Sukatan Ptk Pegawai Tadbir N41 Tk1

SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) BAGI PEGAWAI TADBIR GRED N41 LEMBAGA PENDUDUK DAN PEMBANGUNAN KELUARGA NEGARA 1. Matlamat Sukatan Peperiksaan 1.1 Tahap Kecekapan 1 (TK1): i. Berkebolehan dan berpengetahuan dalam prinsip-prinsip pengambilan

kakitangan,

pengurusan

perolehan,

pengurusan dan penyelenggaran aset, perancangan dan penyelarasan serta keurusetiaan. ii. Berupaya memahami dan melaksanakan bidang tugas jawatan selaras dengan peraturan-peraturan dan prinsipprinsip yang telah ditetapkan. 2. Tujuan Peperiksaan Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji dan / atau pertimbangan bagi kenaikan pangkat yang lebih tinggi. 3. Pegawai yang layak menduduki peperiksaan ini. Pegawai Tadbir Gred N41 yang telah disahkan dalam perkhidmatan. 4. Sukatan Peperiksaan Bidang Sukatan Peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi Umum dan Kompetensi Khusus.

Sukatan PTK Pindaan 2006

1

BAHAGIAN I 4.1

KOMPETENSI UMUM 4.1.1 Pengetahuan Am Lembaga/Kementerian i. Piagam Pelanggan ii. Visi dan Misi iii. Peranan, Objektif dan Fungsi Lembaga/Kementerian iv. Struktur Organisasi v. Sejarah dan Latar Belakang Lembaga 4.1.2 Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi i)

Pengurusan pemantapan

program

ke

pembangunan

arah

penambahbaikan

sesebuah

organisasi.

dan Ia

merangkumi aspek-aspek seperti berikut: •

Inovasi Perkhidmatan Awam (PKPA. Bil.3/1991)

•

Peningkatan Produktiviti dan Perkhidmatan Awam (PKPA. Bil.6/1991)

•

Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) (PKPA. Bil. 1/1992)

•

Pengurusan Mesyuarat (PKPA. Bil. 2/1991)

•

Penggunaan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja. (PKPA. Bil. 8/1991)

•

Pengurusan Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) (PKPA. Bil. 7/1991)

•

Perancangan dan Penyediaan Projek Pembangunan (PKPA. Bil. 2/1992)

•

Piagam Pelanggan (PKPA. Bil. 3/1993)

•

Sistem Perakaunan Mikro (SPM) (PKPA. Bil. 3/1992)

•

Pelaksanaan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

Sukatan PTK Pindaan 2006

2

(PKPA. Bil. 2/2002) ii)i

Tatacara dan peraturan keselamatan jabatan ini meliputi perkara-perkara seperti berikut: •

Keselamatan Fizikal

•

Penghantaran

•

Penyimpanan

•

Pemusnahan Maklumat Terperingkat

•

Penyimpanan Kunci-Kunci Keselamatan, dan

•

Tanggungjawab Pegawai Terhadap Pengawalan RahsiaRahsia Kerajaan.

4.1.3

Pengurusan Perkhidmatan •

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Lantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005

•

Elaun-Elaun Dalam Perkhidmatan

•

Cuti

•

Rawatan Perubatan Untuk Pegawai-Pegawai

•

Waktu Bekerja dan Lebih Masa

•

Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605)

4.1.4 Keutuhan Peribadi Nilai-nilai yang perlu diamalkan oleh kakitangan awam ke arah meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan awam seperti: •

Nilai-nilai utama dalam perkhidmatan awam

•

Tonggak 12

•

Keutuhan dalam Perkhidmatan Awam.

Sukatan PTK Pindaan 2006

3

4.1.5 Komunikasi •

Kemahiran berkomunikasi

•

Interpersonel Komunikasi

•

Halangan-halangan komunikasi

4.1.6 Asas-asas Teknologi Maklumat

4.1.7

•

Word

•

Excel

•

Power Point

•

Internet

•

Email

Dasar-Dasar Negara Tujuan, rasional, konsep, pelaksanaan dan kesan dasar-dasar pembangunan yang telah dilaksanakan oleh kerajaan seperti: •

Dasar Sosial Negara

•

Dasar Warga Tua

•

Dasar Wanita Negara

•

Plan Integriti Nasional

•

Wawasan 2020

4.1.8 Kenegaraan •

Sejarah Kemerdekaan Negara

•

Sistem Pemerintahan Negara

•

Perlembagaan Negara .

Hak Kewarganegaraan

Sukatan PTK Pindaan 2006

4

•

.

Islam Agama Rasmi

.

Bahasa Kebangsaan

Isu-isu Semasa

BAHAGIAN II 4.2

KOMPETENSI KHUSUS 4.2.1 Pentadbiran •

Urusan Perolehan dan Sebutharga

•

Urusan Pinjaman Kakitangan (komputer, kenderaan, perumahan)

•

Urusan keselamatan

•

Urusan pos / surat menyurat

•

Urusan tempahan tiket kapal terbang

•

Urusan setor / stok

•

Urusan mesyuarat bengkel, seminar dan kursus

4.2.2 Pengurusan Kewangan •

Penyediaan dan pemantauan belanjawan

•

Pengurusan Akaun Panjar

•

Pengurusan Tunai Runcit

•

Tatacara Pendahuluan Diri

•

Tatacara Pembayaraan

•

Pengurusan Kawalan Peruntukan

4.2.3 Pengurusan Sumber Manusia •

Perancangan Tenaga Manusia

•

Pengambilan Kakitangan

Sukatan PTK Pindaan 2006

5

•

Latihan dan Kemajuan

•

Tatatertib dan Kaunseling

•

Persaraan dan Khidmat Kerja

•

Kenaikan pangkat

•

Penamatan kakitangan

4.2.4 Pengurusan Harta •

Pengurusan Aset dan Inventori

•

Pengurusan Stor

•

Pelupusan Hapuskira

•

Pembangunan dan Penyelenggaran Harta

•

Geran dan Penyimpan

•

Insuran dan Cukai Harta

•

Keselamatan Fizikal.

5. Soalan

-

Bahagian I

: (Kompetensi Umum)

8 soalan (Esei) Jawab 5 -

Bahagian II : (Kompetensi Khusus) 8 soalan (Esei) Jawab 5

6. Masa

-

Bahagian I

: 2 ½ Jam

Bahagian II : 2 ½ Jam 7. Tahap Kesukaran Soalan -

Pengetahuan dan Kefahaman

8. Rujukan

Calon-calon tidak dibenarkan merujuk

-

bahan-bahan bacaan / rujukan semasa peperiksaan dijalankan

Sukatan PTK Pindaan 2006

6

9. Pengecualian

-

Calon-calon yang telah melepasi tahap kompetensi Bahagian

bagi

mana - mana

dikecualikan

daripada

mengambil bahagian berkenaan.

10.

Keputusan

KETERANGAN

ARAS

CATATAN

ARAS IV

LULUS/MELEPASI TAHAP KOMPETENSI PADA ARAS KECEMERLANGAN

ARAS III

LULUS/ MELEPASI TAHAP KOMPETENSI

ARAS II

LULUS BERSYARAT

ARAS I

TIDAK MELEPASI TAHAP KOMPETENSI

11. Pemeriksa dilantik oleh

-

Pengerusi Panel Peperiksaan PTK

LPPKN

12. Bahasa (soalan & jawapan

-

Bahasa Melayu

13. Permohonan dikemukakan

-

Urusetia Peperiksaan, LPPKN

-

Urusetia Peperiksaan, LPPKN

kepada 14. Pusat Peperiksaan Ditetapkan oleh Sukatan PTK Pindaan 2006

7

15. Kekerapan Peperiksaan

-

16. Tarikh Akhir Mengemukakan Permohonan

Sekali Setahun Sebulan Sebelum Tarikh Peperiksaan

BAHAN RUJUKAN 1. Arahan Perkhidmatan 2. Arahan Perbendaharaan 3. Arahan Keselamatan 4. Tatacara Pengurusan Stor 5. Akta Pencen 6. Perintah Am Bab B, C, E, F, G 7. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Lantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 8. Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) 9. Akta Penduduk dan Pembangunan Keluarga 1966 (Disemak 1988) 10. Surat Pekeliling Perbendaharaan-Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Perbelanjaan Tahunan 11. Pekeliling Perkhidmatan / Surat Pekeliling Perkhidmatan Yang Berkaitan Dengan Pengurusan Sumber Manusia 12. Pekeliling Perbendaharaan / Surat Pekeliling Perbendaharaan / Pekeliling Kontrak Perbendaharaan Yang Berkaitan. 13. Buku Nilai dan Etika- INTAN Citra Karya 14. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) 15. Panduan Perkhidmatan Cemerlang- Etika Perkhidmatan Awam 16. Tonggak 12 17. Teknik Berkomunikasi dan Berinteraksi Yang Efektif (Aziz Salleh) 18. Sistem Belanjawan Diubahsuai (MBS) 19. Malaysia Kita

Sukatan PTK Pindaan 2006

8

20. Dasar Sosial Negara 21. Dasar Warga Tua 22. Dasar Wanita Negara 23. Plan Integriti Nasional 24. Wawasan 2020

Sukatan PTK Pindaan 2006

9