Spo Pengadaan Perbekalan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan Dan Bmhp.docx

PENGADAAN PERBEKALAN SEDIAAN FARMASI, ALAT KESEHATAN DAN BMHP

No. Dokumen :

No. Revisi

Halaman

01

1/1

RS. Graha Hermine

Ditetapkan oleh : STANDAR PROSEDUR

Tanggal Terbit

OPERASIONAL

07 Januari 2017

Direktur

dr. FAJRI ISRAQ, MARS

PENGERTIAN

Pengadaan perbekalan farmasi merupakan suatu kegiatan untuk merealisasikan kebutuhan perbekalan farmasi, obat dan alat kesehatan yang dilakukan oleh Apoteker yang telah direncanakan dan disetujui direktur rumah sakit.

TUJUAN

Memenuhi kebutuhan obat, alat kesehatan dan perbekalan Farmasi yang diperlukan Rumah Sakit secara efektif dan efisien berdasarkan perencanaan dan anggaran.

KEBIJAKAN

Kebijakan Direktur No. …. /SK.Direk/RSGH/I/2017

Tentang

pengadaan perbekalan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bmhp di RS Graha Hermine PROSEDUR

1. Petugas penanggungjawab gudang membuat laporan harian permintaan obat dan alat kesehatan berdasarkan persediaan yang sudah mendekati Reorder Point (ROP). 2. Pengecekan persediaan obat dan alat kesehatan dilakukan dengan melihat data kartu stok, data computer dan mengecek secara langsung barang di gudang. 3. Laporan diserahkan kepada Apoteker Kepala Instalasi Farmasi yang melakukan Pengelolaan dan pengadaan perbekalan farmasi di Rumah Sakit Graha Hermine. 4. Kepala pengadaan dan Pengelolaan Perbekalan Farmasi membuat Surat Pemesanan (SP) perbekalan farmasi kepada Distributor/ Pedagang Besar Farmasi (PBF). 5. Surat Pemesanan (SP) dibuat rangkap 2: a. Lembar 1 (putih) untuk distributor / PBF. b. Lembar 2 (merah) untuk arsip logistik Farmasi. 6. Surat Pemesanan (SP) diserahkan kepada salesman PBF yang berkunjung. 7. Pemesanan bisa juga dilakukan via telepon jika pada hari itu bukan jadwal salesman untuk berkunjung, dan Surat Pemesanan (SP) dititipkan kepada pengantar barang saat mengantar barang yang dipesan

UNIT TERKAIT

1. PBF. 2. Bagian Keuangan. 3. Gudang Farmasi