACION OBLIGACIONES FINANCIERAS BANCOS NACIONALES OBLIGACIONESFINANCIERAS – PAGARE PROVEEDORES NACIONALES PROVEEDORES NAL. DE LLANTAS Y LUBR. CUENTAS POR PAGAR COSTOS Y GASTOS POR PAGAR HONORARIOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO SERVICIOS DE ARRENDAMIENTOS OTROS RETENCIONES EN LA FUENTE RETEF. SALARIOS Y PAGOS LABORALES RETEF. SERVICIOS RETEF. SERVICIOS DEL 6% NO DECLAR. RTEFUENTE SERVICIOS DEL 4% DECL. RETEFUENTE SERV. RESTAURANTE 2.5 % ARRENDAMIENTOS RTEF. ARREND. BIENES INMUEBLES 3.5% RTEF. ARREND. BIENES MUEBLES 4% COMPRAS RETE-FUENTE COMPRAS 2.5% DECLAR.
159299 159299 159299
470545 470545 470545
159299
470545
Versión: 01
Act Act
APLICA COMO DIFERENCIA NIIF APLICA COMO DIFERENCIA NIIF
Act Act Act Act Act Act
C.C Tercera Paag C.C Tercera Paag Tercera C.C Paag APLICA COMO DIFERENCIA NIIF APLICA COMO DIFERENCIA NIIF Paag
C.C
Tercera
C.C
Tercera
Pas Pas Pas Pas
C.C C.C C.C C.C
Tercera Tercera Tercera Tercera
Pas
C.C
Retención
0
Pas Pas Pas
C.C C.C C.C
Retención Retención Retención
6,00 4,00 2,50
Pas Pas
C.C C.C
Retención Retención
3,50 4,00
Pas
C.C
Retención
2,50
Pas
Pas
Pagar
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 23-65-40-02 23-65-75 23-65-90 23-67 23-67-05 23-68 23-68-05 23-68-05-01 23-68-05-02 23-68-05-03 23-68-05-04 23-70 23-70-05 23-70-05-01 23-70-05-02 23-70-06 23-70-10 23-70-25 23-70-30 23-80 23-80-20 23-80-30 23-80-30-01 23-80-30-02 238095 24 24-04 24-04-05 24-08 24-08-05 24-08-05-01 24-08-05-02
RETE-FUENTE COMPRAS 3.5% NO DECL. AUTORRETENCION RENTA 0.4% DEC. 2201 RETENCION – FUENTE POR PAGAR A DIAN IMPUESTO A LAS VENTAS RETENIDO RETEIVA POR PAGAR IMPUESTO INDUSTRIA- COM. RETENIDO RETEICA POR PAGAR RETEICA GENERAL (11.04 X 1.000) RETEICA (6.9 X 1.000) SERV. MANT. RETEICA (9.66 X 1.000) S. ARRENDAMIENTOS RETEICA (13.8 X 1.000) SERVIC. REST RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA APORTES A ENTIDADES PROM. DE SALUD CXP A EPS NUEVA E.P.S CXP A EPS HUMANA VIVR APORTES A ADMIN. DE RIESGOS LAB. ARL APORTES A CAJAS DE COMPENSACION F. EMBARGOS JUDICIALES LIBRANZAS ACREEDORES VARIOS REINTEGROS POR PAGAR FONDOS DE CESANTIAS Y/O PENSIONES CXP A PENSIONES HORIZONTE CXP A PENSIONES PORVENIR OTROS IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS IMPUESTO RENTA Y COMPL X PAGAR 33% IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR IVA GENERADO EN VENTAS IVA GENERADO POR VENTAS. FACTURADO IVA GENERADO DEVOLUCION VENTAS (DB)
Versión: 01
Pas Pas Pas
C.C C.C C.C
Retención
Pas
C.C
Retención
2,85
Pas Pas Pas Pas
C.C C.C C.C C.C
Retención Retención Retención Retención
1,104 0,69 0,966 1,38
Pas Pas Pas Pas Pas Pas
C.C C.C C.C C.C C.C C.C
Tercera Tercera Tercera Tercera Tercera Tercera
Pas
C.C
Tercera
Pas Pas Pas
C.C C.C C.C
Tercera Tercera Tercera
Pas
C.C
Tercera
Pas Pas
C.C C.C
Retención Retención
Retención Tercera
3,50 0,40
19,00 19,00
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 24-08-10 24-08-10-01 24-08-10-02 24-08-90 24-08-95 25 25-05 25-05-06 25-10 25-10-10 25-15 25-15-05 25-20 25-20-05 25-25 25-25-05 26 26-10 26-10-05 26-10-10 26-10-15 26-10-20 28 28-05 28-05-05 31 31-05 31-05-05 31-05-10 31-05-15 33 33-05
IVA DESCONTABLE (DB) IVA DESCONTABLE COMPRAS (DB) IVA DESCONTABLE DEVOL. COMPRAS (CR) SALDO A FAVOR LIQUIDACION FINAL (DB) SALDO PR PAGAR LIQUIDACION FINAL (CR) OBLIGACIONES LABORALES SALARIOS POR PAGAR SUELDOS POR PAGAR CESANTIAS CONSOLIDADAS CESANTIAS X PAGAR. INTERESES SOBRE CESANTIAS INTERESES SOBRE CESANTIAS x PAGAR PRIMA DE SERVICIOS PRIMA DE SERVICIOS POR PAGAR VACACIONES CONSOLIDADAS VACACIONES CONSOLIDADAS x PAGAR PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES PARA OBLIGACIONES LABORALES CESANTIAS INTERESES SOBRE CESANTIAS VACACIONES PRIMA DE SERVICIOS OTROS PASIVOS ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIDOS ANTICIPO DE CLIENTES CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO CAPITAL AUTORIZADO CAPITAL POR SUSCRIBIR (DB) CAPITAL SUSCRITO POR COBRAR (DB) RESERVAS RESERVAS OBLIGATORIAS
Versión: 01
Pas Pas Pas Pas
C.C C.C C.C C.C
Retención Retención
Pas
C.C
Tercera
Pas
C.C
Tercera
Pas
C.C
Tercera
Pas
C.C
Tercera
Pas
C.C
Tercera
Pas Pas Pas Pas
C.C C.C C.C C.C
Tercera Tercera Tercera Tercera
Pas
C.C
Tercera
Pat Pat Pat
C.C C.C C.C
Tercera Tercera Tercera
Tercera Tercera
19,00 19,00
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 33-05-05 36 36-05 36-05-05 36-10 36-10-05 38 38-10 38-10-32 41 41-35 41-35-10 41-35-10-01 41-35-10-02 41-75 41-75-10 41-75-10-01 41-75-10-02 42 42-10 42-10-05 42-10-40 42-10-95 47 47-05 47-05-10 47-05-15 47-05-25 47-05-45 51 51-05 51-05-06
RESERVA LEGAL RESULTADOS DEL EJERCICIO UTILIDAD DEL EJERCICIO UTILIDAD DEL EJERCICIO PERDIDA DEL EJERCICIO PERDIDA DEL EJERCICIO SUPERAVIT POR VALORIZACIONES PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE INGRESOS OPERACIONALES COMERCIO AL x MAYOR Y AL x MENOR VENTAS LUBRICANTES ADITI. Y LLANTAS VENTAS LLANTAS Y OTROS P. (GRAVADAS) VENTAS DE LUBRICANTES (EXENTOS) DEVOLUCIONES EN VENTAS (DB) DEV. VTAS. LUBRICANTES Y LLANTAS (DB) DEV. VENTAS DE LLANTAS (GRAVADAS) VENTAS DE LUBRICANTES (EXENTOS) INGRESOS EXTRAORDINARIOS FINANCIERIOS INTERESES DESCUENTOS FIN. COND.PRONTO PAGO AJUSTE AL PESO AJUSTES POR INFLACION CORRECCION MONETARIA INVENTARIOS PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO ACTIVOS DIFERIDOS DEPRECIACION ACUMULADA OPERACIONALES DE ADMINISTRACION GASTOS DE PERSONAL SUELDOS
Versión: 01
Pat
C.C
Tercera
Pat
C.C
Tercera
Pat
C.C
Tercera
Pat
APLICA COMO DIFERENCIA NIIF
Ingreso Ingreso
C.C C.C
Tercera Tercera
Ingreso Ingreso
C.C C.C
Tercera Tercera
Ingreso Ingreso Ingreso
C.C C.C C.C
Tercera Tercera Tercera
Ingreso Ingreso Ingreso Ingreso
C.C C.C C.C C.C
Tercera Tercera Tercera Tercera
Egreso
C.C
Tercera
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 51-05-15 51-05-18 51-05-27 51-05-30 51-05-33 51-05-36 51-05-39 51-05-48 51-05-68 51-05-69 51-05-69-01 51-05-69-02 51-05-70 51-05-70-01 51-05-70-02 51-05-72 51-05-75 51-05-78 51-10 51-10-25 51- 20 51-20-10 51-35 51-35-40 51-35-50 51-50 51-50-15 51-60 51-60-05 51-60-20 51-60-35 51-60-95
HORAS EXTRAS Y RECARGOS COMISIONES AUXILIO DE TRANSPORTE CESANTIAS INTERESES SOBRE CESANTIAS PRIMA DE SERVICIOS VACACIONES BONIFICACIONES APORTES ADMINIST. DE RIESGOS LAB. APORTES A ENTID. PROMOT. DE SALUD APORTES A NUEVA E.P.S APORTES A HUMANA VIVIR APORTES A FONDOS DE PENSIONES APORTES A PENS. HORIZONTE 12 % APORTES A PENS. PORVENIR 12% APORTES CAJAS COMPESACION FAMIL. APORTES A I.C.B.F APORTES SENA HONORARIOS ASESORIA JURIDICA ARRENDAMIENTOS COSNTUCCIONES Y EDIFICACIONES SERVICIOS CORREO PORTES Y TELEGRAMAS TRANSPORTE FLETES Y ACARREOS ADECUACIONES E INSTALACIONES REPARACIONES LOCATIVAS DEPRECIACIONES CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICAC FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE DESVALORIZACION ACTIVOS NIIF
Egreso Egreso Egreso Egreso Egreso Egreso Egreso
Versión: 01
Egreso Egreso
C.C C.C C.C C.C C.C C.C C.C C.C C.C
Tercera Tercera Tercera Tercera Tercera Tercera Tercera Tercera Tercera
Egreso Egreso
C.C C.C
Tercera Tercera
Egreso Egreso Egreso Egreso Egreso
C.C C.C C.C C.C C.C
Tercera Tercera Tercera Tercera Tercera
Egreso
C.C
Tercera
Egreso
C.C
Tercera
Egreso Egreso
C.C C.C
Tercera Tercera
Egreso
C.C
Tercera
Egreso Egreso Egreso Egreso
C.C Tercera C.C Tercera C.C Tercera APLICA COMO DIFERENCIA NIIF
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 51-60-97 51-95 51-95-10 51-95-25 51-95-30 51-95-35 51-95-45 51-95-60 51-95-65 53 53-05 53-05-05 53-05-20 53-05-35 53-15 53-15-20 54 54-05 54-05-05 59 59-05 59-05-05 61 61-35 61-35-10 61-35-10-01 61-35-10-02
GASTO DEPRECIACION VALORIZACION NIIF DIVERSOS LIBROS SUSCRIPC. PERIODICOS Y REVI ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA UTILES PAPELERIA Y FOTOCOPIAS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES TAXIS Y BUSES CASINO Y RESTAURANTE PARQUEADEROS NO OPERACIONALLES FINANCIEROS GASTOS BANCARIOS INTERESES DESCUENTOS FINAN. CONDICIONADOS GASTOS EXTRAORDINARIOS IMPUESTOS ASUMIDOS IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIO IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIO IMPUESTO RENTA Y COMPLEMENT. 33% GANANCIAS Y PERDIDAS GANANCIAS Y PERDIDAS GANANCIAS Y PERDIDAS COSTO VENTAS Y PREST. DE SERVICIOS COMERCIO AL X MAYOR Y AL X MENOR COSTO VENTA LUBRICANTES Y LLANTAS COSTO VENTAS LLANTAS (GRAVADAS) COSTO VENTAS LUBRICANTES EXENTOS
CREACIÓN DE CIUDADES RUTA:
PARAMETRIZACIÓN
Egreso Egreso Egreso Egreso Egreso
Versión: 01
APLICA COMO DIFERENCIA NIIF
Egreso Egreso Egreso
C.C C.C C.C C.C C.C C.C C.C
Tercera Tercera Tercera Tercera Tercera Tercera Tercera
Egreso Egreso Egreso
C.C C.C C.C
Tercera Tercera
Egreso
C.C
Tercera
Egreso
C.C
Tercera
Egreso
C.C
Tercera
Egreso Egreso
C.C C.C
Tercera Tercera
Tercera
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO PAÍS
001
REGISTRO DE PAISES Y CIUDADES COLOMBIA CÓDIGO PAÍS 169 CIUDAD 001 BOGOTÁ D.C 002 MANIZALES 003 MEDELLÍN 004 ZIPAQUIRÁ 005 VILLETA
CÓD. DANE CÓD. DANE CÓD. DANE CÓD. DANE CÓD. DANE
Versión: 01
11001 17001 05001 25899 25875
CÓDIGO DE ÁREA CÓDIGO DE ÁREA CÓDIGO DE ÁREA CÓDIGO DE ÁREA CÓDIGO DE ÁREA
CREACIÓN DE BODEGAS RUTA: CÓDIGO
001 002 003
INVENTARIOS ADMINISTRACIÓN DE BODEGA APERTURA DE BODEGAS BODEGA PRINCIPAL DATOS DEL RESPONSABLE DE LA BODEGA BODEGA ALTERNA BODEGA CONSUMO
CREACIÓN DE CENTROS DE COSTOS RUTA: CONTABILIDAD ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE COSTOS APERTURA Código 001 OFICINA PRINCIPAL DATOS DEL RESPONSABLE DEL CENTRO DE COSTOS 002 PUNTO DE VENTA LA ESTANZUELA CREACIÓN DE FORMAS DE PAGO Ruta:
PARAMETRIZACIÓN
CODIGO 1 2 3 4 5 6
FORMAS DE PAGO CONCEPTO CXC A CLIENTES NACIONALES. CXP A PROVEEDORES NACIONALES. ANTICIPO DE CLIENTES ANTICIPO A PROVEEDORES REVERSION ING. DESC. X PRONTO PAGO DESCUENTO X PRONTO PAGO
DEFINICIÓN DE REGISTRO DE CONTROL
CUENTA 130505 220510 280505 133005 421040 530535
MEDIO DE PAGO MEDIO DE PAGO MEDIO DE PAGO MEDIO DE PAGO MEDIO DE PAGO MEDIO DE PAGO
EFECTIVO CHEQUE EFECTIVO CHEQUE CHEQUE CHEQUE
571 576 577 571 571
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO
Versión: 01
RUTA: PARAMETRIZACIÓN REGISTRO DE CONTROL DIRECCIÓN Cra. 26 No. 62-30 EMAIL ENTER CIUDAD BOGOTA D.C CÓDIGO DE PAÍS 169 CÓDIGO DE CIUDAD 001 TELÉFONOS ____ _____ _____ _____ MONEDA NACIONAL PESOS MCTE SIGNO MONEDA $ IDIOMA ESPAÑOL SIGLA IDENTIFICACION NIT SIGLA IMPUESTO A LAS VENTAS IVA PORC INTERES MORA 2 NUMERO DE INFROME DIARIO ENTER APLICA NOMBRE DE MAQUINA NO CONVERSION DE MONEDA EXTRANGERA NO BODEGA PRINCIPAL 1 CENTRO COSTOS PRINCIPAL 1 MENSAJE ACLARATIVO ENTER TIPO DE COSTEO DE INVENTARIOS LINEA MESANJE: COSTEO EN LINEA: MANEJA NOMINA CON DECIMALES NO RETENCION DE ICA TIPO DE REGIMENES MANEJA MULT. DE RETENCION X DOCUMENTOS NO FACTURACION EN BLOQUE ENTER ENTER ENTER FACTURACION RAPIDA ENTER TIPO DE CONTRIBUYENTE REGIMEN COMÚN PERSONA JURIDICA ENTER ACTIVIDAD ECONOMICA 4530 VA ACREARLA SI COMERCIO DE PARTES, PIEZAS Y ACCESORIOS DE VEHICULOS AUTOMOTORES PORCENTAJE DE ICA 11.04 CUENTA 135518 ENTER ESCAPE PORCENTAJE RETEIVA 15 ES AUTORRETENEDOR DE RENTA NO ES AUTORRETENEDOR DECRETO 2201 SI ENTER TOPE MINIMO DE AUTORRETENCION DEC 2201 1 ESCAPE ENTER ENTER ENTER ENTER ENTER ENTER TANTAS VECES HASTA QUE SALGA DE ESE PROCESO ESCAPE ENTER NOTA: LUEGO DE DESARROLLAR ESTE PASO, SE TIENEN QUE SALIR DEL SISTEMA Y VOLVER A ENTRAR, PARA QUE EL SISTEMA RECONOZCA LOS CAMBIOS. CREACIÓN DE TABLAS DE CALIFICACIÓN DE LOS CLIENTES RUTA:
1
EXCELENTE
CREACIÓN DE VENDEDOR
GESTIÓN DE RECAUDO PARAMETRIZACIÓN TABLAS CALIFICACIÓN ACTUALIZA 02 BUENO 03
REGULAR
04
MALO
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO
Versión: 01
VENTAS CATÁLOGO DE VENDEDORES APERTURA DE VENDEDORES CÓDIGO
001
CC 12.145.007 SALAS JUAN DIEGO
DEMÁS DATOS PERSONALES
CREACIÓN DE COBRADORES RUTA: GESTIÓN DE RECAUDO APERTURA CÓDIGO
002
CC
PARAMETRIZACIÓN
36.090.043
VILLA CARLOS MARIO
COBRADORES
MANEJO DE COBRADORES
DEMÁS DATOS PERSONALES
CREACIÓN DE TERCEROS – CLIENTES – PROVEEDORES RUTA:
CONTABILIDAD ADMINISTRACIÓN DE TERCEROS APERTURA LOS CLIENTES NACIONALES SE ASOCIAN CON LA FORMA DE PAGO NO. 001 CXC A CLIENTES NAL. LOS PROVEEDORES NACIONALES SE ASOCIAN CON LA FORMA DE PAGO NO. 002 CXP A PROVEEDORES NAL. LOS TERCEROS OTROS NO SOLICITA FORMA DE PAGO NIT 7.560.230 12.589.410 7.564.237 47.960.111 51.600.350 890.120.203 75.050.205 880.114.206 850.251.207 950.240.208 880.472.209 75.260.210 35.258.211
NOMBRE ROCHA CELIS SANTIAGO MARIN PRADA ORLANDO DIAZ FIERRO CARLOS EDUARDO ARCE TORRES DIEGO LIMA GOMEZ MARTHA LUCIA BANCOLOMBIA SANTOS TORRES ANGEL OLIMPICA MULTI PARTES S.C.A AUTO–CAR & CIA SURTI – AUTOS S.A CASAS ALVARO ACE – LLANTAS. DUQUE LINARES JORGE
T Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Proveedor Cliente Cliente Proveedor Cliente
DIRECCION CR 52 115 27 CLL 15 24 52 CR 8 54 25 CLL 3 19 60 CLL 100 8 40 CLL 18 14 79 CLL 148 89 56 CLL 18 5 28 CLL 36 15 05 CR 45 63 71 CLL 80 52 12 CLL 45 56 98 CLL 45 12 05
CIUDAD BOGOTA MANIZALEZ BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA
REGIMEN 4.-REGIMEN SIMPLI 4.-REGIMEN SIMPLI 4.-REGIMEN SIMPLI 4.-REGIMEN SIMPLI 4.-REGIMEN SIMPLI 1.-GRANDE CONTR 4.-REGIMEN SIMPLI 1.-GRANDE CONTR 3.-REGIMEN COMUN 3.-REGIMEN COMUN 1.-GRANDE CONTR 4.-REGIMEN SIMPLI 4.-REGIMEN SIMPLI
FORMA DE PAGO NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA 002 CXP PROVEEDORES 001 CXC A CLIENTES 001 CXC A CLIENTES 002 CXP PROVEEDORES 001 CXC A CLIENTES
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO 12.080.357 890.205.290 19.888.213 899.521.214 82.145.215 19.474.216 80.220.217 81.124.218 54.121.219 57.124.220 80.210.221 830.777.222 12.012.223 51.212.224 36.025.225 870.542.226 890.352.227 890.231.228 820.674.229 895.547.232 890.333.233 800.197.268 589.250.245 899.007.007 899.999.034 890.230.157 890.222.250 79.630.320 870.005.310
DIAZ PAEZ HORACIO LA CASA ORANGE & CIA TORRES DIEGO CARBÒN & BRAZA LTDA LOPEZ JUAN HELADERIA DON JUAN. NUÑEZ ALVARO ROCHA JUAN PAPELERIA OXFORD. DIAZ MARTHA SERVI YA. ROCHA FIERRO FRANKLIN CARLOS RUIZ 24 HORAS. ARIAS CARLOS ESTACION PALOQUEMAO CONTRERAS ESPERANZA PEÑA SUAZA MARIA BAHAMON CASAS CLAUDIA NUEVA E.P.S CAFESALUD PENSIONES HORIZONTE PORVENIR ARL COLMENA CESANTIAS COLFONDOS DIRECCION DE IMPUESTOS… DIAN COMPENSAR I.C.B.F SENA FULL AUTOS ELECTROHOUSE CASTRO SUAREZ PABLO SERVI-AUTOS S.A.
Cliente Proveedor Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros Otros
CLL 45 12 05 CR 30 19 25 CLL 145 89 56 CR 42 19 40 CLL 80 15 74 CR 98 102 30 CLL 47 62 53 CR 12 3 25 CLL 143 126 20 CLL 52 52-96 CR 70 60 30 CLL 45 59 89 CLL 89 56 98 CLL 54 67 55 CLL 25 89 53 CLL 58 56 96 CLL 56 98 09 CLL 45 98 56 CR 56 59 95 CLL 52 75 21 CLL 63 52 47 CR 30 26 98 CLL 26 5040 CLL 26 5040 CLL 26 5040 CLL 26 5040 CR 19 53 15 CLL 80 63 15 Cra 26 62-30
DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS RUTA: CONTABILIDAD PARÁMETROS DE DOCUMENTOS DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS
BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA ZIPAQUIRA VILLETA DUITAMA MELGAR BOGOTA BOGOTA CALI BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA
Bogotá D.C. Versión: 01
4.-REGIMEN SIMPLI 3.-REGIMEN COMUN 4.-REGIMEN SIMPLI 3.-REGIMEN COMUN 4.-REGIMEN SIMPLI 4.-REGIMEN SIMPLI 4.-REGIMEN SIMPLI 4.-REGIMEN SIMPLI 4.-REGIMEN SIMPLI 4.-REGIMEN SIMPLI 4.-REGIMEN SIMPLI 3.-REGIMEN COMUN 4.-REGIMEN SIMPLI 4.-REGIMEN SIMPLI 4.-REGIMEN SIMPLI 1.-GRANDE CONTR 1.-GRANDE CONTR 1.-GRANDE CONTR 1.-GRANDE CONTR 1.-GRANDE CONTR 1.-GRANDE CONTR 2.EMPRESA ESTADO 1.-GRANDE CONTR 1.-GRANDE CONTR 1.-GRANDE CONTR 1.-GRANDE CONTR 3.-REGIMEN COMUN 4.-REGIMEN SIMPLI 3.-REGIMEN COMUN
001 CXC A CLIENTES 002 CXP PROVEEDORES NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA NO SOLICITA
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EL SIGUIENTE ES UN EJEMPLO DEL PRIMER COMPROBANTE, ASI SE DEBEN PARAMETRIZAR TODOS LOS DEMAS L-001 Descripción C. Apertura Numeración inicial 1 Documento inactivo No Pasamos con Enter Desea Modifica Descripción de la Secuencia Visto Bueno Nro. Automática Visto Bueno Número de Items 50 Tipo de Impresión Página completa Número de copias 1 Titulo Comprobante de Apertura Redondea Cifras Visto Bueno No Solicita Confirmación de Impresión por Previos No Solicita marca para base gravable No Utiliza Cantidades de Productos con dos Decimales No Utiliza Precio Unitario con dos Decimales No Utiliza Cantidades de productos dos decimales No Pasamos con Enter Utiliza precio Unitario con dos decimales No Pasamos con Enter Tener en Cuenta Nota: Cuando le pregunte por cruzar
No
Tipo L-001 L-003 L-005 L-007 N-001 D-001 G-001 G-002 R-001 P-001 U-001 F-001 J-001
Titulo Comprobante de Apertura Comprobante de Nómina Comprobante de Provisiones Comprobante de Depreciaciones Nota de Contabilidad Nota Débito Comprobante Egreso Cheque No. Egreso de Caja Comprobante de Ingresos. Registro de Compras Devoluciones en Compras Factura de Ventas Devoluciones en Ventas
Descripción C. Apertura C. Nómina C. Provisiones C. Depreciaciones Nota Contable Nota Débito Egreso Cheque Egreso Caja Recibo Caja Reg. Compras Dev. Compras Fact. Ventas. Dev. Ventas.
cuando pregunte si actualiza Inventarios Tipo L-002 L-004 L-006 L-008 C-001
SI
Descripción C. Consignac. C. Parafiscal C. Reembolso C. Cierre Nota Crédito
Tercer descuento retención en la fuente Titulo Comprobante de Consignaciones Comprobante de Parafiscales Comprobante de Reembolso Comprobante de Cierre Nota Crédito
Cuenta Bancos 11100507 Cuenta Bancos 11050501 Cuenta Caja 11050501 Cuenta Intereses Actualiza Inventarios Visto Bueno Actualiza Inventarios Visto Bueno Actualiza Inventarios Si Actualiza Inventarios Visto
CREACIÓN DE TABLAS DE INVENTARIOS RUTA: INVENTARIOS
CATÁLOGO
S
APERTURA DE LÍNEAS Y GRUPOS
F9
Cuenta Bono Enter
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001 0001
LLANTAS LLANTAS SELLOMATIC Producto Cuenta de Inventarios 14351001 Cuenta de Costos 61351001 Cuenta de Ventas 41351001 Cuenta de Devoluciones 41751001 Cuenta de Ajustes 143599 Cuenta de Contrapartida 470510 Actividad Primaria RUTA: INVENTARIOS
CATÁLOGO
Línea 555 LUBRICANTES Grupo 0001 ACEITES MULTIGRADOS Producto Cuenta de Inventarios 14351002 Cuenta de Costos 61351002 Cuenta de Ventas 41351002 Cuenta de Devoluciones 41751002 Cuenta de Ajustes 143599 Cuenta de Contrapartida 470510 Actividad Primaria
CREACIÓN DE PRODUCTOS RUTA:
INVENTARIOS CATÁLOGOS APERTURA DE PRODUCTOS
APERTURA DE LÍNEAS Y GRUPOS
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Línea 001 LLANTAS Grupo 0001 LLANTAS SELLOMÁTIC Código 000001 LLANTA SELLOMATIC YOKOHAMA 205/55R16 Referencia 205/55R16 IVA Incluido No Precio de Venta380.000 IVA 19% Máx. y Mín. x Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima 1.000 Tiempo Reposición 2 Ultimo Valor de Compra 215.000 Unidad UND Marca Yokohama Tarifa 3 Gravada ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Línea 001 LLANTAS Grupo 0001 LLANTAS SELLOMÁTIC Código 000002 LLANTA SELLOMATIC FIRESTONE 310/61T19 Referencia 310/61T19 IVA Incluido No Precio de Venta425.000 IVA 19% Máx. y Mín. x Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima 1.000 Tiempo Reposición 2 Ultimo Valor de Compra 250.000 Unidad UND Marca Firestone Tarifa 3 Gravada -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Línea 555 LUBRICANTES Grupo 0001 ACEITE MULTIGRADO Código 000001 ACEITE MÓBIL DELVAC MX ESP 15W50 GL. Referencia ESP 15W50 IVA Incluido No Precio de Venta 96.000 IVA 0 Máx. y Mín. x Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima 1.000 Tiempo Reposición 1 Ultimo Vr. Compra 60.000 Unidad GL Marca Móbil Tarifa 2 Exenta ……………………..………………………………………………..………………………………………………..……………………………………………….. Línea 555 LUBRICANTES Grupo 0001 ACEITE MULTIGRADO Código 000002 ACEITE SHELL 20W30 MULTIGRADO GL. Referencia 20W30 IVA Incluido No Precio de Venta 95.000 IVA 0 Máx. y Mín. x Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima 1.000 Tiempo Reposición 1 Ultimo Vr. Compra 53.000 Unidad GL Marca Shell Tarifa 2 Exenta --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CREACIÓN DE TABLAS DE INVENTARIOS PARA ELEMENTOS DE CONSUMO RUTA: Línea Grupo
INVENTARIOS CATÁLOGOS 999 ELEMENTOS DE CONSUMO 0001 ÚTILES Y PAPELERÍA
APERTURA DE LÍNEAS Y GRUPOS
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO Consumo Cuenta de Inventarios Cuenta de Costos Cuenta de Ventas Cuenta de Devoluciones Cuenta de Ajustes Cuenta de Contrapartida Actividad Secundaria RUTA:
INVENTARIOS
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145530 01 145530 02 145530 03 145530 04 145599 470510
CATÁLOGOS
APERTURA DE LÍNEAS Y GRUPOS
Línea Grupo
999 ELEMENTOS DE CONSUMO 0002 ELEMENTOS ASEO Y CAFETERÍA Consumo Cuenta de Inventarios 145525 01 Cuenta de Costos 145525 02 Cuenta de Ventas 145525 03 Cuenta de Devoluciones 145525 04 Cuenta de Ajustes 145599 Cuenta de Contrapartida 470510 . Actividad Secundaria CREACIÓN DE ELEMENTOS DE CONSUMO RUTA: INVENTARIOS CATÁLOGOS APERTURA DE PRODUCTOS Línea 999 ELEMENTOS DE CONSUMO Grupo 0001 ÚTILES Y PAPELERÍA Código 000001 PAPEL F.C 9 ½ X 11 BLANCO Referencia F.C 9 ½ x 11 IVA Incluido Si Precio de Venta No IVA 19% Máx. y Mín. x Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima 100 Tiempo Reposición Ultimo Vr. Compra 72.000 Unidad CJ Marca Panamericana Tarifa 3 Gravadas …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Línea 999 Grupo 0001 Código 000002 Referencia Faber Castell Máx. y Mín. x Bodegas
ELEMENTOS DE CONSUMO ÚTILES Y PAPELERÍA PORTAMINAS FABER CASTELL IVA Incluido Si No Existencia Mínima 2
Precio de Venta No Existencia Máxima
IVA 100
19% Tiempo Reposición
2
2
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Ultimo Vr. Compra 2.300 Unidad UN Marca Faber Castell Tarifa 3 Gravada ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Línea 999 ELEMENTOS DE CONSUMO Grupo 0001 ÚTILES Y PAPELERÍA Código 000003 LAPICERO KILOMÉTRICO MICROPUNTA Referencia Micropunta IVA Incluido Si Precio de Venta No IVA 19% Máx. y Mín. x Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima 100 Tiempo Reposición 2 Ultimo Vr. Compra 1.050 Unidad UN Marca Kilométrico Tarifa 3 Gravada ……………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………….…… Línea 999 ELEMENTOS DE CONSUMO Grupo 0002 ASEO Y CAFETERÍA Código 000001 PAPEL HIGIÉNICO DOBLE HOJA SUPREMO PACAS Referencia Kl IVA Incluido Si Precio de Venta No IVA 19% Máx. y Mín. x Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima 100 Tiempo Reposición 2 Ultimo Vr. Compra 7.800 Unidad KL Marca Aroma Tarifa 3 Gravada ……………………………………………..………………………………………………..……………………………………………………………..…….. Línea 999 ELEMENTOS DE CONSUMO Grupo 0002 ASEO Y CAFETERÍA Código 000002 TOALLAS DESECHABLES SCOTT Referencia Pq-100 IVA Incluido Si Precio de Venta No IVA 19% Máx. y Mín. x Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima 100 Tiempo Reposición 2 Ultimo Vr. Compra 3.400 Unidad PQ Marca Incauca Tarifa 3 Gravada ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Línea 999 ELEMENTOS DE CONSUMO Grupo 0002 ASEO Y CAFETERÍA Código 000003 AMBIENTADOR FRUTOS VERDES Referencia Pq IVA Incluido Si Precio de Venta No IVA 19% Máx. y Mín. x Bodegas No Existencia Mínima 2 Existencia Máxima 100 Tiempo Reposición 2 Ultimo Vr. Compra 12.250 Unidad FR Marca Frutos Verdes Tarifa 3 Gravada …………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
CREACIÓN DE TABLAS ACTIVOS RUTA: ACTIVOS FIJOS CATÁLOGO APERTURA DE GRUPOS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO Código 001 AUTOS, CAMIONETAS Y CAMPEROS Cuenta Activo……………………………. 154005 Cuenta Depreciación………………….. 159235 Cuenta Gastos…………………………... 516035 Cuenta Ajuste Activo………………….. 154099 Cuenta Contrapartida Activo………… 470515 Cuenta Ajuste Depreciación………… 159299 Cuenta Contrapartida Depreciación.. 470545 Diferencias NIIF Depreciación 159297 Diferencias NIIF Gasto 516097 Cuentas Garantía Cuenta Activo……………………………. 154005 Cuenta Depreciación…………………… 159235 Cuenta Gastos………………………….. 516035 Cuenta Ajuste Activo…………………… 154099 Cuenta Contrapartida Activo………….. 470515 Cuenta Ajuste Depreciación…………... 159299 Cuenta Contrapartida Depreciación….. 470545 Para Dar de Baja Activo y Depreciación Ajuste Activo y Depreciación
Tecla TAB Tecla TAB
Cuentas NIIF Valor Razonable Cuenta Patrimonio Valorización Activos Fijos…………………… Cuentas P&G Desvalozacion de Activos Fijos………………….. Cuenta Valorización Histórico NIIF………………………………. Cuenta Desvalorización Histórico NIIF………………………….. Cuenta Depreciación Valorización NIIF…………………………. Cuenta Gasto Depreciación Valorización NIIF…………………. CREACIÓN DEL ACTIVO RUTA: ACTIVOS FIJOS CATÁLOGO APERTURA DE ACTIVOS Grupo 001 AUTOS, CAMIONETAS Y CAMPEROS
381032 516095 154098 154096 159296 516097
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO Código 0001 CAMIONETA HUINDAY TUCSON i35 4*4 - HSQ-205 MOD. 2018 Responsable 870.005.310 SERVI-AUTOS S.A Fecha de Compra 2018/10/31 Asegurado Activar SI Serial Número de Placa 205 Método Depreciación Depreciable SI Centro de Costos Veces a Depreciar Fiscal 120 Fecha última Depreciación Fiscal Veces a Depreciar NIIF 120 Fecha última Depreciación NIIF Ubicación Dpto. Administrativo Código de Barras Ajustable x Inflación No Estado del Activo Observación Enter Mantenimiento Valor Razonable 84.382.450 Valor Salvamento o Residual 0
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No HSQ - 205 Línea Recta 001 Enter Enter Enter Activo No Aceptar
IR AL INICIO DEL INSTRUCTIVO GUIA E INICIAR A REALIZAR LAS TRANSACIONES EN EL SISTEMA, BAJO EL ORDEN ESTABLECIDO Y OBSERVANDO LOS PARAMETROS DEFINIDOS EN CADA UNO DE LOS ENUNCIADOS. LA CONTABILIZACION SE REALIZARA PARA TODOS LOS COMPROBANTES POR LA SIGUIENTE RUTA: RUTA: TIPO TIPO TIPO
CONTABILIDAD GENERACION DE COMPROBANTES ENTRADA DE COMPROBANTES (MODIFICA/BORRA) L 001 NUMERO 1 R 001 NUMERO 1 G 001 NEMERO 1
CADA COMPROBANTE OBSERVARA SU PROPIA NUMERACION CONSECUTIVA UNA VEZ TERMINADO EL PROCESO DE REALIZACION DE TODOS LOS COMPROBANTES SE PROCEDERA A GENERAR LOS RESPECTIVOS INFORMES DE TRABAJO PLANTEADOS EN LAS SIGUIENTES RUTAS QUE SE DESCRIBEN A CONTINUACION
ENTREGABLES DE TALLER EN AULA CREAR UNA CARPETA EN C:/SIIWI__/LISTADOS CON EL NOMBRE Y APELLIDO DEL ESTUDIANTE, DENTRO UBICAR ARCHIVOS DE EXCEL CON LA INFORMACION QUE SE LE SOLICITA, SUBIRLA A BLACKBOARD Y ENVIARLA AL CORREO DEL INSTRUCTOR:
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1. PLAN DE CUENTAS
RUTA: CONTABILIDAD – ADMINISTRACION DE CUENTAS CONTABLES – PLAN DE CUENTAS – IMPRESO
2. RELACION DE TERCEROS
RUTA: CONTABILIDAD – ADMINISTRACION DE TERCEROS – CONSULTA POR TIPO DE TERCERO – IMPRESO
3. COMPROBANTES DEL TALLER EN LA FORMA CRONOLOGICA DEL TALLER – ORGANIZAR EL EXCEL RUTA: CONTABILIDAD – INFORMES OFICIALES – LIBRO DIARIO 4. GENERAR EL KARDEX DEL INVENTARIO.
RUTA: INVENTARIOS – MOVIMIENTO DE PRODUCTOS – MOVIMIENTO TOTAL – IMPRESO
5. GENERAR UN ESTADO DE RESULTADOS A NIVEL DE SUBCUENTA RUTA: CONTABILIDAD – INFORMES FINANCIEROS – ESTADO DE RESULTADOS - ESTADAR – CONTINUAR – SUBCUENTA 6. GENERAR UN ESTADO DE RESULTADOS POR EL CENTRO DE COSTOS No. 001 OFICINA PRINCIPAL A NIVEL DE AUXILIAR RUTA: CONTABILIDAD - ADMINISTRACION DE CENTROS DE COSTOS - ESTADO DE RESULTADOS POR CENTRO DE COSTOS – ESTANDAR 7. GENERAR UN ESTADO DE RESULTADOS POR EL CENTRO DE COSTOS No. 002 PTO. VENTA SANTAFE A NIVEL DE AUXILIAR RUTA: CONTABILIDAD - ADMINISTRACION DE CENTROS DE COSTOS - ESTADO DE RESULTADOS POR CENTRO DE COSTOS – ESTANDAR 8. GENERAR LOS SIGUIENTES COMPROBANTES DE DIARIO: RUTA: CONTABILIDAD -GENERACION DE COMPROBANTES - COMPROBANTES RESUMIDOS DESDE XX OCTUBRE 31 AL 31 NOVIEMBRE DEL 01 AL 10 DEL 11 AL 20 DEL 21 AL 30
9.
ELABORAR EL CIERRE DEFINITIVO EL DIA 31 DEL MES DE CIERRE. a. RUTA:
CIERRES ANUALES CIERRE DEFINITIVO Está seguro de continuar el proceso de cierre definitivo SI Seleccionar el comprobante de Cierre L-008 C. Cierre
HASTA XX - AUXILIAR
UBICARSE EN LA FECHA ANTES DE INICIAR
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Maneja Centros de Costos en la cuenta de Utilidad NO Cuenta de Utilidad 360505 UTILIDAD DEL EJERCICIO Nit de la Empresa . 870.005.310 SERVI-AUTOS S.A Centro de Costos 001 Bodega 001 Cierra Cuentas de Terceros NO Cierra Cuentas de Resultados SI Actualización Correcta Continua el Proceso Pasa todas la cuentas o únicamente las Cuentas Utilizadas Únicamente las Cuentas Utilizadas Continuar Fin de Proceso Verifique si el Cierre se realizó correctamente en la siguiente Ruta: Contabilidad
Generación de Comprobantes
Entrada de Comprobantes
Tipo
L 008 No. 1
Elabore un comprobante de Cierre L-008 No. 002 El día 31 del mes de CIERRE y contabilice la provisión para el Impuesto de Renta del 33% Realice el ajuste contable disminuyendo la cuenta 360505 (DEBITO) Contra la cuenta 240405 CXP IMPORRENTA Vigencia Fiscal Corriente del 33%
Nota: El artículo 240 de Estatuto Tributario modificado por la ley 1819 de 2016 establece que la tarifa del impuesto de renta para «las sociedades nacionales y sus asimiladas, los establecimientos permanentes de entidades del exterior y las personas jurídicas extranjeras», es el 33%. IV.
ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS ACTIVAS Aprendizaje colaborativo Demostración Estudio de Caso
I.
INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO Y ENTREGA EL TALLER 1. El aprendiz una vez recibidas las instrucciones generales por parte del Instructor, procederá a realizar la respectiva contabilización de las operaciones planteadas en el taller Tipo, diligenciando la naturaleza D/C y la respectiva valoración numérica según el caso planteado. 2. El Instructor realizará en grupo la respectiva retroalimentación de los casos que sean planteados individualmente por los aprendices y ofrecerá la explicación pertinente que permita el logro de los objetivos de la formación. 3. El proceso de aprendizaje frente al desarrollo del taller y la apropiación del manejo de la herramienta informática (Software SIIGO), se realizará utilizando la técnica didáctica Activa de la Demostración y seguimiento del manual del usuario establecido de manera clara en el taller. (Paso a Paso) 4. Los entregables serán el resultado de la consolidación de toda la información del taller y se realizarán al final.
II.
EVIDENCIAS O ENTREGABLES ASOCIADOS AL TALLER
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ENTREGABLES DE BLACKBOARD RELIZAR EN OTRO ARCHIVO LLAMADO GRAFICOS DEL ESTADO DE RESULTADOS & ORI LOS SIGUIENTES GRAFICOS: * 4. INGRESOS - 5. GASTOS - 6. COSTOS DE VENTAS - UTILIDAD NETA * RELACION DE GASTOS A NIVEL DE CUENTA * COMPARATIVO ENTRE 4. INGRESOS Y 6. COSTOS DE VENTAS * COMPARATIVO ENTRE 4. INGRESOS Y 5. GASTOS
RELIZAR EN OTRO ARCHIVO LLAMADO GRAFICOS DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA LOS SIGUIENTES GRAFICOS: * 1. ACTIVOS - 2. PASIVOS - 3.PATRIMONIO * RELACION DE ACTIVOS A NIVEL CUENTA * RELACION DE PASIVOS A NIVEL DE CUENTA * RELACION DE ANTICIPOS DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES A NIVEL DE AUXILIAR PRESENTAR LAS DECLARACIONES FISICAS DEL TALLER RETENCION EN LA FUENTE, IMPUESTO A LAS VENTAS IVA
EN UN ARCHIVO DE EXCEL ELABORAR EL ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES UTILIZANDO LA SIGUEINTE ESTRUCTURA A NIVEL DE CUENTA: SERVI-AUTOS S.AS ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES OCTUBRE 31 A DICIEMBRE 31DE 2018 INGRESO BRUTOS POR VENTAS
4135
XXXXX
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DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUENTOS EN VENTAS INGRESO NETOS COSTO DE VENTAS Y PRESTACION DE SERVICIOS UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL GASTOS OPERACIONALES DE ADMON GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION UTILIDAD OPERACIONAL GASTOS NO OPERACIONALES TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES INGRESOS OPERACIONALES EXTRAORDINARIOS UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS PROVISION PARA IMPORRENTA DEL 33% UTILIDAD LIQUIDA
MENOS IGUAL MENOS MÁS IGUAL MENOS IGUAL
REPRESNTANTE LEGAL ARCE TORRES DIEGO
Versión: 01
4175
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
6135 51 52
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
53 42
XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX
2404
CONTADOR NOMBRE DEL ESTUDIANTE T.P 985.230-t
GENERAR LOS LIBROS AUXILIARES DE LAS SIGUIENTES CUENTAS QUE SON EL INSUMO PARA LA ELABORACION DE LAS DECLARACIONES RUTA: CONTABILIDAD 14351001 14552501 236505 23652501 23654001 23657501 24080501 24081001 135517 41351001 41751001 41351002 41751002
ADMINISTRACION DE TERCEROS
LIBRO AUXILIAR
INVENTARIOS DE LLANTAS Y PRODUCTOS GRAVADOS 14351002 INVENTARIO DE CONSUMO – ASEO Y CAFETERIA 14552502 RETENCION EN LA FUENTE EN SALARIOS Y PAGOS LABORALES RETEFUENTE EN SERVICIOS DEL 6% RETEFUENTE EN COMPRAS DECLARANTES 2.5% 23654002 AUTORRETENCION ESPECIAL DE RENTA IVA GENERADO EN VENTAS GRAVADAS 24080502 IVA DESCONTABLE EN COMPRAS 24081002 ANTICIPO DE IMPUESTOS – RETEIVA VENTAS DE LLANTAS Y PRODUCTOS GRAVADOS DEVOLUCIONES EN VENTAS DE LLANTAS Y PRODUCTOS GRAVADOS VENTAS DE LUBRICANTES EXCENTOS DEVOLUCIONES EN VENTAS DE LUBRICANTES EXCENTOS
INVENTARIOS DE LUBRICANTES EXCENTOS INVENTARIO DE CONSUMO – UTILES Y CAFETERIA RETEFUENTE COMPRAS NO DECLARANTES 3.5% IVA GENERADO EN DEVOLUCIONES EN VENTAS IVA DESCONTABLE DEVOLUCIONES EN COMPRAS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO III.
Bogotá D.C. Versión: 01
GLOSARIO Devengo: La base contable de acumulación o devengo describe los efectos de las transacciones y demás sucesos y circunstancias en los recursos económicos (activos) y en las reclamaciones (pasivos) de una entidad que informa durante los periodos en que dichos efectos tienen lugar, aunque los cobros y pagos en efectivo resultantes se produzcan en un periodo diferente. Parametrización: Definición de conceptos básicos dentro del Software SIIGO necesarios en la administración operativa y la ejecución de las transacciones. ORI: Otros Resultados Integrales Estado de Situación Financiera: Estado Financiero estático, que refleja la situación de los Activos, Pasivos y el Patrimonio de un ente económico en un momento fijo en el tiempo
IV.
REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS Reforma Laboral 789 de 2002 Decreto Reglamentario 2201 Estatuto Tributario.
Ley 1819 de 2016 Tabla de retención en la fuente 2017 Ley 1846 18 Julio de 2017
CONTROL DEL DOCUMENTO
Autor Autor Autor Revisión Aprobación
Nombre Lunio García Castañeda
Cargo Instructor contabilidad
Guillermo Salavarrieta
Instructor contabilidad
Dependencia/Red CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS. REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CONTROL DE CAMBIOS Autor
Descripción del cambio
Cargo de quien Aprobó
Fecha 29-01-2018
Fecha Enero 29 de 2018
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RUTAS DE INFORMES DE TRABAJO SOFTWARE
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SIIGO
COMO OBSERVAR TODOS LOS COMPROBANTES REALIZADOS EN EL TALLER EXPORTADOS A EXCEL RUTA: CONTABILIDAD INFORMES OFICIALES LIBRO DIARIO
Bogotá D.C.
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IMPRIME NOMBRE DE EMPRESA VISTO BUENO NIVEL AUXILIAR COMPROBANTE * TODOS ORDENADO POR COMPROBNATES DESEA IMPRIMIR EN LAS FACTURAS EL PREFIJO DE LA DIAN VISTO BUENO PERIODO DEL MES/DIA 10/01 AL MES/DIA 12/31 IMPRIME MAYOR MARGEN EN LA IZQUIERDA DESTACADO NO CLICK EN LAS TORRES PARA EXPORTAR A EXCEL EL REPORTE CONSULTA DEL MOVIMIENTO GENERAL DE UNA CUENTA EN UN RANGO DE TIEMPO DETERMINADO RUTA: CONTABILIDAD ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS CONTABLES MOVIMIENTO GENERAL PANTALLA. DESCRIPCIÓN DEL MES 10 DÍA 01 AL MES 12 DÍA 31
VISTO BUENO
CUENTA 11100507
CONSULTAR EL MOVIMIENTO DE UN TERCERO POR CUENTA. RUTA: CONTABILIDAD ADMINISTRACIÓN DE TERCEROS TERCERO POR NÚMERO GENERAL PANTALLA DETALLADO DEL MES 10 DÍA 01 HASTA MES 12 DÍA 31 RANGO DE CUENTAS DESDE 11050501 HASTA 530535 DESEA INFORME CON SUCURSALES NO NIT 850.251.207 CONSULTA DEL MOVIMIENTO INDIVIDUAL POR COMPROBANTES DE UN MES DETERMINADO RUTA: CONTABILIDAD GENERACIÓN DE COMPROBANTES COMPROBANTES GENERALES DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO RANGO DE DÍAS DEL 01 AL 31 COMPROBANTE * TODOS ALTERNATIVA (F-001 O P-001 O G-001 O R-001, ETC.) IMPRIME CARRO ANCHO NO DESTACADO NO ENTER ENTER ENTER ENTER ENTER
CONSULTA DEL ESTADO DE CUENTA DE UN CLIENTE RUTA: CUENTAS POR COBRAR ESTADO DE CUENTA PANTALLA CONSULTA DEL ESTADO DE CUENTA DE UN PROVEEDOR RUTA: CUENTAS POR PAGAR
A UN CORTE ANTERIOR
NO
NIT. F2
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO ESTADO DE CUENTA PANTALLA
Versión: 01
A UN CORTE ANTERIOR
NO
NIT. F2
GENERAR EL KARDEX DE CADA PRODUCTO UTILIZADO, SI ES POSIBLE EN EXCEL. RUTA:
INVENTARIOS MOVIMIENTO DE PRODUCTOS MOVIMIENTO TOTAL
IMPRESO RANGO DE MES / DÍA DEL 01 / 01 AL 12 / 31 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO NUMÉRICO RANGO DE PRODUCTOS DESDE 00000000 HASTA 9999999 TODOS IMPRIMIR CANTIDADES EN CERO NO TODOS DESTACADO LINK TORRES (INTERFACE A EXCEL) ENTER ENTER ENTER
ENTER ENTER.
GENERAR EN EL SISTEMA EL BALANCE DE COMPROBACIÓN RUTA:
CONTABILIDAD INFORMES FINANCIERO BALANCE DE COMPROBACIÓN BALANCE DE COMPROBACIÓN MES INICIO 10 MES FIN TIPO DE MONEDA ENTER CUENTA ENTER
12
PANTALLA
NIVEL AUXILIAR
GENERAR EN EL SISTEMA EL BALANCE DE COMPROBACIÓN A NIVEL DE TERCERO EN EXCEL RUTA:
CONTABILIDAD INFORMES FINANCIERO BALANCE DE COMPROBACIÓN BALANCE DE COMPROBACIÓN MES INICIO 01 MES FIN 12 TIPO ENTER RANGOS DE CUENTAS DESDE 00000000 HASTA 9999999
IMPRESO NIVEL TERCERO DETALLA DESTACADO (LINK TORRES)
GENERAR ESTADO DE RESULTADOS A NIVEL DE CUENTA, EN EXCEL. RUTA:
CONTABILIDAD INFORMES FINANCIEROS ESTADO DE RESULTADOS
ESTÁNDAR CONTINUAR IMPRIME CÓDIGO DE CUENTAS
SI
NIVEL CUENTA INCLUYE SALDO INICIAL DEL AÑO
RANGO DE MESES DESDE _10_ HASTA __12_ NO ENTER LINK TORRES ENTER - ENTER - ENTER.
Bogotá D.C.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TALLER SIIGO
Versión: 01
GENERAR EL BALANCE GENERAL EN EXCEL RUTA: RUTA:
CONTABILIDAD INFORMES FINANCIERO BALANCE GENERAL
ESTÁNDAR MES FIN 12 NIVEL CUENTA CUENTA UTILIDAD 360505 IMPRIME CÓDIGO DE CUENTAS SI DESTACADO LINK TORRES ENTER
ENTER
CUENTA PERDIDA ENTER
GENERAR LOS CERTIFICADOS DE RETENCIÓN A LOS PROVEEDORES Y TERCEROS A QUIENES SE LES RETUVO. RUTA:
CONTABILIDAD INFORMES OFICIALES CERTIFICADOS DE RETENCIÓN
361005 ENTER.