Spo Pengumpulan Penyimpanan Dan Retrieving - Copy.docx

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI DATA)

SPO

PUSKESMAS TAKALALA 1. Pengertian 2. Tujuan

3. Kebijakan 4. Referensi 5. Alat dan Bahan 6. Langkah – Langkah

7. Hal-hal yang perlu diperhatikan 8. Unit Terkait

9. Dokumen Terkait 10. Rekaman Historis Perubahan

No. Dokumen

:

No. Revisi

:

Tanggal Terbit

:

Halaman

: Maesara Kadir, SKM 196606211986031007

Suatu kegiatan mengumpulkan, menyimpan dan menyediakan data untuk dicari kembali bila diperlukan. 1. Terkumpulkannya data wilayah & program 2. Tersimpannya data oleh TU 3. Data tersimpan dengan teratur 4. Data mudah untuk dicari kembali SK Kepala Puskesmas Takalala No: / I / 2016 Tentang Ketersediaan Data Dan Informasi di Puskesmas. 1. Permenkes 75 th 2014, tentang puskesmas 1. ATK 2. Komputer 3. Data-data wilayah & program 1. Masing-masing pembina wilayah & pemegang program mengumpulkan data-data yang diperlukan seperti: data wilayah kerja, demografi, kebiasan masyarakat, pola penyakit terbanyak, surveilen epidemiologi, evaluasi & pencapaian kinerja, dll. 2. Data-data yang telah terkumpul diberikan kepada TU untuk disatukan dan di simpan. Untuk beberapa data dapat dibuatkan papan datanya & ditempel di dinding puskesmas.. 3. Kemudian TU menyimpan data-data tersebut didalam map-map tersendiri yang telah diberikan nama pengindentifikasi 4. Saat data diperlukan / diminta oleh kepala puskesmas, TU bisa mencari di map yang telah ditentukan & menyimpannya kembali ke tempat semula. Pengelolaan data-data di puskesmas sangat diperlukan untuk mengambil keputusan dalam melakukan kegiatan puskesmas 1. Kepala Puskesmas 2. Pemegang Program 3. Pembina wilayah 4. Tata Usaha (TU) Arsip data No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulai diberlakukan

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI DATA) No. Kode : DAFTAR Terbitan

PUSKESMAS TAKALALA

NO

TILIK

:

No. Revisi

:

Tgl. Mulai Berlaku

:

Halaman

: 1 halaman

KEGIATAN YA

TIDAK

Apakah ? 1

2

Masing-masing pembina wilayah & pemegang program mengumpulkan data-data yang diperlukan seperti: data wilayah kerja, demografi, kebiasan masyarakat, pola penyakit terbanyak, surveilen epidemiologi, evaluasi & pencapaian kinerja, dll Data-data yang telah terkumpul diberikan kepada TU untuk disatukan dan di simpan. Untuk beberapa data dapat dibuatkan papan datanya & ditempel di dinding puskesmas.

3

Kemudian TU menyimpan data-data tersebut didalam map-map tersendiri yang telah diberikan nama pengindentifikasi

4

Saat data diperlukan / diminta oleh kepala puskesmas, TU bisa mencari di map yang telah ditentukan & menyimpannya kembali ke tempat semula.

(Complaint Rate) JUMLAH

Auditor

---------------------

TIDAK BERLAKU