Surat Pernyataan Delegasi (peraturan).docx

SURAT PERNYATAAN DELEGASI (PERATURAN) Seminar dan Latihan Gabungan Wilayah 2 PTBMMKI 2019 Yth. Panitia Pelaksana Seminar dan Latihan Gabungan Wilayah 2 PTBMMKI 2019 di Bandung, Dengan Hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini : : ...............................

Nama

Nama TBM asal : .............................. Universitas

: ...............................

menyatakan bersedia untuk mematuhi semua peraturan delegasi Seminar dan Latihan Gabungan Wilayah 2 PTBMMKI 2019 yang tertera di bawah dan bersedia menerima peringatan dan sanksi dari panitia jika melakukan tindakan yang tidak sesuai dengan peraturan. 1.

Delegasi wajib mematuhi instruksi dari panitia selama pelaksanaan acara demi kelancaran Seminar dan Latihan Gabungan Wilayah 2 PTBMMKI 2019.

2.

Delegasi wajib untuk selalu datang tepat waktu selama acara Seminar dan Latihan Gabungan Wilayah 2 PTBMMKI 2019.

3.

Delegasi dilarang berkeliaran di luar lingkungan sekitar acara selama acara berlangsung

4.

Delegasi wajib menggunakan transportasi yang telah disediakan oleh panitia selama acara berlangsung

5.

Delegasi dilarang makan dan minum (kecuali air putih) selama materi berlangsung.

6.

Delegasi wajib menjaga ketertiban selama penyelenggaraan Seminar dan Latihan Gabungan Wilayah 2 PTBMMKI 2019.

7.

Delegasi wajib membawa perlengkapan pribadi maupun kelompok yang telah ditetapkan oleh panitia. 


8.

Delegasi wajib melapor kepada panitia jika memiliki riwayat penyakit khusus. 


9.

Delegasi wajib untuk berpakaian rapi, sopan, tidak berlebihan dan tidak membawa perhiasan selama pelaksanaan acara. 


10.

Delegasi wajib menjaga peralatan yang bersifat pribadi atau kelompok. Kehilangan peralatan akibat kelalaian di luar tanggung jawab panitia. 


11.

Delegasi wajib menjaga kebersihan dan menjaga fasilitas di setiap tempat acara. Jika delegasi didapatkan membuang sampah sembarangan dan/atau merusak fasilitas disekitar lingkungan acara, maka akan dikenakan denda sebesar Rp 200.000,00 ditempat dan delegasi tersebut tidak diberikan sertifikat oleh panitia acara Seminar dan Latihan Gabungan Wilayah 2 PTBMMKI 2019.

12.

Delegasi dilarang membawa senjata api, minuman keras, rokok, obat-obatan terlarang, atau benda-benda berbahaya lainnya. Jika delegasi didapatkan membawa barang-barang terlarang tersebut, maka akan dikenakan denda sebesar Rp 200.000,00 ditempat dan delegasi tersebut tidak diberikan sertifikat oleh panitia acara Seminar dan Latihan Gabungan Wilayah 2 PTBMMKI 2019.

13.

Delegasi dilarang melakukan kekacauan, tindakan anarkis, atau perbuatan-perbuatan yang melanggar etika dan norma lainnya, sehingga mengganggu keberlangsungan acara. Jika delegasi didapatkan melakukan hal tersebut, maka akan dikenakan denda sebesar Rp 500.000,00 ditempat dan delegasi tersebut tidak diberikan sertifikat oleh panitian acara Seminar dan Latihan Gabungan Wilayah 2 PTBMMKI 2019, serta akan diserahkan pada pihak yang berwenang.

14.

Delegasi dilarang merokok selama acara Seminar dan Latihan Gabungan Wilayah 2 PTBMMKI 2019, jika delegasi didapatkan sedang merokok saat acara berlangsung, maka akan dikenakan denda sebesar Rp 300.00,.00 ditempat dan delegasi tersebut tidak diberikan sertifikat oleh panitia acara Seminar dan Latihan Gabungan Wilayah 2 PTBMMKI 2019.

15.

Delegasi wajib melapor kepada panitia, jika ingin meninggalkan kegiatan dikarenakan urusan pribadi dan/atau urusan yang mendadak.


16.

Delegasi wajib menggunakan ID Card selama pelaksanaan Seminar dan Latihan Gabungan Wilayah 2 PTBMMKI 2019.

17.

Delegasi diharapkan untuk selalu berkomunikasi kepada panitia jika terdapat hal – hal yang 
 tidak jelas selama pelaksanaan Seminar dan Latihan Gabungan Wilayah 2 PTBMMKI 2019.

18.

Delegasi yang datang dengan Pesawat dijemput HANYA melalui Bandara Hussein Sastranegara, Kereta HANYA melalui Stasiun Kereta Api Kota Bandung, dan Travel HANYA yang terdapat di Jalan Pasteur sesuai dengan jadwal travel plan dari panitia. Selain itu, WAJIB berkumpul di Lobby Gedung GSG Universitas Kristen Maranatha.

19.

Delegasi yang datang menggunakan kendaraan pribadi, wajib melaporkan saat memberikan TRAVEL PLAN.

20.

WAJIB memberikan TRAVEL PLAN paling lambat H-10 sebelum acara Seminar dan Latihan Gabungan Wilayah 2 PTBMMKI 2019. Jika melebihi batas waktu yang diberikan, tidak ada penjemputan untuk delegasi.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dalam kondisi sadar dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

(Kota asal), ………......…….. 2019

(Nama lengkap)