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MAESTRÍA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CON ÉNFASIS EN GESTIÓN Administración y Dirección del Factor Humano en Instituciones Educativas Asesor: Ramirez Solorio Ana Luisa

TRABAJO INTEGRADOR 4A PARTE Trabajo elaborado por: L. en E. María Elena Bahena Ocampo 22 de julio del 2014

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PLAN DE CAPACITACIÓN INTRODUCCIÓN Hablar del personal que recientementete se va a incorporar a una empresa u organización es de mucha importancia, ya que debemos de analizar las condiciones y las circunstancias bajo las cuales el personal se integrará. Durante el siguiente trabajo estaré analizando algunas de las características bajo las cuales se integrará a la nueva plantilla laboral el personal académico y administrativo de un nuevo espacio que pertenece a la Universidad Autónoma del Estado de México, es un caso empírico que se plantea sólo para fines de poner en práctica lo aprendido durante esta sesión. DESARROLLO Se trata del personal que integrará la Nueva Unidad Académica que se inaugurará en el municipio de Acolman y que comenzará a operar en el primer semestre del año 2015, recordemos que estos datos son un tanto ficticios, sé que se abrirá pero no se cuando ni cuántas personas integrarán su plantilla laboral, sin embargo se toma como referencia los datos de la Unidad Chimalhuacán que es una de las Unidades Académicas Profesionales de más reciente creación en la UAEM. En la UAP Acolman ofertará 5 licenciaturas, mismas que ya se han hecho los estudios pertinentes y se conoce cuáles son las carreras más demandadas en la zona de influencia de este nuevo espacio académico. En la UAP Acolmán estarán trabajando 40 personas administrativas y 50 académicos, de estos sólo 15 serán profesores de tiempo completo, el resto serán de asignatura y de medio tiempo, según las necesidades del espacio. Contemplo el plan de capacitación en dos vertientes, dado que se trata de dos actividades totalmente diferentes, sin embargo las dos son indispensables para que la UAEM cumpla con su cometido que tienen como Universidad Pública. Plan de capacitación para el personal administrativo El personal administrativo una vez que ya se han identificado que las 40 personas formarán parte de la nueva UAP Acolman, éstas personas antes de iniciar sus actividades se les detectará en que áreas se desarrollarán de mejor manera es decir, serán sometidos a evaluación para que en base a su desarrollo se dirijan a desempeñar tal o cual actividad, por ejemplo, tendremos personal que se dedique a la recepción de documentos, para ello buscaremos secretarias, pero una secretaria aparta de solo recibir documentos también debe de haber otras más para la atención de casos delicados que deberá atender el Director o encargado de la UAP, por ello aunque el puesto se trata de secretarias, sus habilidades y responsabilidades serán diferentes, así tendremos secretarias para control escolar, para administrar procesos y papelería de todo el centro y secretarias particulares para el Directos y el Subdirector Académico.

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Habremos de detectar a las personas que se harán cargo de la limpieza, de la jardinería, de barrer, de la biblioteca, los encargados de las bibliotecas, y el personal que atenderá la cafetería, pienso que son pocas 40 personas pero vale la pena para este ejercicio. Una vez que tenemos detectadas a las personas, de acuerdo a su perfil de puestos, procederemos a analizar y a ver el propio curso de capacitación que tendrá cada una de las personas, quiero decir para los intendentes es muy bueno que sepan de la historia de la institución, sus fines, sus objetivos, pero no es tan trascendente como lo es para el personal que dará respuesta a inquietudes que tienen los alumnos y los padres de familia. Las personas que han sido seleccionadas para formar parte de esta gran familia fueron las más indicadas, pues resultaron selectas después de haber aplicado pruebas y además todas son el resultado de una convocatoria abierta, solo el personal como el director y subdirector académico son personas que ya laboraban en la Institución, éstos tendrán un trato especial en el proceso de capacitación. 1ª FASE Antes de que inicien las actividades escolares en la UAP Acolman, el personal administrativo, pero principalmente secretarias se les dará un curso en el que se de a conocer: a) Los antecedentes de la UAEM en el Estado de México desde 1821, cuando surge b) La historia y la transformación del Instituto Científico, Literario y Autónomo del Estado de México c) Qué es la Universidad Autónoma del Estado de México d) Los grandes retos que enfrenta en la entidad y en la zona en donde se encontrará establecida. e) Cuál es la visión y la misión de la UAEM f) Porqué existe la UAEM g) Cuántos espacios académicos y administrativos componen la UAEM h) Dónde se encuentran ubicados los demás espacios académicos 2DA FASE a) Que actividades va a desarrollar en particular b) Que hacer ante una problemática c) Cuál es la estructura orgánica del espacio d) Quiénes pueden ayudarte ante la toma de decisiones 3ª FASE a) Beneficios de ser parte de la UAEM b) Qué te ofrece la UAEM como casa empleadora 3

c) Eres o no eres burócrata CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ACADÉMICO Antes de que inicien las actividades escolares en la UAP Acolman, el personal administrativo, pero principalmente secretarias se les dará un curso en el que se den a conocer: 1ª FASE a) Los antecedentes de la UAEM en el Estado de México desde 1821, cuando surge b) La historia y la transformación del Instituto Científico, Literario y Autónomo del Estado de México c) Qué es la Universidad Autónoma del Estado de México d) Los grandes retos que enfrenta en la entidad y en la zona en donde se encontrará establecida. e) Cuál es la visión y la misión de la UAEM f) Porqué existe la UAEM g) Cuántos espacios académicos y administrativos componen la UAEM h) Dónde se encuentran ubicados los demás espacios académicos i) Qué programas educativos ofrece la UAEM en licenciatura j) Qué programas educativos ofrece la UAEM en posgrado k) Cómo funciona el sistema del nivel medio superior en la UAEM l) Cómo te desempeñas frente a grupo m) Conoces los nuevos modelos didácticos de aprendizaje del nivel medio, superior y de posgrado. 2ª FASE a) Cursos disciplinarios por área del conocimiento b) Las tendencias de las formas de enseñanza c) Aulas didácticas digitales para el proceso de enseñanza d) Equipo tecnológico para aprender a aplicar el conocimiento e) Nuevas formas de incentivar la investigación 3ª FASE a) Evaluación contante del personal académico b) Evaluación por parte de los alumnos ¿cómo te perciben tus alumnos? c) Evaluación al desempeño y producción avadémica d) Evaluación para ingresar el Programa de Estímulos al Desempeño 4

e) Evaluación para ingresar al Sistema Nacional de Investigación 4ª FASE a) Beneficios de ser parte de la UAEM b) Qué te ofrece la UAEM como casa empleadora c) Eres o no eres burócrata TODO EL EQUIPO DE TRABAJO Contando con autoridades se dará una plática en la que se exponga la importancia de que la Universidad tenga presencia en este municipio, toda vez que en la Casa Verde y Oro es donde tenemos la sociedad, la esperanza de que se forjen hombres y mujeres que contribuyan al enriquecimiento de la sociedad, pero sobre todo porque es a través de la educación como progresamos y como es posible la transformación y lograr un crecimiento económico no sólo para beneficio de las familias si no de la sociedad en su conjunto, esta charla la dará en primera instancia la autoridad más alta que se tenga en la institución, en este caso se sugiere que sea el Rector de la UAEM. Una segunda charla la tendrá ahora ya sólo el director con su nuevo grupo de trabajo en el que exponga lo que él como directivo les ofrece a las personas que contribuyen en su labor, así como de lo que él espera de su valioso equipo de trabajo, se trata a decir verdad de lo que hemos visto en esta sesión, algo así como sacar tus habilidades directivas y de líder, como de llegar a la estrategia de ganar, ganar. Previo a un recorrido a las instalaciones, el Director ya habrá desarrollado actividades de integración grupal, con todo el personal y antes con su equipo más cercano. Se iniciarán actividades 2 meses antes de que inicie el proceso de inscripción para los alumnos de nuevo ingreso a la UAP de Acolmán. CONCLUSIÓN Desconozco el proceso que lleva la UAEM para seleccionar a su personal, por información de conocidos o incluso la que se saca en periódicos, se sabe que la UAEM contrata muy poco personal administrativo para abrir nuevos espacios educativos, pero de acuerdo a lo que hemos leído en el transcurso de esta materia pienso que la capacitación debe de ser algo así como lo que describí. Sin duda es muy importante que el docente que ingresa por primera vez a un espacio que ya tiene tiempo funcionando pues las condiciones y circunstancias del plan de capacitación deben ser diferentes, en primer lugar porque aquí si es importante la inducción y sobre todo la integración, el docente nuevo debe de sentir la confianza para saber a quién dirigirse cuando tenga una problemática, debe conocer la estructura orgánica de su nuevo espacio y sigo diciendo que las cosas serían un poco diferentes, pero en generalidades es así como lo expuse en este escrito. 5