Struktur Dan Job Desc

STRUKTUR DPRa PKS KALIBARU 2009/2010

Penasehat

: Karyoto, Dedi Hartono, Caharudin, Dasuki

Ketua

: Aris Supriadi (05)

Sekretaris

: Hari Setiyono (07)

-

Kesekretariatan : Rafsamjani (07)

Bendahara -

: Mustofa (07)

Dana dan Usaha : Sugeng (07)

Bidang-bidang : HUMAS

: A. Rifai (07)

Kaderisasi

: Iman

PSDM

: Mustofa

Syiar

: Amin

Kewanitaan : Indrawati

JOB DESC Sekretaris

:

•

Bertanggung jawab atas urusan administrasi (surat-menyurat)

•

Membuat aturan atau tata tertib surat-menyurat

•

Mengarsipkan data-data (surat, dokumentasi kegiatan/foto, proposal, laporan kegiatan dan lain-lain)

•

Membantu kerja kesekretariatan

•

Melaporkan dana operasional yang dibutuhkan kepada Bendahara

Biro Kesekretariatan •

Melaporkan dana operasional yang dibutuhkan kepada Bendahara

•

Menginventarisir barang-barang yang dimiliki oleh DPRa PKS Kalibaru

•

Membuat aturan atau tata-tertib penggunaan barang

•

Mendata barang yang dibutuhkan DPRa untuk dimasukkan dalam anggaran belanja dan melaporkannya kepada Bendahara

Bendahara : •

Mengatur anggaran masuk dan keluar

•

Menerima laporan anggaran biaya program kerja yang dibutuhkan dari setiap Bidang atau Biro.

•

Membuat aturan atau tata tertib keuangan. Contoh : setiap pengambilan dana harus mengisi formulir pengambilan atau menunjukan kwitansi belanja dan setiap penerimaan dana harus mengisi formulir penerimaa/pemasukan dana.

Biro Dana dan Usaha •

Melaporkan dana operasional yang dibutuhkan kepada Bendahara

•

Membuat data donatur

•

Menetapkan besar uang kas

•

Membuat sistem dan mencari pemasukan dana/kas sebesar-besarnya

Bidang-bidang : HUMAS •

Menyampaikan informasi dengan benar dan lancar

•

Membuat buletin(bulanan)

•

Mengelola informasi melalui internet dan SMS Info

•

Melaporkan anggaran yang dibutuhkan kepada Bendahara

•

Bertanggung jawab untuk urusan pendaftaran anggota PKS Kalibaru

•

Koordinator KORW

Kaderisasi •

Melaporkan anggaran yang dibutuhkan kepada Bendahara

•

Mengelola peningkatan kegiatan tarbiyah(halaqoh) baik dari segi kualitas maupun kuantitas misalnya dengan membuat sistem yang baik, menyelenggarakan kegiatan dauroh, tatsqif dan lain-lain.

•

Bertanggung jawab secara khusus untuk urusan beasiswa, dimana peserta beserta beasiswa harus mengiukuti kegiatan pembinaan yang diselenggarakan oleh Bidang Kaderisasi. Dan bekerjasama dengan Biro Dana dan Usaha untuk mengelola masalah pendanaan beasiswa.

•

Membuat data atau grafik peningkatan kualitas dan kauntitas kader

PSDM •

Mengelola peningkatan life skill atau pengetahuan umum kader, misalnya dengan menyelenggarakan pelatihan atau seminar

•

Membuat data atau grafik peningkatan kader

•

Melaporkan anggaran yang dibutuhkan kepada Bendahara

Syiar •

Mengelola kegiatan yang bersifat syiar dengan tujuan membuktikan eksistensi PKS di Kel. Kalibaru meskipun bukan musim PEMILU. Kegiatan dapat berupa kegiatan sosial, pendidikan, kesenian, olah raga dan lain-lain.

Misalnya kegiatan dapat di selenggarakan dalam rangka menyemarakan Ramadhan, Tahun Baru Hijriah, HUT RI dan lain-lain. Kegiatan pun dapat di selenggarakan dengan rutin, misalnya olah raga futsal. •

Melaporkan anggaran yang dibutuhkan kepada Bendahara

Kewanitaan •

Mengelola peningkatan kualitas dan kuantitas kegiatan kewanitaan

•

Membuat data atau grafik peningkatan kualitas dan kuantitas kader

•

Melaporkan anggaran yang dibutuhkan kepada Bendahara

PROGRAM KERJA Bidang :…………………………… No

Nama Kegiatan

Sasaran

Parameter Keberhasilan

Waktu Pelaksanaan

Biaya

PJ

Keterangan

ANGGARAN BIAYA No.

Nama Kegiatan

TOTAL

BIAYA