Spo Perlindungan Dari Kehilangan Dan Kerusakan Rm.docx

PERLINDUNGAN DARI KEHILANGAN DAN KERUSAKAN REKAM MEDIK No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSIA DWISARI LUBUKLINGGAU

/RM/2018 Tanggal Terbit

S PO

0

1/1 DITETAPKAN OLEH DIREKTUR

2 Juni 2018 dr. H Jasman Syukur, Sp.Og

PENGERTIAN TUJUAN KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Adalah mekanisme pemeliharaan berkas rekam medic yang dilakukan secara berkala. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam menjaga keamanan dari kehilangan dan kerusakan berkas rekam medik. 1. Permenkes no.269/Menkes/PER/III/2008 pasal 1 angka 1 tentang Rekam Medik. 2. SK Dirjen Yan Medik tahun 1991, nomor:78/YanMed/RS Um Dik/YMU/91 tentang petunjuk pelaksanaan penyelenggaraan rekam medik di Rumah Sakit. 3. SK Direktur RSIA Dwi Sari Kota Lubuklinggau no. /KPTS/RSIADS. /SK/ /2018 tentang Pedoman Pelayanan Rekam Medis Rumah Sakit Ibu dan Anak Dwi Sari Kota Lubuklinggau. 1. Invertarisasi: berkas rekam medic dalam rak penyimpanan disusun/ dirapikan kembali secara berkala menurut system penomoran. 2. Mengganti folder yang telah rusak dengan folder yang baru. 3. Membuat Laporan: rekam medic yang belum dikembalikan ke rak penyimpanan. 4. Petugas IPSRS menyediakan alat pemadam kebakaran ditempat atau ruang penyimpanan berkas rekam medic. 5. Petugas Rekam Medik membuat rambu dilarang merokok diruang penyimpanan rekam medic. 6. Petugas penyimpanan memberi kapur barus setiap 1 bulan sekali pada rak penyimpanan untuk menghindari kecoa dan rayap. 7. Petugas penyimpanan selalu mengunci mobile filling system dan lemari penyimpanan setelah jam kerja selesai. 8. Kunci disimpan sesuai kesepakatan bersama antar petugas rekam medic. 9. Petugas Rekam Medik membuat rambu “Dilarang masuk selain petugas rekam medic” pada pintu ruang penyimpanan 10. Membuat tata tertib pengamanan dan kerahasiaan berkas rekam medic. - Unit Rekam Medik - Seksi Pelayanan - Sub.Bag Kesekretarian dan Rekam Medik - Komite Rekam Medik