Standard Operating Procedur (sop) Sub Bagian Program, Informasi Dan Humas.docx

STANDARD OPERATING PROCEDURE

(SOP) SUB BAGIAN PROGRAM, INFORMASI DAN HUBUNGAN MASYARAKAT DINAS KESEHATAN KABUPATEN KAMPAR

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

SOP Penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar; SOP Pertemuan Evaluasi Pelaksanaan Program Puskesmas Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar; SOP Penyusunan Laporan Kinerja Insta nsi P eme rintah (LKJIP) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar; SOP Penyusunan Profil Kesehatan Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar; SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar; SOP Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA dan RKA-P) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar; SOP Penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS dan PPAS-P) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar; SOP Penyusunan Renstra Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar; SOP Penyusunan Perjanjian Kinerja Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar;

LAMPIRAN Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Nomor : 440/DINKES/SET-3/2017/ Tentang Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Program, Informasi dan Hubungan Masyarakat Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar

PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

Nomor SOP

:

Tanggal Pembuatan

:

Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

:

440/DINKES/SET-3/2017/

……Oktober 2017

:

1 Januari

2017

KEPALA DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

dr. MUHAMMAD HARIS NIP. 19670721 199803 1 003

Sub Bagian Penyusunan Program, Informasi dan Hubungan Masyarakat Dasar Hukum

Nama SOP

Penyusunan Renstra Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Kualifikasi Pelaksana

Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun Renstra OPD 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Memiliki kemampuan untuk menyusun dan merencanakan program dan kegiatan Pembangunan Nasional. 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. OPD untuk periode 5 tahun kedepan 3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

SOP Pelaksanaan rapat

Dokumen RPJMD

SOP Alur Surat Masuk dan Keluar SOP Pencarian Data dan Informasi SOP Pengadaan barang dan jasa SOP Pengarsipan Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Renstra OPD akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan dalam Rumusan Program, kegiatan dan target untuk periode lima tahun kedepan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi OPD untuk periode 5 (lima) tahun kedepan. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Renstra OPD ini tidak akan berjalan lancar.

Prosedur Penyusunan Renstra Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Pelaksana No

Kegiatan

Sekretaris

Kasubag Program, Informasi dan Humas

Kabid

Mutu baku Kadis

Arsiparis

Kelengkapan

Waktu

Output

1.

Memerintahkan penyusunan Renstra Dinas Kesehatan Kab. Kampar

Disposisi surat

5 menit

Disposisi surat

2

Membuat format pengumpulan data dan informasi rencana strategi lima tahunan dari masing- masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan Dokumen Renstra OPD

1 jam

Format penyusunan Dokumen Renstra OPD

3

Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi renstra lima tahunan kepada masingmasing bidang dan sekretariat

Format penyusunan Dokumen Renstra OPD

15 menit

Format penyusunan Dokumen Renstra OPD

4

Mengundang Kadis dan Pejabat Esselon III untuk rapat pembahasan renstra lima tahunan

Undangan rapat

10 menit

Undangan rapat

Ket SOP alur surat masuk dan surat keluar

5

Melaksanakan Rapat pembahasan rencana strategi lima tahunan

Draft Renstra OPD

2 jam

Draft Renstra SKPA

6

Menghimpun format data dan informasi renstra lima tahunan dari masing-masing bidang dan sekretariat

Draft Renstra OPD

2 jam

Draft Renstra OPD

7

Menganalisis data dan informasi renstra yang telah terkumpul

Draft Renstra OPD

1 hari

Draft Renstra OPD

8.

Membuat konsep rencana strategi lima tahunan

Draft Renstra OPD

1 hari

Draft Renstra OPD

9.

Mengoreksi konsep dokumen rencana strategi lima tahunan

Draft Renstra OPD

1 jam

Dokumen Renstra OPD

10.

Menyampaikan dokumen rencana strategi lima tahunan kepada Kadis untuk memintakan persetujuan

Dokumen Renstra OPD

10 menit

Dokumen Renstra OPD

11

Penandatanganan dokumen rencana strategi lima tahunan oleh Kepala Dinas Kesehatan

Dokumen Renstra OPD

5 menit

12.

Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat

Konsep surat pengantar

10 menit

Disposisi persetujuan dokumen Renstra Surat Pengantar

13

Penggandaan dokumen rencana strategi lima tahunan

Dokumen Renstra OPD

30 menit

Dokumen Renstra OPD

SOP pengadaan barang dan jasa

14.

Pengiriman dokumen rencana strategi lima tahunan OPD ke BAPPEDA dan pengarsipan

Dokumen Laporan Tahunan OPD

10 menit

Dokumen Renstra OPD

SOP pengarsipan

Tidak Ya

SOP Pelaksanaan rapat SOP pencarian data dan informasi

SOP alur surat masuk dan keluar

LAMPIRAN Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Nomor : 440/DINKES/SET-3/2017/ Tentang Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Program, Informasi dan Hubungan Masyarakat Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar

PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

Nomor SOP

:

Tanggal Pembuatan

:

Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

: :

440/DINKES/SET-3/2017/ ……Oktober 2017

……Oktober 2017 KEPALA DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

dr. MUHAMMAD HARIS NIP.19670721 199803 1 003

Sub Bagian Program, Informasi dan Hubungan Masyarakat Dasar Hukum 1. 2. 3. 4.

5. 6.

Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.

Nama SOP

Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Kualifikasi Pelaksana

1. Memiliki kewenangan dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja) 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun program dan kegiatan OPD

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur surat masuk dan surat keluar

Renstra Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar

SOP Pencarian Data dan Informasi

Format penyusunan Renja

SOP Pengadaan barang dan jasa SOP Pelaksanaan rapat SOP Pengarsipan Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Renja Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar akan dijadikan sebagai pedoman

Rumusan rencana program dan kegiatan untuk periode satu tahun

dan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi OPD untuk periode satu tahun, Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Renja OPD ini tidak akan berjalan lancar

Prosedur Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Pelaksana No

Kegiatan

Sekretaris

Kasubag Program, Informasi dan Humas

Kabid

Mutu Baku Kadis

Arsiparis

Kelengkapan

Waktu

Output

1.

Memerintahkan penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar

Disposisi surat

5 menit

Disposisi surat

2

Membuat format pengumpulan data dan informasi rencana kerja tahunan dari masing-masing bidang dan sekretariat

1 jam

3

Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi rencana kerja tahunan kepada masingmasing bidang dan sekretariat

Format penyusunan Dokumen Renja Format penyusunan Dokumen Renja

15 menit

Format penyusunan Dokumen Renja Draft Renja OPD

4

Mengundang Kadis dan Pejabat Esselon III untuk rapat pembahasan rencana kerja

Undangan rapat

10 menit

Undangan rapat

Ket SOP alur surat masuk dan surat keluar

5

Melaksanakan rapat pembahasan rencana kerja tahunan

Draft Renja

2 jam

Draft Renja

6

Menghimpun format data dan informasi rencana kerja tahunan dari masing-masing bidang dan sekretariat

Draft Renja

2 jam

Draft Renja

7

Menganalisis data dan informasi renja yang telah terkumpul

Draft Renja

1 hari

Draft Renja

SOP penetapan kinerja

8.

Membuat konsep rencana kerja (Renja) tahunan

Draft Renja

1 hari

Draft Renja

SOP penetapan kinerja

9.

Mengoreksi konsep Dokumen rencana kerja (Renja) tahunan

Draft Renja

1 jam

Dokumen Renja

10.

Menyampaikan Dokumen rencana kerja tahunan kepada Kadis untuk memintakan persetujuan

Dokumen Renja

10 menit

Dokumen Renja

11.

Penandatanganan dokumen rencana kerja tahunan OPD oleh Kepala Dinas Kesehatan

Dokumen Renja

5 menit

Disposisi persetujuan dokumen Renja

12.

Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat

Konsep surat pengantar

10 menit

Surat Pengantar

SOP alur surat masuk dan keluar

13

Penggandaan dokumen rencana kerja (Renja) tahunan

Dokumen Renja

30 menit

Dokumen Renja

SOP pengadaan barang dan jasa

14.

Pengiriman dokumen rencana kerja tahunan OPD ke BAPPEDA dan pengarsipan

Dokumen Renja

10 menit

Dokumen Renja

SOP Pengarsipan

Tidak Ya

SOP pelaksanaan rapat SOP pencarian data dan informasi

LAMPIRAN Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Nomor : 440/DINKES/SET-3/2017/ Tentang Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Program, Informasi dan Hubungan Masyarakat Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar

PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

Nomor SOP

:

440/DINKES/SET-3/2017/

Tanggal Pembuatan

:

……Oktober 2017

Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

:

: ……Oktober 2017 KEPALA DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

dr. MUHAMMAD HARIS NIP. 19670721 199803 1 003 Sub Bagian Program, Informasi dan Hubungan Masyarakat Dasar Hukum

Nama SOP

Penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS dan PPAS-P) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun PPAS OPD 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. Memiliki kemampuan untuk menyusun anggaran OPD untuk periode 1 tahun 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan anggaran Pembangunan Nasional. 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008. 5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapn, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur Surat Masuk dan Keluar

Surat permintaan PPAS

SOP Pengadaan barang dan jasa SOP

DPA, RKA

Pencarian Data dan Informasi SOP Pelaksanaan rapat SOP Penetapan kinerja SOP Pengarsipan Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

PPAS ini akan dijadikan sebagai acuan dalam pelaksanaan program, Program, kegiatan dan jumlah anggaran kegiatan dan anggaran untuk periode satu tahun anggaran. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan PPAS ini tidak akan berjalan lancar. Prosedur Penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Pelaksana No

Kegiatan

Sekre- Kasubag Program, Informasi dan taris Humas

Kabid

Mutu Baku Kadis

Arsiparis

Kelengkapan

Waktu

Output

1.

Memerintahkan penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS)

Disposisi surat

5 menit

Disposisi surat

2

Membuat format pengumpulan data dan informasi tentang PPAS dari masing-masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan PPAS

30 menit

Format penyusunan PPAS

3

Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi tentang PPAS kepada masing-masing bidang dan secretariat

Format penyusunan PPAS bidang dan sekretariat

15 menit

4

Mengundang Kadis dan Pejabat Esselon III untuk rapat pembahasan PPAS

Undangan rapat

30 menit

Draft usulan PPAS dari masingmasing bidang dan Undangan rapat sekretariat

Ket SOP alur surat masuk dan surat keluar

5

Melaksanakan rapat pembahasan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS)

Draft usulan PPAS

2 jam

Draft usulan PPAS

6

Menghimpun format data dan informasi tentang PPAS dari masing-masing bidang dan secretariat

1 jam

7.

Membuat konsep Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS)

Draft usulan PPAS dari masingmasing bidang dan sekretariat Draft usulan PPAS

Draft usulan PPAS dari masingmasing bidang dan Dokumen PPAS sekretariat

8.

Mengoreksi konsep Dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS)

Dokumen PPAS

1 jam

Dokumen PPAS

1 jam

Tidak

SOP pencarian data dan informasi

SOP penetapan kinerja

Ya

9.

Menyampaikan Dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) kepada Kadis untuk memintakan persetujuan

Dokumen PPAS

10 menit

Dokumen PPAS

10.

Penandatanganan dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) oleh Kepala Dinas Kesehatan

Dokumen PPAS

5 menit

Dokumen PPAS

11.

Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat

Konsep surat pengantar

10 menit

Surat Pengantar

SOP alur surat masuk dan keluar

12

Penggandaan Dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS)

Dokumen PPAS

30 menit

Dokumen PPAS

SOP pengadaan barang dan jasa

13.

Pengiriman dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) ke BAPPEDA dan pengarsipan

Dokumen PPAS

10 menit

Dokumen PPAS

SOP pengarsipan

LAMPIRAN Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Nomor : 440/DINKES/SET-3/2017/ Tentang Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Program, Informasi, dan Hubungan Masyarakat Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar

PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

Nomor SOP

:

Tanggal Pembuatan

:

Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

:

440/DINKES/SET-3/2017/ ……Oktober 2017

: ……Oktober 2017 KEPALA DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR dr. MUHAMMAD HARIS NIP.19670721 199803 1 003

Sub Bagian Program, Informasi dan Hubungan Masyarakat Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008. 5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapn, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.

Nama SOP

Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA dan RKA-P) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Kualifikasi Pelaksana

Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun Rencana Kerja Anggaran dan Rencana Kerja Anggaran Perubahan OPD Memiliki kemampuan untuk menyusun dan merencanakan program, kegiatan dan anggaran OPD untuk periode 1 tahun anggaran.

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

SOP Pelaksanaan rapat SOP Alur Surat Masuk dan Keluar SOP Pencarian Data dan Informasi SOP Penetapan kinerja SOP Pengadaan barang dan jasa SOP Pengarsipan

Dokumen Renstra Program, kegiatan dan anggaran

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

RKA Dinas Kesehatan akan dijadikan sebagai dokumen perencanaan dan Rumusan Program, kegiatan dan anggaran untuk periode 1 tahun anggaran penganggaran yang berisi rencana pendapatan, rencana belanja (belanja tidak langsung dan belanja langsung) program dan kegiatan OPD sebagai dasar penyusunan Rencana APBD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan RKA OPD ini tidak akan berjalan lancar. Prosedur Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Pelaksana No

Kegiatan

Sekretaris

Kasubag Program, Informasi dan Humas

Kabid

Mutu baku Kadis

Arsiparis

Ket Kelengkapan

Waktu

Output

1.

Memerintahkan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Disposisi surat

30 menit

Disposisi surat

2

Membuat format pengumpulan data dan informasi Rencana Kerja Anggaran (RKA) dari masingmasing bidang dan sekretariat

Format penyusunan RKA OPD

30 menit

Format penyusunan RKA OPD

3

Menyampaikan format pengumpul- an data dan informasi rencana kerja anggaran kepada masingmasing bidang dan secretariat

Format penyusunan RKA OPD

15 menit

4

Mengundang Kadis dan Pejabat Esselon III OPD untuk rapat pembahasan Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Undangan rapat

30 menit

Draft usulan RKA dari masingmasing bidang Undangan rapat dan sekretariat

SOP alur surat masuk dan surat keluar

5

Melaksanakan rapat pembahasan Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Draft usulan RKA 2 jam

6

Menghimpun format data dan informasi Rencana Kerja Anggaran (RKA) dari masingmasing bidang dan sekretariat

7.

Membuat konsep Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Draft usulan 1 jam RKA dari masing-masing bidang dan sekretariat Draft usulan RKA 1 jam

8.

Mengoreksi konsep Dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Tidak

Dokumen RKA

1 jam

Ya

Draft usulan SOP RKA pelaksanaan rapat Draft SOP pencarian usulan data dan RKA dari informasi masingmasing bidang Draft usulan SOP penetapan RKA dan kinerja secretariat Dokumen RKA

9.

Menyampaikan Dokumen Rencana Kerja Anggaran kepada Kadis untuk memintakan persetujuan

Dokumen RKA

10 menit

Dokumen RKA

10.

Penandatanganan dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) oleh Kepala Dinas Kesehatan

Dokumen RKA

5 menit

Dokumen RKA

11.

Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat

Konsep surat pengantar

10 menit

Surat Pengantar

SOP alur surat masuk dan keluar

12

Penggandaan Dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Dokumen RKA

30 menit

Dokumen RKA

SOP pengadaan barang dan jasa

13.

Pengiriman dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) ke BAPPEDA dan pengarsipan

Dokumen Laporan Tahunan

10 menit

Dokumen RKA

SOP pengarsipan

LAMPIRAN Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Nomor : 440/DINKES/SET-3/2017/ Tentang Standar Operasional Prosedur (SOP) Sub Bagian Program, Informasi dan Hubungan Masyarakat Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar

PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR

Nomor SOP

:

440/DINKES/SET-3/2017

Tanggal Pembuatan

:

1 MARET 2017

Tanggal Revisi

:

Tanggal Efektif

:

Disahkan Oleh

1 MARET 2017 KEPALA DINAS KESEHATAN KABUPATEN KAMPAR

DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR dr. MUHAMMAD HARIS NIP. 19670721 199803 1 003

Sub Bagian Program Informasi dan Hubungan Masyarakat Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota. 3. Peraturan MenPAN-RB Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. 4. Peraturan Bupati Kampar Nomor 42 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar; 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.

Nama SOP

Penyusunan Perjanjian Kinerja Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Kualifikasi Pelaksana

1. Memiliki kewenangan dalam penyusunan Perjanjian kinerja OPD 2. Memiliki Kemampuan dalam menyusun Perjanjian kinerja OPD

Keterkaitan 1. SOP Rapat Internal 2. SOP Pengumpulan Data

Peralatan/Perlengkapan 1. Renstra 2. Renja 3. Format Perjanjian Kinerja 4. Perangkat Komputer

Peringatan 1. Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses Perjanjian kinerja ini tidak akan berjalan lancar.

Pencatatan dan Pendataan 1. Rumusan rencana program dan kegiatan dan anggaran untuk periode satu tahun anggaran

Prosedur Penyusunan Perjanjian Kinerja (PENJA) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar PELAKSANA NO

1. 2.

URAIAN PROSEDUR

Memerintahkan penyusunan Perjanjian Kinerja

4.

MUL AI

Membuat format pengumpulan data dan informasi Perjanjian

3.

Sekretaris

Kinerja

dari

masing-masing

bidang

Kasubag Program Informasi dan Humas

Staf/Jabatan Fungsional Umum

MUTU BUKU Kadis

Kelengkapan dan Peralatan

Waktu

Disposisi surat

10 Menit 2 Jam

Format Perjanjian

sekretariat

kinerja

kinerja

Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi

Format

Perjanjian Kinerja kepada masing-masing bidang dan

Perjanjian

Perjanjian

sekretariat

kinerja

kinerja

Mengundang Pejabat Eselon II dan Eselon III untuk rapat

Undangan rapat

1 Jam

30 Menit

Melaksanakan Rapat pembahasan Perjanjian Kinerja

Draft usulan

Undangan rapat

Draft Perjanjian

2 Jam

Kinerja 6.

Disposisi

Perjanjian

pembahasan Perjanjian Kinerja 5.

Output

surat Format

dan

Keterangan

Menghimpun format data dan informasi Perjanjian Kinerja

Draft Perjanjian

dari masing-masing bidang dan sekretariat

kinerja

3 Jam

Draft

SOP

Perjanjian

pelaksanaan

kinerja

rapat

Draft

SOP

Perjanjian

Pengumpulan

kinerja

Data

PELAKSANA NO

URAIAN PROSEDUR

7.

Kasubag Program Informasi dan Humas

Staf/Jabatan Fungsional Umum

MUTU BUKU Kelengkapan dan Peralatan

Waktu

Menganalisis data dan informasi Perjanjian Kinerja yang

Draft Perjanjian

4 Hari

telah terkumpul

kinerja

Sekretaris

Kadis

Keterangan Output Draft Perjanjian kinerja

8.

Membuat Konsep Perjanjian Kinerja

Draft Perjanjian

2 Hari

Kinerja

Dokumen Perjanjian kinerja

9.

10.

11.

Mengoreksi Konsep Dokumen Perjanjian Kinerja

Dokumen

1 Hari

Dokumen

Perjanjian

Perjanjian

kinerja

kinerja

Menyampaikan Dokumen Perjanjian Kinerja kepada Kadis

Dokumen

untuk memintakan persetujuan

Perjanjian

Perjanjian

Kinerja

kinerja

Penandatanganan dokumen Perjanjian Kinerja oleh Kadis

Konsep surat

kemudian diteruskan ke Kasubbag Program, Informasi

pengantar

1 Jam

10 Menit

Dokumen

Surat pengantar

dan Humas 12

13.

Membuat surat pengantar pengiriman sekaligus

Dokumen

penomoran surat, kemudian diserahakan ke staf untuk

Perjanjian

Perjanjian

dikirimkan ke alamat yang dituju

kinerja

kinerja

Mengantar surat, Menggandakan dan mengarsipkan

Dokumen

Dokumen Perjanjian Kinerja SELESAI

15 Menit

1 Jam

Dokumen

Dokumen

Perjanjian

Perjanjian

kinerja

kinerja

LAMPIRAN I Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Nomor : 440/DINKES/SET-3/2017/ Tentang Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Program Informasi dan Hubungan Masyarakat Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar

PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

440/DINKES/SET-3/2017/ ………………..2017 ………………..2017 KEPALA DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

dr. MUHAMMAD HARIS NIP. 19670721 199803 1 003

Sub Bagian Program Informasi dan Hubungan Masyarakat Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. 3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.

Nama SOP

Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Kualifikasi Pelaksana

Memiliki kewenangan dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP). Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data kinerja OPD

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur surat masuk dan surat keluar SOP Pencarian Data dan Informasi SOP Penetapan Kinerja SOP pengadaan barang dan jasa SOP Pengarsipan

Renstra OPD Format Dokumen Penyusunan LKJIP Format Penetapan Kinerja Pengukuran Kinerja Data dan Informasi Capaian Kinerja OPD Laporan Realisasi Keuangan

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

LKJIP sebagai dokumen pertanggungjawaban atas kinerja OPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan LKJIP ini tidak akan berjalan lancar.

Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja

Prosedur Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Pelaksana No

Kegiatan

Sekretaris

Kasubag Program Arsi-paris Informasi dan Humas

Mutu baku Kadis

Kelengkapan

Waktu

Out put

Ket

1.

Memerintahkan penyusunan LKJIP

Disposisi Surat

5 menit

Disposisi surat

2

Membuat format pengumpulan data dan informasi kinerja dari masing-masing bidang dan sekretariat Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi kinerja kepada masing-masing bidang dan secretariat

Format penyusunan LKJIP

1 jam

Format penyusunan LKJIP

Format penyusunan LKJIP

30 menit

Format penyusunan LKJIP

Menghimpun format data dan informasi kinerja dari masingmasing bidang dan sekretariat

Format penyusunan LKJIP

1 jam

Format SOP pencarian data penyusunan dan informasi LKJIP

3

4

SOP alur surat masuk dan surat keluar

5

6.

Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi kinerja yang telah terkumpul Membuat dokumen LKJIP

7.

Mengoreksi Dokumen LKJIP

Format penyusunan LKJIP

5 menit

Draft LKJIP

SOP penetapan kinerja

Draft LKJIP

1 hari

Dokumen LKJIP

SOP penetapan kinerja

Dokumen LKJIP

2 jam

Dokumen LKJIP

Hasil analisis dan evaluasi capaian kinerja, dan realisasi keuangan Konsep LKJIP

Tidak

8.

Menyampaikan Dokumen LKJIP kepada Kadis untuk memintakan persetujuan

Dokumen LKJIP

3 jam

Dokumen LKJIP

9.

Penandatanganan dokumen LKJIP oleh Kepala Dinas

Dokumen LKJIP

5 menit

Dokumen LKJIP

10. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat 11 Penggandaan Dokumen LKJIP

Konsep surat pengantar

10 menit

Disposisi persetujuan dokumen LKJIP Surat LAKIP Pengantar

Dokumen LKJIP

30 menit

Dokumen LKJIP

12. Pengiriman dokumen LKJIP ke Biro Organisasi Setda Kabupaten Kampar.

Dokumen LKJIP

10 menit

Dokumen LKJIP

SOP pengadaan barang dan jasa SOP pengarsipan

SOP alur surat masuk dan keluar

LAMPIRAN II Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Nomor : 440/DINKES/SET-3/2017/ Tentang Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Program Informasi dan Hubungan Masyarakat Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar

PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

440/DINKES/SET-3/2017/ ………………. 2017 ………………..2017 KEPALA DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

dr. MUHAMMAD HARIS NIP. 19670721 199803 1 003

Sub Bagian Program Informasi dan Hubungan Masyarakat Dasar Hukum

Nama SOP

Penyusunan Laporan Tahunan Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.

Memiliki kewenangan dalam penyusunan Laporan Tahunan OPD

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.

Memiliki kemampuan untuk menyusun dan menganalisa data Kegiatan OPD

3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. 4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 5. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah.

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur surat masuk dan surat keluar SOP Pencarian Data dan Informasi SOP pengadaan barang dan jasa SOP Pengarsipan

Renstra OPD Format penyusunan Laporan Tahunan Pelaksanaan Kegiatan Data dan Informasi Capaian Kinerja OPD Laporan Realisasi Keuangan

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Laporan Tahunan sebagai dokumen pertanggungjawaban atas kegiatan OPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Laporan Tahunan ini tidak akan berjalan lancar.

Indikator capaian kegiatan, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja

Prosedur Penyusunan Laporan Tahunan Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Pelaksana No

Kegiatan

Sekretaris

Kasubag Program Informasi dan Humas

Mutu baku Arsiparis

Kadis

Kelengkapan

Waktu

Out put

1.

Memerintahkan penyusunan Laporan Tahunan

Disposisi Surat

5 menit

Disposisi surat

2

Membuat format pengumpulan data dan informasi pencapaian kegiatan dari masing-masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan Laporan Tahunan

1 jam

Format penyusunan Laporan Tahunan

3

Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi capaian kegiatan kepada masingmasing bidang dan sekretariat

Format penyusunan Laporan Tahunan

30 menit

Format penyusunan Laporan Tahunan

4

Menghimpun format data dan informasi pencapaian kegiatan dari masing- masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan Laporan Tahunan

1 jam

Format penyusunan Laporan Tahunan

Ket SOP alur surat masuk dan surat keluar

SOP pencarian data dan informasi

5

Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi capaian program yang telah terkumpul

Format penyusunan Laporan Tahunan

5 menit

Draft Laporan Tahunan

SOP penetapan kinerja

6.

Membuat dokumen Laporan Tahunan

Draft Laporan Tahunan

1 hari

Dokumen Laporan Tahunan

SOP penetapan kinerja Hasil analisis dan evaluasi capaian kinerja, dan realisasi keuangan Konsep Laporan Tahunan

Tidak

7.

Mengoreksi Dokumen Laporan Tahunan

Dokumen Laporan Tahunan

2 jam

Dokumen Laporan Tahunan

8.

Menyampaikan Dokumen Laporan Tahunan kepada Kadis untuk memintakan persetujuan

Dokumen Laporan Tahunan

3 jam

Dokumen Laporan Tahunan

9.

Penandatanganan dokumen Laporan Tahunan oleh Kepala Dinas

Dokumen Laporan Tahunan

5 menit

10. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat 11 Penggandaan Dokumen Laporan Tahunan

Konsep surat pengantar

10 menit

Disposisi persetujuan dokumen Laporan Tahunan Surat Pengantar

Dokumen Laporan Tahunan

30 menit

Dokumen Laporan Tahunan

12. Pengiriman dokumen Laporan Tahunan ke Biro Organisasi Setda Kabupaten Kampar.

Dokumen Laporan Tahunan

10 menit

Dokumen Laporan Tahunan

Dokumen Laporan Tahunan SOP alur surat masuk dan keluar SOP pengadaan barang dan jasa SOP pengarsipan

LAMPIRAN III Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Nomor : 440/DINKES/SET-3/2017/ Tentang Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Program Informasi dan Hubungan Masyarakat Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar

PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

440/DINKES/SET-3/2017/ ………………. 2017 ………………..2017 KEPALA DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

dr. MUHAMMAD HARIS NIP. 19670721 199803 1 003

Sub Bagian Program Informasi dan Hubungan Masyarakat Dasar Hukum 1. Undang-Undang R I Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. 2. Undang-Undang R I Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan. 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi Kesehatan. 4. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 92 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Komunikasi Data dalam Sistem Informasi Kesehatan Terintegrasi 5. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 837/menkes/VII/2007 tentang Pengembangan Siknas Online Sistem Informasi Kesehatan Nasional.

Nama SOP

Penyusunan Profil Kesehatan Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Kualifikasi Pelaksana

Memiliki kewenangan dalam penyusunan Profil Kesehatan OPD Memiliki kemampuan untuk menyusun dan menganalisa data Profil KesehatanOPD

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur surat masuk dan surat keluar SOP Pencarian Data dan Informasi SOP Pengarsipan

Renstra OPD Pelaksanaan Kegiatan Format Pengukuran Kinerja Data dan Informasi Capaian Kinerja OPD Laporan Realisasi Keuangan

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Profil Kesehatan sebagai dokumen pertanggungjawaban atas pelaksanaan program kegiatan OPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Profil Kesehatan ini tidak akan berjalan lancar.

Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja

Prosedur Penyusunan Profil Kesehatan Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Pelaksana No

Kegiatan

Sekretaris

Kasubag Program Informasi dan Humas

Mutu baku Arsiparis

Kadis

Kelengkapan

Waktu 5 menit

Out put Disposisi surat

Ket

1.

Memerintahkan penyusunan Profil Kesehatan.

Disposisi Surat

SOP alur surat masuk dan surat keluar

2

Membuat format pengumpulan data dan informasi Profil Kesehatan dari masing-masing bidang dan sekretariat

Format 1 jam penyusunan Profil Kesehatan

Format penyusunan Profil Kesehatan

3

Menyampaikan format pengumpulan data dan Informasi Profil Kesehatan kepada masing-masing bidang dan sekretariat

Format 30 menit penyusunan Profil Kesehatan

Format penyusunan Profil Kesehatan

4

Menghimpun format data dan informasi Profil Kesehatan dari masing- masing bidang dan sekretariat

Format 1 jam penyusunan Profil Kesehatan

Format SOP pencarian penyusunan data dan Profil Kesehatan informasi

5

Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi Profil Kesehatan yang telah terkumpul

Format 5 menit penyusunan Profil Kesehatan

Draft Profil Kesehatan

SOP program kegiatan

6.

Membuat dokumen Profil Kesehatan

Draft Profil Kesehatan

1 hari

Dokumen Profil Kesehatan

7.

Mengoreksi Dokumen Profil Kesehatan

Dokumen Profil Kesehatan

2 jam

Dokumen Profil Kesehatan

8.

Menyampaikan Dokumen Profil Kesehatan kepada Kadis untuk memintakan persetujuan

Dokumen Profil Kesehatan

3 jam

Dokumen Profil Kesehatan

SOP penetapan kinerja Hasil analisis dan evaluasi capaian kinerja, dan realisasi keuangan Konsep Profil Kesehatan

9.

Penandatanganan dokumen Profil Kesehatan oleh Kepala Dinas

Dokumen Profil Kesehatan

5 menit

Disposisi persetujuan dokumen Profil Kesehatan

Dokumen Profil Kesehatan

10. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat

Konsep surat pengantar

10 menit

Surat Pengantar

11

Dokumen Profil Kesehatan

30 menit

Dokumen Profil Kesehatan

Dokumen Profil Kesehatan

10 menit

Dokumen Profil Kesehatan

SOP alur surat masuk dan keluar SOP pengadaan barang dan SOP pengarsipan jasa

Penggandaan Dokumen Profil Kesehatan

12. Pengiriman dokumen Profil Kesehatan ke Biro Organisasi Setda Kabupaten Kampar.

Tidak

LAMPIRAN IV Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Nomor : 440/DINKES/SET-3/2017/ Tentang Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Program Informasi dan Hubungan Masyarakat Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar

PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

440/DINKES/SET-3/2017/ ………………. 2017 ………………. 2017 KEPALA DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

dr. MUHAMMAD HARIS NIP. 19670721 199803 1 003

Sub Bagian Program Informasi dan Hubungan Masyarakat Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 2. Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. 3. Undang-Undang Nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 7. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 741 Tahun 2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan Kabupaten / Kota 8. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 43 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan

Nama SOP

Penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Kualifikasi Pelaksana

Memiliki kewenangan dalam penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM) OPD Memiliki kemampuan untuk menyusun dan menganalisa data Standar Pelayanan Minimal (SPM) OPD

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur surat masuk dan surat keluar SOP Pencarian Data dan Informasi SOP Profil Kesehatan SOP Laporan Tahunan SOP Pengarsipan

Renstra OPD Format Pengukuran Kinerja Data dan Informasi Capaian Kinerja OPD Laporan Realisasi Keuangan

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Laporan SPM sebagai dokumen pertanggungjawaban atas pelaksanaan pelayaanan minimal yang telah diberikan oleh OPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Laporan SPM ini tidak akan berjalan lancar.

Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja

Prosedur Penyusunan Laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Pelaksana No

Kegiatan

Sekretaris

Kasubag Program Informasi dan Humas

Mutu baku Arsiparis

Kadis

Kelengkapan

Waktu

Out put

1.

Memerintahkan penyusunan Laporan SPM.

Disposisi Surat

5 menit

Disposisi surat

2

Membuat format pengumpulan data dan informasi Laporan SPM dari masing-masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan Laporan SPM

1 jam

Format penyusunan Laporan SPM

3

Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi Laporan SPM kepada masingmasing bidang dan sekretariat

Format penyusunan Laporan SPM

30 menit

Format penyusunan Laporan SPM

4

Menghimpun format data dan informasi Laporan SPM dari masing- masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan Laporan SPM

1 jam

Format penyusunan Laporan SPM

Ket SOP alur surat masuk dan surat keluar

SOP pencarian data dan informasi

5

Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi Laporan SPM yang telah terkumpul

Format penyusunan Laporan SPM

5 menit

Draft Laporan SPM

6.

Membuat dokumen Laporan SPM

Draft Laporan SPM

1 hari

Dokumen Laporan SOP SPM penetapan target SPM Dokumen Hasil analisis dan Laporan SPM evaluasi capaian kinerja, dan realisasi keuangan

Tidak

SOP penetapan target SPM

7.

Mengoreksi Dokumen Laporan SPM

Dokumen Laporan SPM

2 jam

8.

Menyampaikan Dokumen Laporan SPM kepada Kadis untuk memintakan persetujuan

Dokumen Laporan SPM

3 jam

Dokumen Laporan Konsep Laporan SPM SPM

9.

Penandatanganan dokumen Laporan SPM oleh Kepala Dinas

Dokumen Laporan SPM

5 menit

Disposisi persetujuan dokumen Laporan SPM

10. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat 11 Penggandaan Dokumen Laporan SPM

Konsep surat pengantar

10 menit

Surat Pengantar

Dokumen Laporan SPM

30 menit

12. Pengiriman dokumen Laporan SPM ke Biro Organisasi Setda Kabupaten Kampar.

Dokumen Laporan SPM

10 menit

Dokumen Laporan SPM

SOP alur surat masuk dan keluar Dokumen Laporan SOP SPM pengadaan barang dan jasa Dokumen Laporan SOP pengarsipan SPM

LAMPIRAN V Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Nomor : 440/DINKES/SET-3/2017/ Tentang Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Program Informasi dan Hubungan Masyarakat Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar

PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

440/DINKES/SET-3/2017/ ………………..2017 ………………. 2017 KEPALA DINAS KESEHATAN KAB. KAMPAR

dr. MUHAMMAD HARIS NIP. 19670721 199803 1 003

Sub Bagian Program Informasi dan Hubungan Masyarakat Dasar Hukum

Nama SOP

Pertemuan Evaluasi Pelaksanaan Program Puskesmas Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Kualifikasi Pelaksana

Memiliki kewenangan dalam mengevaluasi pelaksanaan program puskesmas. 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Memiliki kemampuan dalam mengevaluasi pelaksanaan program puskesmas kinerja Pembangunan Nasional. OPD 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. 3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

SOP Pencarian Data dan Informasi

Renstra OPD Data dan Informasi Capaian Kinerja OPD Laporan Realisasi Keuangan

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Evaluasi pelaksanaan program puskesmas sebagai prosedur penilaian pelaksanaan kegiatan program dan hasil kegiatan secara menyeluruh, apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka evaluasi tidak akan berjalan dengan lancar di Dinas Kesehatan Kab. Kampar

Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja

Prosedur Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Program Puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar Pelaksana No

Kegiatan

Sekretaris

Kasubag Program Arsi-paris Informasi dan Humas

Mutu baku Kadis

Kelengkapan

Waktu

Out put

1.

Memerintahkan evaluasi pelaksanaan program puskesmas.

Disposisi Surat

5 menit

Disposisi surat

2

Menetapkan tujuan evaluasi program

Format tujuan evaluasi

1 jam

Format tujuan evaluasi

3

Menetapkan indikator yang di evaluasi

Format indikator evaluasi

30 menit

Format indikator evaluasi

4

Menentukan metode evaluasi

Format metode evaluasi

1 jam

Format metode evaluasi

Ket SOP alur surat masuk dan surat keluar

SOP pencarian data dan informasi

5

Menyusun instrument evaluasi program puskesmas

Format penyusunan Instrument evaluasi

5 menit

Draft instrument evaluasi

6.

Melaksanakan evaluasi program puskesmas

Draft evaluasi program

2 hari

7.

Bersama pengelola program dinkes melakukan analisis hasil evaluasi program puskesmas

Dokumen analisis hasil evaluasi

2 jam

Dokumen evaluasi program Dokumen Hasil analisis analisis evaluasi program hasil evalusi puskesmas

8.

Mengidentifikasi permasalahan pelaksanaan evaluasi program puskesmas

Identifikasi masalah

3 jam

Identifikasi masalah

9.

Mengidentifikasi area dan peluang perbaikan

Solusi perbaikan dalam pencapaian program puskesmas

1 jam

10. Menyusun laporan hasil evaluasi program puskesmas

Laporan hasil evaluasi

2 jam

Solusi perbaikan dalam pencapaian program Laporan hasil evaluasi

11. Merencanakan perbaikan pada program yang pencapaiannya belum maksimal

Perbaikan pencapaian program

30 menit

Tidak

Perbaikan pencapaian

SOP penetapan kinerja

Hasil analisis masalah dalam pencapaian program puskesmas

SOP pengarsipan