Taller No 1. Realice un repaso sobre el tema Manual de Procesos y procedimientos para el manejo de correspondencia en la empresa. Manual Archivo y Correspondencia (Manual de Gestión documental, Plan de Gestión documental. a. Partes de manual de correspondencia. o CORRESPONDENCIA INTERNA o Memorando o Circular interna o CORRESPONDENCIA EXTERNA o Carta o Sobres DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
o
o Actas o Elaboración de informes o Informe Extenso o Informe Corto ASPECTOS GENERALES o Modelo Márgenes o Tipo y tamaño de la letra o Uso de mayúsculas y minúsculas o LINEAS ESPECIALIES o o o
Anexo o Anexos Copias Identificación del Transcriptor Paginas subsiguientes Visto Bueno (Vo.Bo.)
INDICACIONES COMPLEMENTARIAS FLUJOGRAMAS o Flujo grama del manejo de la documentación Interna o Flujo grama del manejo de la documentación Externa
2. investigue cuales son las normas legales establecidas para la clasificación y el despacho de documentos. Elabore un mapa conceptual.
3. Realice un repaso sobre las NTC vigente para la elaboración y presentación de documentos empresariales elabore un cuadro
4. Realice un repaso sobre las normas ISO para la Gestión Documental. Enfatices en lo relativo con la gestión documental. a. La norma ISO 15489 2001 La norma plantea la gestión desde la perspectiva siguiente: los gestores de documentos e información tiene el cometido de poner en valor los recursos informativos disponibles, para documentar los procesos que se están llevado a cabo en la organización en un momento dado.