Standar Pelayanan Publik Bkckb

Lampiran I Peraturan Bupati Banyumas Nomor : 217 tahun 2005 Tanggal : 31 Desember 2005 STANDAR PELAYANAN PUBLIK BADAN KEPENDUDUKAN CATATAN SIPIL DAN KELUARGA BERENCANA KABUPATEN BANYUMAS

NO

1 1.

JENIS PELAYANAN DAN DASAR HUKUM

PERSYARATAN

2 3 Akta Kelahiran 1. Surat Keterangan Kelahiran dari Ludasar hukum: rah/Kepala Desa 1. Perda No. 2. Surat Keterangan 2/2005 ten- Kelahiran dari RS tang Penye- atau Bidan atau lenggaraan Lurah/Kepala Desa Pelayanan bagi persalinan Catatan melalui Dukun Bayi Sipil 3. Fotokopi Surat Ni 2. Perda No. kah/Akta perkawin 6/2005 ten- -an orang tua yang tang Retribu telah dilegalisasi -si Penggan oleh pejabat yang -tian Biaya berwenang atau Cetak Akta menunjukkan Catatan aslinya Sipil 4. Fotokopi KTP/KK 3. Peraturan pelapor dan atau Bupati No. orang tua yang 17/2005 ten berlaku yang telah -tang Prose dilegalisasi oleh pe -dur dan -jabat yang berweTata Cara nang atau menunPenyelengg jukan aslinya araan 5. 2 (dua) orang saksi Catatan dengan melampirSipil kan foto kopi KTP yang masih ber-

PROSEDUR PELAYANAN 4 mengisi formulir permohonan dan melengkapi berkas. 2. Petugas pelayanan menerima berkas dan meneliti berkas. 3. Jika lengkap dan benar, pemohon membayar registrasi pembuatan akta kepada bendahara khusus penerima. 4. Bendahara khusus penerima, menerima pembayaran dan mencatatnya pada buku pendaftaran dan membuatkan kuitansi. 5. Petugas pencatatan akta meregister pada buku akta kelahiran dan membuat kutipan Akta Kelahiran. 6. Orang tua/bidan/dukun bayi melaksanakan verifikasi dan validasi data dengan menandatangani register akta (Saksi ikut menandatangani). 7. Kasubid Pengendalian Catatan Sipil memeriksa dan memberi paraf konsep kutipan Akta Kelahiran. 8. Kabid Catatan Sipil memeriksa dan memaraf konsep

1. Pemohon

WAKTU PENYELESAI AN 5 7 (tujuh) hari kerja bila persyaratan lengkap

SANKSI BIAYA

PRASARANA & KOMPETENSI PRODUK SARANA PETUGAS

6

7

8

1. Akta Kelahiran Ru- Register 1. Peraturan

perundangundangan dan tentang gram Eksaminasi kutipan Catatan Sipil Lahir di Banyumas : Akta 2. Komputer Rp 20.000,- (sudah Kelahiran 3. Mesin Ketik termasuk 4. Alat Tulis laminating) Kantor Lahir di Luar Banyu5. Meja mas : Rp 30.000,6. Kursi 3. Akta Kelahiran 7. Kotak Saran Program Dispensasi Lahir di Banyumas : Rp 30.000,- (sudah termasuk laminating) Lahir di Luar Banyumas : Rp 40.000,tin/Umum Rp 0,-

Akta

2. Akta Kelahiran Pro- Kelahiran

1

9

1. Memiliki pengetahuan & pemahaman peraturan perundangundangan tentang catatan sipil. 2. Memiliki ketrampilan & mampu mengoperasi -kan komputer. 3. Memiliki sikap mampu bekerjasama dalam Tim, ramah, komunikatif, teliti

PETUGAS 10 Sesuai PP 30/1980 dan Aturan Pelaksanaannya

PIHAK YANG DILAYANI

KET

11

12 -

1. Sesuai Perda Nomor 2/2005 tentang Penyelengga raan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda Nomor 6/2005 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati Nomor 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelengga raan Catatan Sipil

1

2.

2

3 laku yang telah dilegalisasi atau menunjukkan aslinya. 6. Fotokopi Dokumen Imigrasi bagi permohon WNA yang berlaku yang telah dilegaslisasi atau menunjukkan aslinya. 7. Surat Kuasa bermaterai Rp 6000,- bagi yang menguasakan pembuatan melalui orang lain Akta Kematian 1. Surat Keterangan Kematian dari desa dasar hukum: /kelurahan diketa1. Perda No. hui camat setempat 2/2005 ten2. Foto kopi KTP atau tang Penye menunjukkan -lenggaraan aslinya. Pelayanan 3. Surat Kuasa berCatatan materai Rp 6.000,Sipil bagi pembuat yang 2. Perda No. menguasakannya 6/2005 tenpada orang lain. tang Retribu -si Penggan -tian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peratura n Bupati No. 17/2005 ten -tang Prose -dur dan Tata Cara Penyelenggara an Catatan

4

5

6

7

8

9

10

11

kutipan Akta Kelahiran.

9. Kepala Badan menandatangani Akta.

10. Petugas menyetempel dan menyerahkan Akta Kelahiran kepada pemohon. 11. Pemohon menerima Akta Kelahiran.

1. Pemohon

mengisi formulir permohonan dan melengkapi berkas. 2. Petugas pelayanan menerima berkas dan meneliti berkas 3. Jika lengkap dan benar, pemohon membayar registrasi pembuatan akta kepada bendahara khusus penerima 4. Bendahara khusus penerima, menerima pembayaran dan mencatatnya pada buku pendaftaran dan membuatkan kuitansi 5. Petugas pencatatan akta meregister pada buku akta kematian dan membuat kutipan Akta Kematian. 6. Ahli waris/keluarga/kuasanya melaksanakan verifikasi dan validasi data dengan menandatangani register akta (dengan menghadirkan saksi). 7. Kasubid Pengendalian Catatan Sipil mengoreksi dan

7 (tujuh) hari 1. Umum kerja bila a. WNI Rp 20.000 persyaratan b. WNA Rp 55.000 lengkap 2. Istimewa a. WNI Rp 20.000 b. WNA Rp 80.000

2

Register 1. Peraturan Akta perundangKematian undangan dan tentang kutipan Catatan Sipil Akta 2. Komputer Kematian 3. Mesin Ketik 4. Alat Tulis Kantor 5. Meja 6. Kursi 7. Kotak Saran

1. Memiliki pengetahuan & pemahaman peraturan perundangundangan tentang catatan sipil. 2. Memiliki ketrampilan & mampu mengoperasikan komputer. 3. Memiliki sikap mampu bekerjasama dalam Tim, ramah, komunikatif, teliti

Sesuai PP 30/1980 dan Aturan Pelaksanaannya

1. Sesuai Perda Nomor 2/2005 tentang Penyelengga raan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda Nomor 6/2005 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati Nomor 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara

12

1

3.

2

3

4 memberikan paraf. 8. Kabid Catatan Sipil mengoeksi dan memberikan paraf. 9. Kepala Badan menandataSipil ngani Akta Kematian. 10. Petugas menyetempel dan menyerahkan Akta Kematian kepada pemohon. 11. Pemohon mengambil Akta Kematian. Akta A. Persyaratan 1. Pemohon mengisi dan mePerkawinan Umum lengkapi berkas. 1. Surat Pengantar 2. Petugas menerima dan mene dasar hukum: Kawin dari -liti kelengkapannya, bila ber1. Perda No. Lurah/Kepala kas lengkap maka diberikan 2/2005 tenDesa tanda terima dan diregister, bi tang Penye- 2. Fotokopi KTP & la tidak lengkap dikembalikan lenggaraan KK kepada pemohon untuk Pelayanan 3. Fotokopi Akta dilengkapi. Catatan Kelahiran/Surat 3. Pemohon membayar kepada Sipil Kenal Lahir Bendahara Khusus Penerima 2. Perda No. 4. Fotokopi Akta (BKP). 6/2005 tenPerkawinan 4. Petugas mencatat pada Buku tang Retribu 5. 2 (dua) orang Pendaftaran dan membuat si Penggansaksi dan Kuitansi Pembayaran. tian Biaya Fotokopi KTP 5. Petugas menyampaikan Cetak Akta 6. Surat Pernyataan berkas kepada Kepala Sub Catatan Belum Nikah Bidang Perkawinan dan Sipil diketahui Perceraian. 3. Peraturan Lurah/Kepala 6. Petugas membuat Daftar Bupati No. Desa Pengumuman Perkawinan 17/2005 ten 7. Foto ukuran 4x6 (Model 3). -tang Prosesebanyak 5 lbr 7. Kasubid Perkawinan memedur dan berdampingan riks dan memberik paraf. Tata Cara 8. Surat 8. Kabid Catatat Sipil memPenyelengg Keterangan berikan paraf dan memeriksa. araan Kesehatan dan 9. Kepala Badan menandaCatatan Imunisasi Sipil 9. Fotokopi Surat tangani Pemberkatan 10. Petugas menempelkan dari pemuka Peng -umuman Perkawinan agama sela- ma 10 (sepuluh) hari

5

6

7

8

9

10

11

12

Penyelengga raan Catatan Sipil

Pendaftaran: 1 hari kerja bila persyaratan lengkap Akta Perkawinan: 7 hari kerja

A. Umum 1. Kantor

Register Akta a. WNI Rp 65.000,Perkawin b. WNA Rp 145.000,- an dan 2. Luar Kantor Kutipan a. WNI Rp 90.000,Akta b. WNA Rp 95.000,Perkawin an B. Terlambat (Pencatatannya melebihi 1 bulan setelah pemberkatan hukum agamanya) 1. Kantor a. WNI Rp 115.000,b. WNA Rp 170.000,-

2. Luar Kantor a. WNI Rp 140.000,b. WNA Rp 220.000,-

C. Hari Libur 1. WNI Rp 115.000,2. WNA Rp 220.000,-

3

1.

Peratur an perundangundangan tentang Catatan Sipil 2. Meja 3. Kursi 4. Buku Register 5. Alat Tulis Kantor 6. Komput er 7. Mesin Ketik 8. Kotak Saran 9. Toilet 10. TV

1. Memiliki pengetahuan & pemahaman peraturan perundangundangan tentang catatan sipil. 2. Memiliki ketrampilan & mampu mengoperasi -kan komputer. 3. Memiliki sikap mampu bekerjasama dalam Tim, ramah, komunikatif, teliti

Sesuai PP 30/1980 dan Aturan Pelaksanaannya

1. Sesuai Perda Nomor 2/2005 tentang Penyelengga raan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda Nomor 6/2005 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati Nomor 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelengga raan Catatan Sipil

-

1

2

3

4 dan mengirim daftar tersebut bila calon mempelai berasal dari luar Kabupaten Banyumas.

5

6

4

7

8

9

10

11

12

1

2

3 B. Persyaratan Khusus 1. Akta Perceraian bagi yang sudah pernah kawin 2. Akta Izin Kawin bagi mempelai berusia kurang dari 21 tahun 3. Akta Kematian/Surat Kenal Mati bagi mempelai janda/duda 4. Surat Izin Atasan/ Komandan bagi Anggota TNI/POLRI C. Persyaratan bagi WNA 1. Surat keterangan Duta Besar Negara yang bersangkutan 2. STMD dari Kepolisian 3. Fotokopi Paspor, Visa dan ID Card/ Akta Kelahiran.

4

5

6

1. Pemohon mengisi formulir 2. 3.

4.

5.

6.

7. 8. 9.

permohonan dan melengkapi berkas. Petugas pelayanan menerima berkas dan meneliti berkas Jika lengkap dan benar, pemohon membayar registrasi pembuatan akta kepada bendahara khusus penerima Bendahara khusus penerima, menerima pembayaran dan mencatatnya pada buku pendaftaran dan membuatkan kuitansi Petugas pencatatan akta meregister pada buku akta kematian dan membuat kutipan Akta Perkawinan. Mempelai melaksanakan veri -fikasi dan validasi data dengan menandatangani register Akta (bagi mempelai yang berumur kurang dari 21 tahun, saksi ikut menandatangani). Kasubid Perkawinan mengoreksi dan memaraf Kabid Catatan Sipil mengoreksi dan memaraf. Kepala Badan menandatangani Akta Perkawinan. 10. Petugas menyetempel dan menyerahkan Akta Perka-winan kepada pemohon. 11. Pemohon mengambil Akta Perkawinan.

5

7

8

9

10

11

12

1 4.

2 Akta Perceraian dasar hukum : 1. Perda No. 2/2005 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda No. 6/2005 ten tang Retribu -si Penggan tian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati No. 17/2005 ten -tang Prosedur dan Tata Cara Penyelenggaraan Catatan Sipil

3 4 1. Fotokopi salinan 1. Pemohon mengisi dan meputusan PN/PT/ MA lengkapi berkas dan surat pengantar 2. Petugas menerima dan mepenitera PN neliti kelengkapannya, bila 2. Akta Perkawinan berkas lengkap maka diberiasli yang bersang- kan tanda terima dan diregiskutan ter, bila tidak lengkap dikem3. Fotokopi KTP & KK balikan kepada pemohon untuk dilengkapi Fotokopi passport/ visa dan ID Card 3. Pemohon membayar kepada Surat kuasa Bendahara Khusus Penerima bermaterai (BKP). 4. Petugas meregister dan mengetik kutipan Akta Perceraian. 5. Petugas memberikan catatan pinggir/akrobasi pada kegiatan perkawinan. 6. Petugas membuat surat pem -beritahuan ke Dinas/Kantor Capil tempat perkawinan yang bersangkutan dilaksanakan. 7. Kasubid Perkawinan memberikan paraf register pada kutipan Akta Pereceraian. 8. Kabid Catatan Sipil memberikan paraf register kutipan Akta Perceraian. 9. Kepala Badan menandatangani paraf register kutipan Akta Perceraian. 10. Petugas memberikan cap/stempel Dinas. 11. Petugas menyerahkan Akta kepada pemohon.

5 6 7 (tujuh) hari A. Umum kerja bila 1. Kantor WNI Rp 65.000,persyaratan a. b. WNA Rp 145.000,lengkap 2. Luar Kantor

7 8 Register 1. Peraturan Akta perundangPerceraiundangan an dan tentang Kutipan Catatan Sipil a. WNI Rp 90.000,Akta Per- 2. Komputer b. WNA Rp195.000,- ceraian 3. Mesin Ketik 4. Alat Tulis B. Terlambat Kantor (Pencatatannya 5. Meja melebihi 1 bulan 6. Kursi setelah pemberkatan hukum agamanya) 7. Kotak Saran 1. Kantor a. WNI Rp 115.000,b. WNA Rp170.000,-

2. Luar Kantor a. WNI Rp 140.000,b. WNA Rp220.000,-

C. Hari Libur 1. WNI Rp 115.000,2. WNA Rp 220.000,-

6

9

1. Memiliki pengetahuan & pemahaman peraturan perundangundangan tentang catatan sipil. 2. Memiliki ketrampilan & mampu mengoperasi -kan komputer. 3. Memiliki sikap mampu bekerjasama dalam Tim, ramah, komunikatif, teliti

10 Sesuai PP 30/1980 dan Aturan Pelaksanaannya

11 1. Sesuai Perda Nomor 2/2005 tentang Penyelengga raan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda Nomor 6/2005 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati Nomor 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelengga raan Catatan Sipil

12 -

1 5.

2 Akta Pengakuan Anak Luar Kawin dasar hukum : 1. Perda No. 2/2005 tentang Penye lenggaraan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda No. 6/2005 tentang Retribu -si Penggan -tian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati No. 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelengg araan Catatan Sipil

3 4 1. Foto kopi Akta 1. Pemohon mengisi formulir Kelahiran/Surat permohonan dan melengkapi Kelahiran Anak berkas. 2. Foto kopi KTP dan 2. Petugas pelayanan menerima KK pemohon berkas dan meneliti berkas 3. Jika lengkap dan benar, pemohon membayar registrasi pembuatan akta kepada bendahara khusus penerima 4. Bendahara khusus penerima, menerima pembayaran dan mencatatnya pada buku pendaftaran dan membuatkan kuitansi 5. Petugas pencatat akta meregister pada buku Akta Pengakuan Anak Luar Kawin dan membuat kutipan Akta Pengakuan Anak Luar Kawin. 6. Bapak/Ibu kandung biologis melaksanakan verifikasi dan validasi data dengan menandatangani register Akta. 7. Kasubid Perkawinan memeriksa dan memberikan paraf Akta Pengakuan Anak Luar Kawin. 8. Kabid Catatan Sipil memeriksa dan memaraf Akta Pengakuan Anak Luar Kawin. 9. Kepala Badan menandatangani Akta. 10. Petugas memberi Cap/ Stempel Dinas pada Akta. 11. Pemohon mengambil Akta.

5 7 (tujuh) hari kerja bila persyaratan lengkap

6 7 1. Umum Pencatata. WNI Rp 80.000 an dan b. WNA Rp 105.000 Penerbitan Kutipan Akta Pengakuan Anak Luar Kawin

7

8

1. Peraturan perundangundangan tentang Catatan Sipil 2. Komputer 3. Mesin Ketik 4. Alat Tulis Kantor 5. Meja 6. Kursi 7. Kotak Saran

9

1. Memiliki pengetahuan & pemahaman peraturan perundangundangan tentang catatan sipil. 2. Memiliki ketrampilan & mampu mengoperasi -kan komputer. 3. Memiliki sikap mampu bekerjasama dalam Tim, ramah, komunikatif, teliti

10 Sesuai PP 30/1980 dan Aturan Pelaksanaannya

11 1. Sesuai Perda Nomor 2/2005 tentang Penyelengga raan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda Nomor 6/2005 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati Nomor 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelengga raan Catatan Sipil

12 -

1 6.

2 Pengesahan Anak Luar Kawin

3 4 1. Foto kopi Akta Ke- 1. Pemohon mengisi formulir lahiran/Surat Kelapermohonan dan melenghiran Anak kapi berkas. 2. Foto kopi KTP dan 2. Petugas pelayanan meneDasar hukum: KK pemohon rima berkas dan meneliti 1. Perda No. berkas 2/2005 ten3. Jika lengkap dan benar, tang Penyepemohon membayar regislenggaraan trasi pembuatan akta kepada Pelayanan bendahara khusus penerima Catatan 4. Bendahara khusus peneriSipil ma menerima pembayaran 2. Perda No. dan mencatatnya pada buku 6/2005 tenpendaftaran dan membuattang Retribu kan kuitansi si Penggan5. Petugas pencatat akta metian Biaya register pada buku PengeCetak Akta sahan Anak Luar Kawin. Catatan 6. Pengesahan Anak dilakukan Sipil dengan memberikan catatan 3. Peraturan pinggir/akrobasi pada regisBupati No. ter akta dan kutipan akta 17/2005 ten perkawinan orang tua yang -tang Prosemengakuinya dur dan 7. Kasubid memeriksa kutipan Tata Cara Akta Perkawinan Pemohon Penyelengg yang telah diakrobasi araan dengan Pengesahan Anak Catatan Luar Kawin. Sipil 8. Kabid Catatan Sipil memeriksa kutipan Akta Perkawinan Pemohon yang telah diakrobasi dengan Pengesahan Anak Luar Kawin. 9. Kepala Badan mengesahkan Akrobasi Anak Luar Kawin pada kutipan Akta Perkawinan. 10. Petugas memberi cap/ stempel dinas.

5 7 (tujuh) hari kerja bila persyaratan lengkap

6 7 1. Umum Akrobasi a. WNI Rp 80.000 pada b. WNA Rp 105.000 Register dan Kutipan Akta Perkawinan Orang Tuanya

8

8

1. Peraturan perundangundangan tentang Catatan Sipil 2. Komputer 3. Mesin Ketik 4. Alat Tulis Kantor 5. Meja 6. Kursi 7. Kotak Saran

9

1. Memiliki pengetahuan & pemahaman peraturan perundangundangan tentang catatan sipil. 2. Memiliki ketrampilan & mampu mengoperasi -kan komputer. 3. Memiliki sikap mampu bekerjasama dalam Tim, ramah, komunikatif, teliti

10 Sesuai PP 30/1980 dan Aturan Pelaksanaannya

11 1. Sesuai Perda Nomor 2/2005 tentang Penyelengga raan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda Nomor 6/2005 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati Nomor 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelengga raan Catatan Sipil

12 -

1 7.

2

3

Pengangkatan 1. Surat Penetapan Anak PN tentang pengangkatan anak dasar hukum : 2. Kutipan Akta Kela1. Perda No. hiran anak angkat 2/2005 ten3. Kutipan Akta Pertang Penyekawinan orang tua lenggaraan kandung Pelayanan 4. Kutipan Akta Perka Catatan -winan orang tua Sipil angkat 2. Perda No. 5. Foto kopi KTP & 6/2005 tenKK pemohon tang Retribu 6. Fotokopi dokumen -si Penggan imigrasi, passport, -tian Biaya STMD bagi WNA Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati No. 17/2005 ten tang Prosedur dan Tata Cara Penyelengg araan Catatan Sipil

4 11. Pengesahan selesai. 1. Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi berkas. 2. Petugas pelayanan menerima berkas dan meneliti berkas 3. Jika lengkap dan benar, pemohon membayar registrasi pembuatan akta kepada bendahara khusus penerima 4. Bendahara khusus penerima menerima pembayaran dan mencatatnya pada buku pendaftaran dan membuatkan kuitansi 5. Petugas pencatat akta meregister pada buku Pengesahan Anak Luar Kawin. 6. Calon orang tua angkat dan orang tua kandung melaksanakan verifikasi dan validasi data dengan menandatangani register Akta (bila ada disertai saksi). 7. Petugas mengetik Kutipan Akta Pengangkatan Anak. 8. Kasubid Perkawinan memeriksa dan memberikan paraf. 9. Kabid Catatan Sipil memeriksa dan memberi paraf. 10. Kepala Badan mengesahkan Pengangkatan Anak. 11. Petugas memberi cap/ stempel Dinas. 12. Pengesahan Pengangkatan Anak selesai.

5

6

7

7 (tujuh) hari kerja bila persyaratan lengkap

1. Umum a. WNI Rp 80.000 b. WNA Rp130.000 2. Melebihi jangka wak -tu 1 bulan sejak tanggal Putusan PN a. WNI Rp105.000 b. WNA Rp205.000

Akrobasi/catatan pinggir Register dan kutipan akta kelahiran anak

9

8

1. Peraturan perundangundangan tentang Catatan Sipil 2. Komputer 3. Mesin Ketik 4. Alat Tulis Kantor 5. Meja 6. Kursi 7. Kotak Saran

9 1. Memiliki pengetahuan & pemahaman peraturan perundangundangan tentang catatan sipil. 2. Memiliki ketrampilan & mampu mengoperasi -kan komputer. 3. Memiliki sikap mampu bekerjasama dalam Tim, ramah, komunikatif, teliti

10 Sesuai PP 30/1980 dan Aturan Pelaksanaannya

11

12

1. Sesuai Perda

-

Nomor 2/2005 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda Nomor 6/2005 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati Nomor 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelengga raan Catatan Sipil

1 8.

2 Akta Izin Kawin dasar hukum: 1. Perda No. 2/2005 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda No. 6/2005 tentang Retribu si Penggan -tian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peratura n Bupati No. 17/2005 ten -tang Prosedur dan Tata Cara Penyelengg araan Catatan Sipil

3 persetujuan orang tua/lurah/ kepala desa 2. Foto kopi KTP dan KK orang tua yang masih berlaku yang dilegalisasi (dengan menunjukan aslinya) 3. Foto kopi Akta Kelahiran anak yang akan didaftarkan kawin. 4. Foto kopi Akta perkawinan orang tua yang dilegalisasi (dengan menunjukan aslinya) 5. Surat kuasa wali bermaterai cukup bagi yang menguasakan

1. Surat

4 1. Pemohon mengisi dan melengkapi berkas 2. Petugas menerima dan meneliti kelengkapannya. Bila berkas lengkap maka diberikan tanda terima dan diregister, bila tidak lengkap dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi 3. Pemohon membayar kepada Bendahara Khusus Penerima (BKP) 4. Petugas mencatat pada Buku Pendaftaran dan membuat Kuitansi Pembayaran. 5. Petugas meregister dan mengetik kutipan Akta Izin Kawin 6. Kasubid Perkawinan memeriksa dan membei paraf Akta Izin Kawin. 7. Kabid Catatan Sipil memeriksa dan memberi paraf pada Akta Izin Kawin 8. Kepala Badan menandatangani Akta Izin Kawin. 9. Petugas memberi cap/ stempel dinas 10. Penyerahan Kutipan Akta

5 7 (tujuh) hari kerja bila persyaratan lengkap

6 1. WNI Rp 25.000 2. WNA Rp 55.000

7 Register 1. dan kutipan Akta Izin Kawin

2. 3. 4. 5. 6. 7.

10

8 9 1. Memiliki Peraturan pengetahuan perundang& pemahamundangan an peraturan tentang perundangCatatan Sipil undangan Komputer tentang Mesin Ketik catatan sipil. Alat Tulis 2. Memiliki keKantor trampilan & Meja mampu Kursi mengoperasiKotak Saran kan komputer. 3. Memiliki sikap mampu bekerjasama dalam Tim, ramah, komunikatif, teliti

10 Sesuai PP 30/1980 dan Aturan Pelaksanaannya

11 1. Sesuai Perda Nomor 2/2005 tentang Penyelengga raan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda Nomor 6/2005 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati Nomor 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelengga raan Catatan Sipil

12 -

1 9.

2 Penerbitan Kutipan Akta Catatan Sipil Kedua dan Seterusnya dasar hukum: 1. Perda No. 2/2005 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda No. 6/2005 tentang Retribu -si Penggan -tian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati No. 17/2005 ten -tang Prosedur dan Tata Cara Penyelenggara an Catatan Sipil

3

4

5

6

1. Surat bukti pelapor 1. Pemohon mengisi dan me- 7 (tujuh) hari 1. Akta Kelahiran lengkapi berkas -an kehilangan dari kepolisian asli, apa 2. Petugas menerima dan meneliti kelengkapannya. Bila -bila rusak atau berkas lengkap maka untuk kepentingan diberikan tanda terima dan lain disertakan kutip diregister, bila tidak lengkap -an aslinya dikembalikan kepada 2. Akta Catatan Sipil pemohon untuk dilengkapi yang rusak atau bukti poto kopi akta 3. Pemohon membayar kepada Bendahara Khusus PeneriCatatan Sipil ma (BKP) 3. Poto kopi KTP dan 4. Petugas mencatat pada KK yang masih ber Buku Pendaftaran dan mem-laku dan yang dile buat Kuitansi Pembayaran. -galisir oleh instansi 5. Petugas mengetik kutipan yang berwenang/ dan meregister menunjukan aslinya Pengendalian 4. Poto kopi dokumen 6. Kasubid Imigrasi bagi WNA Catatan Sipil memeriksa dan memberi paraf kutipan Akta 5. Surat kuasa Catatan Sipil ke dua. bermaterai cukup bagi yang 7. Kabid Catatan Sipil mememenguasakan riksa dan memberi paraf kutipan Akta Catatan Sipil ke dua 8. Kepala Badan megesahkan/ menandatangani Akta Catatan Sipil kedua 9. Petugas memberi cap/ stempel Dinas 10. Penyerahan Kutipan Akta

kerja bila persyaratan lengkap

a. WNI Rp 55.000 b. WNA Rp105.000 2. Akta Perkawinan a. WNI Rp 80.000 b. WNA Rp155.000 3. Akta Perceraian a. WNI Rp105.000 b. WNA Rp255.000 4. Akta Pencatatan Ke -matian a. WNI Rp 20.000 b. WNA Rp 55.000 5. Akta Pencatatan Pe -ngakuan Anak Luar Kawin a. WNI Rp 55.000 b. WNA Rp10.000 6. Akta Pengesahan Anak a. WNI Rp 55.000 b. WNA Rp105.000

11

7 Kutipan Akta Catatan Sipil Kedua dan Seterusnya

8

1. Peraturan

2. 3. 4. 5. 6. 7.

perundangundangan tentang Catatan Sipil Komputer Mesin Ketik Alat Tulis Kantor Meja Kursi Kotak Saran

9

1. Memiliki pengetahuan & pemahaman peraturan perundangundangan tentang catatan sipil. 2. Memiliki ketrampilan & mampu mengoperasi -kan komputer. 3. Memiliki sikap mampu bekerjasama dalam Tim, ramah, komunikatif, teliti

10 Sesuai PP 30/1980 dan Aturan Pelaksanaannya

11 1. Sesuai Perda Nomor 2/2005 tentang Penyelengga raan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda Nomor 6/2005 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati Nomor 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelengga raan Catatan Sipil

12 -

1 2 3 10. Her Registrasi 1. Kutipan asli aktadan Pembaruakta catatan sipil an Akta-akta yang dimiliki (untuk Catatan Sipil dicatatkan ulang dan diperbaharui) dasar hukum : 2. Poto kopi KTP dan 1. Perda No. KK pemphon yang 2/2005 tenmasih berlaku dan tang Penyeyang dilegalisir olenggaraan leh instansi yang Pelayanan berwenang/menun Catatan -jukan aslinya Sipil 3. Poto kopi akta-akta 2. Perda No. catatan sipil 6/2005 tenpendukung lainnya tang Retribu yang dilegalisir -si Penggan oleh Instansi yang -tian Biaya berwenang Cetak Akta 4. Poto kopi dokumen Catatan Imigrasi bagi WNA Sipil 5. Surat kuasa 3. Peraturan bermaterai cukup Bupati bagi yang Nomor menguasakan 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelengg araan Catatan Sipil

4

5

6

7 Akta Kutipan Kelahiran Akta a. WNI Rp 20.000 Catatan b. WNA Rp 55.000 Sipil baru Herregistrasi Akta Perkawinan a. WNI Rp 55.000 b. WNA Rp 105.000 Herregistrasi Akta Perceraian a.WNI Rp 55.000 b.WNA Rp 105.000 Herregistrasi Akta Pencatatan Kematian a. WNI Rp 15.000 b. WNA Rp 55.000 Herregistrasi Akta Pencatatan Pengakuan Anak Luar Kawin a. WNI Rp 65.000 b. WNA Rp130.000 Herregistrasi Akta Pengesahan Anak a. WNI Rp 55.000 b. WNA Rp105.000

1. Pemohon mengisi dan me- 7 (tujuh) hari 1. Herregistrasi lengkapi berkas

kerja bila

2. Petugas menerima dan me- persyaratan neliti kelengkapannya. Bila berkas lengkap maka diberikan tanda terima dan diregister, bila tidak lengkap dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi 3. Pemohon membayar kepada Bendahara Khusus Penerima (BKP) 4. Petugas mencatat pada Buku Pendaftaran dan membuat Kuitansi Pembayaran. 5. Petugas meregister/memperbaharui Akta-akta Catatan Sipil. 6. Kasubid dan Kabid yang terkait memeriksa dan memberi paraf register kutipan akta baru. 7. Kepala Badan menandatangani Akta-akta Catatan Sipil yang diperbaharui/diher registrasi. 8. Petugas memberi cap/ stempel Dinas pada Aktaakta Catatan Sipil yang diperbaharui/diher registrasi. 9. Penyerahan kutipan Aktaakta Catatan Sipil yang telah diperbaharui/diherregistrasi.

lengkap

2.

3.

4.

5.

6.

12

8

1. Peraturan

2. 3. 4. 5. 6. 7.

perundangundangan tentang Catatan Sipil Komputer Mesin Ketik Alat Tulis Kantor Meja Kursi Kotak Saran

9

1. Memiliki

2.

3.

pengetahuan & pemahaman peraturan perundangundangan tentang catatan sipil. Memiliki ketrampilan & mampu mengoperasikan komputer. Memiliki sikap mampu bekerjasama dalam Tim, ramah, komunikatif, teliti

10 Sesuai PP 30/1980 dan Aturan Pelaksanaannya

11 1. Sesuai Perda Nomor 2/2005 tentang Penyelengga raan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda Nomor 6/2005 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati Nomor 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelengga raan Catatan Sipil

12 -

1 11.

2 Surat Kenal Lahir dasar hukum : 1. Perda No. 2/2005 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda No. 6/2005 tentang Retribu -si Penggan -tian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati Nomor 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelengg araan Catatan Sipil

3

4

5

1. Mengisi formulir pe 1. Pemohon mengisi dan me- 7 (tujuh) hari lengkapi berkas -laporan pendaftar -an surat kenal 2. Petugas menerima dan meneliti kelengkapannya. Bila lahir diketahui RT/ berkas lengkap maka RW/Lurah/Camat diberikan tanda terima dan 2. Foto kopi Surat Ke diregister, bila tidak lengkap -terangan Lahir dari dikembalikan kepada Lurah/Kepala Desa pemohon untuk dilengkapi yang bersangkutan membayar dan menunjukan 3. Pemohon kepada Bendahara Khusus aslinya Penerima (BKP) 3. Poto kopi KTP dan KK pemohon atau 4. Petugas mencatat pada Buku Pendaftaran dan orang tua yang membuat Kuitansi dilegalisir Pembayaran. 4. Poto kopi Ijzah/ Surat Nikah/Akta 5. Petugas membuat kutipan Surat Kenal Lahir dan Perkawinan pemomemberi nomor register. hon yang dilegalisir Pengendalian (menunjukan asli) 6. Kasubid Catatan Sipil memeriksa 5. Pas foto ukuran dan memberi paraf 3x4 cm = 2 helai 6. 2 orang saksi 7. Kabid Catatan Sipil memedisertai foto kopi riksa dan memberi paraf KTP nya Surat Kenal Lahir. 7. Poto kopi dokumen 8. Kepala Badan mengesahImigrasi bagi WNA kan dan menandatangani 8. Surat kuasa berSurat Kenal Lahir. materai cukup bagi 9. Petugas memberi cap/yang menguasakan stempel Dinas pada Surat Kenal Mati. 10. Penyerahan Kutipan Surat Kenal Lahir.

6 Rp 20.000

kerja bila persyaratan lengkap

7 Register Surat Kenal Lahir

8

1. Peraturan

2. 3. 4. 5. 6. 7.

perundangundangan tentang Catatan Sipil Komputer Mesin Ketik Alat Tulis Kantor Meja Kursi Kotak Saran

1.

2.

3.

13

9 Memiliki pengetahuan & pemahaman peraturan perundangundangan tentang catatan sipil. Memiliki ketrampilan & mampu mengoperasi -kan komputer. Memiliki sikap mampu bekerjasama dalam Tim, ramah, komunikatif, teliti

10 Sesuai PP 30/1980 dan Aturan Pelaksanaannya

11 1. Sesuai Perda Nomor 2/2005 tentang Penyelengga raan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda Nomor 6/2005 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati Nomor 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelengga raan Catatan Sipil

12 -

1 12.

2 Surat Kenal Mati dasar hukum : 1. Perda No. 2/2005 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda No. 6/2005 tentang Retribu -si Penggan -tian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati No. 17/2005 ten -tang Prosedur dan Tata Cara Penyelengg araan Catatan Sipil

13.

3 1. Mengisi formulir pe -laporan pendaftar -an surat kenal mati diketahui RT/RW/ Lurah/Camat 2. Poto kopi KTP dan KK pemohon atau orang tua yang dilegalisir 3. Poto kopi Surat Ni -kah/Akta Perkawin -an/Akta Kelahiran pemohon yang dile galisir (menunjukan asli) 4. 2 orang saksi disertai foto kopi KTP nya 5. Poto kopi dokumen Imigrasi bagi WNA 6. Surat kuasa bermaterai cukup bagi yang menguasakan

Surat-surat 1. Mengisi formulir Keterangan pendaftaran suratCatatan Sipil surat keterangan Lainnya catatan sipil. 2. Poto kopi KTP dan KK pemohon atau

4 1. Pemohon mengisi dan melengkapi berkas 2. Petugas menerima dan meneliti kelengkapannya. Bila berkas lengkap maka diberikan tanda terima dan diregister, bila tidak lengkap dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi 3. Pemohon membayar kepada Bendahara Khusus Penerima (BKP) 4. Petugas mencatat pada Buku Pendaftaran dan membuat Kuitansi Pembayaran. 5. Petugas membuat Surat Kenal Mati dan memberi nomor register. 6. Kasubid Pengendalian Catatan Sipil memeriksa dan memeriksa kutipan Surat Kenal Mati 7. Kabid Catatan Sipil memeriksa dan memberi paraf pada kutipan Surat Kenal Mati 8. Kepala Badan menandatangani kutipan Surat Kenal Mati. 9. Petugas memberi cap/ stempel Dinas pada Surat Kenal Mati. 10. Penyerahan Surat Kenal Mati. 1. Pemohon mengisi dan melengkapi berkas. 2. Petugas menerima dan meneliti kelengkapannya. Bila berkas lengkap maka

5 7 (tujuh) hari kerja bila persyaratan lengkap

6 Rp 20.000

7 8 Register 1. Peraturan Surat Keperundangnal Mati undangan tentang Catatan Sipil 2. Komputer 3. Mesin Ketik 4. Alat Tulis Kantor 5. Meja 6. Kursi 7. Kotak Saran

9

1. Memiliki

2.

3.

7 (tujuh) hari kerja bila persyaratan lengkap

1. Surat Keterangan Register 1. Peraturan Catatan Sipil Surat-su perundanga. WNI Rp 20.000,rat Keteundangan b. WNA Rp 55.000,- rangan tentang 2. Surat Keterangan Catatan Catatan Sipil belum pernah Sipil

14

pengetahua n& pemahaman peraturan perundangundangan tentang catatan sipil. Memiliki ketrampilan & mampu mengoperasi -kan komputer. Memiliki sikap mampu bekerjasama dalam Tim, ramah, komunikatif, teliti

1. Memiliki pengetahuan & pemahaman peraturan perundang-

10 Sesuai PP 30/1980 dan Aturan Pelaksanaannya

Sesuai PP 30/1980 dan Aturan Pelaksa-

11

1. Sesuai

12 -

Perda Nomor 2/2005 tentang Penyelengga raan Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda Nomor 6/2005 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati Nomor 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelengga raan Catatan Sipil

1. Sesuai Perda Nomor 2/2005 tentang Penyelenggaraan

-

1

2

3 4 orang tua yang diberikan tanda terima dan dasar hukum : dilegalisir diregister, bila tidak lengkap 1. Perda No. 3. Surat Keterangan dikembalikan kepada 2/2005 tenkelurahan/desa se pemohon untuk dilengkapi. tang Penye-suai jenis keterang 3. Pemohon membayar kepalenggaraan -an Catatan Sipil da Bendahara Khusus Pelayanan yang didaftarkan Penerima (BKP). Catatan 4. Surat kuasa ber4. Petugas mencatat pada Sipil materai cukup bagi Buku Pendaftaran dan 2. Perda No. yang membuat Kuitansi 6/2005 tenmenguasakan Pembayaran. tang Retribu 5. Petugas pencatat membuat -si Penggan kutipan Surat-surat Kete-tian Biaya rangan Catatan Sipil Cetak Akta lainnya. Catatan 6. Kasubid Pengendalian CaSipil tatan Sipil 3. Peraturan 7. Kabid Catatan Sipil yang Bupati terkait memeriksa dan Nomor memberi paraf pada register 17/2005 kutipan Surat-surat Ketetentang rangan Catatan Sipil Prosedur Lainnya. dan Tata 8. Kepala Badan menandaCara Penyelengg tangani kutipan Surat-surat araan Keterangan Catatan Sipil Catatan Lainnya. Sipil 9. Petugas memberi cap/ stempel Dinas pada kutipan Surat-surat Keterangan Catatan Sipil lainnya. 10. Penyerahan kutipan kutipan Surat-surat Keterangan Catatan Sipil lainnya. 14. Kartu Tanda 1. Surat Pengantar 1. Pemohon mengisi dan mePenduduk dari RT/RW/Lurah/ lengkapi berkas (KTP)/Kartu Kepala Desa pemo 2. Petugas menerima dan Keluarga (KK) -hon me- neliti dan kelengkapan Warga Negara 2. Mengisi formulir berkas. Indonesia/ pendaftaran. 3. Bila berkas lengkap maka Warga Negara 3. Foto digital/Pas

5

6 kawin a. WNI Rp 20.000,b. WNA Rp 55.000,-

3. Surat Keterangan Pengantar kawin a. WNI Rp 20.000,b. WNA Rp 55.000,-

4. Surat Pengantar ke Pengadilan Negeri

7 Lainnya

8

2. Komputer 3. Mesin Ketik 4. Alat Tulis Kantor

5. Meja 6. Kursi 7. Kotak Saran

a. WNI Rp 20.000,b. WNA Rp 55.000,-

5. Tanda Bukti Pelaporan Peristiwa ma -ti, lahir, kawin dan cerai di luar negeri a. Kurang <1 tahun setelah kembali ke Indonesia Rp 30.000,b. Lebih > 1 tahun setelah kembali ke Indonesia Rp 55.000,-

7 (tujuh) hari kerja bila persyaratan lengkap

KTP dan KK Rp 3.000,Di Kecamatan Rp 5.000,-

15

KTP/KK 1. Peraturan WNI/WN perundangA undangan tentang Catatan Sipil 2. Komputer

9 undangan tentang catatan sipil. 2. Memiliki ketrampilan & mampu mengoperasi -kan komputer. 3. Memiliki sikap mampu bekerjasama dalam Tim, ramah, komunikatif, teliti

10 naannya

11 Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda Nomor 6/2005 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati Nomor 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelengga raan Catatan Sipil

12

1. Memiliki

Sesuai PP 30/1980 dan Aturan Pelaksanaannya

1. Sesuai Perda Nomor 2/2005 tentang Penyelengg araan

-

pengetahuan & pemahaman peraturan perundangundangan

1

2 Asing Dasar hukum: 4. 1.Keputusan Presiden Nomor 52 Tahun 1977 tentang Pendaftaran Penduduk 2.Permendagri Nomor 8 Tahun 1977 tentang pelaksanaan Pendaftaran Penduduk 3. Kepmend a-gri Nomor 94 Tahun 2003 tentang Spesifikasi Pengadaan dan Pengendalian Blanko Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk buku Register Akta dan Kutipan Akta Catatan Sipil

3 foto ukuran 2x3 cm = 2 helai Foto kopi KTP lama

4 diberikan tanda terima dan diregister bila tidak lengkap berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi kembali. 4. Pemohon membayar kepa-da Bendahara Khusus Penerima (BKP) 5. Petugas mencatat pada Buku Pendaftaran dan membuat Kuitansi Pembayaran. 6. Petugas membuatkan KTP/ KK 7. Kasubid Administrasi Kependudukan memeriksa dan memberi paraf atas kutipan KTP/KK. 8. Kabid Administrasi Kependudukan dan KB memeriksa dan memberi paraf atas kutipan KTP/KK. 9. Kepala Badan menandatangani KTP/KK. 10. Petugas meberi cap/stempel Dinas pada KTP/KK. 11. Penyerahan KTP/KK.

5

6

7

8

3. Mesin Ketik 4. Alat Tulis Kantor

5. Meja 6. Kursi 7. Kotak Saran

9 tentang catatan sipil. 2. Memiliki ketrampilan & mampu mengoperasi -kan komputer. 3. Memiliki sikap mampu bekerjasama dalam Tim, ramah, komunikatif, teliti

10

BUPATI BANYUMAS

16

11 Pelayanan Catatan Sipil 2. Perda Nomor 6/2005 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak Akta Catatan Sipil 3. Peraturan Bupati Nomor 17/2005 tentang Prosedur dan Tata Cara Penyelengg araan Catatan Sipil

12

ARIS SETIONO

17