Spo Penyimpanan Berkas Rm.docx

PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIK

No. Dokumen

RSIA DWISARI LUBUKLINGGAU SPO

/RM/2018

Terbit Tanggal

No. Revisi

Halaman 1/1

Ditetapkan Oleh Direktur RSIA DWI SARI

2 Juni 2018 PENGERTIAN

TUJUAN

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

dr. H Jasman Syukur, Sp.Og Penyimpanan berkas adalah tata cara pengaturan, penyimpanan berkaas RM atas dasar sistem penataan tertentu melalui prosedur yang sistematis, sehingga sewaktu-waktu digunakan mudah untuk ditemukan . Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk : 1. Menyediakan berkaas RM secara utuh/ lengkap sewaktu-waktu diperlukan. 2. Menghindari pemborosan waktu dan tenaga dalam penemuan kembali. 3. Mengamankan/ melindungi berkaas RM dari bahaya/ bencana kebakaran, kebanjiran dan lain-lain. 4. Menjaga informasi (kerahasiaan) yang terkandung didalamnya. SK Direktur RSIA Dwi Sari Kota Lubuklinggau NO. /KPTS/RSIADS / /2018 tentang Kebijakan pelayanan Rekem mEdis Rumh Sakit Ibu dan Anak Dwi Sari Kota Lubuklinggau. 1. Menerima pengembalian berkas rekam medis dari poliklinik atau dari bangsal lengkap dengan status harian. 2. Mensortir berkas RM menurut kelompok nomor. 3. Menyimpan dalam rak Hie dengan system terminal digit. 4. Mengganti sampul yang rusak memperbaiki lembaran yang rusak. 5. Tidak satupun berkas RM boleh keluar dari ruang RM bila tidak ada petunjuk keluar dari yang berwenang. 6. Berkas RM harus kembali ke rak penyimpanan pada setiap hari dengan ketentuan 1 x 24 jam untuk berkas RM rawat jalan, 3 x 24 jam utnuk berkas RM rawat inap. Unik Rekam Medik