Strategii Pentru Eficientizarea Muncii In Echipa.docx

Strategii pentru eficientizarea muncii in echipa

Problemele de business din ziua de astăzi sunt prea mari pentru a putea fi rezolvate de o singură persoană. Echipele sunt mult mai eficiente în rezolvarea lor decât un singur individ, fie el și un geniu. Așadar de ce continuăm să îi recompensăm pe cei mai deștepți oameni din încăpere și nu ne uităm la cei care excelează la munca în echipă? Probabil că era o practică obișnuită să te înclini celei mai deștepte persoane din încăpere pentru că în ierarhiile convenționale din organizații, ei sunt cei care devin lideri și primesc responsabilitatea de a da ordine. Dar în contextul actual, când cele mai bune rezultate sunt obținute de echipe și de comunități trebuie să regândim care dintre skillurile angajaților sunt de fapt cele mai de valoare, fără a susține că inteligența nu este de o importanță covârșitoare. Cheia constă în a nu supraevalua abilitățile unui singur individ în detrimentul echipei. Nu este IQ-ul unui singur om ceea ce separa oamenii cei mai buni de restul, este capacitatea lor de a lucra eficient în interiorul unei echipe formată din oameni diferiți. Există un set de abilități care se pot antrena, prioritiza și recompensa în companii pentru a putea încuraja munca în echipă, implicit pentru a obține rezultate mai bune. 

Ascultarea activă

Cât de des te-ai trezit în postura în care ai repetat aceeași informație de trei ori unui singur om pentru că nu era atent la ce îi spuneai sau pentru că aștepta doar să termini de vorbit ca să îți comunice opinia lui fără să îl intereseze ce are de spus? 

Oferirea și primirea feedbackului sincer

Echipele au nevoie de comunicare frecventă și constantă. Nu este suficient să aștepți până la evaluările de final de an pentru a da feedback cuiva sau pentru a face o evaluare de proiect. Feedbackul este o procedură constantă și trebuie să aibă loc între toți membrii echipei la orice moment. Atât succesul cât și eșecul trebuie constatate pentru a duce proiectul către rezultatul dorit. 

Renunțarea la orgolii

Poate cel mai dificil task de îndeplinit, renunțarea la orgolii inutile este cel mai important pas în consolidarea unor echipe excelente. Pentru că oamenii trebuie să înțeleagă faptul că laudele care nu vin direct spre ei, ci spre echipă la final de proiect sunt la fel de importante. Ca manager este vital ca atunci când ai succes să menționezi că nu ai fi fost unde ești fără echipa ta. 

Comunicati eficient

Comunicarea intre membri echipei trebuie sa fie libera si relaxata. De asemenea, comunicarea

intre liderul de echipa si membrii ei este indicat sa fie buna pentru ca rezultatele sa fie cele dorite. Aici un training de comunicare eficienta se poate dovedi util. 

Prezenta unui lider puternic

Este importanta prezenta unui lider cu atitudine a carui putere sa influenteze si restul echipei. O astfel de persoana cunoste interesele colective si le considera mai importante decat ale lui. De asemenea, el reprezinta ehilibrul in echipa, reusind sa-i mentina pe ceilalti concentrati. 

Delegarea eficienta a sarcinilor

Responsabilitatile nu pot fi asumate de o singura persoana, astfel delegarea eficienta a responsabilitatilor este importanta pentru a usura munca intregii echipe.De fapt, munca in echipa pe asta se bazeaza – fiecare membru sa faca lucrul la care se pricepe cel mai bine. 

Rezolvarea conflictelor

Este crucial sa nu existe conflicte intre membri echipei, iar un lider puternic trebuie sa ajute rezolvarea lor. Orice problema critica trebuie tratata cu maturitate si poate fi rezolvata cu usurinta fara sa lase urme. 

Incredere reciproca

Increderea este un termen mai des intalnit cand vine vorba de relatii amoroase, insa acest lucru se aplica usor si la cele profesionale. Intr-o echipa vor exista intotdeauna informatii secrete, detaliile unui proiect nou, care nu ar trebui divulgate. Prin increderea in membri sai, o echipa va functiona armonios. Jocuri de echipa sub forma programelor de teambuilding sunt utile . 

Obiective comune

O echipa este formata din indivizi cu opinii diferite. De accea este bine sa fie lasate la o parte interesele subiective si privite mai cu atentie cele care sunt in interesul proiectului si a firmei. 

Respect

Un aspect important si nu de neglijat este respectul. Conflictele si diferitele actiuni vor fi tratate mai cu usurinta atunci cand respectul este reciproc , de asemenea si productivitatea va fi mai mare.