Sop Pengendalian Dokumen Edit.docx

PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN No. : 440/ /ADMEN/SOP/II/2016 Dokumen No. Revisi : 00 SOP Tanggal : April 2016 Terbit Halaman : 1/2 PUSKESMAS KERTAPATI

1. Pengertian

dr.Erine Dwinda IP NIP.197801312006042012

Prosedur ini mencakup pengendalian dokumen internal, eksternal serta rekaman

2. Tujuan 3. Kebijakan

Menerangkan proses pengendalian dan rekaman dokumen di Puskesmas Kertapati SK Kepala Puskesmas Kertapati Nomor : 440/ /ADMEN/SK/II/2016, tentang Pengendalian Dokumentasi Rekaman

4. Referensi

Buku Standar Puskesmas Bidang Bina Pelayanan Kesehatan Provinsi Jawa Timur 2013

5. Prosedur

a. Alat : -

Laptop

-

LCD

-

Kamera

b. Bahan : 6. Langkahlangkah

ATK

1. Memberikan usulan perubahan dokumen atau penambahan dokumen 2. Meminta persetujuan Kepala Puskesmas atau Kepala Subag TU berkaitan perubahan dokumen atau penambahan dokumen 3. Membuat draft dokumen dan melakukan pembahasan dokumen tersebut 4. Jika sudah benar, dokumen tersebut di beri nomor, tgl terbit, no revisi dan cap tanda tangan Kepala Puskesmas 5. Dokumen di distibusikan sesuai dengan daftar pemegang dokumen serta membubuhkan c 6. ap “dokumen terkendali”, dengan mengarsip dokumen tersebut di bagian TU 7. Apabila dokumen tersebut mengganti dokumen yang lama, dokumen lama tersebut di cap “dokumen kadaluwarsa” 8. Memberitahukan kepada staf bahwa ada dokumen baru atau penarikan dokumen lama

1/2

7. Bagan Alir Memberikan usulan perubahan dokumen atau penambahan dokumen

Meminta persetujuan Kepala Puskesmas atau Kepala Subag TU berkaitan perubahan dokumen atau penambahan dokumen Membuat draft dokumen dan melakukan pembahasan dokumen tersebut Jika sudah benar, dokumen tersebut di beri nomor, tgl terbit, no revisi dan cap tanda tangan Kepala Puskesmas

Penanggungjawab upaya membuat laporan hasil evaluasi peran pihak terkait

8. Hal-hal yang perlu diperhatikan 9. Unit terkait 10. Dokumen terkait 11. Rekaman historis perubahan

Unit pelayanan

No.

Yang dirubah

2/2

Isi perubahan

Tgl mulai diberlakukan